SAP BW विशेषताएँ और मुख्य आंकड़े
विशेषता सेटिंग – प्रदर्शन नाम
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब क्वेरी में कोई विशेषता जोड़ी जाती है, तो वह इसमें निर्दिष्ट विवरण प्रदर्शित करती है SAP बी.डब्लू. इसे निम्न प्रकार से अनुकूलित पाठ से प्रतिस्थापित करना संभव है।
- प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें
- सामान्य टैब का चयन करें
- दर्ज Descriptआयन
विशेषता सेटिंग्स – प्रदर्शन गुण
- चयनित विशेषता के गुण विंडो के प्रदर्शन टैब का चयन करें।
- “इस रूप में प्रदर्शित करें” विकल्प का उपयोग केवल कुंजी या केवल पाठ या कुंजी और पाठ दोनों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
- यदि किसी विशेषता में 2 या अधिक लघु / मध्यम / दीर्घ पाठ मौजूद हैं, तो संबंधित पाठ प्रदर्शित करने के लिए "पाठ दृश्य" का उपयोग किया जाता है।
- डेटा को विशेषता या उसकी किसी विशेषता के आधार पर आरोही/अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करना संभव है।
- “परिणाम पंक्तियाँ” विकल्प का उपयोग अंतर्निहित विशेषता के लिए उप-योग दिखाने या छिपाने के लिए किया जाता है।
विशेषता सेटिंग – रिकॉर्ड प्रदर्शित करें
प्रदर्शन विकल्प का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि डेटा चयन (फ़िल्टर में) के दौरान और रिपोर्ट निष्पादन के बाद उपयोगकर्ता द्वारा कौन सा डेटा देखा जाएगा।
- चयनित विशेषता के गुण विंडो के उन्नत टैब का चयन करें।
- परिणाम मानों के लिए एक्सेस प्रकार। इनमें से कोई एक मान चुनें।
- “पोस्ट किए गए मान” का उपयोग केवल उन रिकॉर्ड को दिखाने के लिए किया जाता है जिनके साथ कुछ लेनदेन जुड़े हुए हैं
- "मास्टर डेटा" सभी मास्टर डेटा रिकॉर्ड प्रदर्शित करता है, भले ही उनके लिए कोई लेनदेन मौजूद हो या न हो। यदि शून्य दमन के साथ उपयोग किया जाता है तो यह अप्रभावी है।
- फ़िल्टर मान चयन। इनमें से कोई एक मान चुनें।
- नेविगेशन के लिए केवल पोस्ट किए गए मान: सिस्टम वर्तमान नेविगेशनल स्थिति से केवल पोस्ट किए गए मान प्रदर्शित करता है।
- केवल InfoProvider में मौजूद मान: सिस्टम केवल InfoProvider में मौजूद मान ही प्रदर्शित करता है।
- मास्टर डेटा तालिका में मान: यह तेज़ है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप चयन मानदंड से मेल खाने वाले शून्य रिकॉर्ड हो सकते हैं।
मुख्य आकृति सेटिंग्स – प्रदर्शन नाम
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब क्वेरी में कोई कुंजी आकृति जोड़ी जाती है, तो यह निर्दिष्ट विवरण प्रदर्शित करती है SAP BW. इसे निम्नानुसार अनुकूलित पाठ के साथ प्रतिस्थापित करना संभव है।
- प्रॉपर्टीज पर क्लिक करें
- सामान्य टैब का चयन करें
- दर्ज Descriptआयन
मुख्य आकृति सेटिंग्स – प्रदर्शन गुण
- चयनित मुख्य आकृति के गुण विंडो के प्रदर्शन टैब का चयन करें।
- छिपाना:
- “हमेशा दिखाएं” और “हमेशा छिपाएं” विकल्प स्वतः स्पष्ट हैं।
- रिपोर्ट के डिफ़ॉल्ट आउटपुट में किसी मुख्य आंकड़े को छिपाए रखने के लिए छिपाएँ (दिखाया जा सकता है) विकल्प का उपयोग किया जाता है। हालाँकि, उपयोगकर्ता बाद में फ़िल्टर का उपयोग करके इस फ़ील्ड को प्रदर्शित कर सकता है।
- रिपोर्ट में प्रदर्शित दशमलव स्थानों को प्रतिबंधित करने के लिए दशमलव स्थानों की संख्या का उपयोग किया जा सकता है।
- स्केलिंग फैक्टर का उपयोग डेटा को हजारों/सैकड़ों/आदि में दिखाने के लिए किया जाता है।
- यदि आवश्यक हो तो प्रमुख आंकड़ों के संकेत को उलटा किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, बिक्री मात्रा इन्वेंट्री के नजरिए से नकारात्मक गतिविधि है, लेकिन बिक्री के नजरिए से सकारात्मक है और हम उपयोगकर्ता के आधार पर संकेत को उलट सकते हैं।
मुख्य आंकड़ा सेटिंग्स – मुद्रा या इकाई रूपांतरण
BW अलग-अलग इकाइयों में राशि को एकत्रित करने की अनुमति नहीं देता है जैसे कि एक रुपया से एक डॉलर या एक किलोग्राम से एक गज। जब डेटा कई मुद्राओं/इकाई में मौजूद होता है, तो सभी रिकॉर्ड को मुद्रा अनुवाद/इकाई रूपांतरण का उपयोग करके एकल मुद्रा/इकाई में परिवर्तित किया जाना चाहिए। अनुवाद गतिशील (चयन स्क्रीन चर का उपयोग करके) या स्थिर (लक्ष्य मुद्रा/इकाई के साथ आसन्न स्क्रीन में हार्डकोड किया गया) हो सकता है। ऐसा करने का लाभ SAP BW की विशेषता यह है कि यह उपलब्ध रूपांतरण कारकों को सीधे आयात करता है SAP ईआरपी (ERP) सेवा मेरे SAP बीडब्ल्यू.
