पेरोल कैसे निष्पादित करें SAP

इस ट्यूटोरियल में आप सीखेंगे कि कैसे निष्पादित करें पेरोल in SAP.

पेरोल निष्पादन क्या है? SAP?

पेरोल निष्पादन वह चरण है जहाँ SAP दरअसल, यह प्रत्येक कर्मचारी के वेतन अवधि के लिए सकल और शुद्ध वेतन की गणना करता है। जब आप पेरोल चलाते हैं, तो देश-विशिष्ट पेरोल ड्राइवर कर्मचारी के मास्टर डेटा, समय परिणाम और वेतन प्रकारों को पढ़ता है, पेरोल स्कीमा लागू करता है, और क्लस्टर RT और संबंधित तालिकाओं में संग्रहीत पेरोल परिणाम उत्पन्न करता है।

आप PC00_MXX_CALC प्रारूप के लेनदेन से लाइव रन शुरू करते हैं, जहाँ XX देश का मोल्गा (कानूनी प्राधिकरणों के लिए संशोधक) है। यह रन छोटे समूह के लिए इंटरैक्टिव रूप से या बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए पृष्ठभूमि कार्य के रूप में निर्धारित किया जा सकता है।

गणना के अंतिम परिणाम आने से पहले, अधिकांश टीमें पहले सिमुलेशन या परीक्षण मोड में पेरोल चलाती हैं। सिमुलेशन में वही गणना होती है लेकिन पेरोल टेबल अपडेट नहीं होती हैं, जिससे प्रशासकों को त्रुटियों को सुरक्षित रूप से ढूंढने और ठीक करने में आसानी होती है। परिणाम सही होने के बाद, लाइव रन में आधिकारिक पेरोल परिणाम दर्ज किए जाते हैं, जो पे स्लिप में जुड़ते हैं, अकाउंटिंग में पोस्ट होते हैं और बैंक में ट्रांसफर होते हैं।

पेरोल निष्पादित करने से पहले आवश्यक शर्तें

पेरोल प्रक्रिया तभी सही परिणाम देती है जब उसमें डाली गई डेटा पूरी हो। लाइव रन चलाने से पहले, निम्नलिखित बातों की पुष्टि कर लें:

• नियंत्रण रिकॉर्ड जारी किया गया: पेरोल क्षेत्र के लिए पेरोल नियंत्रण रिकॉर्ड को "पेरोल के लिए जारी करें" पर सेट किया जाना चाहिए ताकि अवधि खुली रहे और मास्टर डेटा लॉक हो जाए।
• समय मूल्यांकन पूर्ण: यदि कर्मचारी समय प्रबंधन का उपयोग करते हैं, तो समय मूल्यांकन (PT60) बिना किसी त्रुटि के चलना चाहिए ताकि समय-वेतन प्रकार तैयार हों।
• मास्टर डेटा का रखरखाव किया जाता है: प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत, संगठनात्मक, वेतनमान, बैंक और कर संबंधी जानकारी अद्यतन होनी चाहिए।
• सही स्कीमा और मोल्गा: आपको देश का मोल्गा पता होना चाहिए और उससे मेल खाने वाली पेरोल योजना का चयन करना होगा।
• कोई अवरोधक ताले नहीं: पेरोल से बाहर किए गए कर्मचारियों के लिए इन्फोटाइप 0003 की जांच करें और यदि आवश्यक हो तो उन्हें क्लियर करें।

इन पूर्व शर्तों के पूरा होने पर, त्रुटियों को पकड़ने के लिए पहले सिमुलेशन में पेरोल चलाएं, फिर वास्तविक पेरोल चलाएं। यह क्रम पुनः कार्य को रोकता है और वेतन चक्र को समय पर बनाए रखता है।

पेरोल कैसे निष्पादित करें SAP

पेरोल प्रक्रिया शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम में नियंत्रण रिकॉर्ड को रिलीज़ स्थिति में सेट किया गया है। SAP प्रणाली.

