SAP क्यूएम मास्टर डेटा: मास्टर निरीक्षण विशेषताएँ SAP
ओलिविया टर्नर
के अंदर SAP गुणवत्ता प्रबंधन मॉड्यूल और अन्य के लिए SAP अनुप्रयोगों में हमें निरीक्षण योजना और निरीक्षण स्थल प्रसंस्करण से संबंधित डेटा को बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
इससे पहले कि आप निरीक्षण स्थल बनाएं और निरीक्षण परिणाम रिकॉर्ड करें, बुनियादी SAP निरीक्षण योजना के लिए मास्टर डेटा बनाए रखा जाना चाहिए।
निम्नलिखित SAP QM किसी भी सामग्री के निरीक्षण से पहले मास्टर डेटा सेट अप किया जाना चाहिए।
मास्टर निरीक्षण विशेषताएँ (एमआईसी) SAP QM
मास्टर निरीक्षण विशेषताओं की आवश्यकता लंबाई, चौड़ाई, चिपचिपाहट आदि जैसी सामग्रियों के लिए निरीक्षण विनिर्देशों का वर्णन करने के लिए होती है।
हम निरीक्षण योजना गतिविधियों को सरल और मानकीकृत करने के लिए संयंत्र स्तर पर मास्टर निरीक्षण विशेषताएं बनाते हैं।
यह एमआईसी के डुप्लिकेट निर्माण से बचने के लिए मास्टर निरीक्षण विशेषताओं को व्यवस्थित करने में भी मदद करता है।
इन विशेषताओं का उपयोग रूटिंग, मास्टर रेसिपी, निरीक्षण योजना और रखरखाव कार्य सूची में किया जा सकता है। हम एकल MIC के लिए अलग-अलग संस्करण भी बना सकते हैं।
निरीक्षण पद्धति और सूची को निरीक्षण विशेषताओं से जोड़ा जा सकता है।
नीचे मास्टर निरीक्षण विशेषताओं के प्रकार उपलब्ध हैं SAP.
क) मात्रात्मक
मात्रात्मक निरीक्षण के परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए मात्रात्मक विशेषताओं का उपयोग किया जाता है।
निरीक्षण के मूल्यों को परिणाम रिकॉर्डिंग करते समय सीधे इन प्रकार की विशेषताओं में फीड किया जा सकता है। मास्टर स्तर पर या निरीक्षण योजना बनाते समय प्रत्येक निरीक्षण विशेषताओं के लिए ऊपरी सीमा, निचली सीमा और केंद्रीय सीमा जैसी विशेषताओं की विनिर्देश सीमाएँ परिभाषित की जा सकती हैं।
निरीक्षण विधि को निरीक्षण विशेषताओं के स्तर से भी जोड़ा जा सकता है।
ख) गुणात्मक
गुणात्मक विशेषताओं का उपयोग विशेषता निरीक्षण के परिणामों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जैसे "ठीक है" या "ठीक नहीं"।
गुणात्मक निरीक्षण विशेषताओं के विरुद्ध परिणाम रिकॉर्ड करने के लिए कैटलॉग प्रकार 1 के कोड समूह / चयनित सेट का उपयोग किया जा सकता है। निरीक्षण विशेषताओं के लिए उपयुक्त निरीक्षण विधि को जोड़ा जा सकता है।
निरीक्षण विधियाँ SAP
निरीक्षण विधियाँ निरीक्षण करने की प्रक्रियाओं का वर्णन करती हैं।
आप किसी मास्टर निरीक्षण विशेषता को या किसी निरीक्षण योजना में किसी निरीक्षण विशेषता को सीधे तौर पर एक “निरीक्षण विधि” असाइन कर सकते हैं।
निरीक्षण विधि को एक संयंत्र में भी बनाया जा सकता है, तथा निरीक्षण विधि के मूल संयंत्र का उपयोग करके इसे दूसरे संयंत्र के लिए निरीक्षण योजना में भी इस्तेमाल किया जा सकता है।
SAP क्यूएम नमूनाकरण प्रक्रिया
नमूनाकरण प्रक्रिया वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा निरीक्षण लॉट के लिए नमूना आकार निर्धारित किया जाता है। इसका उपयोग निरीक्षण योजनाओं में किया जा सकता है।
