SAP संदर्भ सहित दस्तावेज़ को पार्क करें, रोकें और पोस्ट करें
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
संदर्भ सहित पार्क करें, रुकें और पोस्ट करें SAP इसमें तीन दस्तावेज़ प्रविष्टि विकल्प हैं जो उपयोगकर्ताओं को अधूरी प्रविष्टियों को सहेजने, अनुमोदन के लिए प्रविष्टियों को स्थगित करने और तेज़, सटीक जी/एल प्रविष्टि के लिए मौजूदा दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में पुन: उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
पार्क, होल्ड और पोस्ट का संदर्भ सहित क्या अर्थ है? SAP?
SAP एफआई उपयोगकर्ताओं को किसी सामान्य खाता बही दस्तावेज़ को अंतिम रूप से पोस्ट करने से पहले उसे संभालने के तीन लचीले तरीके प्रदान करता है। पार्किंग यह उस प्रविष्टि को सहेजता है जिसे पोस्ट करने के लिए उपयोगकर्ता अभी तक अधिकृत नहीं है। पकड़े इसमें एक अधूरा मसौदा संग्रहीत है, और संदर्भ सहित पोस्ट करें यह एक मौजूदा दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में पुनः उपयोग करता है। इन तीनों तक FB50 G/L पोस्टिंग स्क्रीन से पहुँचा जा सकता है।
इन विकल्पों से त्रुटियां और दोहराव कम हो जाते हैं, क्योंकि क्लर्क अनुमोदन के लिए प्रविष्टियां तैयार कर सकते हैं, आंशिक कार्य को सहेज सकते हैं या बार-बार होने वाली प्रविष्टियों की प्रतिलिपि बना सकते हैं, बजाय इसके कि वे उन्हें टाइप करें।ping वह फिर से।
पार्क बनाम होल्ड: मुख्य अंतर
पार्किंग और होल्डिंग दोनों ही सामान्य खाता बही को अपडेट किए बिना दस्तावेज़ को सुरक्षित रखते हैं, लेकिन वे अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं:
| पहलू | पार्क दस्तावेज़ | दस्तावेज़ को रोकें |
|---|---|---|
| उद्देश्य | अनुमोदन या प्राधिकरण की प्रतीक्षा करें | अधूरे मसौदे को सहेजें |
| दस्तावेज़ संख्या | स्थायी क्रमांक आवंटित किया गया | यह नंबर केवल अस्थायी है। |
| विशिष्ट उपयोग | आंतरिक अनुमोदन कार्यप्रवाह | अल्पकालिक व्यक्तिगत मसौदा |
| द्वारा प्रकाशित किया गया था | अधिकृत अनुमोदक | वही उपयोगकर्ता, बाद में |
जी/एल दस्तावेज़ पोस्टिंग को कैसे पार्क करें
In SAPकिसी उपयोगकर्ता को सीमित मात्रा में पोस्टिंग प्राधिकरण दिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक लेखा क्लर्क को अधिकतम $5,000 तक के दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए अधिकृत किया जा सकता है। यदि दस्तावेज़ की राशि $10,000 है, जो क्लर्क के अधिकार क्षेत्र से अधिक है, SAP प्रदान करता है पार्क यह सुविधा उपयोगकर्ता को राशि को जी/एल खातों में पोस्ट किए बिना दस्तावेज़ को सहेजने की अनुमति देती है। उचित पोस्टिंग सीमा वाला कोई उच्च अधिकारी बाद में इसकी समीक्षा कर सकता है और इसे पोस्ट कर सकता है।
यहां जी/एल खाता दस्तावेज़ को पार्क करने का एक डेमो दिया गया है।
चरण 1) जी/एल खाते में पोस्टिंग के लिए लेनदेन कोड FB50 दर्ज करें। SAP कमांड फ़ील्ड.
चरण 2) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- दस्तावेज़ की तिथि दर्ज करें।
- क्रेडिट किए जाने वाले जी/एल खाते का नाम दर्ज करें।
- क्रेडिट राशि दर्ज करें।
- डेबिट किए जाने वाले जी/एल खाते को दर्ज करें।
- डेबिट राशि दर्ज करें।
चरण 3) पार्क बटन दबाएं।
चरण 4) पार्क किए गए वाहन के दस्तावेज़ नंबर की स्थिति की जाँच करें।
जी/एल दस्तावेज़ पोस्टिंग कैसे आयोजित करें
उपयोगकर्ता निम्नलिखित परिस्थितियों में दस्तावेज़ को अस्थायी रूप से सहेजना चाह सकता है:
- जी/एल दस्तावेज़ पूर्ण नहीं है।
- उपयोगकर्ता के पास पूरी या सटीक जानकारी नहीं है।
- उपयोगकर्ता बाद में दस्तावेज़ को पूरा करना या उसमें सुधार करना चाहता है।
ऐसी स्थितियों में, आप राशि को जी/एल खाते में पोस्ट किए बिना दस्तावेज़ को होल्ड कर सकते हैं। जी/एल खाते के दस्तावेज़ को होल्ड करने का एक उदाहरण यहां दिया गया है।
चरण 1) जी/एल खाते में पोस्टिंग के लिए लेनदेन कोड FB50 दर्ज करें। SAP कमांड फ़ील्ड.
चरण 2) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- दस्तावेज़ की तिथि दर्ज करें।
- क्रेडिट किए जाने वाले जी/एल खाते का नाम दर्ज करें।
- क्रेडिट राशि दर्ज करें।
- डेबिट किए जाने वाले जी/एल खाते को दर्ज करें।
- डेबिट राशि दर्ज करें।
चरण 3) होल्ड बटन दबाएं।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, अस्थायी दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें और दस्तावेज़ को होल्ड करने के लिए बटन दबाएं।
चरण 5) रोके जाने वाले दस्तावेज़ के लिए स्टेटस बार की जाँच करें।
संदर्भ के साथ दस्तावेज़ कैसे पोस्ट करें SAP
संदर्भ के साथ पोस्ट करने से पहले से पोस्ट किए गए दस्तावेज़ का टेम्पलेट के रूप में पुनः उपयोग होता है, इसलिए बार-बार की जाने वाली प्रविष्टियों को शुरू से फिर से दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है।
चरण 1) लेनदेन कोड FB50 दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड.
चरण 2) अगली स्क्रीन में, Goto -> Post with Reference चुनें SAP मानक मेनू बार।
चरण 3) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- संदर्भ दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें।
- कंपनी में प्रवेश करें Code जिसमें दस्तावेज़ पोस्ट किया गया था।
- वह वित्तीय वर्ष दर्ज करें जिसमें इसे पोस्ट किया गया था।
- एंटर दबाए।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, दस्तावेज़ में उचित परिवर्तन करें।
चरण 5) एंटर दबाएं। अगली स्क्रीन पर, दस्तावेज़ की जांच करें।
चरण 6) नया दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए सेव बटन दबाएँ।
आपने संदर्भ सहित एक दस्तावेज़ सफलतापूर्वक पोस्ट कर दिया है। SAP.
