वसूली कैसे करें SAP F150

डनिंग में SAP यह प्रोग्राम ग्राहकों द्वारा बिलों का भुगतान न करने पर भेजे जाने वाले रिमाइंडर पत्रों को स्वचालित करता है। यह रिमाइंडर प्रोग्राम (ट्रांज़ैक्शन F150) बकाया बिलों को पढ़ता है, यह तय करता है कि किन खातों को रिमाइंडर भेजना है, रिमाइंडर स्तर निर्धारित करता है और रिमाइंडर नोटिस तैयार करता है। यह गाइड बताता है कि रिमाइंडर प्रोग्राम कैसे काम करता है, इसके लिए आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन क्या हैं, और F150 रिमाइंडर प्रोग्राम को चरण-दर-चरण चलाने की प्रक्रिया क्या है।

डनिंग क्या है? SAP?

बकाया बिलों के संबंध में ग्राहकों या विक्रेताओं से पत्राचार करने की प्रक्रिया को डनिंग कहा जाता है, जो SAP रिकॉर्ड खुले आइटम के रूप में। SAP आप रिमाइंडर प्रक्रिया को शेड्यूल कर सकते हैं और प्रत्येक रिमाइंडर रन के लिए अलग-अलग स्तर निर्धारित कर सकते हैं, ताकि भुगतान न होने पर रिमाइंडर का लहजा और भी गंभीर होता जाए। यह मुख्य रूप से इसका हिस्सा है। प्राप्य खातेलेकिन डेबिट बैलेंस वाले विक्रेता से भी वसूली की मांग की जा सकती है।

वसूली प्रक्रिया में निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

1. वसूली कार्यक्रम के लिए पैरामीटर दर्ज करें। पुराने वसूली कार्यक्रम के पैरामीटर कॉपी किए जा सकते हैं और तिथियों को समायोजित किया जा सकता है।
2. वसूली प्रक्रिया खातों का चयन करती है, उनमें बकाया मदों की जांच करती है, यह देखती है कि क्या उन पर वसूली का आदेश देना आवश्यक है, और उन्हें वसूली स्तर प्रदान करती है। वसूली से संबंधित सभी डेटा एक वसूली प्रस्ताव में संग्रहित किया जाता है।
3. वसूली प्रस्ताव को तब तक संपादित, हटाया और पुनः बनाया जा सकता है जब तक कि वसूली क्लर्क परिणाम से संतुष्ट न हो जाए।
4. यदि चाहें तो इस चरण को छोड़ा जा सकता है, और वसूली प्रक्रिया के बाद सीधे वसूली नोटिसों का प्रिंटआउट प्राप्त किया जा सकता है।
5. एक क्लिक में, वसूली नोटिस प्रिंट हो जाते हैं और वसूली संबंधी डेटा मास्टर रिकॉर्ड और संबंधित दस्तावेजों में अपडेट हो जाता है।

डनिंग कॉन्फ़िगरेशन और पूर्वापेक्षाएँ (FBMP)

पहली F150 रन से पहले, वसूली संबंधी बुनियादी सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक है, अन्यथा रन को प्रोसेस करने के लिए कुछ भी नहीं मिलेगा। तीन सेटिंग्स सबसे महत्वपूर्ण हैं: वसूली प्रक्रिया, वसूली स्तर और (वैकल्पिक रूप से) वसूली क्षेत्र।

• डनिंग प्रक्रिया (FBMP) — लेनदेन FBMP वसूली प्रक्रिया को बनाए रखता है, जो दिनों में वसूली अंतराल, वसूली स्तरों की संख्या (अधिकतम नौ), न्यूनतम बकाया राशि और नोटिस प्रपत्रों को परिभाषित करता है।
• डनिंग क्षेत्र (OB61) — एक वैकल्पिक संगठनात्मक इकाई जो आपको एक ही कंपनी कोड के भीतर, उदाहरण के लिए क्षेत्र या विभाग के आधार पर, वस्तुओं को अलग-अलग निपटाने की अनुमति देती है।
• मास्टर डेटा असाइनमेंट — वसूली प्रक्रिया ग्राहक या विक्रेता के मास्टर रिकॉर्ड में दर्ज की जाती है। जिन खातों में प्रक्रिया दर्ज नहीं होती, उन्हें छोड़ दिया जाता है, इसलिए इसे तब सेट किया जाता है जब आप विक्रेता मास्टर डेटा बनाएं या ग्राहक को बनाए रखना।

क्योंकि वसूली की कार्रवाई बकाया प्राप्तियों पर लागू होती है, इसलिए यह इसके साथ मिलकर काम करती है। ग्राहक ऋण नियंत्रणक्रेडिट प्रबंधन पहले से ही जोखिम को सीमित करता है, जबकि वसूली प्रक्रिया पहले से बकाया राशि की वसूली करती है।

डनिंग के लिए प्रक्रिया SAP (F150)

नीचे दिए गए चरणों का पालन करते हुए, एक संपूर्ण वसूली प्रक्रिया को पृष्ठभूमि में निर्धारित कार्य के रूप में चलाया जाएगा। F150 लेनदेन की प्रत्येक स्क्रीन क्रमानुसार दिखाई गई है।

