दीर्घकालिक योजना (एलटीपी) SAP पीपी: एमएस31, एमएस04, एमडी61
ओलिविया टर्नर
SAP पीपी दीर्घकालिक योजना (एलटीपी)
दीर्घकालिक योजना (एलटीपी) SAP पीपी का उपयोग सभी बीओएम स्तरों में भविष्य की मांग और आपूर्ति की स्थिति का अनुकरण करने के लिए किया जाता है। इसका मुख्य कार्य क्षमता की स्थिति, सामग्री की आवश्यकता और विक्रेता की वांछित समय में सामग्री उपलब्ध कराने की क्षमता की जांच करना है।
यह वास्तविक रन नहीं है, बल्कि एक अनुकरणीय रन है, जहाँ वास्तविक नियोजन स्थिति प्रभावित नहीं हो रही है, और हम कार्य केंद्रों की क्षमता की स्थिति को समय से पहले ही देख सकते हैं। यदि ऐसी जानकारी पहले से उपलब्ध है, तो हम जल्दी ही यह तय कर सकते हैं कि क्षमता संबंधी बाधाओं से निपटने के लिए अतिरिक्त मशीनों की आवश्यकता होगी या नहीं।
- एलटीपी (दीर्घकालिक योजना) कुछ और नहीं बल्कि भविष्य के लिए उत्पादन योजना का अनुकरण करने के लिए अनुकरण संस्करण में चलाया जाने वाला एमआरपी है।
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यदि अनुकरण के माध्यम से यह पाया जाता है कि सभी क्षमता और आवश्यकता पूरी की जा सकती है, तो योजना को अनुकरणीय संस्करण से परिचालनात्मक संस्करण "00" (वास्तविक योजना) में स्थानांतरित करना संभव है।
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क्रय विभाग दीर्घकालिक योजना के परिणाम का भी उपयोग कर सकता है। वे भविष्य की खरीद आदेशों का अनुमान लगाने के लिए भविष्य की आवश्यकता मात्राओं की जानकारी का उपयोग करते हैं। इससे उन्हें विक्रेताओं के साथ डिलीवरी शेड्यूल और अनुबंधों पर बातचीत करने का अवसर मिलता है।
- विक्रेताओं को दीर्घकालिक योजना परिणामों से भी लाभ होता है क्योंकि उन्हें भविष्य के अनुमानित क्रय आदेशों और वितरण कार्यक्रमों का पूर्वावलोकन भेजा जाता है।
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आम तौर पर, नियोजित स्वतंत्र आवश्यकता (पीआईआर) संस्करण सक्रिय या निष्क्रिय हो सकता है। एलटीपी नियोजित स्वतंत्र संस्करण के लिए निष्क्रिय होना चाहिए क्योंकि यह एक अनुकरणीय संस्करण है। ऑपरेटिव प्लानिंग (एमआरपी) के लिए केवल सक्रिय पीआईआर संस्करण ही लिया जा रहा है।
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मौजूदा मास्टर डेटा का उपयोग LTP के लिए किया जा सकता है। लेकिन LTP के लिए अलग मास्टर डेटा (BOM और रूटिंग) का उपयोग करना भी संभव है।
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यदि आप दीर्घकालिक नियोजन डेटा को हटाना चाहते हैं, तो आपको नियोजन परिदृश्य को हटाना होगा और आप पूरे चक्र को फिर से नई आवश्यकता के साथ किसी अन्य निष्क्रिय संस्करण में पुनः चला सकते हैं।
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दीर्घकालिक नियोजन डेटा का उपयोग रूटिंग गतिविधि मात्रा को संबंधित लागत केंद्रों में स्थानांतरित करने के लिए भी किया जा सकता है। नियंत्रण विभाग लागत केंद्र बजट मूल्य और गतिविधि मात्रा (एलटीपी रन द्वारा गणना) को विभाजित करके गतिविधि मूल्य गणना की गणना कर सकता है जिसका उपयोग मानक लागत गणना के लिए किया जाता है।
स्वतंत्र आवश्यकता का निष्क्रिय संस्करण कैसे बनाएं SAP
चरण 1) से SAP आसान पहुँच, लेनदेन MD61 खोलें
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वह सामग्री कोड दर्ज करें जिसके लिए आवश्यकता बनाई जानी है
- प्लांट कोड दर्ज करें.