नमूनाकरण प्रक्रिया निश्चित नमूना, प्रतिशत नमूना, 100% या नमूनाकरण योजना का उपयोग करके हो सकती है। नमूना योजना नमूनाकरण योजनाओं का संग्रह है।
नमूनाकरण योजना एक विशिष्ट निरीक्षण लॉट मात्रा के आधार पर नमूना आकार को परिभाषित करती है और यह निर्धारित करने के लिए मानदंड परिभाषित करती है कि नमूना स्वीकार किया जाए या अस्वीकार किया जाए।
व्यावसायिक आवश्यकता के आधार पर नमूनाकरण का आकार निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि दवा के किसी बैच का परीक्षण किया जाना है, तो निर्मित दवा की मात्रा के आधार पर, निरीक्षण के लिए नमूनाकरण की योजना बनाई जाती है।
SAP निरीक्षण योजना
यदि आप गुणवत्तापूर्ण परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं तो निरीक्षण योजना को परिभाषित करना आवश्यक है, इसका उपयोग किया जाता है,
- उदाहरण के लिए, निरीक्षण पद्धति को परिभाषित करने के लिए,
- निरीक्षण की जाने वाली सामग्री
- सामग्री का निरीक्षण किस प्रकार किया जाना चाहिए
- किन विशेषताओं का निरीक्षण किया जाना है, कार्य केंद्र और निरीक्षण विनिर्देश।
- निरीक्षण योजनाएँ परिभाषित करती हैं कि एक या कई सामग्रियों का गुणवत्ता निरीक्षण कैसे किया जाएगा। निरीक्षण योजना में, हम निरीक्षण संचालन के अनुक्रम और मास्टर निरीक्षण विशेषताओं के निरीक्षण के लिए उपलब्ध विनिर्देशों की श्रेणी, निरीक्षण के लिए नमूना आकार की गणना करने के लिए नमूना प्रक्रिया, एमआईसी का निरीक्षण करने के लिए निरीक्षण विधि आदि को परिभाषित करते हैं।
- निरीक्षण योजना के लिए “स्थिति” और “उपयोग” को बनाए रखा जा सकता है ताकि यह जांचा जा सके कि योजना सक्रिय है या निष्क्रिय। हम निरीक्षण योजना की पहचान समूह संख्या (क्लाइंट स्तर) और समूह काउंटर (प्लांट स्तर) का उपयोग करके कर सकते हैं जो कि द्वारा उत्पन्न किया जाता है। SAP प्रणाली। एक योजना में कई सामग्रियाँ जोड़ी जा सकती हैं, बशर्ते निरीक्षण किए जाने वाले पैरामीटर समान हों।
गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड करें SAP
गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड "सामग्री-विक्रेता संबंध" के लिए बनाए रखा जाता है। इसका उपयोग किसी विशेष विक्रेता के माध्यम से सामग्री की खरीद को रोकने के लिए किया जाता है, जब किसी विशेष विक्रेता द्वारा आपूर्ति की गई उत्पाद की गुणवत्ता से समझौता किया जाता है।
इस में SAP मास्टर, हम विक्रेता और सामग्री के संयोजन के लिए गुणवत्ता प्रणाली बनाए रखेंगे।
इस SAP मास्टर केवल तभी अनिवार्य हो जाएगा जब सामग्री मास्टर में क्यूएम प्रोक्योरमेंट कुंजी सक्रिय हो।
जब कोई कोटेशन या क्रय आदेश बनाया जाता है, तो SAP सिस्टम जाँचता है कि क्या सामग्री और विक्रेता के संयोजन के लिए क्यू-सूचना रिकॉर्ड आवश्यक है और उपलब्ध है।
यह निर्धारित करने के लिए जांच की जाती है कि क्या क्यू-सूचना रिकॉर्ड के आधार पर क्रय आदेश जारी किया जा सकता है।
यदि हम स्रोत निरीक्षण कार्यक्षमता का उपयोग करना चाहते हैं तो गुणवत्ता सूचना रिकॉर्ड बनाए रखने की आवश्यकता है, जिसका अर्थ है कि सामग्री को संयंत्र में पहुंचने से पहले निरीक्षण से गुजरना होगा। माल प्राप्ति (जीआर).
