समय मूल्यांकन कैसे करें: SAP PT60

समय मूल्यांकन

समय मूल्यांकन कर्मचारियों की कार्यस्थल पर उपस्थिति और अनुपस्थिति की प्रक्रिया करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उन्हें तदनुसार भुगतान किया जाए।

• यह कर्मचारी के वास्तविक कार्य समय और अनुपस्थिति का मूल्यांकन करता है।
• यह समय-संबंधित भुगतानों की गणना करता है।
• यह अनुपस्थिति कोटा को अद्यतन करता है।
• यह समय-आधारित वेतन प्रकार उत्पन्न करता है जिन्हें स्थानांतरित किया जाता है। पेरोल कार्यक्रम।

पेरोल कार्यक्रम को क्रियान्वित करने से पहले, सभी कर्मचारियों को समय मूल्यांकन कार्यक्रम द्वारा सफलतापूर्वक संसाधित किया जाना चाहिए। लेकिन प्रासंगिक कर्मचारियों के लिए समय मूल्यांकन चलाने की आवश्यकता है। कुछ कर्मचारी समूहों के लिए समय मूल्यांकन की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

रनिंग टाइम मूल्यांकन के लिए पूर्वापेक्षाएँ

PT60 के साथ समय मूल्यांकन करने से पहले, कुछ कॉन्फ़िगरेशन और मास्टर-डेटा शर्तें पूरी होनी चाहिए। इनमें से किसी भी शर्त का न होना रन के विफल होने या कर्मचारियों को छोड़ देने का सबसे आम कारण है:

• समय प्रबंधन की स्थिति: इंफोटाइप 0007 (नियोजित कार्य समय) को एक समय प्रबंधन स्थिति निर्धारित करनी होगी जिसके लिए मूल्यांकन की आवश्यकता होती है, जैसे कि स्थिति 1 (सकारात्मक) या 9 (नियोजित समय का समय मूल्यांकन)।
• कार्यसूची: प्रत्येक कर्मचारी को एक वैध कार्य अनुसूची नियम की आवश्यकता होती है ताकि सिस्टम को उनके नियोजित घंटों की जानकारी हो सके।
• समय डेटा: उपस्थिति, अनुपस्थिति और किसी भी प्रकार के ओवरटाइम को इन्फोटाइप 2001, 2002, 2005 और संबंधित प्रकारों के माध्यम से पहले से ही रिकॉर्ड किया जाना चाहिए।
• मूल्यांकन योजना: TM00 या TM04 जैसी कोई स्कीमा असाइन की जानी चाहिए और सक्रिय होनी चाहिए।
• कर्मचारियों की संख्या: जिन कर्मचारियों की प्रक्रिया पूरी की जानी है, वे चयन योग्य होने चाहिए और किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा लॉक नहीं होने चाहिए।

एक बार ये पूर्वापेक्षाएँ पूरी हो जाने पर, टाइम इवैल्यूएशन प्रत्येक कर्मचारी को सुचारू रूप से संसाधित कर सकता है और पेरोल के लिए विश्वसनीय समय-आधारित वेतन प्रकार उत्पन्न कर सकता है।

समय मूल्यांकन योजनाओं को समझना

टाइम इवैल्यूएशन स्कीमा वह प्रोग्राम लॉजिक है जिसका पालन PT60 किसी कर्मचारी के समय डेटा को प्रोसेस करते समय करता है। SAP यह मानक स्कीमा प्रदान करता है जिसे अधिकांश कंपनियां कॉपी करती हैं और स्थानीय नियमों के अनुसार अनुकूलित करती हैं। यह स्कीमा RPTIME00 प्रोग्राम द्वारा निष्पादित किया जाता है और इसमें फ़ंक्शन और कार्मिक गणना नियम शामिल होते हैं जो क्रमानुसार चलते हैं।

