मास्टर डेटा क्या है? SAP?
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
मास्टर डेटा SAP यह हर व्यावसायिक लेनदेन की रीढ़ की हड्डी है। SAP R/3 वातावरण। इसमें सामग्री, ग्राहक, विक्रेता, मूल्य निर्धारण और गोदाम संबंधी रिकॉर्ड शामिल हैं जो सुसंगत संचालन, सटीक रिपोर्टिंग और पूरे उद्यम में विश्वसनीय डेटा अखंडता सुनिश्चित करते हैं।
मास्टर डेटा क्या है?
इसमें संग्रहीत डेटा SAP आर/3 को इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है
- मास्टर डेटा और
- लेन-देन संबंधी डेटा.
मास्टर डेटा वह मुख्य डेटा है जिसका उपयोग किसी भी लेनदेन के लिए आधार के रूप में किया जाता है।
यदि आप उत्पादन कर रहे हैं, स्टॉक स्थानांतरित कर रहे हैं, बेच रहे हैं, खरीद रहे हैं, भौतिक इन्वेंट्री बना रहे हैं, जो भी आपकी गतिविधि हो, उसके लिए कुछ मास्टर डेटा को बनाए रखने की आवश्यकता होती है।
मास्टर डेटा का उदाहरण
- सामग्री मास्टर डेटा
- ग्राहक मास्टर डेटा
- विक्रेता मास्टर डेटा
- मूल्य निर्धारण/शर्तों का मास्टर डेटा
- वेयरहाउस प्रबंधन मास्टर डेटा (भंडारण बिन मास्टर डेटा)
एमएम मॉड्यूल में हम जिन पर ध्यान केंद्रित करेंगे वे हैं सामग्री मास्टर और खरीद जानकारी रिकॉर्ड।
मास्टर डेटा क्यों महत्वपूर्ण है? SAP?
मास्टर डेटा हर चीज के केंद्र में होता है। SAP प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उन संस्थाओं को परिभाषित करती है जिन पर लेनदेन का प्रभाव पड़ता है। सुसंगत और सुव्यवस्थित अभिलेखों के बिना, खरीद, उत्पादन योजना, बिक्री आदेश प्रसंस्करण और इन्वेंट्री प्रबंधन जैसी गतिविधियाँ विश्वसनीय रूप से कार्य नहीं कर सकतीं या व्यावसायिक इकाइयों में व्यापक रूप से लागू नहीं हो सकतीं।
सुव्यवस्थित मास्टर डेटा के रणनीतिक महत्व में निम्नलिखित शामिल हैं:
- Operaतकनीकी सटीकता: सामग्री, ग्राहक और विक्रेता के रिकॉर्ड को साफ-सुथरा रखने से लेन-देन की त्रुटियां और मिलान का काम कम हो जाता है।
- नियमित रिपोर्टिंग: मानकीकृत रिकॉर्ड एमएम, एसडी, एफआई और सीओ मॉड्यूल में विश्वसनीय रिपोर्ट तैयार करते हैं।
- प्रक्रिया स्वचालन: विश्वसनीय डेटा की मदद से मैन्युअल सुधार के बिना सीधे एमआरपी संचालन, बिलिंग और स्टॉक की आवाजाही संभव हो पाती है।
- नियामक अनुपालन: सटीक रिकॉर्ड लेखापरीक्षा, कर और अन्य प्रक्रियाओं में सहायक होते हैं। tracविभिन्न क्षेत्रों में योग्यता संबंधी आवश्यकताएं।
- स्वामित्व लागत कम: कम डुप्लिकेट और पुरानी प्रविष्टियाँ होने से भंडारण, प्रशिक्षण और रखरखाव की लागत कम हो जाती है।
इस रणनीतिक आधार के सुदृढ़ रूप से स्थापित होने के बाद, अगले अनुभागों में मटेरियल मास्टर, मटेरियल टाइप्स और मटेरियल ग्रुप्स की विस्तृत व्याख्या की गई है।
सामग्री मास्टर डेटा में SAP
सामग्री में SAP यह किसी निश्चित वस्तु या सेवा का तार्किक प्रतिनिधित्व है जो उत्पादन, बिक्री, क्रय, सूची प्रबंधन आदि का विषय है। उदाहरण के लिए, यह कार, कार का पार्ट, गैसोलीन, परिवहन सेवा या परामर्श सेवा हो सकती है।
सभी सामग्रियों के संभावित उपयोग और विशेषताओं से संबंधित सभी जानकारी SAP मटेरियल मास्टर कहलाते हैं। इसे सबसे महत्वपूर्ण मास्टर डेटा माना जाता है SAP (इसमें ग्राहक मास्टर डेटा, विक्रेता मास्टर डेटा, शर्तें/मूल्य निर्धारण मास्टर डेटा आदि भी शामिल हैं), और सभी सामग्रियों की प्रोसेसिंग मटेरियल मास्टर से प्रभावित होती है। इसीलिए एक सटीक और सुव्यवस्थित मटेरियल मास्टर का होना अत्यंत महत्वपूर्ण है।
