SAP BW विशेषताएँ और मुख्य आंकड़े
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
विशेषताएं और प्रमुख व्यक्ति SAP BW प्रत्येक क्वेरी की संरचना को परिभाषित करता है, जहां विशेषताएं व्यावसायिक आयामों का वर्णन करती हैं और प्रमुख आंकड़े मापने योग्य मूल्यों को धारण करते हैं जिन्हें सूत्र, परिकलित प्रमुख आंकड़े और प्रतिबंधित प्रमुख आंकड़े रिपोर्टिंग के लिए परिष्कृत करते हैं।
विशेषताएं और प्रमुख व्यक्ति क्या हैं? SAP बीडब्ल्यू?
In SAP BW में, एक क्वेरी विशेषताओं और प्रमुख आंकड़ों से बनाई जाती है। विशेषताएँ डेटा के व्यावसायिक आयामों का वर्णन करें, जैसे कि ग्राहक, उत्पाद या वित्तीय अवधि। प्रमुख आंकड़े राजस्व, मात्रा या लागत जैसे मापने योग्य मूल्यों को धारण करें।
नीचे दी गई सेटिंग्स यह नियंत्रित करती हैं कि विशेषताओं और प्रमुख आंकड़ों को कैसे प्रदर्शित और गणना किया जाता है, और कैसे सूत्र, गणना किए गए प्रमुख आंकड़े और प्रतिबंधित प्रमुख आंकड़े परिणामों को परिष्कृत करते हैं।
विशेषता सेटिंग – प्रदर्शन नाम
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब क्वेरी में कोई विशेषता जोड़ी जाती है, तो वह इसमें निर्दिष्ट विवरण प्रदर्शित करती है SAP बीडब्ल्यू। इसे निम्नलिखित अनुसार अनुकूलित पाठ से बदला जा सकता है:
- प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें।
- जनरल टैब चुनें।
- दर्ज करें Descriptआयन।
विशेषता सेटिंग्स – प्रदर्शन गुण
- चयनित विशेषता के गुण विंडो के प्रदर्शन टैब का चयन करें।
- "डिस्प्ले एज़" विकल्प का उपयोग केवल कुंजी, केवल पाठ, या कुंजी और पाठ दोनों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
- यदि किसी विशेषता में लघु/मध्यम/दीर्घ पाठ में से दो या अधिक विकल्प मौजूद हैं, तो संबंधित पाठ को प्रदर्शित करने के लिए "पाठ दृश्य" का उपयोग किया जाता है।
- डेटा को विशेषता या उसके किसी भी गुण के आधार पर आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट करना संभव है।
- "परिणाम पंक्तियाँ" विकल्प का उपयोग अंतर्निहित विशेषता के लिए उप-योग को दिखाने या छिपाने के लिए किया जाता है।
विशेषता सेटिंग – रिकॉर्ड प्रदर्शित करें
डिस्प्ले विकल्प का उपयोग यह परिभाषित करने के लिए किया जाता है कि डेटा चयन (फ़िल्टर में) के दौरान और रिपोर्ट निष्पादन के बाद उपयोगकर्ता द्वारा कौन सा डेटा देखा जाएगा।
- चयनित विशेषता के गुण विंडो के उन्नत टैब का चयन करें।
- परिणाम मानों के लिए एक्सेस प्रकार। इनमें से कोई एक मान चुनें।
- "पोस्ट किए गए मूल्य" केवल उन रिकॉर्ड को दिखाता है जिनसे कुछ लेनदेन जुड़े हुए हैं।
- "मास्टर डेटा" सभी मास्टर डेटा रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है, चाहे उनके लिए कोई लेनदेन मौजूद हो या नहीं। शून्य दमन के साथ उपयोग किए जाने पर यह अप्रभावी होता है।