सबसे अधिक उपयोग में आने वाली दो मानक योजनाएँ TM00 और TM04 हैं। TM00 को सकारात्मक समय रिकॉर्डिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें प्रत्येक उपस्थिति और अनुपस्थिति को दर्ज किया जाता है, अक्सर टाइम क्लॉक या टर्मिनल से। TM04 को नकारात्मक समय रिकॉर्डिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें केवल नियोजित कार्य अनुसूची से विचलन—जैसे छुट्टी या ओवरटाइम—को दर्ज किया जाता है, और सामान्य कार्य घंटे स्वतः मान लिए जाते हैं।

सही स्कीमा चुनना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह निर्धारित करता है कि सिस्टम समय-आधारित वेतन प्रकारों को कैसे तैयार करता है, अनुपस्थिति कोटा को कैसे अपडेट करता है और त्रुटियों पर कैसे प्रतिक्रिया करता है। PT60 में स्कीमा दर्ज करते समय, सुनिश्चित करें कि यह चयनित कर्मचारियों के लिए निर्धारित समय प्रबंधन स्थिति से मेल खाता हो।

चलाने की प्रक्रिया SAP समय मूल्यांकन

चरण 1) समय मूल्यांकन चलाने के लिए, PT60 दर्ज करें SAP सौदा Code Box

चरण 2) अगले SAP स्क्रीन

1. कार्मिक संख्या दर्ज करें
2. मूल्यांकन स्कीमा दर्ज करें
3. मूल्यांकन की अद्यतन तिथि दर्ज करें (वह तिथि जिसके बाद तक टाइम डेटा का मूल्यांकन किया जाएगा)

चरण 3) यदि आवश्यक हो तो कोई अन्य चयन फ़ील्ड दर्ज करें। निष्पादित करें पर क्लिक करें

चरण 4) समय का मूल्यांकन किया जाना चाहिए और एक लॉग प्रदर्शित किया जाना चाहिए।

आप ट्रांजेक्शन का उपयोग करके उत्पन्न समय परिणाम देख सकते हैं PT66

समय मूल्यांकन की स्थितियाँ और सामान्य त्रुटियाँ

PT60 प्रक्रिया पूरी होने के बाद, प्रत्येक कर्मचारी को एक प्रोसेसिंग स्टेटस प्राप्त होता है जो बताता है कि मूल्यांकन सफलतापूर्वक पूरा हुआ या नहीं। Revपेरोल शुरू करने से पहले इन स्थितियों को देखना आवश्यक है।

विशिष्ट परिणामों में शामिल हैं:

• त्रुटियाँ नहीं कर्मचारी के समय के आंकड़ों का पूरी तरह से मूल्यांकन किया गया और समय-आधारित वेतन के प्रकार तैयार किए गए।
• त्रुटियाँ – उस कर्मचारी के लिए प्रक्रिया रुक गई, आमतौर पर समय के डेटा के गायब होने या विरोधाभास होने के कारण, और इसे ठीक करके दोबारा चलाना होगा।
• पुनर्गणना – एक पूर्वव्यापी परिवर्तन का पता चला है, इसलिए सिस्टम पिछली तिथि से पुनः मूल्यांकन करता है।

त्रुटियों के सामान्य कारण अपूर्ण कार्य अनुसूची, निर्धारित कोटे से अधिक अनुपस्थिति दर्ज करना और कार्यों का अतिक्रमण हैं।ping समय प्रविष्टियाँ, या इन्फोटाइप 0007 पर समय प्रबंधन स्थिति का अभाव। इन्हें ठीक करने के लिए, अंतर्निहित मास्टर डेटा या समय रिकॉर्ड को सही करें, फिर प्रभावित कार्मिक संख्याओं के लिए PT60 को पुनः चलाएँ। चूंकि पेरोल केवल उन्हीं कर्मचारियों के लिए चलाया जा सकता है जिनका मूल्यांकन त्रुटि रहित हो, इसलिए इन समस्याओं को शीघ्रता से हल करने से संपूर्ण पेरोल प्रक्रिया समय पर चलती रहती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न