SQL डेटाबेस डेटा को Excel फ़ाइल में कैसे आयात करें [उदाहरण]

SQL डेटा को Excel फ़ाइल में आयात करें

इस ट्यूटोरियल में, हम बाहरी SQL डेटाबेस से डेटा आयात करने जा रहे हैं। यह अभ्यास मानता है कि आपके पास SQL ​​सर्वर का एक कार्यशील इंस्टेंस और SQL सर्वर की मूल बातें हैं।

सबसे पहले हम बनाते हैं एसक्यूएल एक्सेल में आयात करने के लिए फ़ाइल। यदि आपके पास पहले से ही SQL निर्यातित फ़ाइल तैयार है, तो आप दो चरणों को छोड़ सकते हैं और अगले चरण पर जा सकते हैं।

1. EmployeeDB नाम से एक नया डेटाबेस बनाएं
2. निम्नलिखित क्वेरी चलाएँ

USE EmployeeDB
GO

CREATE TABLE [dbo].[employees](
	[employee_id] [numeric](18, 0) NOT NULL,
	[full_name] [nvarchar](75) NULL,
	[gender] [nvarchar](50) NULL,
	[department] [nvarchar](25) NULL,
	[position] [nvarchar](50) NULL,
	[salary] [numeric](18, 0) NULL,
 CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED
(
	[employee_id] ASC
)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
) ON [PRIMARY]

GO

INSERT INTO employees(employee_id,full_name,gender,department,position,salary)
VALUES
('4','Prince Jones','Male','Sales','Sales Rep',2300)
,('5','Henry Banks','Male','Sales','Sales Rep',2000)
,('6','Sharon Burrock','Female','Finance','Finance Manager',3000);

GO

विज़ार्ड डायलॉग का उपयोग करके एक्सेल में डेटा आयात कैसे करें

• में एक नई कार्यपुस्तिका बनाएँ एमएस एक्सेल
• डेटा टैब पर क्लिक करें

1. अन्य स्रोतों से चयन करें बटन
2. ऊपर दी गई छवि में दिखाए अनुसार SQL सर्वर से चयन करें

1. सर्वर नाम/आईपी पता दर्ज करें। इस ट्यूटोरियल के लिए, मैं लोकलहोस्ट 127.0.0.1 से कनेक्ट कर रहा हूँ
2. लॉगिन प्रकार चुनें। चूँकि मैं स्थानीय मशीन पर हूँ और मेरे पास विंडोज़ प्रमाणीकरण सक्षम है, इसलिए मैं उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड प्रदान नहीं करूँगा। यदि आप किसी दूरस्थ सर्वर से कनेक्ट कर रहे हैं, तो आपको ये विवरण प्रदान करने होंगे।
3. अगला बटन पर क्लिक करें

एक बार जब आप डेटाबेस सर्वर से जुड़ जाते हैं, तो एक विंडो खुलेगी, आपको स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार सभी विवरण दर्ज करने होंगे

• ड्रॉप डाउन सूची से EmployeeDB का चयन करें
• कर्मचारियों की तालिका का चयन करने के लिए उस पर क्लिक करें
• अगले बटन पर क्लिक करें.

यह डेटा कनेक्शन को सहेजने और कर्मचारी के डेटा से कनेक्ट करने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए डेटा कनेक्शन विज़ार्ड खोलेगा।

• आपको निम्न विंडो मिलेगी

• ओके बटन पर क्लिक करें

SQL और Excel फ़ाइल डाउनलोड करें

उदाहरण के साथ MS Access डेटा को Excel में कैसे आयात करें

यहाँ, हम एक सरल बाह्य डेटाबेस से डेटा आयात करने जा रहे हैं जो कि Microsoft डेटाबेस तक पहुँचें। हम उत्पाद तालिका को एक्सेल में आयात करेंगे। आप डाउनलोड कर सकते हैं Microsoft डेटाबेस तक पहुंच.

• नई कार्यपुस्तिका खोलें
• डेटा टैब पर क्लिक करें
• नीचे दिखाए अनुसार एक्सेस बटन पर क्लिक करें

• आपको नीचे दिखाया गया संवाद विंडो मिलेगा

• आपके द्वारा डाउनलोड किए गए डेटाबेस को ब्राउज़ करें और
• ओपन बटन पर क्लिक करें

• ओके बटन पर क्लिक करें
• आपको निम्नलिखित डेटा मिलेगा

डेटाबेस और एक्सेल फ़ाइल डाउनलोड करें

डेटाबेस कनेक्शन को रीफ़्रेश करना और प्रबंधित करना

पेस्ट करने की तुलना में इम्पोर्ट करने का फायदा यह है कि एक्सेल डेटाबेस से लगातार जुड़ा रहता है, इसलिए एक बार रिफ्रेश करने से ही नवीनतम पंक्तियाँ आ जाती हैं और विजार्ड को दोहराना नहीं पड़ता। इस कनेक्शन को बनाए रखने से रिपोर्ट हमेशा अपडेटेड और सुरक्षित रहती है।

1. डेटा को रीफ़्रेश करें: आयातित तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें, डेटा टैब खोलें और सभी कनेक्शनों को अपडेट करने के लिए रिफ्रेश या रिफ्रेश ऑल चुनें।
2. खोलने पर रीफ़्रेश करें: कनेक्शन प्रॉपर्टीज़ में, "फ़ाइल खोलते समय डेटा रीफ़्रेश करें" विकल्प पर टिक करें ताकि रिपोर्ट हर बार खोले जाने पर अद्यतन रहे।
3. संबंधों का प्रबंधन: कनेक्शन का नाम बदलने, संपादित करने या हटाने के लिए, और यह जांचने के लिए कि यह किस सर्वर और डेटाबेस की ओर इंगित करता है, क्वेरी और कनेक्शन का उपयोग करें।
4. क्रेडेंशियल्स की सुरक्षा करें: पसंद करते हैं Windows जहां संभव हो प्रमाणीकरण का उपयोग करें, और डेटाबेस पासवर्ड को कभी भी साझा वर्कबुक में सेव न करें।

⚠️ चेतावनी: लाइव डेटाबेस कनेक्शन वाली वर्कबुक सर्वर का नाम और क्वेरी उजागर कर सकती है। संगठन के बाहर फ़ाइल साझा करने से पहले क्वेरी और कनेक्शन का उपयोग करके कनेक्शन हटा दें, या पहले मानों को स्थिर डेटा के रूप में पेस्ट कर दें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न