अपने कार्यों में आत्मविश्वास रखने के लिए आपको मटेरियल मास्टर व्यू और अन्य मॉड्यूल में प्रक्रियाओं, व्यावसायिक लेन-देन और कुछ अन्य उपयोगी जानकारियों, जैसे कि डेटा संग्रहीत करने वाली तालिकाओं पर उनके प्रभावों को समझना आवश्यक है। सामग्री मास्टर डेटा, बड़े पैमाने पर सामग्री रखरखाव के लिए लेनदेन (एक साथ बड़ी संख्या में सामग्रियों की कुछ विशेषताओं को बदलने के लिए)।
सामग्री के प्रकार SAP
In SAP ईआरपी (ERP)प्रत्येक सामग्री की एक विशेषता होती है जिसे "सामग्री प्रकार" कहा जाता है, जिसका उपयोग सिस्टम में विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है। विचारों, मूल्यांकनों और खरीद सेटिंग्स के साथ काम करने से पहले सामग्री प्रकारों को समझना आवश्यक है।
सामग्री के प्रकारों के बीच अंतर करना क्यों आवश्यक है और वह विशेषता क्या दर्शाती है?
- यह उत्पत्ति और उपयोग के प्रकार का प्रतिनिधित्व कर सकता है - जैसे तैयार उत्पाद (बिक्री के लिए तैयार उत्पादित माल), अर्ध-तैयार उत्पाद (तैयार उत्पाद के हिस्से के रूप में उपयोग किया जाता है), व्यापारिक माल (पुनर्विक्रय के लिए), कच्चा माल (अर्ध-तैयार और तैयार उत्पादों के उत्पादन के लिए उपयोग किया जाता है) आदि। ये कुछ पूर्वनिर्धारित हैं SAP सामग्री के प्रकार जैसे भोजन, पेय पदार्थ, सेवा और कई अन्य।
- यदि मानक सामग्रियों में से कोई भी हमारी आवश्यकता को पूरा नहीं करती है, तो हम अपनी आवश्यकतानुसार कस्टम सामग्री प्रकार परिभाषित कर सकते हैं।
मानक में सर्वाधिक प्रयुक्त सामग्री प्रकार SAP स्थापना
सामग्री प्रकार स्तर पर क्या कॉन्फ़िगर किया जा सकता है (प्रकारों के बीच संभावित अंतर)?
- सामग्री मास्टर दृश्ययह मटेरियल टाइप से जुड़े व्यू को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, यदि हमारे मटेरियल प्रोडक्ट 1000 को "FERT" नामक मटेरियल टाइप असाइन किया गया है, तो हम उस मटेरियल के लिए परचेजिंग आधारित व्यू नहीं रखना चाहते क्योंकि हमें अपना प्रोडक्ट खरीदने की आवश्यकता नहीं है - इसे मटेरियल टाइप लेवल पर कॉन्फ़िगर किया जाता है।
- डिफ़ॉल्ट मूल्य नियंत्रण: हम इस नियंत्रण को मानक या चलती औसत मूल्य (बाद में विस्तार से कवर किया गया) पर सेट कर सकते हैं, लेकिन डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को ओवरराइड करने के लिए इसे मटेरियल मास्टर में बदला जा सकता है।
- डिफ़ॉल्ट आइटम श्रेणी समूह: बिक्री दस्तावेज़ों में आइटम श्रेणी निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग को ओवरराइड करने के लिए इसे मटेरियल मास्टर में बदला जा सकता है।
- आंतरिक/बाह्य खरीद आदेश, विशेष सामग्री प्रकार के संकेतक, और कुछ अन्य।
MM01 लेनदेन में प्रस्तावित सामग्री प्रकार
इसलिए मटेरियल टाइप उन मटेरियल को असाइन किया जाता है जिनमें मटेरियल मास्टर व्यू, प्राइस कंट्रोल, आइटम कैटेगरी ग्रुप और कुछ अन्य के लिए एक जैसी बेसिक सेटिंग होती है। मटेरियल टाइप को टी-कोड में मटेरियल के निर्माण के दौरान असाइन किया जा सकता है MM01 (इस पर विस्तार से बाद में चर्चा की जाएगी)।
हम सामग्रियों की पूरी सूची उनके संबंधित सामग्री प्रकार के साथ कहां पा सकते हैं?