चरण 1) में SAP कमांड प्रॉम्प्ट, ट्रांजेक्शन PC00_M दर्ज करेंXX_CALC, जहाँ XX = उस देश का मोल्गा जिसके लिए आप पेरोल निष्पादित करना चाहते हैं।

चरण 2) अगले SAP स्क्रीन,

• पेरोल क्षेत्र दर्ज करें
• वर्तमान अवधि चुनें
• आप कोई दूसरी अवधि भी चुन सकते हैं और वर्तमान अवधि के अलावा किसी अन्य अवधि के लिए पेरोल चला सकते हैं।

चरण 3) सही स्कीमा का चयन करें।

चरण 4) लॉग के अंतर्गत, ध्वजांकित करें लॉग प्रदर्शित करें चेकबॉक्स.

चरण 5) पारिश्रमिक विवरण मापदंडों के अंतर्गत:

• कम संख्या में कर्मचारियों के लिए, "डिस्प्ले वेरिएंट रिमाइंडर स्टेटमेंट" फ़ील्ड पर टिक करें और उपयुक्त वेरिएंट चुनें।
• बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए, "कोई पारिश्रमिक विवरण नहीं" पर टिक करें क्योंकि ABAP डंप त्रुटि की संभावना अधिक होती है।

चरण 6) एक्ज़ीक्यूट पर क्लिक करें और चेक करें लॉग प्रदर्शित करें पेरोल रन के परिणामों के लिए। यह रन किए गए कर्मचारियों की कुल संख्या, त्रुटि वाले कर्मचारियों और सफल कर्मचारियों का सारांश देता है।

यदि आपने चुना है पारिश्रमिक विवरण पिछली चयन स्क्रीन में, आप इसे क्लिक करके देख सकते हैं प्रपत्र बटन.

चरण 7) पारिश्रमिक विवरण।

आप लेनदेन का उपयोग करके सिमुलेशन (टेस्ट मोड) में पेरोल भी चला सकते हैं PC00_MXX_CALC_SIMU (XX = मोल्गा)। टेस्ट मोड वास्तविक पेरोल रन का अनुकरण करता है लेकिन पेरोल टेबल को अपडेट नहीं करता है। यह वास्तविक (लाइव) पेरोल रन करने से पहले त्रुटियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने में सहायक होता है।

पृष्ठभूमि में पेरोल कैसे निष्पादित करें

जब बड़ी संख्या में कर्मचारियों के लिए वेतन भुगतान प्रक्रिया चलाई जा रही हो, तो इसे बैकग्राउंड में चलाना उचित होता है।

चरण 1) In SAP कमांड प्रॉम्प्ट, ट्रांजेक्शन PC00_MXX_CALC दर्ज करें, जहां XX = उस देश का मोल्गा जिसके लिए आप पेरोल चलाना चाहते हैं।

चरण 2) पेरोल एरिया और पेरोल स्कीमा दर्ज करें।

चरण 3) In SAP मेनू बार पर क्लिक करें:

1. कार्यक्रम
2. पृष्ठभूमि में निष्पादित करें

चरण 4) में SAP -आउटपुट डिवाइस संवाद Box:

1. डिवाइस को LOCL (स्थानीय) के रूप में दर्ज करें
2. चेक मार्क पर क्लिक करें

चरण 5) एक सूचना संदेश दिखाया गया है जिसमें बताया गया है कि प्रारूप X_65_132 पर सेट है। आगे बढ़ने के लिए चेक मार्क पर क्लिक करें।

चरण 6) 'इमीडिएट' पर क्लिक करें और फिर 'सेव' बटन पर क्लिक करें ताकि कार्य तुरंत शेड्यूल हो जाए। वैकल्पिक रूप से, आप कार्य चलाने के लिए तिथि और समय भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।

चरण 7) अपना कार्य देखने के लिए ट्रांजैक्शन SM37 पर जाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न