यह निरीक्षण पूर्णतः क्रय आदेश पर आधारित होगा। SAP सामग्री - विक्रेता - संयंत्र संयोजन के विरुद्ध प्रणाली। यदि सामग्री पहले से ही स्रोत निरीक्षण के माध्यम से मंजूरी दे दी गई है, तो कोई जीआर (माल प्राप्ति) निरीक्षण नहीं होगा।
क्यू जानकारी रिकॉर्ड उन परिदृश्यों में भी उपयोगी है जहां निरीक्षण प्रतिबंधित है। इसका मतलब है कि अगर निरीक्षण “xyz” विक्रेता से खरीदा जाता है तो निरीक्षण जारी रखा जाना चाहिए, लेकिन उस स्थिति में नहीं जब इसे किसी “abc” विक्रेता द्वारा खरीदा जाता है।
मास्टर निरीक्षण विशेषताएँ कैसे बनाएँ? SAP QM
यहां मास्टर निरीक्षण विशेषताओं को बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है SAP क्यूएम:
चरण 1) पर जाएँ SAP आसान पहुँच मेनू
से SAP आसान पहुंच मेनू, लेनदेन कोड QS21 खोलें
- प्लांट कोड दर्ज करें.
- मास्टर निरीक्षण विशेषता कोड दर्ज करें जिसे बनाने की आवश्यकता है।
- कुंजी तिथि (उस तिथि से वैध) दर्ज करें जिसका अर्थ है कि एमआईसी उस तिथि से वैध होगी।
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, क्लिक करें 
या अगली स्क्रीन पर जाने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 2) मास्टर निरीक्षण विशेषताओं का सामान्य डेटा बनाए रखें
इस चरण में, हम नीचे दिए अनुसार मास्टर निरीक्षण विशेषता सामान्य डेटा बनाए रखेंगे।
- यदि हम मात्रात्मक विशेषता बना रहे हैं जिसे मापा जा सकता है, तो मात्रात्मक के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें।
- स्थिति “रिलीज़” के रूप में दर्ज करें।
- "पूर्ण प्रतिलिपि मॉडल" दर्ज करें क्योंकि एमआईसी डेटा को पूरी तरह से बनाए रखने की आवश्यकता है।
- अपनी पसंद का संक्षिप्त पाठ दर्ज करें.
- अन्य महत्वपूर्ण डेटा जैसे निचली और ऊपरी सीमा अर्थात विनिर्देशन सीमा जिसमें सामग्री स्वीकार की जाएगी, को बनाए रखने के लिए नियंत्रण संकेतक बटन दबाएं।
चरण 3) ऊपरी और निचली सीमा बनाए रखें
इस चरण में, नियंत्रण सूचक बटन दबाने के बाद, छोटी स्क्रीन पॉप अप होगी जहां हम निचली और ऊपरी सीमा डेटा बनाए रखेंगे।
- निम्न विनिर्देश सीमा के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें.
- ऊपरी विनिर्देश सीमा के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें.
