SAP क्यूएम आने वाले कच्चे माल निरीक्षण प्रक्रिया: QA32
ओलिविया टर्नर
आने वाले कच्चे माल का निरीक्षण क्या है? SAP?
आने वाले निरीक्षण को आम तौर पर खरीद आदेशों के खिलाफ प्राप्त कच्चे माल का निरीक्षण कहा जाता है। SAPयह निरीक्षण कच्चे माल में बनाए रखने के द्वारा सक्रिय किया जाएगा SAP मटेरियल मास्टर में QM डेटा.
व्यवसाय प्रक्रिया के आधार पर निरीक्षण की शुरुआत की पहचान करने के लिए, निरीक्षण प्रकारों को बनाए रखा जाता है SAP.
आने वाले कच्चे माल के निरीक्षण की प्रक्रिया SAP
आने वाले निरीक्षण में निम्नलिखित चरणों का पालन करना होता है SAP सिस्टम:
चरण 1) क्रय आदेश के विरुद्ध माल प्राप्ति पर निरीक्षण स्थल का निर्माण
खरीद प्रक्रिया में खरीद के एक हिस्से के रूप में एक अच्छी रसीद होगी। अच्छी रसीद आम तौर पर खरीद आदेश या अनुसूची समझौते के विरुद्ध होती है।
प्रत्येक जी.आर. लाइन आइटम के विरुद्ध, SAP प्रणाली स्वचालित रूप से एक निरीक्षण लॉट तैयार करेगी जिसमें खरीद का विवरण जैसे विक्रेता, खरीद की तारीख, निरीक्षण विनिर्देश और नमूना विवरण शामिल होंगे।
चरण 2) निरीक्षण स्थल की सूची बनाना
निरीक्षण लॉट को सूचीबद्ध करने के लिए, आप लेनदेन कोड QA33 का उपयोग कर सकते हैं। खोज मानदंड निम्न हो सकते हैं
- सामग्री
- निरीक्षण स्थल निर्माण तिथि
- निरीक्षण तिथियां
- पौधा
- निरीक्षण प्रकार
- बैच
- विक्रेता
चरण 3) निरीक्षण योजना संलग्न करना और निरीक्षण लॉट जारी करना
यदि जारी स्थिति में सामग्री के लिए कार्य सूची प्रकार '05' (माल प्राप्ति निरीक्षण) के साथ केवल एक निरीक्षण योजना उपलब्ध है, तो SAP सिस्टम स्वचालित रूप से सामग्री को योजना सौंपता है। यदि सामग्री के लिए एक से अधिक निरीक्षण योजना मौजूद है, तो हमें,
- सामग्री के लिए उचित निरीक्षण योजना निर्धारित करें
- नमूने की गणना करें
- निरीक्षण प्रक्रिया के लिए लॉट जारी करें।
चरण 4) नमूना गणना
यदि निरीक्षण योजना/सामग्री/विशेषताओं के साथ नमूनाकरण प्रक्रिया संलग्न है, तो SAP सिस्टम स्वचालित रूप से नमूने की गणना करेगा अन्यथा मैन्युअल रूप से लॉट पर जाकर नमूने की गणना करें।
चरण 5) परिणाम रिकॉर्डिंग
परिणाम रिकॉर्डिंग निरीक्षण के समय बनाए गए लॉट के विरुद्ध की जाएगी। सामग्री रसीद.
