HP ALM: फ़िल्टर शर्तें, खोजें, बदलें, फ़्लैग करें, इतिहास और भेजें Mail

ALM में बहुत सी सामान्य कार्यक्षमताएँ हैं जो सभी मॉड्यूल में उपलब्ध हैं। अब आइए इस अनुभाग में उन सामान्य कार्यक्षमताओं का उपयोग करने का तरीका जानें।

आइये एक-एक करके उन पर नज़र डालें –

फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

फ़िल्टर डायलॉग ALM उपयोगकर्ताओं को परिभाषित मानदंडों के आधार पर फ़िल्टर ऑपरेशन करने के लिए। यह विकल्प निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताएँ
• जाँच की योजना
• टेस्ट लैब
• दोष के।

आइए हम दोष मॉड्यूल में फ़िल्टर ऑपरेशन निष्पादित करें।

चरण 1) फ़िल्टर ऑपरेशन करने के लिए,

1. सबसे पहले जाँच करें कि क्या कोई पहले से मौजूद फ़िल्टर है। अगर स्थिति 'कोई फ़िल्टर परिभाषित नहीं है' है, तो उपयोगकर्ता वर्तमान में फ़िल्टर किया गया डेटा नहीं देख रहा है।
2. 'फ़िल्टर बटन' पर क्लिक करें

चरण 2) फ़िल्टर डायलॉग खुलता है। अब 'गंभीरता' के आधार पर फ़िल्टर करते हैं। नीचे दिखाए अनुसार 'गंभीरता' फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें।

चरण 3) बटन पर क्लिक करने पर, 'फ़िल्टर स्थिति का चयन करें' संवाद खुलता है।

1. उस स्थिति का चयन करें जिसके आधार पर फ़िल्टर करना है।
2. शर्त को शर्त फ़ील्ड में प्रदर्शित किया जाएगा।
3. ओके पर क्लिक करें'

चरण 4) फ़िल्टर संवाद उपयोगकर्ता को वापस प्रदर्शित किया जाता है

1. नीचे दिखाए अनुसार चयनित 'फ़िल्टर स्थिति' के साथ।
2. ओके पर क्लिक करें'।

चरण 5) RSI दोष स्क्रीन उपयोगकर्ता को प्रदर्शित की जाती है

1. फ़िल्टर किये गए डेटा के साथ.
2. फ़िल्टर शर्त जो डेटा पर लागू होती है.

खोज का उपयोग कैसे करें

यह खोज कार्यक्षमता ALM उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष फ़ील्ड, फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर के मान के आधार पर ट्री या ग्रिड में किसी विशेष रिकॉर्ड को खोजने में सक्षम बनाती है।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताएँ
• जाँच की योजना
• परीक्षण संसाधन
• टेस्ट लैब
• दोष के।

चरण 1) खोज कार्यक्षमता को या तो 'ctrl+F' कुंजी दबाकर या 'संपादन' मेनू से सीधे 'खोज' कार्यक्षमता तक पहुंचकर एक्सेस किया जा सकता है। डेमो उद्देश्य के लिए आइए 'टेस्ट प्लान' मॉड्यूल पर 'खोज' करें।

