एफ-53 में SAPआउटगोइंग पेमेंट कैसे पोस्ट करें
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
बाहर जाने वाले विक्रेता भुगतानों में SAP इन्हें लेनदेन F-53 के साथ पोस्ट किया जाता है, जो बैंक या नकद खाते के विरुद्ध एक या अधिक खुले आपूर्तिकर्ता चालानों को क्लियर करता है और वित्तीय लेखांकन में भुगतान दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करता है।
विक्रेता को किया गया भुगतान, आपूर्तिकर्ता के बिल का भुगतान करने के लिए व्यवसाय से निकलने वाली धनराशि को रिकॉर्ड करता है। लेनदेन F-53 उस भुगतान को मैन्युअल रूप से दर्ज करता है, विक्रेता खाते में चयनित बकाया मदों को क्लियर करता है और एक ही दस्तावेज़ में बैंक या नकद सामान्य खाता बही खाते को अपडेट करता है।
विक्रेता को किए गए भुगतान को कैसे पोस्ट करें SAP एफ-53 का उपयोग करना
चरण 1) कमांड फ़ील्ड में लेनदेन कोड F-53 दर्ज करें SAP जीयूआई, जैसा की नीचे दिखाया गया।
चरण 2) पोस्ट आउटगोइंग पेमेंट्स: हेडर डेटा स्क्रीन पर, निम्नलिखित हेडर और बैंक विवरण दर्ज करें। सूची के बाद का स्क्रीनशॉट दिखाता है कि प्रत्येक फ़ील्ड कहाँ स्थित है।
- दस्तावेज़ दिनांक दर्ज करें
- दर्ज करें कंपनी Code
- भुगतान मुद्रा दर्ज करें
- वह नकद या बैंक खाता दर्ज करें जिससे भुगतान किया जा रहा है।
- भुगतान राशि दर्ज करें
- भुगतान प्राप्त करने वाले विक्रेता की विक्रेता आईडी दर्ज करें।
चरण 3) विक्रेता के लिए लंबित चालानों की सूची प्रदर्शित करने के लिए "खुले आइटम संसाधित करें" बटन दबाएं।
चरण 4) भुगतान राशि को उचित चालान में इस प्रकार आवंटित करें कि दर्ज की गई राशि बकाया मद के विरुद्ध शेष हो जाए और 'आवंटित नहीं' फ़ील्ड शून्य हो जाए।
चरण 5) नीचे हाइलाइट किए गए अनुसार, आउटगोइंग भुगतान पोस्ट करने के लिए मानक टूलबार पर पोस्ट बटन दबाएं।
चरण 6) स्टेटस बार में दस्तावेज़ संख्या की जाँच करें। SAP नीचे दिए गए संदेश में इसकी पुष्टि की गई है।
विक्रेता के लिए किया गया भुगतान सफलतापूर्वक दर्ज कर लिया गया है, और क्लियर किया गया इनवॉइस अब आपूर्तिकर्ता खाते में बकाया मद के रूप में दिखाई नहीं देता है। इसी दस्तावेज़ से एक और बकाया का निपटान किया जा सकता है। खरीद चालान FB60 के माध्यम से पहले ही बुकिंग कर ली गई थी।
एफ-53 भुगतान स्क्रीन में प्रमुख फ़ील्ड और अनुभाग
एफ-53 स्क्रीन को तीन क्षेत्रों में व्यवस्थित किया गया है — हेडर डेटा, बैंक डेटा और ओपन आइटम चयन। नीचे दी गई तालिका उन फ़ील्ड्स को दर्शाती है जो भुगतान प्रक्रिया को सबसे अधिक प्रभावित करती हैं।
| क्षेत्र या अनुभाग | यह क्या नियंत्रित करता है? |
|---|---|
| दस्तावेज़ दिनांक / पोस्टिंग दिनांक | दस्तावेज़ की तारीख भुगतान पर छपी तारीख होती है; पोस्टिंग की तारीख उस अवधि और वित्तीय वर्ष को निर्धारित करती है जिसमें भुगतान बहीखाते में दर्ज होता है। |
| दस्तावेज़ प्रकार | विक्रेता भुगतान के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से KZ का उपयोग किया जाता है। यह प्रकार संख्या सीमा निर्धारित करता है और रिपोर्टिंग में भुगतानों को चालानों से अलग करता है। |
| कंपनी Code | भुगतान करने वाली कंपनी का कोड और उस बैंक खाते का स्वामित्व जिसमें राशि जमा की जा रही है। |