- फ़िल्टर मान चयन। इनमें से कोई एक मान चुनें।
- नेविगेशन के लिए केवल पोस्ट किए गए मान: सिस्टम केवल वर्तमान नेविगेशन स्थिति से पोस्ट किए गए मानों को प्रदर्शित करता है।
- केवल InfoProvider में मौजूद मान: सिस्टम केवल InfoProvider में निहित मानों को ही प्रदर्शित करता है।
- मास्टर डेटा टेबल में मान: तेज़, लेकिन इसके परिणामस्वरूप चयन मानदंडों से मेल खाने वाले रिकॉर्ड शून्य हो सकते हैं।
मुख्य आकृति सेटिंग्स – प्रदर्शन नाम
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब क्वेरी में कोई कुंजी आकृति जोड़ी जाती है, तो यह निर्दिष्ट विवरण प्रदर्शित करती है SAP BWइसे निम्नलिखित तरीके से अनुकूलित टेक्स्ट से बदला जा सकता है:
- प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें।
- जनरल टैब चुनें।
- दर्ज करें Descriptआयन।
मुख्य आकृति सेटिंग्स – प्रदर्शन गुण
- चयनित मुख्य आकृति के गुण विंडो के प्रदर्शन टैब का चयन करें।
- छिपाना:
- "हमेशा दिखाएं" और "हमेशा छिपाएं" विकल्प स्वतः स्पष्ट हैं।
- "छिपाएँ (दिखाया जा सकता है)" विकल्प डिफ़ॉल्ट आउटपुट में एक महत्वपूर्ण आंकड़े को छिपाकर रखता है, लेकिन उपयोगकर्ता बाद में फ़िल्टर का उपयोग करके इसे प्रदर्शित कर सकता है।
- रिपोर्ट में प्रदर्शित होने वाले दशमलवों की संख्या को सीमित करने के लिए दशमलव स्थानों की संख्या का उपयोग किया जा सकता है।
- स्केलिंग फैक्टर का उपयोग हजारों, सैकड़ों आदि में डेटा दिखाने के लिए किया जाता है।
- प्रमुख आंकड़ों के चिह्न को आवश्यकता पड़ने पर उलटा जा सकता है। उदाहरण के लिए, बिक्री मात्रा इन्वेंट्री के दृष्टिकोण से नकारात्मक है, लेकिन बिक्री के दृष्टिकोण से सकारात्मक है।
मुख्य आंकड़ा सेटिंग्स – मुद्रा या इकाई रूपांतरण
BW विभिन्न इकाइयों में राशियों को संचित करने की अनुमति नहीं देता है, उदाहरण के लिए एक रुपये को एक डॉलर में या एक किलोग्राम को एक गज में। जब डेटा कई मुद्राओं या इकाइयों में मौजूद होता है, तो मुद्रा अनुवाद या इकाई रूपांतरण का उपयोग करके सभी रिकॉर्ड को एक ही मुद्रा या इकाई में परिवर्तित किया जाना चाहिए। अनुवाद गतिशील (चयन स्क्रीन चर का उपयोग करके) या स्थिर (लक्ष्य मुद्रा या इकाई को हार्डकोड करके) हो सकता है। ऐसा करने का लाभ यह है कि SAP BW की विशेषता यह है कि यह उपलब्ध रूपांतरण कारकों को सीधे आयात करता है SAP ईआरपी (ERP).
- रूपांतरण टैब चुनें.
- मुद्रा अनुवाद के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।
- इकाई रूपांतरण के लिए, इस विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।
मुख्य चित्र सेटिंग्स – एकत्रीकरण
क्वेरी डिज़ाइनर यह औसत, योग और न्यूनतम जैसे योगफलों की गणना करने की सुविधा प्रदान करता है। इसी प्रकार की गणनाएँ पंक्ति-स्तर के डेटा पर भी की जा सकती हैं।
- गणना टैब का चयन करें.