चरण 1) ट्रांज़ैक्शन कोड F150 दर्ज करके बैकग्राउंड शेड्यूल्ड जॉब के रूप में पूरी वसूली प्रक्रिया चलाएँ। SAP नीचे दिखाए गए अनुसार कमांड फ़ील्ड।

चरण 2) अगली स्क्रीन पर, ड्यूनिंग रन की तारीख और ड्यूनिंग रन पहचान दर्ज करें, जो मिलकर इस रन का नाम देते हैं।

चरण 3) पैरामीटर्स टैब पर, रन विवरण दर्ज करें जो यह बताते हैं SAP किन वस्तुओं का चयन करना है:

• नोटिस पर छपने वाली वसूली की तारीख
• वह तिथि जिसके दौरान दस्तावेजों पर वसूली के लिए विचार किया जाता है
• वसूली के लिए कंपनी कोड
• जिन ग्राहकों और विक्रेताओं से वसूली की जाएगी

चरण 4) वसूली संबंधी मापदंडों को सहेजें ताकि रन उनका उपयोग कर सके।

चरण 5) शेड्यूल बटन दबाकर कचरा बीनने का समय निर्धारित करें।

चरण 6) अगली स्क्रीन पर, उस प्रिंटर का चयन करें जो रन द्वारा उत्पन्न किए गए रिमाइंडर नोटिस को प्रिंट करेगा।

चरण 7) अगली स्क्रीन पर, कूड़ा इकट्ठा करने के अभियान का प्रारंभ समय निर्धारित करें।

चरण 8) यह पुष्टि करने के लिए कि काम पूरा हो गया है, कचरा इकट्ठा करने की प्रक्रिया की स्थिति की जाँच करें।

चरण 9) स्पूल अनुरोधों में देय सूचना की जाँच करें, जहाँ मुद्रण के लिए उत्पन्न आउटपुट संग्रहीत किया जाता है।

स्पूल अनुरोध खोलने पर पूर्ण रिमाइंडर नोटिस दिखाई देता है, जिसमें बकाया मदों और खाते पर लागू रिमाइंडर स्तर की सूची होती है।

जल निकासी स्तरों और जल निकासी सूचनाओं को समझना

वसूली के स्तर ही प्रक्रिया को आगे बढ़ाते हैं। प्रत्येक स्तर बकाया ऋण की एक अवस्था को दर्शाता है, और प्रत्येक स्तर के साथ अनुस्मारक और सख्त होता जाता है और इसमें वसूली शुल्क या ब्याज भी जोड़ा जा सकता है।

प्रत्येक आइटम द्वारा प्राप्त किए गए रिमाइंडर स्तर को ग्राहक या विक्रेता मास्टर रिकॉर्ड और दस्तावेज़ में वापस लिख दिया जाता है, ताकि अंतराल बीत जाने के बाद अगली बार चलाने पर आइटम को अगले स्तर पर ले जाया जा सके। रिमाइंडर डेटा स्वयं FI तालिकाओं में संग्रहीत किया जाता है, जैसे कि विक्रेता रिमाइंडर तालिका LFB5, जिसका वर्णन किया गया है। महत्वपूर्ण वित्तीय सांख्यिकी तालिकाएँ संदर्भ।

डनिंग में SAP S/4HANA और सामान्य त्रुटियाँ

लेनदेन F150 अभी भी वसूली प्रक्रिया चला रहा है SAP S/4HANA और FBMP में क्लासिक कॉन्फ़िगरेशन मान्य रहता है। SAP S/4HANA क्लाउड में मैनेज डनिंग नोटिस और शेड्यूल अकाउंट्स रिसीवेबल जॉब्स जैसे फियोरी ऐप्स शामिल हैं, जो क्लासिक डायलॉग के बिना रन को शेड्यूल और मॉनिटर करते हैं, लेकिन अंतर्निहित चयन लॉजिक समान है।

किसी भी रिलीज़ पर सर्वोत्तम अभ्यास यह है कि वसूली अभियान को इसके बाद शुरू किया जाए। भुगतान रनइसलिए, जिन मदों का भुगतान हो चुका है, वे पहले ही क्लियर हो चुके हैं और जिन ग्राहकों ने बिलों का भुगतान कर दिया है, उनसे दोबारा बिल नहीं लिया जाता। भुगतान प्रक्रिया में रुकावट डालने वाले सामान्य मुद्दे निम्नलिखित हैं:

• सूची में कोई डेटा नहीं है — चयन के लिए कोई भी वस्तु बकाया नहीं है, वसूली प्रक्रिया मुख्य अभिलेख में मौजूद नहीं है, या न्यूनतम राशि तक नहीं पहुंचा गया है।
• डनिंग ब्लॉक — मास्टर रिकॉर्ड या लाइन आइटम पर निर्धारित एक ब्लॉक जानबूझकर उन वस्तुओं को बाहर कर देता है, अक्सर किसी विवाद के दौरान।
• गलत तिथियां — वसूली की तारीख या दस्तावेज़ पर विचार करने की तारीख में वे चीज़ें शामिल नहीं हैं जिन्हें आप देखने की उम्मीद कर रहे थे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न