दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा को कैसे परिभाषित करें SAP FICO

इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे

  • दस्तावेज़ प्रकार कैसे परिभाषित करें
  • संख्या सीमा कैसे परिभाषित करें

चरण 1) लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फील्ड

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 2) अगली स्क्रीन में, 'SAP संदर्भ IMG'

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 3) अगली स्क्रीन में “IMG प्रदर्शित करें” मेनू पथ का अनुसरण करें

वित्तीय लेखांकन -> सामान्य Ledger लेखांकन -> व्यावसायिक लेनदेन -> जी/एल खाता पोस्टिंग -> दस्तावेज़ सेटिंग्स निष्पादित करें और जांचें -> दस्तावेज़ प्रकार परिभाषित करें

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 4) अगली स्क्रीन में, एप्लिकेशन टूलबार से 'नई प्रविष्टियाँ' बटन दबाएँ

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

नए दस्तावेज़ प्रकार को बनाए रखने के लिए

चरण 5) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें

  1. एक अद्वितीय दस्तावेज़ प्रकार कुंजी दर्ज करें
  2. दस्तावेज़ प्रकार विवरण दर्ज करें
  3. दस्तावेज़ प्रकार के लिए संख्या श्रेणी चुनें
  4. खाता प्रकार अनुमत अनुभाग में, वह खाता प्रकार चुनें जिसे आप पोस्ट करना चाहते हैं
  5. नियंत्रण डेटा अनुभाग में उपयुक्त चयन दर्ज करें

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 6) 'सहेजें' बटन दबाएँ

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 7) अगली स्क्रीन में, नया G/L दस्तावेज़ प्रकार बनाने के लिए अनुकूलन अनुरोध संख्या दर्ज करें

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

नई संख्या सीमा बनाए रखने के लिए

चरण 8) गुण अनुभाग में 'संख्या श्रेणी जानकारी' बटन दबाएँ

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 9) अगली स्क्रीन में,

  1. वह कंपनी कोड दर्ज करें जिसके लिए आप नंबर रेंज बनाए रखना चाहते हैं
  2. 'अंतराल बदलें' बटन दबाएँ

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 10) अगली स्क्रीन में, 'इन्सर्ट इंटरवल' बटन दबाएँ

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 11) अगली स्क्रीन में,

  1. एक अद्वितीय संख्या श्रेणी कुंजी दर्ज करें
  2. वह वित्तीय वर्ष दर्ज करें जिसके लिए सीमा निर्धारित की गई है
  3. अन्य संख्या श्रेणियों को ओवरलैप किए बिना श्रेणी की आरंभिक संख्या और अंतिम संख्या दर्ज करें
  4. यदि आप दस्तावेज़ निर्माण के दौरान दस्तावेज़ संख्या मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना चाहते हैं तो इसे बाह्य के रूप में चिह्नित करें
  5. 'इन्सर्ट' बटन दबाएँ

दस्तावेज़ प्रकार और संख्या सीमा निर्धारित करें

चरण 12) अगली स्क्रीन में, नई संख्या श्रेणी सूचीबद्ध है

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खाता प्रकारों की सूची Descriptआयन

मानक दस्तावेज़ प्रकार SAP

खाते का प्रकार विवरण
A संपत्ति
D ग्राहक
K विक्रेताओं
M सामग्री
S सामान्य जानकारी Ledger खाते

संख्या सीमा कैसे परिभाषित करें

दस्तावेज़ प्रकार SAP Descriptदस्तावेज़ प्रकारों के लिए ion SAP
AA संपत्ति पोस्टिंग
AB लेखांकन दस्तावेज़
AE लेखांकन दस्तावेज़
AF विभाग की पोस्टिंग
AN शुद्ध परिसंपत्ति पोस्टिंग
C1 जीआर/आईआर खातों को बंद करना
CI ग्राहक का बिल
CP ग्राहक भुगतान
DA ग्राहक
DB ग्राहक.आवर्ती प्रविष्टि
DE ग्राहक का बिल
DG ग्राहक क्रेडिट मेमो
DR ग्राहक का बिल
DZ ग्राहक भुगतान