- "परिणामों की गणना इस रूप में करें" के ड्रॉप-डाउन में उपलब्ध विभिन्न विकल्पों में से चुनें।
मुख्य आंकड़े – स्थानीय सूत्र
BW, InfoProvider से प्राप्त डेटा पर फ़ार्मूलों का उपयोग करके उपयोगकर्ता को परिकलित मान प्रदान करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए उप-गणना।tracटिंग लागत से Revलाभ की गणना के लिए राजस्व का उपयोग करें।
फ़ॉर्मूला बनाने के चरण
चरण 1)
- "मुख्य आकृति" संरचना पर राइट क्लिक करें।
- “नया फ़ॉर्मूला” पर क्लिक करें।
चरण 2) स्थानीय फ़ॉर्मूला बनाने या संपादित करने के लिए प्रॉपर्टी बॉक्स के एडिट बटन पर क्लिक करें।
चरण 3) BW में प्रयुक्त कुछ सामान्य ऑपरेटर इस प्रकार हैं:
- जोड़, घटावtracभाग, गुणा और भाग।
- NODIM प्रमुख आंकड़ों को उनकी संबंधित इकाई के बिना प्रदर्शित करता है।
- NOERR त्रुटि संदेश के बजाय शून्य प्रदर्शित करता है, उदाहरण के लिए शून्य से भाग देने की त्रुटि के स्थान पर शून्य।
- %GT किसी प्रमुख आंकड़े के मूल्य को कुल मूल्य के प्रतिशत के रूप में दर्शाता है।
- “डिटेल व्यू” बॉक्स में, फ़ॉर्मूला दर्ज करें।
- ऑपरेटरों का उपयोग करें “Operaटॉर्स” बॉक्स।
मुख्य आंकड़े – गणना की गई मुख्य संख्या
यदि एक ही गणना कई रिपोर्टों के लिए आवश्यक है, तो इसे प्रत्येक क्वेरी में अलग से बनाने के बजाय इन्फोप्रोवाइडर से मैप किया जा सकता है। ऐसे मुख्य आंकड़े को "गणना किया गया मुख्य आंकड़ा" या सीकेएफ कहा जाता है।
एक बार परिभाषित हो जाने के बाद, इसे किसी अन्य प्रमुख आंकड़े की तरह क्वेरी में ड्रैग किया जा सकता है। इस दृष्टिकोण का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह सामान्य परिकलित KPI की वैश्विक परिभाषाओं को सक्षम बनाता है।
गणना की गई मुख्य आकृति बनाने के चरण:
- इंफोप्रोवाइडर सेक्शन पर जाएं।
- Key Figures फोल्डर पर राइट क्लिक करें।
- “नया परिकलित कुंजी आंकड़ा” विकल्प चुनें।
मुख्य आंकड़े – प्रतिबंधित मुख्य आंकड़े
प्रतिबंधित मुख्य आंकड़े (आरकेएफ) का उपयोग रिपोर्ट में किसी विशिष्ट केपीआई पर चुनिंदा रूप से फ़िल्टर लागू करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन पूरी रिपोर्ट पर नहीं, उदाहरण के लिए बिक्री को कॉलम में विभाजित करना। YTD (वर्ष के अनुसार) बिक्री और पीYTD (पिछले वर्ष की अब तक की) बिक्री।
चरण 1)
- इंफोप्रोवाइडर सेक्शन पर जाएं।
- Key Figures फोल्डर पर राइट क्लिक करें।
- “नया प्रतिबंधित कुंजी आंकड़ा” विकल्प चुनें।
चरण 2) RKF बनाने या संपादित करने के लिए प्रॉपर्टी बॉक्स के एडिट बटन पर क्लिक करें।
चरण 3) अगली स्क्रीन में, सार्थक RKF बनाने के लिए कम से कम एक मुख्य आंकड़ा और एक विशेषता दर्ज की जानी चाहिए।
- वह प्रमुख व्यक्ति जिस पर प्रतिबंध लगाया जाना है।
- इस विशेषता को चयन स्क्रीन चर द्वारा प्रतिबंधित किया जा सकता है ताकि इसे "गतिशील" आरकेएफ बनाया जा सके।
- इसे किसी स्थिरांक द्वारा भी प्रतिबंधित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए वर्ष = 2008। स्क्रीनशॉट में, संस्करण को स्थिरांक मान "1" द्वारा प्रतिबंधित किया गया है।
सीकेएफ की तरह, आरकेएफ भी इन्फोप्रोवाइडर के लिए वैश्विक हैं और एक ही इन्फोप्रोवाइडर का उपयोग करके कई प्रश्नों में उनका पुनः उपयोग किया जा सकता है।