इसके लिए कई लेन-देन होते हैं। कच्चा डेटा स्वयं MARA टेबल में संग्रहीत होता है (आप t-code SE16 का उपयोग करके टेबल की सामग्री देख सकते हैं)। SE16N (लेनदेन का नवीनतम संस्करण), लेकिन कुछ प्रणालियों में ये टी-कोड मानक उपयोगकर्ता के लिए अनुमत नहीं होते हैं। ऐसे मामलों में, हम टी-कोड का उपयोग करके आसानी से सूची प्राप्त कर सकते हैं। MM60 (सामग्री सूची) MM60 का प्रयोग विशेष रूप से अक्सर किया जाता है क्योंकि यह बहुत सारी बुनियादी सामग्री विशेषताओं को प्रदर्शित करता है।
चयन स्क्रीन - आप केवल सामग्री संख्या दर्ज कर सकते हैं:
MM60 लेनदेन के लिए चयन स्क्रीन
हम देख सकते हैं कि संयंत्र AR10410446 में सामग्री 01 FERT (तैयार उत्पाद) प्रकार की है।
MM60 रिपोर्ट के परिणाम निर्यात बटन हाइलाइट के साथ
स्क्रीन पर हाइलाइट किए गए टूलबार बटन का उपयोग करके, हम स्क्रीन पर चयनित सामग्रियों की सूची निर्यात कर सकते हैं।
सामग्री समूह में SAP
एक और विशेषता SAP सामग्री के निर्माण के दौरान उसे "सामग्री समूह" नाम दिया जाता है, जो कुछ मानदंडों के आधार पर सामग्रियों के समूह या उपसमूह को दर्शाता है। सामग्री का प्रकार तकनीकी और प्रक्रिया संबंधी व्यवहार को नियंत्रित करता है, जबकि सामग्री समूह का उपयोग मुख्य रूप से वर्गीकरण और रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है।
सामग्री समूह बनाने के लिए कौन से मानदंड का उपयोग किया जा सकता है?
रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए आपकी ज़रूरतों के अनुरूप कोई भी मानदंड आपके सिस्टम के लिए सही है। आप सामग्री को उसके उत्पादन में इस्तेमाल किए जाने वाले कच्चे माल के प्रकार (उत्पादन प्रक्रिया में इस्तेमाल किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के प्लास्टिक) के आधार पर समूहीकृत कर सकते हैं, या आप सभी सेवाओं को परामर्श सेवाओं में विभाजित कर सकते हैं (विभिन्न सामग्रियों के साथ SAP आप उत्पादों को उनकी व्यावसायिक आवश्यकताओं (जैसे परामर्श सेवाएं, आईटी परामर्श, वित्तीय परामर्श आदि), परिवहन सेवाओं (आंतरिक परिवहन, अंतरराष्ट्रीय परिवहन) आदि के आधार पर भी वर्गीकृत कर सकते हैं। आप इन्हें उत्पादन तकनीक (वेल्डिंग द्वारा निर्मित सामग्री, एक्सट्रूज़न द्वारा निर्मित सामग्री, इंजेक्शन द्वारा निर्मित सामग्री आदि) के आधार पर भी वर्गीकृत कर सकते हैं।ping यह मुख्य रूप से आपके प्रबंधन द्वारा उपयुक्त समझे जाने वाले दृष्टिकोण पर निर्भर करता है, और यह मुख्य रूप से कार्यान्वयन के दौरान किया जाता है, उत्पादक वातावरण में इसमें शायद ही कभी बदलाव होता है।
मटेरियल मास्टर में निर्दिष्ट मटेरियल समूह
इसके अलावा, एक भौतिक पदानुक्रम (जो मुख्य रूप से बिक्री और वितरण में उपयोग किया जाता है) भी है जिसका उपयोग समूह के लिए किया जा सकता है।pingलेकिन इसे लगभग हमेशा बिक्री की जरूरतों के अनुसार परिभाषित किया जाता है क्योंकि इसका उपयोग बिक्री की शर्तों (ग्राहकों के लिए मानक छूट, अतिरिक्त छूट, विशेष प्रस्ताव) को परिभाषित करने के लिए किया जाता है।
दूसरी ओर, सामग्री समूह का उपयोग मुख्य रूप से पीपी और एमएम मॉड्यूल में किया जाता है।
यदि आपको एकाधिक सामग्रियों के लिए सामग्री समूह प्रदर्शित करने की आवश्यकता है, तो आप पहले से उल्लेखित टी-कोड का उपयोग कर सकते हैं MM60। आपको बस चयन मानदंडों में अधिक सामग्रियों का चयन करना होगा।
रिपोर्ट MM60 में सामग्री समूह
सामग्री समूह आसानी से लेनदेन के माध्यम से बड़े पैमाने पर रखरखाव के अधीन है MM17। इसके बारे में अधिक जानकारी मटेरियल मास्टर संपादन अनुभाग में दी गई है।