- संस्करण को "02" के रूप में दर्ज करें जो निष्क्रिय संस्करण है और आवश्यकताओं को दीर्घकालिक योजना चलाने में माना जाएगा न कि एमआरपी में।
- योजना क्षितिज की वह तिथियां दर्ज करें जिसके लिए मांग सृजित करने की आवश्यकता है।
- योजना अवधि को माह M के रूप में दर्ज करें।
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, क्लिक करें 
या अगली स्क्रीन पर जाने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 2) इस स्क्रीन में, हम मासिक बकेट में सामग्री की आवश्यक मात्रा इनपुट करेंगे।
- संस्करण “02” और सक्रिय चेक बॉक्स अनफ्लैग है जिसका अर्थ है कि यह एक निष्क्रिय/सिम्युलेटिव आवश्यकता है और इसे केवल एलटीपी रन में ही माना जाएगा।
- मासिक बकेट में आवश्यक मात्रा दर्ज करें.
क्लिक करें 
सभी डेटा भरने के बाद, सिस्टम संदेश दिखाएगा 
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योजना परिदृश्य कैसे बनाएं? SAP PP
दीर्घकालिक नियोजन रन के लिए नियोजन परिदृश्य निर्माण आवश्यक है। पीआईआर के रूप में वार्षिक अनुकरणीय आवश्यकताओं को नियोजन परिदृश्य को सौंपा जाता है। एलटीपी रन में प्रासंगिक बीओएम के चयन के लिए परिदृश्य को बीओएम चयन आईडी सौंपी जाती है। हम एलटीपी रन से मौजूदा स्टॉक, मौजूदा नियोजित प्राप्तियों को भी शामिल या बाहर कर सकते हैं।
चरण 1) से SAP आसान पहुँच स्क्रीन खुला लेनदेन MS31
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योजना परिदृश्य (अपनी पसंद का संख्यात्मक या अल्फ़ान्यूमेरिक) दर्ज करें और परिदृश्य का विवरण दें।
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए कीबोर्ड पर एंटर दबाएं।
चरण 2) इस स्क्रीन में,
- वह नियोजन अवधि दर्ज करें जिसके लिए एलटीपी चलाने की आवश्यकता है।
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प्रारंभिक स्टॉक को रिक्त रखें, जिसका अर्थ है कि वर्तमान स्टॉक को एलटीपी रन में नहीं माना जाएगा।
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बीओएम चयन आईडी "01" का अर्थ है कि सक्रिय बीओएम एलटीपी रन में विस्फोटित हो जाएगा।
चरण 3) उसी स्क्रीन में,
- ऊपर दिए गए “नियोजित स्वतंत्र आवश्यकता” बटन को दबाएं, एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
- छोटी पॉप अप स्क्रीन में, संस्करण “02” और योजना अवधि दर्ज करें।
चरण 4) उसी स्क्रीन में,
- ऊपर दिए गए “पौधे” बटन को दबाएं और एक छोटी पॉप-अप स्क्रीन दिखाई देगी।
- अपना विनिर्माण संयंत्र कोड दर्ज करें.
