मास्टर डेटा का परिचय SAP
मास्टर डेटा क्या है?
इसमें संग्रहीत डेटा SAP आर/3 को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है
- मास्टर डेटा और
- लेन-देन संबंधी डेटा.
मास्टर डेटा वह मुख्य डेटा है जिसका उपयोग किसी भी लेनदेन के लिए आधार के रूप में किया जाता है।
यदि आप उत्पादन कर रहे हैं, स्टॉक स्थानांतरित कर रहे हैं, बेच रहे हैं, खरीद रहे हैं, भौतिक इन्वेंट्री बना रहे हैं, जो भी आपकी गतिविधि हो, उसके लिए कुछ मास्टर डेटा को बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
मास्टर डेटा का उदाहरण
- सामग्री मास्टर डेटा
- ग्राहक मास्टर डेटा
- विक्रेता मास्टर डेटा
- मूल्य निर्धारण/शर्तों का मास्टर डेटा
- वेयरहाउस प्रबंधन मास्टर डेटा (भंडारण बिन मास्टर डेटा)
एमएम मॉड्यूल में हम जिन पर ध्यान केंद्रित करेंगे वे हैं सामग्री मास्टर और खरीद जानकारी रिकॉर्ड।
मटेरियल मास्टर: मटेरियल मास्टर के बारे में आपको क्या जानना चाहिए?
सामग्री में SAP यह किसी निश्चित वस्तु या सेवा का तार्किक प्रतिनिधित्व है जो उत्पादन, बिक्री, क्रय, सूची प्रबंधन आदि का विषय है। उदाहरण के लिए, यह कार, कार का पार्ट, गैसोलीन, परिवहन सेवा या परामर्श सेवा हो सकती है।
सभी सामग्रियों के लिए उनके संभावित उपयोग और विशेषताओं के बारे में सम्पूर्ण जानकारी SAP मटेरियल मास्टर कहलाते हैं। इसे सबसे महत्वपूर्ण मास्टर डेटा माना जाता है SAP (ग्राहक मास्टर डेटा, विक्रेता मास्टर डेटा, शर्तें/मूल्य निर्धारण मास्टर डेटा आदि भी हैं), और सामग्री की सभी प्रोसेसिंग मटेरियल मास्टर से प्रभावित होती है। यही कारण है कि एक सटीक और अच्छी तरह से बनाए रखा गया मटेरियल मास्टर होना महत्वपूर्ण है।
अपने कार्यों में आश्वस्त होने के लिए आपको सामग्री मास्टर दृश्यों और अन्य मॉड्यूलों में प्रक्रियाओं पर इसके प्रभावों, व्यावसायिक लेनदेन और कुछ और उपयोगी जानकारी जैसे कि तालिकाओं को संग्रहीत करने की आवश्यकता है। सामग्री मास्टर डेटा, बड़े पैमाने पर सामग्री रखरखाव के लिए लेनदेन (एक साथ बड़ी संख्या में सामग्रियों की कुछ विशेषताओं को बदलने के लिए)।
सामग्री प्रकार
In SAP ईआरपी (ERP)प्रत्येक सामग्री की एक विशेषता होती है जिसे "सामग्री प्रकार" कहा जाता है जिसका उपयोग पूरे सिस्टम में विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है।
सामग्री के प्रकारों के बीच अंतर करना क्यों आवश्यक है और वह विशेषता क्या दर्शाती है?
- यह उत्पत्ति और उपयोग के प्रकार का प्रतिनिधित्व कर सकता है - जैसे तैयार उत्पाद (बिक्री के लिए तैयार उत्पादित माल), अर्ध-तैयार उत्पाद (तैयार उत्पाद के हिस्से के रूप में उपयोग किया जाता है), व्यापारिक माल (पुनर्विक्रय के लिए), कच्चा माल (अर्ध-तैयार और तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए उपयोग किया जाता है) आदि। ये कुछ पूर्वनिर्धारित हैं SAP सामग्री के प्रकार जैसे भोजन, पेय पदार्थ, सेवा और कई अन्य।
- यदि कोई भी मानक सामग्री प्रकार हमारी आवश्यकता को पूरा नहीं करता है तो हम अपना कस्टम सामग्री प्रकार परिभाषित कर सकते हैं।
सामग्री प्रकार स्तर पर क्या कॉन्फ़िगर किया जा सकता है (प्रकारों के बीच संभावित अंतर)?