चरण 2) नीचे दिखाए अनुसार उपयोगकर्ता के लिए खोज संवाद खुल जाता है।

1. यह उस फ़ोल्डर और फ़ील्ड को दिखाता है जिसके विरुद्ध खोज की जानी है।
2. वह मूल्य जिसे खोजना आवश्यक है।
3. खोज क्षेत्र का चयन करना होगा। यह फ़ोल्डर नाम या परीक्षण नाम हो सकता है।
4. खोज मानदंड निर्दिष्ट किया जा सकता है.
   1. सटीक मिलान – केवल वे शब्द ही प्रदर्शित किए जाएंगे जो प्रविष्ट स्ट्रिंग से मेल खाते हैं
   2. अक्षर संवेदनशील - दर्ज की गई खोज स्ट्रिंग को केस संवेदनशीलता के लिए खोजा जाएगा। मान लीजिए, दर्ज की गई स्ट्रिंग 'खाता' है। ALM तभी परिणाम प्रदर्शित करेगा जब ग्रिड मान सटीक केस से मेल खाते हों। केवल 'खाता' की घटनाएँ प्रदर्शित की जाएँगी और 'खाता' या 'aखाता' नहीं।
   3. वाइल्डकार्ड का उपयोग करें - दर्ज की गई स्ट्रिंग का मिलान उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट वाइल्ड कार्ड मानदंडों के विरुद्ध किया जाएगा। यदि उपयोगकर्ता को सटीक खोज स्ट्रिंग के बारे में पता नहीं है तो वाइल्ड कार्ड वर्ण सहायक होते हैं। एकमात्र समर्थित वाइल्ड वर्ण '*' है। उदाहरण के लिए, यदि हम 'खाते' की घटनाओं को देखना चाहते हैं, तो हम स्ट्रिंग को *acc* के रूप में खोजकर लक्ष्य से मिलान करने के लिए वाइल्ड वर्णों का उपयोग कर सकते हैं।
5. 'ढूंढें' पर क्लिक करें

चरण 3) खोज परिणाम नीचे दिखाए अनुसार प्रदर्शित होंगे।

कैसे बदलें

ALM में प्रतिस्थापन कार्यक्षमता उपयोगकर्ताओं को किसी ट्री या ग्रिड में विशिष्ट फ़ील्ड मानों को खोजने और बदलने में सक्षम बनाती है। उपयोगकर्ताओं के पास चयनित रिकॉर्ड के लिए फ़ील्ड मान को बदलने या ट्री या ग्रिड में सभी रिकॉर्ड के लिए बदलने का विकल्प होता है।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताएँ
• टेस्ट रन
• दोष

डेमो उद्देश्य के लिए, आइए 'दोष' मॉड्यूल में एक स्ट्रिंग खोजें और प्रतिस्थापित करें।

चरण 1) मान लीजिए कि हम 'खाता' शब्द की जगह 'खाता' शब्द रखना चाहते हैं। नीचे दिखाए गए अनुसार, ऐसे 3 उदाहरण हैं, जहाँ 'खाता' टेक्स्ट दोष विवरण फ़ील्ड में दिखाई देता है।

चरण 2) 'संपादन' मेनू पर जाकर प्रतिस्थापन कार्यक्षमता तक पहुंचा जा सकता है।

चरण 3) उपयोगकर्ता को प्रतिस्थापित संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाता है।

1. 'खोज' फ़ील्ड का नाम दर्ज करें
2. वह मान दर्ज करें जिसे खोजना है।
3. वह मान दर्ज करें जिसे खोज स्ट्रिंग मान से प्रतिस्थापित करना है.
4. सभी घटनाओं को प्रतिस्थापित करने के लिए 'सभी को प्रतिस्थापित करें' पर क्लिक करें, या केवल एक विशिष्ट घटना को प्रतिस्थापित करने के लिए 'प्रतिस्थापित करें' पर क्लिक करें।

नोटउपयोगकर्ता किसी विशिष्ट घटना को 'अगला खोजें' पर क्लिक करके प्रतिस्थापित कर सकता है, जिससे उपयुक्त रिकॉर्ड पर ध्यान केंद्रित किया जा सके, जिसे फिर 'बदलें' बटन पर क्लिक करके प्रतिस्थापित किया जा सकता है।

चरण 4) प्रतिस्थापित परिणाम उपयोगकर्ता को प्रतिस्थापित घटनाओं की संख्या और संपूर्ण मॉड्यूल में खोज स्ट्रिंग को छोड़ने की संख्या के साथ दिखाए जाते हैं।

चरण 5) उपयोगकर्ता अब दोष मॉड्यूल पर जा सकता है और हम पा सकते हैं कि 'खाता' के सभी स्थान 'A/c' द्वारा प्रतिस्थापित हो गए हैं।