- सभी विवरणों की पुष्टि करने के बाद, “पुष्टि करें” बटन दबाएँ
चरण 5) उसी स्क्रीन में,
- “रिलीज़+सेव” बटन दबाएं और योजना फ़ाइल प्रविष्टियाँ उत्पन्न हो जाएंगी।
- परिदृश्य जारी करने के लिए पॉप-अप विंडो में “हां” पर क्लिक करें।
हां बटन पर क्लिक करने पर, सिस्टम आपको ऑनलाइन मोड या बैकग्राउंड मोड में नियोजन फ़ाइल प्रविष्टियां बनाने के लिए कहेगा।
चरण 6) इस स्क्रीन में,
- योजना फ़ाइल प्रविष्टियाँ तैयार की गई हैं। प्रविष्टियाँ तैयार करने के लिए “तुरंत” बटन पर क्लिक करें।
नियोजन फ़ाइल प्रविष्टियों के संबंध में संदेश उत्पन्न होंगे, जिसका अर्थ है कि सिस्टम ने दीर्घकालिक नियोजन के लिए प्रासंगिक सामग्रियों की संख्या की पहचान कर ली है।
आप इस स्क्रीन को बंद कर सकते हैं या आसान पहुंच वाली स्क्रीन पर वापस जा सकते हैं।
दीर्घकालिक योजना (एलटीपी) कैसे चलाएं? SAP PP
यहां दीर्घकालिक योजना चलाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है SAP पीपी:
चरण 1) पर जाएँ SAP दीर्घकालिक योजना विकल्प और आवश्यक विवरण दर्ज करें
लेनदेन MS02 में, हम LTP रन लेंगे:
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अपनी योजना का परिदृश्य दर्ज करें.
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सामग्री कोड दर्ज करें.
- अपना विनिर्माण संयंत्र कोड दर्ज करें जिसके लिए आप एमआरपी लेना चाहते हैं।
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प्रसंस्करण कुंजी को “NETCH” के रूप में दर्ज करें (कुल क्षितिज में शुद्ध परिवर्तन)
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एमआरपी सूची में "1" दर्ज करें और सिस्टम पिछले एमआरपी रन के बाद के विश्लेषण के लिए स्टॉक / आवश्यकता सूची के समान एमआरपी सूची बनाएगा।
- योजना मोड “1” में प्रवेश करें क्योंकि हम एलटीपी रन लेंगे।
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शेड्यूलिंग संकेतक "2" दर्ज करें जिसका अर्थ है कि एलटीपी लीड टाइम शेड्यूलिंग करेगा और सिमुलेटिव नियोजित ऑर्डर की अवधि की गणना करने के लिए रूटिंग समय पर विचार करेगा।
- नियोजन परिदृश्य से सेटिंग्स का उपयोग करने के लिए "1" दर्ज करें अर्थात LTP रन में निश्चित प्राप्तियों पर विचार नहीं किया जाएगा।
LTP चलाने के लिए कीबोर्ड से 2 बार एंटर दबाएँ। सिस्टम LTP चलाने में कुछ समय लेगा और प्लानिंग से संबंधित संदेश देगा।
चरण 2) खरीद प्रस्ताव की स्थिति की जाँच करें
इस स्क्रीन में,
- निर्मित खरीद प्रस्तावों की संख्या से संबंधित संदेशों की जांच करें।
स्टॉक/आवश्यकता सूची की जांच कैसे करें SAP
यह सूची आपको नियोजन परिदृश्य के लिए आवश्यकता (निष्क्रिय पीआईआर) और सिमुलेटिव नियोजित आदेशों जैसे प्राप्ति तत्वों को दिखाएगी। यह सूची सभी सिमुलेटिव डेटा दिखाएगी न कि वास्तविक समय ऑपरेटिव डेटा।
चरण 1) लेन-देन MS04 में
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योजना परिदृश्य दर्ज करें.
- सामग्री कोड दर्ज करें.
- प्लांट कोड दर्ज करें
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए एंटर दबाएँ।
चरण 2) इस स्क्रीन में,
- जाँच करें कि क्या नियोजित ऑर्डर पीआईआर के विरुद्ध उत्पन्न हुए हैं और नियोजित ऑर्डर में पुनर्निर्धारण तिथियों की जाँच करें। ये सभी सिमुलेटिव नियोजित ऑर्डर हैं और इनका वास्तविक समय डेटा से कोई लेना-देना नहीं है।
क्षमता की स्थिति की जांच कैसे करें SAP
चरण 1) से SAP आसान पहुंच के लिए, कार्य केंद्र पर क्षमता की आवश्यकता की जांच करने के लिए लेनदेन CM38 खोलें। कार्य केंद्र को सिम्युलेटिव नियोजित आदेशों के साथ लोड किया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप समय के संदर्भ में क्षमता की आवश्यकता होगी।
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योजना परिदृश्य दर्ज करें.