| बैंक डेटा (खाता, राशि) | वह राशि जो गृह बैंक या नकद सामान्य खाता बही में जमा होती है और वह राशि जो उससे निकलती है। |
| मूल्य तारीख | बैंक द्वारा वास्तव में धनराशि डेबिट करने की तिथि, जिसका उपयोग नकदी प्रबंधन और बाद में बैंक समाधान के लिए किया जाता है। |
| आइटम चयन खोलें (खाता, खाते का प्रकार) | जब "Process Open Items" बटन दबाया जाता है, तो उस विक्रेता के खुले बिल पढ़े जाते हैं। |
पर्दे के पीछे भुगतान दो पंक्तियों में दर्ज होता है। पोस्टिंग कुंजी 50 का उपयोग करके बैंक या नकद खाते में राशि जमा की जाती है, और पोस्टिंग कुंजी 25 का उपयोग करके विक्रेता के खाते से राशि निकाली जाती है, जिससे चयनित बकाया मद का निपटान होता है और देय राशि कम हो जाती है।
एफ-53 में पूर्ण, आंशिक और अवशिष्ट भुगतान
F-53 हमेशा बिल का पूरा भुगतान नहीं करता है। जब भुगतान की गई राशि बकाया राशि से भिन्न होती है, तो आंशिक भुगतान और बकाया राशि टैब यह तय करते हैं कि अंतर को कैसे निपटाया जाए।
| भुगतान के प्रकार | क्या होता हे | बाद में आइटम खोलें |
|---|---|---|
| पूर्ण (मानक) | भुगतान बिल की राशि के बराबर है और बिल का पूरा भुगतान हो जाता है। | बिल का भुगतान हो चुका है; अब कोई बकाया नहीं है। |
| आंशिक भुगतान | भुगतान दर्ज हो जाता है, लेकिन मूल चालान खुला रहता है और चालान संदर्भ फ़ील्ड के माध्यम से भुगतान से जुड़ा रहता है। | इनवॉइस और आंशिक भुगतान दोनों लंबित रहते हैं। |
| अवशिष्ट वस्तु | मूल इनवॉइस का भुगतान हो जाता है और बकाया राशि के लिए एक नया ओपन आइटम बनाया जाता है, जिसमें एक नई बेसलाइन तिथि होती है। | शेष राशि के लिए एक नई अवशिष्ट मद। |
यह विकल्प आयु विश्लेषण को प्रभावित करता है। आंशिक भुगतान यह इनवॉइस की मूल देय तिथि को बरकरार रखता है, जबकि एक अवशिष्ट मद बकाया राशि की गणना की अवधि को फिर से शुरू कर देता है, जिससे बकाया भुगतान वास्तव में जितने पुराने हैं उससे कम पुराने दिखाई दे सकते हैं।
F-53 बनाम F-58 बनाम F110: सही भुगतान लेनदेन का चयन करना
एफ-53 किसी विक्रेता को भुगतान करने के कई तरीकों में से एक है। SAPसही लेन-देन इस बात पर निर्भर करता है कि चेक जैसे भुगतान माध्यम की आवश्यकता है या नहीं और इसमें कितने भुगतान शामिल हैं।
| सौदा | प्रसंस्करण | भुगतान माध्यम | के लिए सबसे अच्छा |
|---|---|---|---|
| एफ 53 | मैन्युअल, एक बार में एक ही भुगतान | केवल भुगतान पोस्ट करें; प्रिंट नहीं मिलेगा। | तदर्थ एकल भुगतान और मैन्युअल समाशोधन |
| एफ 58 | मैन्युअल, एक बार में एक ही भुगतान | भुगतान जमा करें और भुगतान का माध्यम, जैसे कि चेक, प्रिंट करें। | एकमुश्त भुगतान जिसके लिए एक मुद्रित दस्तावेज की भी आवश्यकता होती है |
| F110 | मापदंडों के आधार पर स्वचालित भुगतान प्रक्रिया चलाई जाती है | प्रस्ताव चरण के साथ कई भुगतानों को पोस्ट और प्रिंट करता है। | एक निर्धारित समय सारणी के अनुसार कई विक्रेताओं को एक साथ भुगतान करना। |
नियमित थोक संचालन के लिए स्वचालित भुगतान प्रक्रिया F110 आमतौर पर पसंदीदा विकल्प है, क्योंकि यह देय मदों का चयन करता है, उन्हें विक्रेता के अनुसार समूहित करता है और एक ही बार में भुगतान माध्यम तैयार कर देता है। F-53 एक बार के मैन्युअल भुगतान के लिए सबसे तेज़ तरीका है और दैनिक कार्यों में सहजता से फिट बैठता है। देय खाते प्रसंस्करण।