झंडे का उपयोग कैसे करें

ALM में फ्लैग कार्यक्षमता उपयोगकर्ताओं को किसी विशिष्ट कार्य आइटम के विरुद्ध फॉलो-अप फ्लैग जोड़कर फॉलो-अप करने में मदद करती है।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताएँ
• जाँच की योजना
• टेस्ट लैब
• दोष

डेमो प्रयोजनों के लिए, आइए आवश्यकता मॉड्यूल में किसी कार्य आइटम को फ़्लैग करके 'फ़ॉलो अप के लिए फ़्लैग करें' कार्यक्षमता को समझें।

चरण 1) फ्लैग कार्यक्षमता तक निम्नलिखित द्वारा पहुंचा जा सकता है:

1. उस आवश्यकता का चयन करना जिसके विरुद्ध अनुवर्ती कार्रवाई की जानी चाहिए।
2. 'ध्वज' आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2) "फ़्लैग" आइकन पर क्लिक करने पर, उपयोगकर्ता को "फ़ॉलो अप के लिए फ़्लैग करें" संवाद प्रदर्शित किया जाता है।

1. वह तारीख दर्ज करें जिस दिन अनुवर्ती कार्रवाई की जानी है।
2. इसका अनुवर्तन क्यों किया जाना है, इसका संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।
3. ओके पर क्लिक करें'

चरण 3) अनुवर्ती कार्रवाई के लिए ध्वज बनाया गया है और उपयोगकर्ता उस कार्य आइटम के सामने ध्वज आइकन देख सकेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चरण 4) जब अनुवर्ती तिथि वर्तमान तिथि से मेल खाती है, तो अनुवर्ती के लिए झंडा लाल रंग में प्रदर्शित किया जाएगा जैसा कि नीचे हाइलाइट किया गया है।

चरण 5) फॉलो-अप पूरा होने के बाद उपयोगकर्ता फ़्लैग को साफ़ भी कर सकता है। ऐसा करने के लिए,

1. कार्य आइटम के सामने फ़ॉलो अप आइकन पर क्लिक करें
2. फ़ॉलो अप के लिए फ़्लैग डायलॉग खुलता है। उपयोगकर्ता नीचे दिखाए अनुसार 'क्लियर' बटन पर क्लिक कर सकता है।

चरण 6) 'क्लियर' बटन पर क्लिक करने पर, उपयोगकर्ता को पुष्टिकरण संवाद प्रदर्शित किया जाता है। उपयोगकर्ता उस कार्य आइटम के विरुद्ध अनुवर्ती कार्रवाई के लिए ध्वज को साफ़ करने के लिए 'हां' पर क्लिक कर सकता है।

चरण 7) पुष्टिकरण संवाद से 'हां' पर क्लिक करने पर, उस आवश्यकता के विरुद्ध अनुवर्ती कार्रवाई के लिए ध्वज हटा दिया जाता है।

इतिहास के बारे में सब कुछ टैब

यह इतिहास टैब ALM उपयोगकर्ताओं को चयनित कार्य आइटम में किए गए सभी परिवर्तनों को देखने में सक्षम बनाता है। इतिहास में उस कार्य आइटम के लिए दिनांक, समय, पुराना मान और नया मान (परिवर्तित मान) शामिल होता है।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताएँ
• जाँच की योजना
• टेस्ट लैब
• परीक्षण संसाधन
• टेस्ट रन
• दोष

डेमो उद्देश्य के लिए, आइए चयनित दोष का इतिहास देखें।

चरण 1) कोई दोष खोलें और उपयोगकर्ता को दोष विवरण संवाद प्रदर्शित किया जाएगा।

1. इतिहास टैब पर जाएँ
2. उपयोगकर्ता इस दोष के लिए सभी परिवर्तनों की सूची पा सकता है।

