विनिमय दरों को कैसे बनाए रखें? SAP
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
विनिमय दरों को बनाए रखना SAP यह दो मुद्राओं के बीच रूपांतरण कारक को संग्रहीत करता है ताकि विदेशी मुद्रा दस्तावेज़ सही मूल्य पर पोस्ट हो सकें। विनिमय दर, मुद्रा युग्म और वैधता तिथि के आधार पर, लेनदेन OB08 या SPRO पथ के माध्यम से दरें दर्ज की जाती हैं।
विनिमय दरें क्या हैं? SAP?
विनिमय दर SAP यह वह कारक है जो किसी राशि को एक मुद्रा से दूसरी मुद्रा में परिवर्तित करता है। जब भी कोई दस्तावेज़ कंपनी कोड मुद्रा के अलावा किसी अन्य मुद्रा में पोस्ट किया जाता है, SAP यह विनिमय दर तालिका को पढ़ता है और राशि का अनुवाद करता है ताकि प्रविष्टि को स्थानीय बहीखाते में दर्ज किया जा सके।
ये दरें TCURR टेबल में मौजूद होती हैं और पैसे से संबंधित हर मॉड्यूल द्वारा पढ़ी जाती हैं। SAP FICO बिक्री चालानों में प्रविष्टियाँ और विदेशी मुद्रा पुनर्मूल्यांकन अवधि के अंत में। कीping इसलिए टेबल करंट की जांच करना एक नियमित लेकिन महत्वपूर्ण कार्य है, क्योंकि गलत या अनुपलब्ध दर विदेशी मुद्रा दस्तावेज़ को पोस्ट होने से रोकती है।
प्रत्येक दर तीन चीजों द्वारा परिभाषित होती है: विनिमय दर का प्रकार, मुद्रा युग्म और वैधता तिथि। नीचे दिए गए अनुभाग इन मूलभूत तत्वों की व्याख्या करते हैं और फिर प्रविष्टि के बारे में विस्तार से बताते हैं।
विनिमय दर के प्रकार और उद्धरण
SAP यह किसी मुद्रा जोड़ी के लिए एक ही दर संग्रहीत नहीं करता है। यह प्रति मुद्रा जोड़ी एक ही दर संग्रहीत करता है। विनिमय दर प्रकारताकि अलग-अलग व्यावसायिक प्रक्रियाएं एक ही दिन में अलग-अलग दरें पढ़ सकें। मानक प्रकार हैं:
| प्रकार | अर्थ | विशिष्ट उपयोग |
|---|---|---|
| M | सामान्य दर | दस्तावेज़ पोस्टिंग और अनुवाद के लिए डिफ़ॉल्ट |
| B | बैंक क्रय दर | विदेशी मुद्रा के आगमन का मूल्यांकन |
| G | बैंक विक्रय दर | बाहर जाने वाली विदेशी मुद्रा का मूल्यांकन |
| EURX | ईएमयू विनियमन दर | पुरानी मुद्राओं के लिए निश्चित यूरो रूपांतरण |
टाइप M अनिवार्य है, क्योंकि जब कोई प्रक्रिया टाइप निर्दिष्ट नहीं करती है तो सिस्टम इसी विकल्प का उपयोग करता है। दर को दो उद्धरण रूपों में से एक के रूप में भी व्यक्त किया जाता है:
- प्रत्यक्ष उद्धरण: विदेशी मुद्रा के लिए आधार मुद्रा का गुणक दिया जाता है। उदाहरण के लिए, 1 USD = 56 x 1 INR।
- अप्रत्यक्ष उद्धरण: इसका विपरीत रूप। उदाहरण के लिए, 1/56 USD = 1 INR।
नीचे दिए गए उदाहरण में अप्रत्यक्ष उद्धरण का उपयोग किया गया है। एक बार प्रकार और उद्धरण समझ में आ जाने पर, दर को निर्देशित कॉन्फ़िगरेशन पथ के माध्यम से या सीधे लेनदेन कोड के माध्यम से दर्ज किया जा सकता है।
विनिमय दरों को कैसे बनाए रखें? SAP
विनिमय दर तालिका तक पहुँचने के दो तरीके हैं। लेनदेन कोड OB08 इसे एक ही चरण में खोला जा सकता है और अधिकांश पेशेवर इसे रोज़ाना इस्तेमाल करते हैं। SPRO मेनू पाथ ठीक उसी स्क्रीन तक ले जाता है और इसे यहाँ इसलिए दिखाया गया है क्योंकि इससे कॉन्फ़िगरेशन का संदर्भ स्पष्ट हो जाता है। दोनों ही रास्ते एक ही 'नई प्रविष्टियाँ' स्क्रीन पर समाप्त होते हैं।
चरण 1) लेनदेन दर्ज करें Code एसपीआरओ में SAP कमांड फ़ील्ड। मेनू पथ को पूरी तरह से छोड़ने के लिए, इसके बजाय OB08 दर्ज करें और चरण 4 से जारी रखें।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, ' का चयन करेंSAP 'Reference IMG' बटन।
चरण 3) अगली स्क्रीन 'Display IMG' में, मेनू पथ चुनें:
SAP नेटवीवर -> सामान्य सेटिंग्स -> मुद्राएं -> विनिमय दरें दर्ज करें
विनिमय दरें प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष उद्धरण के रूप में दर्ज की जा सकती हैं। प्रत्यक्ष उद्धरण में हम आधार मुद्रा का गुणक विनिमय दर में देते हैं। विदेशी मुद्रा.