सभी विशेषताएं इसमें दर्शाई जाएंगी SAP इनपुट के लिए रिकॉर्डिंग स्क्रीन। SAP सिस्टम विशेषता निरीक्षण के लिए कोड मान प्राप्त करने के लिए एक f4 खोज देगा।
मात्रात्मक डेटा के लिए, सहनशीलता सीमा (ऊपरी और निचली) पर आधारित, SAP सिस्टम मूल्यांकन का प्रस्ताव देगा। दोनों ही मामलों में, निरीक्षक प्रस्ताव को स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है (मैन्युअल रूप से)।
चरण 6) उपयोग निर्णय
जब हम उपयोग का निर्णय लेते हैं, तो आप निरीक्षण के परिणामों के आधार पर निरीक्षण लॉट में माल को स्वीकार या अस्वीकार करने का निर्णय लेते हैं। एक बार जब आप उपयोग का निर्णय ले लेते हैं, तो निरीक्षण पूरा हो जाता है।
चरण 7) स्टॉक पोस्टिंग
यदि उपयोग निर्णय के समय इन्वेंट्री प्रबंधन मौजूद है, तो हम गुणवत्ता वाले स्टॉक को प्रासंगिक स्टॉक श्रेणियों में स्थानांतरित कर सकते हैं, जैसे,
- अप्रतिबंधित उपयोग
- अवरोधित
- रद्दी माल
- अलग सामग्री
- नमूना
- विक्रेता को वापस करें
खरीद आदेश के विरुद्ध माल रसीद कैसे पोस्ट करें SAP
नीचे क्रय आदेश के विरुद्ध माल रसीद पोस्ट करने के चरण दिए गए हैं SAP:
इस लेनदेन में, हम क्रय आदेश के विरुद्ध माल रसीद पोस्ट करेंगे, जिससे निरीक्षण लॉट शुरू हो जाएगा।
चरण 1) पर जाएँ SAP आसान पहुँच मेनू
से SAP आसान पहुंच मेनू पर जाएं, लेनदेन कोड MIGO खोलें, और निम्नलिखित विवरण दर्ज करें।
- ड्रॉप डाउन बॉक्स से माल रसीद का चयन करें।
- ड्रॉप डाउन बॉक्स से क्रय आदेश का चयन करें।
- क्रय आदेश संख्या दर्ज करें.
सभी फ़ील्ड भरने के बाद, क्लिक करें 
या अगले चरण पर जाने के लिए Enter दबाएँ SAP स्क्रीन।
चरण 2) क्रय आदेश के विरुद्ध माल रसीद पोस्ट करें
आप स्टॉक प्रकार को "गुणवत्ता निरीक्षण" के रूप में देख सकते हैं, जो सामग्री के गुणवत्ता निरीक्षण के अधीन होने पर स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है।
सेव करने के बाद SAP स्क्रीन पर सेव बटन पर क्लिक करने से, सामग्री दस्तावेज़ पोस्ट हो जाएगा।
क्रय आदेश के विरुद्ध माल प्राप्ति के लिए सामग्री दस्तावेज पोस्ट करने के बाद, अगला चरण गुणवत्ता परिणाम रिकॉर्डिंग है।
रिजल्ट रिकॉर्डिंग कैसे करें? SAP
नीचे परिणाम रिकॉर्डिंग करने के चरण दिए गए हैं SAP QA32 का उपयोग करके:
चरण 1) से SAP आसान पहुँच मेनू, लेनदेन कोड QA32 खोलें।
यहां, हम सामग्री का निरीक्षण करेंगे और निरीक्षण विनिर्देश के अनुसार परिणाम रिकॉर्ड करेंगे।
- प्लांट कोड दर्ज करें.
- निरीक्षण लॉट मूल को “01” के रूप में दर्ज करें जो मानक है SAP कच्चे माल के निरीक्षण के लिए प्रयुक्त निरीक्षण प्रकार।
- निरीक्षण लॉट की सूची प्रदर्शित करने के लिए Execute दबाएँ।
चरण 2) इस में SAP स्क्रीन,
- आप पहले के चरणों में तैयार किए गए निरीक्षण लॉट को सामग्री के साथ देख सकते हैं
- चेक SAP सिस्टम स्थिति REL CALC SPRQ के रूप में प्रदर्शित होती है, जो यह इंगित करती है कि निरीक्षण योजना को निरीक्षण लॉट में कॉपी किया गया है, नमूना आकार की गणना की गई है और गुणवत्ता स्टॉक से अप्रतिबंधित या किसी अन्य स्टॉक श्रेणी में स्टॉक पोस्टिंग आवश्यक है।
- “परिणाम” बटन दबाएँ और अगले पर जाएँ SAP परिणाम रिकॉर्डिंग करने के लिए स्क्रीन.