चरण 2) आइये चयनित दोष का इतिहास समझें।

1. परिवर्तन#1 ​​में केवल नए मान कॉलम भरे जाते हैं क्योंकि दोष पहली बार बनाया जाता है।
2. परिवर्तन #2 में फ़ील्ड 'स्थिति' को 'नया' से 'खुला' में बदल दिया गया है
3. परिवर्तन #3 में फ़ील्ड 'गंभीरता' को 'उच्च' से 'निम्न' में बदल दिया गया है

ईमेल कैसे भेजें

भेजें Mail ALM में कार्यक्षमता, उपयोगकर्ताओं को किसी इकाई के विवरण के बारे में अन्य उपयोगकर्ताओं को ईमेल भेजने की अनुमति देती है। उपयोगकर्ता के पास ईमेल भेजते समय अनुलग्नक और इतिहास शामिल करने का विकल्प होता है।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताएँ
• जाँच की योजना
• परीक्षण संसाधन
• टेस्ट रन
• दोष

चरण 1) 'मेल भेजें' सुविधा तक सीधे 'ई-मेल द्वारा भेजें' आइकन पर क्लिक करके पहुंचा जा सकता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चरण 2) उपयोगकर्ता को 'ई-मेल भेजें' संवाद प्रदर्शित किया जाता है।

1. उन उपयोगकर्ताओं को जोड़ें जिन्हें 'प्रति' सूची में होना आवश्यक है।
2. उन उपयोगकर्ताओं को 'सीसी' सूची में जोड़ें जिन्हें मेल प्राप्त करने की आवश्यकता है।
3. विषय पहले से भरा हुआ है, तथापि उपयोगकर्ता ईमेल भेजने से पहले विषय को संपादित कर सकता है।
4. उपयोगकर्ता के पास 'अटैचमेंट' को शामिल करने की क्षमता भी है। यह विकल्प किसी कार्य आइटम के विरुद्ध अटैचमेंट से संबंधित है। इसलिए उपयोगकर्ता नीचे दिए गए डायलॉग का उपयोग करके ईमेल भेजते समय अपनी हार्ड ड्राइव से कोई अतिरिक्त अटैचमेंट नहीं जोड़ सकता है।
5. यदि 'इतिहास' चेकबॉक्स चेक किया गया है तो कार्य आइटम का इतिहास भी मेल में शामिल किया जाएगा।
6. 'भेजें' पर क्लिक करें.

नोट:

• हम उन अन्य उपयोगकर्ताओं को भी ईमेल भेज सकते हैं जो ALM डेटाबेस में नहीं हैं, उनके ईमेल पते को सीधे To या CC सूची में दर्ज करके।
• यह भी ज्ञात है कि हम ALM उपयोगकर्ताओं को तभी जोड़ पाएंगे जब उपयोगकर्ता की ईमेल आईडी ALM डेटाबेस में अपडेट होगी।
• ईमेल भेजने का विकल्प सभी विवरण जैसे परीक्षण डेटा, चरण, प्रत्येक चरण की स्थिति आदि भेजता है।
• उपयोगकर्ता के पास ईमेल भेजते समय उस विशिष्ट कार्य आइटम के अनुलग्नक और इतिहास को शामिल करने का विकल्प भी होता है (आप अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव से अनुलग्नक नहीं जोड़ सकते हैं)

चरण 3) 'भेजें' बटन पर क्लिक करने पर उपयोगकर्ता को ईमेल की स्थिति प्रदर्शित की जाएगी।

कॉलम चयनकर्ता का उपयोग कैसे करें

ALM में कॉलम चयनकर्ता विकल्प उपयोगकर्ताओं को उन कॉलम को चुनने की अनुमति देता है जिन्हें उपयोगकर्ता प्रत्येक कार्य आइटम के विरुद्ध देखना चाहता है। उपयोगकर्ता द्वारा नहीं चुने गए कॉलम उपयोगकर्ता के दृश्य से छिपे रहेंगे।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताएँ
• जाँच की योजना
• टेस्ट रन
• दोष