- नमूनाकरण प्रक्रिया के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें क्योंकि हम इस एमआईसी के लिए नमूनाकरण प्रक्रिया का उपयोग करेंगे।
अगले चरण पर जाने के लिए एंटर दबाएँ SAP स्क्रीन।
चरण 4) पूर्ण निचली और ऊपरी सीमा डेटा बनाए रखें
इस चरण में, हम पूर्ण निचली और ऊपरी सीमा डेटा बनाए रखेंगे।
- MIC के लिए दशमलव स्थानों की संख्या और माप इकाई दर्ज करें
- निचली विशिष्ट सीमा 4 के रूप में इनपुट करें
- ऊपरी विनिर्देश सीमा 4.5 दर्ज करें।
प्रारंभिक पर जाने के लिए एंटर दबाएँ SAP स्क्रीन पर जाएँ और डेटा सेव करें। आपको यह संदेश दिखाई देगा 
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निरीक्षण विधियाँ कैसे बनाएँ? SAP
निरीक्षण विधियाँ बनाने के लिए चरण इस प्रकार हैं SAP:
चरण 1) से SAP आसान पहुंच मेनू, लेनदेन कोड QS31 खोलें
- प्लांट कोड दर्ज करें.
- निरीक्षण विधि कोड दर्ज करें जिसे बनाना आवश्यक है।
- वह तिथि दर्ज करें जिससे यह पता चले कि निरीक्षण पद्धति उस तिथि से वैध होगी।
अगले चरण पर जाने के लिए एंटर दबाएँ SAP क्यूएम स्क्रीन.
चरण 2) इस में SAP क्यूएम स्क्रीन,
- स्थिति “रिलीज़” के रूप में दर्ज करें।
- निरीक्षण विधियों की खोज के लिए निरीक्षण विधि और खोज फ़ील्ड का संक्षिप्त पाठ दर्ज करें।
निरीक्षण विधि को सहेजने के लिए सहेजें बटन दबाएँ।
नमूनाकरण प्रक्रिया कैसे बनाएं SAP
नीचे नमूनाकरण प्रक्रिया बनाने की चरण दर चरण प्रक्रिया दी गई है SAP:
चरण 1) से SAP आसान पहुँच स्क्रीन खुला लेनदेन QDV1
- नमूनाकरण प्रक्रिया कोड इनपुट करें जिसे हमें बनाना है।
चरण 2) सभी फ़ील्ड भरने के बाद, (दायाँ चिह्न) पर क्लिक करें
अगले मेनू पर जाने के लिए शीर्ष मेनू से साइन इन करें SAP स्क्रीन।
- नमूनाकरण प्रकार को “निश्चित नमूना” के रूप में चुनें, लेकिन आप 100% निरीक्षण या नमूनाकरण योजना भी चुन सकते हैं।
- मूल्यांकन मोड "एट्रिब्यूटिव इंस्पेक्शन नॉन कन्फर्मिंग यूनिट्स" का चयन करें जो विशेषता को स्वीकार करने और अस्वीकार करने के नियमों को परिभाषित करता है।
- अगले पर जाने के लिए अगला बटन दबाएँ SAP स्क्रीन।
चरण 3) इस में SAP स्क्रीन,
- “नमूना” बटन दबाएं जिससे नमूना आकार निर्धारित करने के लिए एक छोटी पॉप-अप स्क्रीन खुल जाएगी।
- नमूना आकार को “5” के रूप में परिभाषित करें।
नमूनाकरण प्रक्रिया को सहेजने के लिए सहेजें बटन दबाएँ।
निरीक्षण योजना कैसे बनाएं? SAP QM
निरीक्षण योजना बनाने के लिए निम्नलिखित चरण हैं SAP क्यूएम:
चरण 1) से SAP आसान पहुँच स्क्रीन खुला लेनदेन QP01
- सामग्री कोड इनपुट करें जिसकी हमें निरीक्षण योजना बनाने के लिए आवश्यकता है।
- प्लांट कोड दर्ज करें.