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संयंत्र कोड दर्ज करें.
अगली स्क्रीन पर जाने के लिए एंटर दबाएँ
चरण 2) इस स्क्रीन में,
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कार्य केंद्र पर क्षमता भार की जाँच करें जो मूलतः का अनुपात है क्षमता आवश्यकता (घंटों में) और उपलब्ध क्षमता (घंटों में)।
सिमुलेटिव परचेज इन्फो सिस्टम का विश्लेषण कैसे करें? SAP
एलटीपी खरीद आवश्यकताओं के बजाय 'नियोजित ऑर्डर' उत्पन्न करता है और नियोजित ऑर्डर में कोई 'आपूर्ति का स्रोत' नहीं होता है। हालाँकि, हम मानक सूचना प्रणाली रिपोर्ट में विक्रेता को देख सकते हैं।
एलटीपी गतिविधि के बाद, PURCHIS सूचना प्रणाली का एक नया संस्करण बनाया जाएगा।
चरण 1) लेन-देन MS70 में
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योजना परिदृश्य दर्ज करें.
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“मानक/चलती औसत कीमत” विकल्प चुनें, जिसका अर्थ है कि सिमुलेटिव नियोजित ऑर्डर का मूल्यांकन मानक/चलती औसत कीमत पर किया जाएगा।
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“टेस्ट मोड” को अनमार्क करें और निष्पादित करें। संस्करण जानकारी संरचना 001 स्वचालित रूप से बनाई जाएगी।
जब आप निष्पादन बटन दबाते हैं, तो सिस्टम संस्करण 001 में क्रय सूचना प्रणाली को मूल्य के साथ अनुकरणीय क्रय आदेश मात्रा के साथ अद्यतन करता है ताकि क्रय योजनाकार पूरे वर्ष के लिए कच्चे माल की योजना बना सके और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बातचीत कर सके।
जब आप एक्ज़ीक्यूट बटन दबाएंगे तो यह आपको अगली स्क्रीन पर ले जाएगा।
चरण 2) ट्रांजेक्शन MCEC में, आप पिछले चरण में किए गए खरीद सूचना प्रणाली के अपडेट देख सकते हैं। दिए गए अवधि के लिए ऑर्डर की मात्रा विक्रेता के अनुसार देखी जा सकती है। यह सब सिमुलेशन संस्करण में किया जाता है।
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योजना परिदृश्य दर्ज करें.
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अपना प्लांट कोड दर्ज करें.
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विश्लेषण करने के लिए अवधि दर्ज करें
इस रिपोर्ट को चलाने के लिए ऊपर दिए गए एक्ज़ीक्यूट बटन को दबाएँ या कीबोर्ड से F8 दबाएँ। रिपोर्ट अगली स्क्रीन में सिमुलेटिव परचेज ऑर्डर क्वांटिटी प्रदर्शित करेगी।
चरण 3) यह स्क्रीन अनुकरणीय वार्षिक उत्पादन योजना के आधार पर कच्चे माल की अनुमानित खरीद मात्रा और मूल्य प्रदर्शित करेगी।
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सिमुलेशन संस्करण में PO मात्रा और मूल्य की जाँच करें
समस्या निवारण
- दीर्घकालिक योजना को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए सभी पीपी मास्टर डेटा जैसे बीओएम और रूटिंग का होना आवश्यक है, क्योंकि मास्टर डेटा के बिना, आप बीओएम यानी कच्चे माल के निम्नतम स्तर तक जाकर योजना नहीं बना सकते।
- वास्तविक डेटा में किसी भी टकराव से बचने के लिए PIR मात्रा को निष्क्रिय संस्करण में दर्ज करना सुनिश्चित करें।
