ग्राहक बिक्री चालान FB70 कैसे बनाएं SAP FICO
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
बिक्री चालान पोस्ट करना SAP वित्तीय लेखांकन मॉड्यूल के भीतर ग्राहक बिलिंग को रिकॉर्ड करने, ग्राहक खाते को डेबिट करने, राजस्व को क्रेडिट करने और सटीक प्राप्य खातों की पोस्टिंग के लिए कर कोड लागू करने के लिए FI लेनदेन कोड FB70 का उपयोग करता है।
ग्राहक बिक्री चालान क्या होता है? SAP एफआई?
एक ग्राहक बिक्री चालान में SAP एफआई एक वित्तीय दस्तावेज है जो ग्राहक को की गई बिक्री को रिकॉर्ड करता है, प्राप्य खातों के उप-लेजर में ग्राहक खाते को डेबिट करता है और संबंधित राजस्व जी/एल खाते को क्रेडिट करता है। लेनदेन कोड FB70 इसके लिए समर्पित है। SAP वित्तीय लेखांकन में इन चालानों को पोस्ट करने के लिए FI एंट्री पॉइंट, बिक्री और वितरण (SD) मॉड्यूल के माध्यम से रूट किए बिना।
यह प्रत्यक्ष प्रविष्टि प्रक्रिया सेवा शुल्क, विविध बिलिंग और समायोजन के लिए सामान्य है, जहां पूर्ण बिक्री ऑर्डर प्रवाह की आवश्यकता नहीं होती है। यह प्रविष्टि वास्तविक समय में सामान्य खाता बही को अद्यतन करती है और बकाया वसूली, भुगतान और रिपोर्टिंग के लिए ग्राहक शेष राशि को सटीक बनाए रखती है।
ग्राहक बिलों के लिए FB70 का उपयोग क्यों करें?
FB70 तब बेहतर विकल्प होता है जब वित्त विभाग के उपयोगकर्ताओं को SD बिलिंग दस्तावेज़ की झंझट के बिना त्वरित और दस्तावेज़-संतुलित पोस्टिंग की आवश्यकता होती है। इसका व्यापक रूप से उपयोग तदर्थ प्राप्य प्रविष्टियों, आंतरिक लागत वसूली और बिक्री आदेश से उत्पन्न न होने वाले एकमुश्त ग्राहक शुल्कों के लिए किया जाता है।
FB70 के साथ, उपयोगकर्ता कंपनी कोड, ग्राहक आईडी, चालान तिथि, राशि और कर कोड जैसे हेडर डेटा को नियंत्रित करता है, और फिर एक या अधिक राजस्व मदों के साथ प्रविष्टि का मिलान करता है। यह लेनदेन दोहरी प्रविष्टि नियमों का पालन करता है, जिससे ग्राहक डेबिट राजस्व क्रेडिट और किसी भी कर राशि के बराबर हो जाता है।
FB70 में पोस्ट करने से पहले आवश्यक शर्तें
FB70 खोलने से पहले, सुनिश्चित करें कि संबंधित कंपनी कोड में ग्राहक मास्टर रिकॉर्ड बनाया गया है, राजस्व जी/एल खाते पोस्टिंग के लिए खुले हैं, और बिक्री के देश और अधिकार क्षेत्र के लिए कर कोड कॉन्फ़िगर किए गए हैं। ट्रांज़ैक्शन OB52 में पोस्टिंग अवधि भी खुली होनी चाहिए, और ग्राहक इनवॉइस के लिए दस्तावेज़ प्रकार (आमतौर पर DR) उपलब्ध होना चाहिए।
FB70 में ग्राहक बिक्री चालान बनाने के चरण
नीचे दिए गए चरणों में ट्रांज़ैक्शन FB70 का उपयोग करके ग्राहक बिक्री चालान बनाने और पोस्ट करने की प्रक्रिया बताई गई है। SAP एफआई. प्रत्येक चरण मानक FB70 स्क्रीन लेआउट से मेल खाता है।
चरण 1) लेनदेन FB70 दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड.
चरण 2) अगली स्क्रीन में, कंपनी का नाम दर्ज करें। Code आप इनवॉइस को पोस्ट करना चाहते हैं।
चरण 3) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित हेडर विवरण दर्ज करें:
- बिल बनाने के लिए ग्राहक की ग्राहक आईडी दर्ज करें।
- इनवॉइस की तारीख दर्ज करें।
- इनवॉइस की राशि दर्ज करें।
- कर का चयन करें Code लागू कर के लिए।
- "टैक्स की गणना करें" नामक टैक्स संकेतक का चयन करें।
चरण 4) सही देय तिथि और छूट की गणना सुनिश्चित करने के लिए भुगतान टैब पृष्ठ पर भुगतान शर्तों की जांच करें।
चरण 5) आइटम विवरण अनुभाग में, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
- बिक्री में प्रवेश करें Revराजस्व खाता (जी/एल)।
- पोस्टिंग कुंजी के रूप में क्रेडिट का चयन करें।
- इनवॉइस लाइन के लिए राशि दर्ज करें।
- कर की जाँच करें Code हेडर से मेल खाता है।
चरण 6) ऊपर दी गई प्रविष्टियाँ पूरी करने के बाद, दस्तावेज़ की स्थिति जांचें। हरी बत्ती यह पुष्टि करती है कि डेबिट और क्रेडिट का हिसाब बराबर है और दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए तैयार है।
चरण 7) स्टैंडर्ड टूलबार में पोस्ट बटन दबाएं 
और पुष्टि के लिए स्टेटस बार पर दस्तावेज़ संख्या जनरेट होने और प्रदर्शित होने की प्रतीक्षा करें।
पोस्ट किए गए ग्राहक चालान की पुष्टि करें
पोस्टिंग के बाद, जनरेट किए गए दस्तावेज़ नंबर को ट्रांज़ैक्शन FB03 (दस्तावेज़ प्रदर्शित करें) या FBL5N (ग्राहक लाइन आइटम) का उपयोग करके देखा जा सकता है ताकि ग्राहक खाते पर बकाया राशि की पुष्टि की जा सके। सामान्य खाता बही में क्रेडिट पोस्टिंग को सत्यापित करने के लिए FAGLL03 में राजस्व जी/एल लाइन की समीक्षा की जा सकती है।
यदि दस्तावेज़ गलती से बनाया गया था, तो इसे उचित उलटफेर कारण के साथ लेनदेन FB08 का उपयोग करके उलटा किया जा सकता है। Revजब दोनों प्रविष्टियाँ मेल खा जाती हैं, तो एर्सल एक नया दस्तावेज़ बनाता है जो मूल पोस्टिंग को ऑफसेट करता है और ग्राहक खाते पर बकाया मद को साफ़ करता है।
