में कर कटौती SAPविक्रेता चालान और भुगतान पोस्टिंग
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
विदहोल्डिंग टैक्स में SAP यह वह राशि है जो कोई संगठन कर प्राधिकरण की ओर से विक्रेता के भुगतान या चालान से काटता है, और बाद में भुगतान के लिए रोकी गई राशि को एक अलग देयता खाते में जमा करता है।
विदहोल्डिंग टैक्स, जिसे स्रोत पर कटौतीित कर भी कहा जाता है, के तहत भुगतान करने वाली कंपनी को विक्रेता के चालान या भुगतान का एक हिस्सा अपने पास रखना होता है और उसे कर प्राधिकरण को सौंपना होता है। SAP विक्रेता और कर संबंधी कुंजियों को कॉन्फ़िगर करने के बाद, यह कटौती स्वचालित रूप से गणना करके पोस्ट कर दी जाती है, चाहे वह चालान चरण में हो या भुगतान चरण में।
विदहोल्डिंग टैक्स क्या है? SAP?
विदहोल्डिंग टैक्स वह राशि है जो भुगतानकर्ता आपूर्तिकर्ता की आय से काटता है और सीधे सरकार को भेजता है, इसलिए विक्रेता को केवल शुद्ध राशि ही प्राप्त होती है। देय खाते कंपनी कोड कर कटौती एजेंट के रूप में कार्य करता है, विक्रेता की ओर से कर की कटौती करता है और समय-समय पर इसकी रिपोर्ट अधिकारियों को देता है।
SAP यह मॉडल दो ऑब्जेक्ट्स के साथ कटौती को दर्शाता है। विदहोल्डिंग टैक्स टाइप बुनियादी गणना नियम को परिभाषित करता है और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कटौती कब होती है — इनवॉइस एंट्री के समय या भुगतान के समय। विदहोल्डिंग टैक्स कोड एक टाइप के अंतर्गत आता है और वास्तविक प्रतिशत दर और उस देयता खाते को परिभाषित करता है जिसमें रोकी गई राशि प्राप्त होती है। एक विक्रेता एक साथ कई टाइप और कोड जोड़े रख सकता है।
राशि SAP कटौती तीन बातों पर निर्भर करती है:
- विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड को सौंपा गया विदहोल्डिंग टैक्स प्रकार और कोड
- कर आधार राशि, जो आमतौर पर चालान का शुद्ध या सकल मूल्य होता है।
- विक्रेता के नाम पर दर्ज कोई भी छूट या कम दर का प्रमाण पत्र
पारंपरिक बनाम विस्तारित विदहोल्डिंग टैक्स
SAP यह दो तरह के विदहोल्डिंग टैक्स समाधान प्रदान करता है। क्लासिक विदहोल्डिंग टैक्स मूल, सीमित विधि है, जबकि विस्तारित विदहोल्डिंग टैक्स वर्तमान मानक है। SAP प्रत्येक नए कार्यान्वयन के लिए अनुशंसा करता है।
| Feature | पारंपरिक विदहोल्डिंग टैक्स | विस्तारित विदहोल्डिंग टैक्स |
|---|---|---|
| कटौती का समय | केवल भुगतान | चालान और भुगतान |
| प्रति दस्तावेज़ कर लाइनें | एक विदहोल्डिंग टैक्स कोड | एक साथ कई प्रकार और कोड |
| संचय और सीमाएँ | समर्थित नहीं | समर्थित |
| छूट और प्रमाण पत्र | सीमित | पूर्ण समर्थन |
| उपलब्धता | पुराने ग्राहकों के लिए, नए ग्राहकों के लिए नहीं | मानक; S/4HANA में एकमात्र विकल्प |
क्योंकि विस्तारित विदहोल्डिंग टैक्स में क्लासिक विदहोल्डिंग टैक्स की सभी सुविधाएं शामिल हैं और इसमें इनवॉइस-टाइम कटौती, कई कोड और संचय भी शामिल हैं, इसलिए यह नीचे दी गई दोनों प्रक्रियाओं का आधार है। SAP S/4HANA केवल विस्तारित विदहोल्डिंग टैक्स का समर्थन करता है।
विक्रेता के चालान पोस्ट करते समय विदहोल्डिंग टैक्स पोस्ट करें
जब विदहोल्डिंग टैक्स का प्रकार इनवॉइस एंट्री के समय कटौती के लिए सेट किया जाता है, तो सप्लायर इनवॉइस को FB60 में पोस्ट करते ही टैक्स की गणना हो जाती है। नीचे दिए गए चरणों में इनवॉइस और उसके विदहोल्डिंग टैक्स को एक ही दस्तावेज़ में रिकॉर्ड किया जाता है।
चरण 1) लेनदेन कोड FB60 दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड।
चरण 2) अगली स्क्रीन पर, उस कंपनी का कोड दर्ज करें जिस पर चालान पोस्ट किया जाना है।
चरण 3) बेसिक डेटा टैब पर, निम्नलिखित इनवॉइस विवरण दर्ज करें। सूची के बाद दिया गया स्क्रीनशॉट दिखाता है कि प्रत्येक फ़ील्ड कहाँ स्थित है।
- बिल भेजने वाले विक्रेता की विक्रेता आईडी (कर कटौती सक्षम) दर्ज करें।
- इनवॉइस की तारीख दर्ज करें
- दस्तावेज़ का प्रकार विक्रेता चालान है, इसकी पुष्टि करें।
- इनवॉइस की राशि दर्ज करें
- कर का चयन करें Code लागू कर के लिए
- कर गणना संकेतक पर टिक करें
- दर्ज करें खरीद खाता