- वह मुख्य तिथि (वैध तिथि) दर्ज करें जिससे निरीक्षण योजना वैध होगी।
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए कीबोर्ड से एंटर बटन दबाएँ।
चरण 2) इस में SAP स्क्रीन पर, हम हेडर डेटा बनाए रखेंगे
- उपयोग को “5” के रूप में इनपुट करें, जिसका अर्थ है कि निरीक्षण योजना माल प्राप्ति के लिए वैध होगी और स्थिति को “4” के रूप में इनपुट करें, जिसका अर्थ है कि योजना जारी की गई है।
- लॉट आकार "99999999" दर्ज करें, जिसका अर्थ है कि निरीक्षण योजना 99999999 की निरीक्षण लॉट मात्रा के लिए मान्य है।
- अगली स्क्रीन पर जाने के लिए “ऑपरेशन” बटन दबाएँ।
चरण 3) इस में SAP स्क्रीन पर, हम ऑपरेशन-डेटा बनाए रखेंगे जहां निरीक्षण विशेषताओं को बनाए रखा जाएगा।
- गुणवत्ता प्रयोगशाला कार्य केंद्र इनपुट करें.
- नियंत्रण कुंजी को “QM01” के रूप में दर्ज करें जिसका अर्थ है कि ऑपरेशन गुणवत्ता जांच के लिए है।
- अगले चरण पर जाने के लिए “निरीक्षण विशेषताएँ” बटन दबाएँ SAP स्क्रीन।
चरण 4) इस में SAP स्क्रीन, हम ऑपरेशन के लिए निरीक्षण विशेषताओं को बनाए रखेंगे
- मास्टर निरीक्षण विशेषता नाम “MOIST” इनपुट करें।
- निरीक्षण विधि दर्ज करें.
- नमूना निर्धारित करने के लिए इनपुट नमूनाकरण प्रक्रिया।
सभी फ़ील्ड दर्ज करने के बाद, निचली और ऊपरी सीमाएँ स्वचालित रूप से भर जाती हैं।
सामग्री के लिए निरीक्षण योजना को सहेजने के लिए सहेजें बटन दबाएँ।
गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड कैसे बनाएं SAP
यहाँ गुणवत्तापूर्ण जानकारी रिकॉर्ड बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है SAP:
चरण 1) से SAP आसान पहुँच स्क्रीन खुला लेनदेन QI01
- वह सामग्री कोड इनपुट करें जिसकी हमें गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड बनाने के लिए आवश्यकता है।
- विक्रेता कोड दर्ज करें.
- प्लांट कोड दर्ज करें.
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए कीबोर्ड से एंटर बटन दबाएँ।
चरण 2) इस में SAP स्क्रीन, हम रिलीज की तारीख बनाए रखेंगे
- इस तिथि तक इनपुट रिलीज का मतलब है कि सामग्री को रिलीज की तारीख तक विक्रेता से ऑर्डर किया जा सकता है।
- यदि आप इस सामग्री को इस विशेष विक्रेता से मंगवाने पर रोक लगाना चाहते हैं तो ब्लॉक फ़ंक्शन दर्ज करें।
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए Insp. Control-Tab दबाएँ।
चरण 3) इस में SAP स्क्रीन पर, हम निरीक्षण नियंत्रण डेटा बनाए रखेंगे।
- यदि आप इस विशेष विक्रेता के लिए सामग्री का निरीक्षण नहीं करना चाहते हैं तो निरीक्षण नियंत्रण को "कोई निरीक्षण नहीं" के रूप में इनपुट करें।
- यदि आप स्रोत निरीक्षण का उपयोग करना चाहते हैं, तो स्रोत निरीक्षण के लिए चेकबॉक्स को चिह्नित करें और स्रोत निरीक्षण प्रकार "01" दर्ज करें अन्यथा इसे खाली रखें।
गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड को सहेजने के लिए सहेजें बटन दबाएं।
समस्या निवारण
- निर्माण से पहले निरीक्षण योजना और गुणवत्ता जानकारी रिकॉर्ड, मास्टर निरीक्षण विशेषता, नमूना प्रक्रिया, निरीक्षण विधि, सामग्री मास्टर, विक्रेता मास्टर उपलब्ध होना चाहिए SAP प्रणाली।
