FB08 टीकोड में SAP: कैसे Reverse दस्तावेज़
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
दस्तावेज़ उलटफेर में SAP यह लेनदेन कोड FB08 का उपयोग गलत तरीके से दर्ज किए गए लेखांकन दस्तावेज़ को रद्द करने, एक ऑफसेटिंग प्रविष्टि उत्पन्न करने और मूल दस्तावेज़ को हटाए बिना खाता शेष को बहाल करने के लिए करता है, जिससे एक पूर्ण और लेखापरीक्षित वित्तीय रिकॉर्ड संरक्षित रहता है।
दस्तावेज़ क्या है? Revएर्सल में SAP?
दस्तावेज़ उलटने की प्रक्रिया त्रुटिपूर्ण रूप से पोस्ट किए गए लेखांकन दस्तावेज़ को रद्द करती है और एक क्षतिपूर्ति दस्तावेज़ बनाती है जो प्रभावित खाता शेषों को बहाल करता है। SAP एफआई, यह लेनदेन कोड के साथ किया जाता है FB08जो उलटफेर को मूल से जोड़ता है ताकि दोनों को tracएक साथ जुड़े हुए।
Revपोस्टिंग को हटाने का नियंत्रित विकल्प है। पोस्ट किए गए वित्तीय सूचना दस्तावेज़ को हटाया नहीं जा सकता, इसलिए SAP इसके बजाय, यह इसे उलट देता है, जिससे एक पूर्ण और लेखापरीक्षित वित्तीय रिकॉर्ड संरक्षित रहता है।
क्यों Reverse क्या आप दस्तावेज़ को हटाने के बजाय उसे सहेज कर रखना चाहते हैं?
पोस्ट किए गए दस्तावेज़ जनरल लेजर और अक्सर सब-लेजर को अपडेट करते हैं, इसलिए उन्हें हटाने से ऑडिट ट्रेल और लेजर के बीच सामंजस्य टूट जाएगा। Revएर्सल मूल प्रविष्टि और ऑफसेटिंग प्रविष्टि दोनों को रखता है, जिसका लेखा परीक्षकों द्वारा शुरू से अंत तक अवलोकन किया जा सकता है।
FB08 आपको रद्द करने का कारण और पोस्टिंग तिथि चुनने की सुविधा भी देता है, ताकि मूल अवधि बंद होने पर भी रद्दीकरण सही, खुली पोस्टिंग अवधि में दर्ज हो जाए।
Revवार्षिक कारण और पोस्टिंग अवधि
रद्द करने का कारण यह दर्ज करता है कि दस्तावेज़ क्यों रद्द किया गया और यह नियंत्रित करता है कि क्या SAP वैकल्पिक पोस्टिंग तिथि का उपयोग किया जा सकता है। इसके सामान्य कारण निम्नलिखित हैं:
| Revईआरएसएल कारण | अर्थ |
|---|---|
| 01 | Revवर्तमान अवधि में वार्षिक |
| 02 | Revबंद अवधि में बिक्री |
| 03 | वर्तमान अवधि में वास्तविक उलटफेर |
| 04 | बंद अवधि में वास्तविक उलटफेर |
यदि मूल अवधि बंद है, तो एक ऐसा कारण चुनें जो वैकल्पिक तिथि (जैसे 04) की अनुमति देता हो ताकि रिवर्सल वर्तमान खुली अवधि में पोस्ट हो सके।
के लिए कदम Reverse FB08 में एक दस्तावेज़
नीचे दिए गए चरणों में लेनदेन FB08 का उपयोग करके लेखांकन दस्तावेज़ को उलटने की प्रक्रिया बताई गई है। SAP वित्तीय संस्था
चरण 1) कमांड फ़ील्ड में लेनदेन कोड FB08 दर्ज करें।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित डेटा दर्ज करें:
- जिस दस्तावेज़ को रिवर्स करना है, उसका दस्तावेज़ क्रमांक दर्ज करें।
- कंपनी में प्रवेश करें Code दस्तावेज़ पोस्टिंग का।
- दर्ज करें वित्तीय वर्ष इस पद के लिए।
- दर्ज करें Reversal Code (परिभाषित करने का कारण)।
- पोस्टिंग की तारीख दर्ज करें, या पोस्टिंग की अवधि दर्ज करें।
- यदि दस्तावेज़ में भुगतान के लिए चेक आवंटित किया गया है, तो चेक को रद्द करने के लिए कारण कोड दर्ज करें।
चरण 3) “रिवर्सल से पहले डिस्प्ले करें” बटन दबाकर दस्तावेज़ की जाँच करें।
चरण 4) दस्तावेज़ की जाँच करें।
चरण 5) पिछली स्क्रीन पर वापस जाएं और फिर स्टैंडर्ड टूलबार से सेव बटन दबाएं।
चरण 6) स्टेटस बार में जनरेट किए गए रिवर्सल डॉक्यूमेंट नंबर की जांच करें।
आपने दस्तावेज़ को सफलतापूर्वक रद्द कर दिया है।
सत्यापित करें Revईआरएसएल दस्तावेज़
सेव करने के बाद, स्टेटस बार पर नया रिवर्सल दस्तावेज़ नंबर नोट करें और ऑफ़सेटिंग एंट्री की पुष्टि करने के लिए FB03 कमांड का उपयोग करें। मूल दस्तावेज़ अब रिवर्स हो चुका दिखाई देगा, और ग्राहक या जी/एल बैलेंस पोस्टिंग से पहले की स्थिति में वापस आ जाएगा।