चरण 3) इस में SAP स्क्रीन पर, आपको निरीक्षण लॉट का परिणाम दिखाई देगा
- आप मास्टर निरीक्षण विशेषताओं का संक्षिप्त पाठ देख सकते हैं, साथ ही इसमें लंबाई, सतह, दृश्य आदि जैसे विनिर्देश भी दिए गए हैं।
- यदि निरीक्षण योजना में नमूनाकरण प्रक्रिया निर्दिष्ट की गई है, तो आप सिस्टम द्वारा स्वचालित रूप से गणना किए गए 5 के नमूना आकार को देख सकते हैं।
- निरीक्षण विनिर्देशों के विरुद्ध अपने वास्तविक परिणाम दर्ज करें।
निरीक्षण परिणाम को सुरक्षित करने के लिए सेव बटन दबाएँ।
उपयोग निर्णय कैसे करें? SAP
यहां उपयोग निर्णय लेने की चरण दर चरण प्रक्रिया दी गई है SAP:
चरण 1) से SAP आसान पहुंच स्क्रीन उसी लेनदेन QA32 को खोलती है जिसके साथ हमने पिछले चरण में परिणाम रिकॉर्डिंग की थी।
यहां, हम निरीक्षण लॉट के आधार पर उपयोग का निर्णय लेंगे कि लॉट स्वीकार किया जाए या अस्वीकार किया जाए और स्टॉक को गुणवत्ता निरीक्षण से हटा देंगे।
- इसमें प्लांट कोड दर्ज करें SAP स्क्रीन।
- निरीक्षण लॉट मूल को “01” के रूप में दर्ज करें जो एक मानक है SAP कच्चे माल के निरीक्षण के लिए प्रयुक्त निरीक्षण प्रकार।
- निरीक्षण लॉट की सूची तथा लॉट मात्रा प्रदर्शित करने के लिए निष्पादन बटन दबाएँ।
चरण 2) इस में SAP स्क्रीन,
- अगले चरण पर जाने के लिए उपयोग निर्णय बटन दबाएँ SAP स्क्रीन
चरण 3) इस में SAP स्क्रीन,
- लॉट की स्वीकृति के लिए यूडी कोड को “ए” के रूप में चुनें और आप उपयोग निर्णय कोड के आधार पर गुणवत्ता स्कोर को “100” के रूप में देख सकते हैं।
- अगले में स्टॉक पोस्टिंग करने के लिए निरीक्षण लॉट स्टॉक टैब का चयन करें SAP स्क्रीन।
चरण 4) इस में SAP स्क्रीन पर, हम गुणवत्ता वाले स्टॉक से लेकर किसी अन्य स्टॉक श्रेणी तक स्टॉक पोस्टिंग करेंगे।
- यदि गुणवत्ता परिणाम अपेक्षित विनिर्देशों के भीतर हैं, तो हम 200 के गुणवत्ता स्टॉक को अप्रतिबंधित स्टॉक (उपयोग के लिए तैयार स्टॉक) में स्थानांतरित कर सकते हैं, जो पृष्ठभूमि में आंदोलन प्रकार 321 को प्रभावित करता है। (आंदोलन प्रकार 321 गुणवत्ता स्टॉक के अप्रतिबंधित स्टॉक में आंदोलन को इंगित करता है)।
उपयोग निर्णय को सुरक्षित करने के लिए सेव बटन दबाएँ।
इस प्रकार, गुणवत्ता निरीक्षण से अप्रतिबंधित स्टॉक तक स्टॉक की आवाजाही, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, कच्चे माल के निरीक्षण के पूरा होने का संकेत देती है।
अगले SAP क्यूएम ट्यूटोरियल, हम देखेंगे कि कैसे प्रदर्शन करना है “परीक्षण प्रक्रिया में".
समस्या निवारण
- निरीक्षण योजना को निरीक्षण स्थल पर कॉपी किया जाना चाहिए, जिसके बिना हम परिणाम रिकॉर्डिंग और उपयोग निर्णय नहीं कर पाएंगे।
- यदि निरीक्षण लॉट के बाद निरीक्षण योजना बनाई जाती है, तो निरीक्षण लॉट को CRTD का दर्जा मिलेगा। हमें स्थिति को निर्मित (CRTD) से जारी (REL) में बदलने के लिए निरीक्षण योजना को मैन्युअल रूप से असाइन करना होगा। निरीक्षण लॉट जारी होने के बाद, हम परिणाम रिकॉर्डिंग और उपयोग निर्णय कर सकते हैं।
- किसी भी परिणाम की रिकॉर्डिंग और उपयोग का निर्णय लेने के लिए निरीक्षण योजना में नमूना प्रक्रिया निर्दिष्ट की जानी चाहिए, अन्यथा हमें निरीक्षण लॉट में नमूने की गणना मैन्युअल रूप से करनी होगी।