मिरो में SAPइनवॉइस सत्यापन टीकोड
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
इनवॉइस सत्यापन SAP यह प्रक्रिया MIRO लेनदेन का उपयोग करके विक्रेता के चालान का खरीद आदेश और माल प्राप्ति से मिलान करके खरीद-से-भुगतान चक्र को पूरा करती है। यह प्रक्रिया देय खातों में दस्तावेज़ पोस्ट करने से पहले मात्रा, मूल्य और सहनशीलता को सत्यापित करती है।
इनवॉइस सत्यापन क्या है? SAP?
इनवॉइस सत्यापन है SAP एमएम प्रक्रिया खरीद से भुगतान चक्र को पूरा करती है। खरीद आदेश बनने और माल प्राप्ति दर्ज होने के बाद, विक्रेता एक चालान भेजता है। चालान सत्यापन यह पुष्टि करता है कि चालान ऑर्डर किए गए और प्राप्त माल से मेल खाता है, फिर देय राशि को देय खाते में दर्ज करता है। SAP वित्तीय संस्था
इनवॉइस सत्यापन चरण की प्रमुख जिम्मेदारियां:
- चालान का मिलान संदर्भित खरीद आदेश और माल प्राप्ति से करें।
- मूल्य, मात्रा और निर्धारित तिथि के लिए सहनशीलता जांच लागू करें।
- कर, माल ढुलाई और अन्य नियोजित एवं अनियोजित डिलीवरी लागतों को रिकॉर्ड करें।
- विक्रेता उप-लेजर और जीआर/आईआर क्लियरिंग खाते को अपडेट करें।
SAP लेनदेन के माध्यम से सत्यापन करता है MIRO (लॉजिस्टिक्स इनवॉइस सत्यापन)। MIRO पुराने MR01/MRHR लेनदेन का स्थान लेता है और आज ECC और S/4HANA में मानक प्रवेश बिंदु है।
इनवॉइस सत्यापन में त्रिपक्षीय मिलान
त्रिपक्षीय मिलान MIRO का मूल नियंत्रण सिद्धांत है। इससे पहले SAP जब कोई विक्रेता चालान पोस्ट करता है, तो सिस्टम पुष्टि करता है कि तीन दस्तावेज़ मेल खाते हैं:
- क्रय आदेश (पीओ): चोरtracलेनदेन ME21N में वास्तविक प्रतिबद्धता बनाई गई।
- माल प्राप्ति (जीआर): डिलीवरी का प्रमाण MIGO में पोस्ट किया गया है।
- चालान: विक्रेता द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज।
यदि कीमत, मात्रा या राशि कस्टमाइज़ेशन (लेनदेन OMR6) में कॉन्फ़िगर की गई टॉलरेंस कुंजी से बाहर आती है, तो MIRO या तो उपयोगकर्ता को चेतावनी देता है या भुगतान के लिए चालान को ब्लॉक कर देता है। ब्लॉक किए गए चालान MRBR के माध्यम से जारी होने तक सिस्टम में बने रहते हैं, जिससे एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल मिलता है और डुप्लिकेट या धोखाधड़ी वाले भुगतानों को रोका जा सकता है।
इनवॉइस सत्यापन कैसे करें SAP MIRO
नीचे दी गई प्रक्रिया में इनवॉइस सत्यापन का तरीका बताया गया है। SAP लेनदेन MIRO का उपयोग करना।
चरण 1) बुनियादी इनवॉइस डेटा दर्ज करें।
- लेनदेन कोड दर्ज करें MIRO.
- चुनें बीजक लेनदेन के प्रकार के रूप में।
- चालान की तारीख दर्ज करें.
- दर्ज करें खरीद क्रम संख्या.
- दबाएँ ENTER पीओ डेटा और माल प्राप्ति की जानकारी प्राप्त करने के लिए।
चरण 2) पर भुगतान टैब चुनें आर – चालान सत्यापन यदि आपको समीक्षा के लिए दस्तावेज़ को रोककर रखने की आवश्यकता है, तो भुगतान अवरोध का कारण यही हो सकता है।
चरण 3) Revपोस्ट करने से पहले सिस्टम संदेशों को देखें।
- दबाएं संदेश बटन.
- प्रत्येक संदेश को पढ़ें और किसी भी त्रुटि या चेतावनी को ठीक करें।
नीचे दिए गए उदाहरण में, दर्ज की गई कीमत सहनशीलता सीमा से कम होने के कारण एक चेतावनी दिखाई देती है। यह संदेश केवल सूचनात्मक है और पोस्ट को नहीं रोकता है - इसे व्यवहार प्रदर्शित करने के लिए आइटम 1 की कीमत 28.000 से बदलकर जानबूझकर ट्रिगर किया गया था।
जब आइटम 1 की कीमत को वापस 28.000 पर ठीक किया जाता है, तो चेतावनी गायब हो जाती है। ध्यान दें कि दर्ज की गई कुल राशि 30.400 है (= आइटम 1 के लिए 28.000 + आइटम 2 के लिए 2.400)।
चरण 4) दबाएं भेष बदलना लेखांकन दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करने के लिए बटन।
सिमुलेशन का परिणाम नीचे प्रदर्शित है। पुष्टि करें कि डेबिट और क्रेडिट अपेक्षित जीएल खातों (विक्रेता, जीआर/आईआर, कर) में दर्ज किए गए हैं।
चरण 5) दस्तावेज़ को सहेजें। स्क्रीन के नीचे नए इनवॉइस नंबर के साथ एक पुष्टिकरण संदेश दिखाई देगा।
