पोस्टिंग अवधि का प्रारंभ और समापन SAP (एस_एएलआर_87003642)
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
पोस्टिंग अवधि में भिन्नताएँ SAP खाता प्रकार और खाता सीमा के आधार पर लेखांकन अवधियों को खोलना और बंद करना, यह नियंत्रित करना कि उपयोगकर्ता वित्तीय दस्तावेज़ कब पोस्ट कर सकते हैं और बंद अवधियों को अनधिकृत या आकस्मिक पोस्टिंग से बचाना।
पोस्टिंग पीरियड वेरिएंट क्या है? SAP?
पोस्टिंग अवधि का एक वेरिएंट यह परिभाषित करता है कि कौन सी लेखा अवधियाँ पोस्टिंग के लिए खुली हैं और कौन सी बंद हैं। इसे एक या अधिक कंपनी कोड को सौंपा जाता है, ताकि कई संस्थाएँ एक ही अवधि नियंत्रण साझा कर सकें। इस वेरिएंट को लेनदेन OB52 या S_ALR_87003642 के माध्यम से प्रबंधित किया जाता है।
पोस्टिंग की अवधि क्यों शुरू और समाप्त होती है?
वित्तीय डेटा की सुरक्षा के लिए ओपनिंग और क्लोजिंग पीरियड लागू होते हैं। एक बार महीना या साल बंद हो जाने पर, यह विकल्प उस अवधि में नई प्रविष्टियों को रोक देता है, जिससे आकस्मिक या अनधिकृत प्रविष्टियों को रोका जा सकता है जो रिपोर्ट किए गए परिणामों को बिगाड़ सकती हैं। अगली अवधि खोलने से दैनिक प्रविष्टियाँ निर्धारित समय पर जारी रहती हैं।
पीरियड्स खोलने और बंद करने के चरण SAP
निम्नलिखित चरण दर्शाते हैं कि पोस्टिंग अवधि के एक प्रकार में खुली और बंद अवधियों को कैसे बनाए रखा जाए।
लेनदेन दर्ज करें Code S_ALR_87003642 में SAP कमांड फ़ील्ड.
अगली स्क्रीन में, उस वेरिएंट को चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं और उस खाते के प्रकार को चुनें जिसके लिए आप अवधि खोलना या बंद करना चाहते हैं।
निम्नलिखित चरणों का पालन करके अवधि बदलें:
- पोस्टिंग अवधि विकल्प चुनें।
- खाता प्रकार चुनें।
- उन खाता संख्याओं की श्रेणी दर्ज करें जिनके लिए आप अवधियों में परिवर्तन करना चाहते हैं।
- खोलने के लिए अवधि दर्ज करें वित्तीय वर्ष भिन्न पोस्टिंग अवधि वेरिएंट को सौंपे गए कंपनी कोड का।
- वह अवधि दर्ज करें जिसके लिए विज्ञापन खुला रहेगा।
- आप जिस भी विशेष अवधि के लिए इसे खोलना चाहते हैं, उसे दर्ज करें।
उल्लिखित खाता श्रेणी के लिए अन्य सभी अवधियों में प्रविष्टियाँ बंद रहेंगी।
अवधियों को बनाए रखने के बाद, 'सेव' बटन दबाएँ। SAP मानक उपकरण पट्टी।
अगली स्क्रीन में, कस्टमाइज़ेशन अनुरोध संख्या दर्ज करें।
आपने पोस्टिंग पीरियड वेरिएंट में अवधियों को सफलतापूर्वक बनाए रखा है।
OB52 में खाता प्रकार और अवधि अंतराल
पोस्टिंग अवधि के एक वेरिएंट के भीतर आप खाता प्रकार और खाता श्रेणी के आधार पर अलग-अलग अवधियां खोल सकते हैं:
| खाते का प्रकार | प्र लागू होता है |
|---|---|
| + | सभी प्रकार के खातों के लिए मान्य (आवश्यक डिफ़ॉल्ट पंक्ति) |
| A | संपत्ति |
| D | ग्राहक |
| K | विक्रेताओं |
| M | सामग्री |
| S | सामान्य जानकारी Ledger खातों |
OB52 अवधि अंतराल भी प्रदान करता है: नियमित पोस्टिंग अवधि के लिए अंतराल 1, वर्ष के अंत में उपयोग की जाने वाली विशेष अवधि के लिए अंतराल 2, और तीसरा अंतराल नियंत्रण से वित्तीय लेखांकन में स्थानांतरित की गई पोस्टिंग के लिए उपयोग किया जाता है।
