लेखांकन में जर्नल प्रविष्टियाँ: प्रविष्टियाँ कैसे करें (उदाहरण)

लेखांकन में जर्नल प्रविष्टि क्या है?

जर्नल प्रविष्टि केवल जर्नल में लेनदेन प्रविष्टि के डेबिट और क्रेडिट का सारांश है। जर्नल प्रविष्टियाँ महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे हमें अपने लेनदेन को प्रबंधनीय डेटा में क्रमबद्ध करने की अनुमति देती हैं।

निम्नलिखित आरेख पर विचार करें

आप देखेंगे कि ऊपर दिया गया आरेख "स्रोत दस्तावेज़" के रूप में पहला चरण दिखाता है। स्रोत दस्तावेज़ रसीदें, चालान, बैंक स्टेटमेंट और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट जैसी चीज़ें हैं जिन्हें वर्ष के दौरान एकत्र किया जाता है ताकि जब हमें अपना लेखा/बहीखाता करने का समय आए तो हमारे पास सभी आवश्यक जानकारी हो। जाहिर है, इस ट्यूटोरियल में, हम आपको चालान और रसीदें इकट्ठा करने के लिए बाहर जाने के लिए नहीं कहेंगे, इसलिए हम अभी के लिए उस चरण को सुविधाजनक रूप से "छोड़" देंगे।

जर्नल प्रविष्टियों के प्रकार

जर्नल प्रविष्टियों के प्रकार निम्नलिखित हैं लेखांकन

• प्रारंभिक प्रविष्टियाँ
• प्रविष्टियाँ स्थानांतरित करें
• समापन प्रविष्टियों
• मिश्रित प्रविष्टियाँ
• प्रविष्टियां समायोजित करना
• Reversing प्रविष्टियाँ

अगला कदम है जर्नल में प्रवेश करना. हर बार जब कोई लेन-देन होता है, तो इसे एक का उपयोग करके रिकॉर्ड किया जाता है जर्नल प्रविष्टि।

जर्नल प्रविष्टियाँ उदाहरण

इस बिंदु से हम जो कुछ भी करेंगे वह वही होगा जो वास्तविक लेखाकार और बहीखाताकार इस समय अपने कार्यालयों में कर रहे हैं। इसका मतलब है कि यह पाठ पिछले वाले की तुलना में थोड़ा अधिक तकनीकी होगा। हालाँकि, इससे घबराएँ नहीं। आप आश्चर्यचकित होंगे कि यह कितना सरल हो सकता है! अब हमारे लिए लेखांकन/बहीखाता प्रक्रिया में चरणों को निर्धारित करने का एक अच्छा समय होगा:

कल्पना कीजिए कि आपके पास अलग-अलग दुकानों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों से प्राप्त रसीदों और चालानों का एक बड़ा ढेर है। आपको जो भी जानकारी चाहिए वह सब वहाँ है, लेकिन जब यह सब इस तरह से गड़बड़ हो जाए तो यह बेकार है! जर्नल प्रविष्टियाँ हमें यह सब सार्थक जानकारी में छाँटने में मदद करती हैं।

जर्नल प्रविष्टि का प्रारूप

एक सामान्य जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार दिखती है:

लेन-देन: 100 डॉलर का व्यय भुगतान करें।

जर्नल प्रविष्टि:

आइये देखें इसका क्या मतलब है।

सबसे पहले, Dr और Cr ये डेबिट और क्रेडिट के संक्षिप्त रूप हैं।

प्रत्येक एकल लेनदेन में दो गतिविधियाँ होती हैं: डेबिट गतिविधि और क्रेडिट गतिविधि। सावधान रहें कि इसे डेबिट और क्रेडिट के साथ भ्रमित न करें पक्षोंये दो अलग बातें हैं.

अकाउंटिंग में डेबिट और क्रेडिट मूवमेंट का इस्तेमाल हमारे खातों में बढ़ोतरी या कमी दिखाने के लिए किया जाता है। इसलिए यह कहने के बजाय कि खाते में बढ़ोतरी या कमी हुई है, हम कहते हैं कि डेबिट मूवमेंट या क्रेडिट मूवमेंट हुआ है।

उदाहरण के लिए, पिछले ट्यूटोरियल में हमने उपरोक्त दिखाना सीखा ट्रांजेक्शन इस तरह:

अब, इन्हें धनात्मक और ऋणात्मक के रूप में दिखाने के बजाय, हम इन्हें जर्नल प्रविष्टि में डेबिट मूवमेंट और क्रेडिट मूवमेंट के रूप में दिखाएंगे:

प्रत्येक आंदोलन की प्रकृति नीचे बताई गई है:

आइये इसे अपने उदाहरण पर लागू करें:

जब हम खर्चे का भुगतान करते हैं तो इसका मतलब है कि हमारे खर्चे बढ़ गए हैं। साथ ही, जब हम खर्चे का भुगतान करते हैं तो जाहिर है कि हमारा बैंक खाता कम हो जाएगा।

तो, संक्षेप में, हमें एक लेनदेन रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है जो व्यय बढ़ाएगा और बैंक को कम करेगा।

अपने मैट्रिक्स का संदर्भ लेते हुए, हम देख सकते हैं कि व्यय बढ़ाने के लिए हमें डेबिट मूवमेंट की आवश्यकता होती है।

हम यह भी देख सकते हैं कि हमारे बैंक को कम करने के लिए ऋण आंदोलन की आवश्यकता है:

इसलिए हमारी जर्नल प्रविष्टि में व्यय के लिए डेबिट मूवमेंट और बैंक के लिए क्रेडिट मूवमेंट शामिल होगा, जैसा कि हमने पहले देखा:

अब आपकी बारी है। पिछले पाठों में हमने जो लेन-देन किए हैं, उनके लिए जर्नल प्रविष्टियाँ लिखने का प्रयास करें। पहला पाठ आपके लिए किया जा चुका है।