डेमो उद्देश्य के लिए, हम दोष मॉड्यूल में केवल प्रासंगिक कॉलम का चयन करके कॉलम चयनकर्ता विकल्प को समझेंगे।

चरण 1) नीचे दिखाए अनुसार 'कॉलम चयनकर्ता' आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2) स्तंभ चयनकर्ता संवाद उपयोगकर्ता को प्रदर्शित किया जाता है।

1. 'दृश्यमान कॉलम' अनुभाग के अंतर्गत उन फ़ील्ड का चयन करें जिन्हें आप अपने दृश्य से छिपाना चाहते हैं
2. चयनित कॉलम को 'उपलब्ध कॉलम' सूची में डालने के लिए '<' बटन पर क्लिक करें
3. सभी अनावश्यक कॉलमों को 'दृश्यमान कॉलम' सूची से 'उपलब्ध कॉलम' सूची में डालने के बाद, 'ओके' पर क्लिक करें।
4. स्तंभों के क्रम को 'दृश्यमान स्तंभ' फलक के अंतर्गत 'ऊपर' और 'नीचे' तीरों की सहायता से नियंत्रित किया जा सकता है।

नोट: दोष मॉड्यूल में प्रदर्शित स्तंभों का क्रम 'दृश्यमान स्तंभ' अनुभाग के अंतर्गत निर्दिष्ट क्रम के समान होगा।

चरण 3) अब, उपयोगकर्ता को केवल चयनित कॉलम ही प्रदर्शित किये जायेंगे जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

डिफ़ॉल्ट कैसे सेट करें

डिफ़ॉल्ट सेट करें ALM उपयोगकर्ताओं को कुछ फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेट करने की अनुमति देता है, जो उपयोगकर्ता द्वारा उस प्रकार का नया कार्य आइटम बनाते समय पहले से पॉप्युलेट हो जाएगा।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• टेस्ट।
• दोष के।

डेमो उद्देश्य के लिए, आइए समझते हैं कि 'दोष' मॉड्यूल में फ़ील्ड की सूची के लिए डिफ़ॉल्ट कैसे सेट करें।

चरण 1) 'डिफ़ॉल्ट मान सेट करें' विकल्प तक 'संपादन' मेनू पर जाकर पहुंचा जा सकता है, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

चरण 2) उपयोगकर्ता को 'डिफ़ॉल्ट मान सेट करें' संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाता है।

1. उस फ़ील्ड नाम का चयन करें जिसका डिफ़ॉल्ट मान आप रखना चाहते हैं.
2. फ़ील्ड नाम का मान दर्ज करें जिसे हर बार डिफ़ॉल्ट करना होगा।
3. 'जोड़ें' पर क्लिक करें

इसी तरह, हम अन्य फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट मान जोड़ेंगे

चरण 3) सभी डिफ़ॉल्ट मान जोड़ने पर, 'डिफ़ॉल्ट मान सेट करें' संवाद नीचे दिखाए अनुसार होगा।

1. सभी फ़ील्ड और उनके डिफ़ॉल्ट मानों की सूची सूचीबद्ध है.
2. 'एक इकाई बनाते समय इन मानों का स्वचालित रूप से उपयोग करें' को सक्षम करें ताकि जब भी उपयोगकर्ता दोष मॉड्यूल से 'नया दोष' आइकन पर क्लिक करे तो ये फ़ील्ड पूर्व निर्धारित मानों पर डिफ़ॉल्ट हो जाएं।
3. ओके पर क्लिक करें'

चरण 4) अब डिफेक्ट मॉड्यूल में 'न्यू डिफेक्ट' बटन पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट मान उन फ़ील्ड के विरुद्ध पॉप्युलेट किए जाते हैं जो 'सेट डिफॉल्ट' डायलॉग के अंतर्गत जोड़े जाते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