उदाहरण के लिए: 1 USD = 56 x 1 INR
अप्रत्यक्ष उद्धरण के लिए यह होगा: 1/56 USD = 1 INR
अगली स्क्रीन में, हम प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष उद्धरण के माध्यम से विनिमय दरों को बनाए रख सकते हैं। इस मामले में हम अप्रत्यक्ष उद्धरण का उपयोग करेंगे। नई प्रविष्टि के लिए, 'नई प्रविष्टियाँ' बटन चुनें।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- विनिमय दर का प्रकार दर्ज करें।
- मान्य तिथि दर्ज करें, जो वह प्रारंभिक तिथि है जिससे दरें लागू होती हैं।
- पहली मुद्रा दर्ज करें।
- कोटेशन दर दर्ज करें।
- दूसरी मुद्रा दर्ज करें।
चरण 5) 'सेव' बटन दबाएं SAP मानक मेनू।
चरण 6) अगली स्क्रीन में, नई विनिमय दर जोड़ने के लिए अनुकूलन अनुरोध संख्या दर्ज करें।
यह दर अब संग्रहित हो गई है और मान्य तिथि से पहले या बाद में पोस्ट किए गए किसी भी दस्तावेज़ पर लागू होगी। चूंकि यह प्रविष्टि अनुकूलन अनुरोध में दर्ज की जाती है, इसलिए इसे दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता के बजाय गुणवत्ता और उत्पादन प्रणालियों में स्थानांतरित किया जा सकता है।
सर्वोत्तम प्रथाएं और स्वचालन
Typing कुछ ही मुद्राओं के लिए विनिमय दरों की गणना मैन्युअल रूप से की जा सकती है, लेकिन अधिकांश उत्पादन प्रणालियाँ इस कार्य को स्वचालित कर देती हैं। नीचे दिए गए बिंदु दर्शाते हैं कि वास्तविक विनिमय दर पर विनिमय दर का रखरखाव कैसे किया जाता है:
- दरें स्वचालित रूप से लोड होती हैं। TBDLS या मार्केट-डेटा इंटरफेस जैसे प्रोग्राम दैनिक दर फ़ाइल को TCURR में आयात करते हैं, जिससे मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने और उससे होने वाली त्रुटियों को दूर किया जा सकता है।
- हमेशा एक उपयुक्त वैधता तिथि निर्धारित करें। SAP यह दस्तावेज़ की तिथि पर या उससे पहले की सबसे हालिया दर को लागू करता है, इसलिए भविष्य की तिथि की दर आज की प्रविष्टियों को प्रभावित नहीं करेगी।
- पहले टाइप M को बनाए रखें। यदि औसत दर अनुपलब्ध है, तो अन्य प्रकार मौजूद होने पर भी अनुवाद विफल हो जाता है।
- उद्धरण को सुसंगत रखें। एक ही जोड़ी के लिए प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष प्रविष्टियों को मिलाना, दर के उलटे दिखने का सबसे आम कारण है।
- इनवर्जन और संदर्भ प्रकारों का उपयोग करें USD को INR में और INR को USD में मैन्युअल रूप से दर्ज करने से बचने के लिए।
तालिका के सुव्यवस्थित और स्वचालित होने से, विदेशी मुद्रा दस्तावेज़ सुचारू रूप से और अवधि के अंत में दर्ज हो जाते हैं। पुनर्मूल्यांकन विश्वसनीय आंकड़े पढ़ता है।
