SAP फ़ील्ड स्थिति समूह विन्यास
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
क्षेत्र स्थिति भिन्नताएं और क्षेत्र स्थिति समूह SAP जी/एल पोस्टिंग के दौरान कौन से फ़ील्ड दिखाई देंगे, इसे नियंत्रित करें, प्रत्येक फ़ील्ड को छिपा हुआ, आवश्यक या वैकल्पिक के रूप में परिभाषित करें ताकि कंपनी कोड में एकरूपता और सटीक डेटा प्रविष्टि सुनिश्चित की जा सके।
फील्ड स्टेटस वेरिएंट क्या है? SAP?
फ़ील्ड स्टेटस वेरिएंट एक कंटेनर है जिसमें फ़ील्ड स्टेटस समूहों का एक सेट होता है और इसे क्लाइंट स्तर पर एक बार परिभाषित किया जाता है। फिर इसे एक या अधिक कंपनी कोड को सौंपा जाता है, ताकि वेरिएंट का उपयोग जहाँ भी किया जाए, वही फ़ील्ड नियम लागू हों।
फील्ड स्टेटस ग्रुप क्या है?
एक फ़ील्ड स्टेटस ग्रुप वेरिएंट के अंदर स्थित होता है और यह नियंत्रित करता है कि जब कोई उपयोगकर्ता जनरल लेजर खाते में पोस्ट करता है तो अलग-अलग फ़ील्ड कैसे व्यवहार करते हैं। प्रत्येक फ़ील्ड को तीन स्टेटस में से एक पर सेट किया जाता है:
| स्थिति | पोस्टिंग के दौरान प्रभाव |
|---|---|
| दबाने | यह फ़ील्ड स्क्रीन पर छिपा हुआ है। |
| अपेक्षित | यह फ़ील्ड दिखाई दे रहा है और इसे भरना आवश्यक है। |
| ऐच्छिक | यह फ़ील्ड दिखाया गया है और इसे खाली छोड़ा जा सकता है या भरा जा सकता है। |
फील्ड स्टेटस ग्रुप को जी/एल अकाउंट मास्टर में दर्ज किया जाता है, जो खाते को इन नियमों से जोड़ता है।
फ़ील्ड स्थिति वैरिएंट और फ़ील्ड स्थिति समूह को कैसे परिभाषित करें
चरण 1) लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड में एंटर दबाएँ।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
चरण 3) अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन गाइड को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> सामान्य Ledger लेखांकन -> व्यावसायिक लेनदेन -> जी/एल खाता पोस्टिंग -> दस्तावेज़ सेटिंग्स बनाएं और जांचें -> फ़ील्ड स्थिति वेरिएंट परिभाषित करें।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, एप्लिकेशन टूलबार से "बनाएँ" चुनें।
चरण 5) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- एक अद्वितीय फ़ील्ड स्थिति वेरिएंट कुंजी दर्ज करें।
- फील्ड स्टेटस वेरिएंट के उद्देश्य के लिए एक विवरण दर्ज करें।
चरण 6) अगले चरण में:
- नए फ़ील्ड स्टेटस वेरिएंट का चयन करें।
- फ़ील्ड स्टेटस ग्रुप्स फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 7) अगली स्क्रीन में:
- फ़ील्ड स्टेटस वेरिएंट के लिए फ़ील्ड स्टेटस ग्रुप दर्ज करें।
- एक फ़ील्ड स्टेटस ग्रुप चुनें और 'डिटेल चुनें' बटन दबाएँ।
चरण 8) अगली स्क्रीन में, स्थिति बनाए रखने के लिए फ़ील्ड समूह का चयन करें।
चरण 9) अगली स्क्रीन में, समूह फ़ील्ड की फ़ील्ड स्थिति को बनाए रखें।
चरण 10) वापस जाने के लिए बटन दबाएँ। SAP मानक टूलबार। इसी प्रकार, अन्य फ़ील्ड समूहों को भी बनाए रखें। सभी समूहों और फ़ील्ड स्थिति समूहों को बनाए रखने के बाद, "सहेजें" बटन दबाएँ। SAP मानक उपकरण पट्टी।
चरण 11) अगली स्क्रीन में, कस्टमाइज़िंग रिक्वेस्ट नंबर दर्ज करें।
आपने सफलतापूर्वक एक फील्ड स्टेटस वेरिएंट और उसके फील्ड स्टेटस ग्रुप बना लिए हैं।
कंपनी को फ़ील्ड स्टेटस वेरिएंट कैसे असाइन करें Code
चरण 1) लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड में एंटर दबाएँ।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
चरण 3) अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन गाइड को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> सामान्य Ledger लेखांकन -> व्यावसायिक लेन-देन -> जी/एल खाता पोस्टिंग -> दस्तावेज़ सेटिंग्स बनाएं और जांचें -> कंपनी को असाइन करें Code फील्ड स्टेटस वेरिएंट के लिए।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, सूचीबद्ध कंपनी कोड के लिए उपयुक्त फ़ील्ड स्टेटस वेरिएंट बनाए रखें।
चरण 5) कंपनी कोड के लिए फ़ील्ड स्टेटस वेरिएंट को बनाए रखने के बाद, 'सेव' बटन दबाएँ। SAP मानक उपकरण पट्टी।
चरण 6) अगली स्क्रीन में, कस्टमाइज़िंग रिक्वेस्ट नंबर दर्ज करें।
आपने कंपनी कोड को फील्ड स्टेटस वेरिएंट में सफलतापूर्वक असाइन कर दिया है।