- सामग्री मास्टर दृश्य: यह मटेरियल टाइप से जुड़े दृश्यों को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, अगर हमारे मटेरियल प्रोडक्ट 1000 को मटेरियल टाइप “FERT” असाइन किया गया है - तो हम उस मटेरियल के लिए खरीदारी आधारित दृश्य नहीं चाहते हैं क्योंकि हमें अपना खुद का उत्पाद खरीदने की ज़रूरत नहीं है - इसे मटेरियल टाइप लेवल पर कॉन्फ़िगर किया गया है।
- डिफ़ॉल्ट मूल्य नियंत्रण: हम इस नियंत्रण को मानक या चलती औसत मूल्य (बाद में विस्तार से कवर किया गया) पर सेट कर सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए इसे मटेरियल मास्टर में बदला जा सकता है।
- डिफ़ॉल्ट आइटम श्रेणी समूह: बिक्री दस्तावेज़ों में आइटम श्रेणी निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग को ओवरराइड करने के लिए इसे मटेरियल मास्टर में बदला जा सकता है।
- आंतरिक/बाह्य क्रय आदेश, विशेष सामग्री प्रकार संकेतक, और कुछ और।
इसलिए मटेरियल टाइप उन मटेरियल को असाइन किया जाता है जिनमें मटेरियल मास्टर व्यू, प्राइस कंट्रोल, आइटम कैटेगरी ग्रुप और कुछ अन्य के लिए एक जैसी बेसिक सेटिंग होती है। मटेरियल टाइप को टी-कोड में मटेरियल के निर्माण के दौरान असाइन किया जा सकता है MM01 (बाद में विस्तार से बताया जाएगा)
हम सामग्रियों की पूरी सूची उनके संबंधित सामग्री प्रकार के साथ कहां पा सकते हैं?
इसके लिए कई लेनदेन हैं। कच्चा डेटा स्वयं MARA तालिका में संग्रहीत है
(आप t-कोड SE16 या . के साथ तालिका सामग्री देख सकते हैं SE16N - लेनदेन का नवीनतम संस्करण), लेकिन कुछ प्रणालियों में इन टी-कोड को मानक उपयोगकर्ता के लिए अनुमति नहीं है। ऐसे मामलों में, हम आसानी से टी-कोड के साथ सूची प्राप्त कर सकते हैं MM60 (सामग्री सूची) MM60 का प्रयोग विशेष रूप से अक्सर किया जाता है क्योंकि यह बहुत सारी बुनियादी सामग्री विशेषताओं को प्रदर्शित करता है।
चयन स्क्रीन - आप केवल सामग्री संख्या दर्ज कर सकते हैं:
हम देख सकते हैं कि संयंत्र AR10410446 में सामग्री 01 FERT (तैयार उत्पाद) प्रकार की है।
स्क्रीन पर हाइलाइट किए गए टूलबार बटन का उपयोग करके, हम स्क्रीन पर चयनित सामग्रियों की सूची निर्यात कर सकते हैं।
सामग्री समूह
एक और विशेषता SAP सामग्री के निर्माण के दौरान उसे जो सामग्री सौंपी जाती है, उसे "सामग्री समूह" कहा जाता है, जो कुछ मानदंडों के आधार पर सामग्रियों के समूह या उपसमूह का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
सामग्री समूह बनाने के लिए कौन से मानदंड का उपयोग किया जा सकता है?
रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आपकी ज़रूरतों के अनुरूप कोई भी मानदंड आपके सिस्टम के लिए सही है। आप सामग्री को उसके उत्पादन में इस्तेमाल किए जाने वाले कच्चे माल के प्रकार (उत्पादन प्रक्रिया में इस्तेमाल किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के प्लास्टिक) के आधार पर समूहीकृत कर सकते हैं, या आप सभी सेवाओं को परामर्श सेवाओं में विभाजित कर सकते हैं (विभिन्न सामग्रियों के साथ SAP परामर्श, आईटी परामर्श, वित्तीय परामर्श आदि), परिवहन सेवाएँ (आंतरिक परिवहन, अंतर्राष्ट्रीय परिवहन), आप उत्पादन तकनीक (वेल्डिंग द्वारा निर्मित सामग्री, एक्सट्रूज़न द्वारा निर्मित सामग्री, इंजेक्शन द्वारा निर्मित सामग्री आदि) के आधार पर भी समूह बना सकते हैं। समूहीकरण मुख्य रूप से आपके प्रबंधन द्वारा उपयुक्त रूप से चुने गए दृष्टिकोण पर निर्भर करता है, और यह मुख्य रूप से कार्यान्वयन के दौरान किया जाता है, उत्पादक वातावरण में शायद ही कभी बदलाव होता है।
इसके अतिरिक्त, एक भौतिक पदानुक्रम (जिसका उपयोग ज्यादातर बिक्री और वितरण में किया जाता है) भी है जिसका उपयोग समूहीकरण के लिए किया जा सकता है, लेकिन इसे लगभग हमेशा बिक्री की जरूरतों के अनुसार परिभाषित किया जाता है क्योंकि इसका उपयोग बिक्री की शर्तों (ग्राहकों के लिए मानक छूट, अतिरिक्त छूट, विशेष ऑफर) को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।
दूसरी ओर, सामग्री समूह का उपयोग मुख्य रूप से पीपी और एमएम मॉड्यूल में किया जाता है।
यदि आपको एकाधिक सामग्रियों के लिए सामग्री समूह प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आप पहले से उल्लेखित टी-कोड का उपयोग कर सकते हैं MM60। आपको बस चयन मानदंडों में अधिक सामग्रियों का चयन करना होगा।
सामग्री समूह आसानी से लेनदेन के माध्यम से बड़े पैमाने पर रखरखाव के अधीन है MM17। इसके बारे में अधिक जानकारी मटेरियल मास्टर संपादन अनुभाग में दी गई है।