पसंदीदा का उपयोग कैसे करें

ALM में पसंदीदा उसी तरह काम करते हैं जैसे वेब-ब्राउज़र पर “बुकमार्क” करते हैं। पसंदीदा उपयोगकर्ता को सिर्फ़ एक क्लिक से किसी खास पेज पर जाने की अनुमति देता है।

पसंदीदा को निजी या सार्वजनिक रूप से सहेजा जा सकता है।

• निजी - जोड़ा गया पसंदीदा केवल वर्तमान उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध है।
• सार्वजनिक - जोड़ा गया पसंदीदा सभी परियोजना उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।

आम तौर पर ALM में, पसंदीदा को फ़िल्टर किए गए पृष्ठ पर जोड़ा जाता है। मान लीजिए, एक परीक्षक के रूप में मैं अपने नाम के विरुद्ध निर्दिष्ट मध्यम गंभीरता वाले खुले दोषों तक पहुँचना चाहता हूँ। इसे प्राप्त करने के लिए मुझे 3 फ़िल्टर लागू करने की आवश्यकता है - एक गंभीरता को फ़िल्टर करने के लिए, दूसरा दोष की स्थिति को फ़िल्टर करने के लिए, तीसरा नाम को फ़िल्टर करने के लिए।

लेकिन पसंदीदा का उपयोग करके हम एक ही क्लिक में उस दोष तक पहुंच सकते हैं जो उपरोक्त मानदंडों को पूरा करता है।

यह सुविधा निम्नलिखित मॉड्यूल में उपलब्ध है।

• आवश्यकताओं।
• परीक्षण योजना.
• परीक्षण प्रयोगशाला.
• दोष के।

डेमो उद्देश्य के लिए, आइए उन दोषों तक पहुंचने के लिए पसंदीदा लागू करें जो 'खुले' स्थिति में हैं और जिनकी गंभीरता 'मध्यम' है।

चरण 1) पसंदीदा जोड़ने से पहले, आइए मध्यम गंभीरता वाले खुले दोषों को प्रदर्शित करने के लिए फ़िल्टर लागू करें।

चरण 2) अब 'पसंदीदा' मेनू पर जाएं और 'पसंदीदा में जोड़ें' चुनें।

चरण 3) 'पसंदीदा जोड़ें' संवाद बॉक्स खुलता है।

1. पसंदीदा का नाम दर्ज करें
2. उस फ़ोल्डर का चयन करें (निजी या सार्वजनिक) जहां पसंदीदा को सहेजना है।
3. ओके पर क्लिक करें'

चरण 4) जोड़े गए पसंदीदा तक पसंदीदा मेनू पर जाकर तथा नीचे दिखाए अनुसार चयन करके पहुंचा जा सकता है।

चरण 5) पसंदीदा पृष्ठ प्रदर्शित होता है.

1. डेटा पर लागू फ़िल्टर के साथ पसंदीदा नाम और पसंदीदा प्रकार (इस मामले में निजी) के साथ स्थिति प्रदर्शित करता है।
2. हम देख सकते हैं कि मध्यम गंभीरता वाले खुले दोष उपयोगकर्ता को प्रदर्शित किये जाते हैं।

पसंदीदा में वीडियो

क्लिक करें यहाँ उत्पन्न करें यदि वीडियो उपलब्ध न हो

ध्यान देने योग्य बातें

• आप अपनी खुद की कस्टम सेटिंग के साथ क्वालिटी सेंटर विंडो में पसंदीदा दृश्य बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, दोष ग्रिड में, आप केवल आपके द्वारा पता लगाए गए या आपको सौंपे गए दोषों को दिखाने के लिए एक पसंदीदा दृश्य बनाना चाह सकते हैं।
• पसंदीदा दृश्य सार्वजनिक या निजी हो सकता है.
• निजी पसंदीदा केवल आपको दिखाई देता है.
• सार्वजनिक पसंदीदा सभी गुणवत्ता केंद्र उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान है.