पोस्टिंग अवधि वेरिएंट टीकोड को परिभाषित करें SAP
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
पोस्टिंग अवधि भिन्नता को परिभाषित करना SAP यह एक नियंत्रण ऑब्जेक्ट बनाता है जो यह तय करता है कि कौन सी लेखांकन अवधि पोस्टिंग के लिए खुली रहेगी, और फिर एक ही प्रकार को सुसंगत अवधि प्रबंधन के लिए कई कंपनी कोड को सौंपा जा सकता है।
पोस्टिंग पीरियड वेरिएंट क्या है? SAP?
पोस्टिंग पीरियड वेरिएंट एक कंट्रोल ऑब्जेक्ट है जो यह तय करता है कि कौन से अकाउंटिंग पीरियड पोस्टिंग के लिए खुले हैं और कौन से बंद हैं। इसे क्लाइंट लेवल पर एक बार बनाया जाता है और फिर एक या अधिक कंपनी कोड को असाइन किया जाता है, ताकि कई एंटिटी एक ही पीरियड नियमों को साझा कर सकें।
यह वेरिएंट अवधि नियंत्रण को व्यक्तिगत कंपनी कोड से अलग करता है। इसका अर्थ है कि एक ही वेरिएंट कई कंपनी कोड को नियंत्रित कर सकता है, जिससे अवधि प्रबंधन में एकरूपता बनी रहती है और दोहराव वाले कॉन्फ़िगरेशन की संख्या कम हो जाती है।
पोस्टिंग अवधि वेरिएंट को परिभाषित करना क्यों आवश्यक है?
किसी भी अवधि को खोलने या बंद करने से पहले वेरिएंट को परिभाषित करना पहला कदम है। वेरिएंट असाइन किए बिना, कंपनी कोड के पास दस्तावेज़ की पोस्टिंग तिथि को मान्य करने के लिए कोई नियम नहीं होता है, इसलिए पोस्टिंग विफल हो जाएगी या गलत अवधि में दर्ज हो जाएगी।
एक स्वच्छ संस्करण अवधि के समापन पर नियंत्रण का भी समर्थन करता है, क्योंकि वित्त टीमें प्रत्येक कंपनी कोड के लिए एक ही स्थान पर नए महीने को खोल सकती हैं और पुराने महीने को बंद कर सकती हैं जो उस संस्करण को साझा करते हैं।
पोस्टिंग अवधि वेरिएंट को परिभाषित करने के चरण SAP
निम्नलिखित चरणों का पालन करके SPRO कस्टमाइज़िंग पाथ (ट्रांज़ैक्शन OBBO) का उपयोग करके एक नया पोस्टिंग पीरियड वेरिएंट बनाया जा सकता है।
लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड में एंटर दबाएँ।
अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन गाइड को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> वित्तीय लेखांकन वैश्विक सेटिंग्स -> दस्तावेज़ -> पोस्टिंग अवधि -> खुली पोस्टिंग अवधियों के लिए वेरिएंट परिभाषित करें।
अगली स्क्रीन पर, 'नई प्रविष्टियाँ' बटन दबाएँ।
अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- एक अद्वितीय पोस्टिंग अवधि वेरिएंट कुंजी दर्ज करें।
- एक प्रवेश Descriptवेरिएंट के लिए आयन।
उपरोक्त जानकारी दर्ज करने के बाद, 'सेव' बटन दबाएं। SAP मानक उपकरण पट्टी।
अगली स्क्रीन में, कस्टमाइज़िंग रिक्वेस्ट नंबर दर्ज करें।
आपने सफलतापूर्वक पोस्टिंग पीरियड वेरिएंट को परिभाषित कर दिया है।
परिभाषा के बाद: वेरिएंट और खुली अवधियों को निर्दिष्ट करें
वेरिएंट को परिभाषित करना केवल पहला चरण है। इसे सक्रिय करने के लिए, दो और अनुकूलन चरणों को पूरा करें:
- कंपनी कोड (OBBP) को असाइन करें: नए वेरिएंट को उन सभी कंपनी कोड से लिंक करें जिन्हें इसका उपयोग करना चाहिए। प्रत्येक कंपनी कोड केवल एक ही वेरिएंट को संदर्भित करता है।
- खुलने और बंद होने की अवधि (OB52): खाता प्रकार और खाता सीमा के अनुसार वेरिएंट के लिए खुली और बंद अवधि बनाए रखें।
ये सभी चरण मिलकर वेरिएंट को कंपनी कोड से जोड़ते हैं और यह नियंत्रित करते हैं कि उपयोगकर्ता कब पोस्ट कर सकते हैं।