- मद के लिए राशि दर्ज करें
चरण 4) विदहोल्डिंग टैक्स टैब का चयन करें और निम्नलिखित दर्ज करें, फिर विक्रेता मास्टर से डिफ़ॉल्ट रूप से प्राप्त कोड की पुष्टि करें।
- कर आधार राशि दर्ज करें
- कर मुक्त राशि दर्ज करें
- विदहोल्डिंग टैक्स की जाँच करें Code
चरण 5) स्टैंडर्ड टूलबार पर पोस्ट बटन दबाएं।
चरण 6) दस्तावेज़ संख्या जनरेट होने और पुष्टि के लिए स्टेटस बार पर प्रदर्शित होने की प्रतीक्षा करें।
विक्रेता के चालान में स्रोत पर ही कर की कटौती कर दी गई है और शेष राशि कर देयता खाते में जमा कर दी गई है, जो भुगतान के लिए तैयार है।
भुगतान पोस्टिंग के दौरान रोके गए कर को पोस्ट करें
जब विदहोल्डिंग टैक्स का प्रकार भुगतान के समय कटौती के लिए कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो इनवॉइस के समय कोई टैक्स नहीं लिया जाता है। इसके बजाय, कटौती की गणना तब की जाती है जब बकाया मद का भुगतान हो जाता है। बहिर्वाह भुगतान F-53 में। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके भुगतान और उस पर लगाए गए कर को एक साथ दर्ज करें।
चरण 1) कमांड फ़ील्ड में लेनदेन कोड F-53 दर्ज करें।
चरण 2) अगली स्क्रीन पर, निम्नलिखित हेडर और बैंक डेटा दर्ज करें।
- दस्तावेज़ दिनांक दर्ज करें
- उस नकद या बैंक खाते का नाम दर्ज करें जिससे भुगतान किया गया है।
- भुगतान राशि दर्ज करें
- भुगतान प्राप्त करने वाले विक्रेता की विक्रेता आईडी दर्ज करें।
चरण 3) भुगतान राशि को उचित चालान में आवंटित करें ताकि भुगतान बकाया मद के साथ मेल खाए।
चरण 4) मानक मेनू बार से, दस्तावेज़ चुनें और फिर क्लियरिंग दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने के लिए सिमुलेट चुनें।
चरण 5) सिमुलेशन स्क्रीन पर, पुष्टि करें कि चालान पर दर्ज आधार राशि के अनुसार विदहोल्डिंग टैक्स भी जमा किया गया है।
चरण 6) आउटगोइंग भुगतान पोस्ट करने के लिए स्टैंडर्ड टूलबार पर पोस्ट बटन दबाएं।
चरण 7) स्टेटस बार में जनरेट किए गए दस्तावेज़ संख्या की जाँच करें।
भुगतान जमा हो चुका है, और SAP चालान जारी होने के समय के बजाय भुगतान प्रक्रिया के दौरान ही विदहोल्डिंग टैक्स काट लिया गया है।
कर कटौती का विन्यास, सारणी और रिपोर्टिंग
किसी भी लेनदेन के लिए कर की गणना करने से पहले, कंपनी कोड के लिए विस्तारित विदहोल्डिंग टैक्स को कॉन्फ़िगर और चालू करना आवश्यक है। मुख्य सेटअप निम्नलिखित IMG गतिविधियों के माध्यम से चलता है:
- इनवॉइस पोस्टिंग और पेमेंट पोस्टिंग के लिए विदहोल्डिंग टैक्स का प्रकार अलग-अलग परिभाषित करें।
- प्रत्येक प्रकार के अंतर्गत विदहोल्डिंग टैक्स कोड और उनकी दरों को परिभाषित करें।
- कंपनी कोड में प्रकार और कोड असाइन करें और वैधता अवधि निर्धारित करें।
- कंपनी कोड के लिए विस्तारित कर कटौती को सक्रिय करें
- उन सामान्य खाता बही खातों को निर्दिष्ट करें जिनमें कर कटौती प्राप्त होती है।
- विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड में विदहोल्डिंग टैक्स का प्रकार और कोड दर्ज करें।
SAP यह कॉन्फ़िगरेशन और पोस्ट की गई राशियों को कुछ चुनिंदा तालिकाओं में संग्रहीत करता है, जो सत्यापन और रिपोर्टिंग के लिए उपयोगी होती हैं।
| तालिका | विषय-सूची |
|---|---|
| T059P | विदहोल्डिंग टैक्स के प्रकार |
| टी059जेड | कर कटौती संहिताएँ और दरें |
| टी001डब्ल्यूटी | प्रत्येक विदहोल्डिंग टैक्स प्रकार के लिए कंपनी कोड सेटिंग्स |
| एलएफबीडब्ल्यू | विक्रेता मास्टर में विदहोल्डिंग टैक्स डेटा |
| आइटम के साथ | प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए विदहोल्डिंग टैक्स लाइन आइटम |
अवधि के अंत में, सामान्य विदहोल्डिंग टैक्स रिपोर्टिंग टूल अधिकारियों द्वारा आवश्यक रिटर्न और विक्रेता प्रमाणपत्र तैयार करता है, जिसमें भारत के लिए J1INMIS जैसे देश-विशिष्ट संस्करण शामिल हैं। संबंधित लेनदेन में इनवॉइस के लिए FB60 और FB65, भुगतान के लिए F-53 और F110, और विक्रेता मदों की समीक्षा के लिए FBL1N शामिल हैं। ये प्रविष्टियाँ मानक डेटाबेस में दर्ज की जाती हैं। एफआई रिपोर्ट और एफआई तालिकाएँ मॉड्यूल में इसका उपयोग किया जाता है।