- रूपांतरण टैब चुनें.
- मुद्रा अनुवाद के लिए इस विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।
- इकाई रूपांतरण के लिए, इस विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।
मुख्य चित्र सेटिंग्स – एकत्रीकरण
क्वेरी डिज़ाइनर औसत, योग, न्यूनतम के रूप में समुच्चय की गणना करने की लचीलापन देता है,
आदि। इसी प्रकार की गणना पंक्ति-स्तरीय डेटा पर भी की जा सकती है।
- गणना टैब का चयन करें.
- “परिणामों की गणना इस प्रकार करें” ड्रॉप-डाउन के अंतर्गत उपलब्ध विभिन्न विकल्पों में से चयन करें।
मुख्य आंकड़े – स्थानीय सूत्र
BW, उपयोगकर्ता को गणना किए गए मान प्रदान करने के लिए, InfoProvider से आने वाले डेटा पर सूत्रों के उपयोग की अनुमति देता है।
उदाहरणार्थ लागत घटाना Revलाभ की गणना करने के लिए enue
फ़ॉर्मूला बनाने के चरण
चरण 1)
- संरचना “मुख्य आकृति” पर राइट क्लिक करें
- “नया फॉर्मूला” पर क्लिक करें
चरण 2) स्थानीय फ़ॉर्मूला बनाने/संपादित करने के लिए गुण बॉक्स के संपादन बटन पर क्लिक करें
चरण 3) BW में प्रयुक्त कुछ सामान्य ऑपरेटर इस प्रकार हैं:
- जोड़, घटाव, गुणा और भाग
- NODIM का उपयोग मुख्य आंकड़ों को उनकी संबंधित इकाई के बिना प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है
- NOERR का प्रयोग त्रुटि संदेश के स्थान पर शून्य प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है (उदाहरण के लिए शून्य से विभाजन त्रुटि का उल्लेख करने के स्थान पर शून्य)
- %GT का उपयोग मुख्य आंकड़े के मूल्य को कुल मूल्य के प्रतिशत के रूप में दिखाने के लिए किया जाता है
- “विवरण दृश्य” बॉक्स में, सूत्र दर्ज करें
- ऑपरेटरों का उपयोग करें “Operaटॉर्स” बॉक्स।
मुख्य आंकड़े – गणना की गई मुख्य संख्या
यदि एक से अधिक रिपोर्ट के लिए एक ही गणना की आवश्यकता है, तो इसे प्रत्येक क्वेरी में अलग से बनाने के बजाय InfoProvider पर मैप किया जा सकता है। ऐसे मुख्य आंकड़े को "गणना की गई मुख्य आकृति" या CKF कहा जाता है।
एक बार परिभाषित होने के बाद, इसे किसी अन्य मुख्य आकृति की तरह क्वेरी में खींचा जा सकता है। इस दृष्टिकोण का सबसे बड़ा लाभ यह है कि यह सामान्य गणना किए गए KPI की वैश्विक परिभाषाओं की सुविधा प्रदान करता है।
गणना की गई मुख्य आकृति बनाने के चरण:
- जानकारी प्रदाता अनुभाग पर जाएँ
- कुंजी आंकड़े फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें।
- “नया परिकलित कुंजी आंकड़ा” विकल्प चुनें।
मुख्य आंकड़े – प्रतिबंधित मुख्य आंकड़े
प्रतिबंधित मुख्य आंकड़े (आरकेएफ) का उपयोग रिपोर्ट में केवल विशिष्ट केपीआई पर चुनिंदा रूप से फ़िल्टर लागू करने के लिए किया जा सकता है, लेकिन पूरी रिपोर्ट पर नहीं, जैसे बिक्री को कॉलम में विभाजित करना YTD (वर्ष-दर-वर्ष) बिक्री, पीYTD (पिछले वर्ष से आज तक) बिक्री, आदि।
चरण 1)
- जानकारी प्रदाता अनुभाग पर जाएँ
- कुंजी आंकड़े फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करें।
- “नया प्रतिबंधित कुंजी आंकड़ा” विकल्प चुनें।
चरण 2) आरकेएफ बनाने/संपादित करने के लिए गुण बॉक्स के संपादन बटन पर क्लिक करें
चरण 3) अगली स्क्रीन में, सार्थक RKF बनाने के लिए कम से कम एक मुख्य आंकड़ा और एक विशेषता दर्ज की जानी चाहिए।
- मुख्य आंकड़ा जिसे प्रतिबंधित किया जाना है।
- विशेषता को "गतिशील" आरकेएफ बनाने के लिए चयन स्क्रीन चर द्वारा प्रतिबंधित किया जा सकता है।
- यह एक स्थिरांक द्वारा भी प्रतिबंधित किया जा सकता है, जैसे वर्ष = 2008। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, संस्करण स्थिरांक मान "1" के साथ प्रतिबंधित है।
सीकेएफ की तरह, आरकेएफ भी इन्फोप्रोवाइडर के लिए वैश्विक हैं और एक ही इन्फोप्रोवाइडर का उपयोग करके कई प्रश्नों में उनका पुनः उपयोग किया जा सकता है।