एक्सेस अनुक्रम और शर्त तालिका को कैसे परिभाषित करें SAP वी/05, एम/03

पहुँच अनुक्रम परिभाषित करें

पहुँच अनुक्रम को परिभाषित करने और बनाए रखने के लिए, आपको कुछ सरल चरणों का पालन करना होगा।

चरण 1) SPRO > सामग्री प्रबंधन > क्रय > शर्तें > मूल्य निर्धारण प्रक्रिया परिभाषित करें > पहुंच अनुक्रम परिभाषित करें पर जाएं।

जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपको एक संवाद संरचना मिलेगी पहुँच अनुक्रम, पहुंच और फ़ील्ड.

1. वह एक्सेस अनुक्रम चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं (PB01 सकल मूल्य)।
2. Double क्लिक पहुंच संवाद संरचना में फ़ोल्डर.

चरण 2) अगले चरण में आप एक्सेस अनुक्रम के लिए एक्सेस विधियाँ परिभाषित करते हैं। आप देख सकते हैं कि एक अनुक्रम के लिए कई एक्सेस विधियाँ मौजूद हैं।

उनमें से हर एक अनन्य है। इसका मतलब है कि अगर पहली पहुँच (अनुबंध आइटम) में कोई रिकॉर्ड पाया जाता है, जिसका अर्थ है कि अगर सिस्टम को अनुबंध आइटम से कोई शर्त उपलब्ध मिलती है, तो वह आगे खोज नहीं करेगा, और उस मान का उपयोग किया जाएगा। यदि नहीं, तो सिस्टम उचित प्रविष्टि खोजने के लिए अन्य पहुँचों का अनुसरण करेगा।

आप उपयोग की जाने वाली एक्सेस विधि के लिए आवश्यकता भी निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेस के लिए एक आवश्यकता 35 निर्दिष्ट है 10, जो शर्त तालिका का उपयोग करता है 17 – सामग्री जानकारी रिकॉर्ड (पौधे-विशिष्ट)।

एक्सेस नंबर 10 के लिए एक आवश्यकता 35 - प्लांट जानकारी रिकॉर्ड है। यदि तालिका 17 में मानों के संयोजन के लिए कोई प्लांट जानकारी रिकॉर्ड नहीं है, तो एक्सेस 10 का उपयोग बिल्कुल नहीं किया जाएगा।

चरण 3)

1. वह पहुँच चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं.
2. संवाद संरचना में सबसे निचले स्तर का फ़ोल्डर चुनें – फ़ील्ड.

चरण 4)

1. आप देख सकते हैं कि हम एक्सेस अनुक्रम PB01, एक्सेस 20 और तालिका 18 के लिए विवरण स्क्रीन पर स्थित हैं।
2. शर्त एक्सेस में प्रयुक्त शर्त तालिका के प्रमुख फ़ील्ड यहां दिखाए गए हैं।

कंडीशन टेबल में कंडीशन फ़ील्ड होते हैं, जिनमें कुछ विशेषताएँ निर्दिष्ट होती हैं। जब सिस्टम किसी कंडीशन रिकॉर्ड तक पहुँचने का प्रयास करता है, तो वह इन विशेषताओं का उपयोग करता है।

• विशेष मूल्य स्रोत - इस फ़ील्ड में एक्सेस करते समय डिफ़ॉल्ट के रूप में उपयोग किया जाने वाला मान होता है (उदाहरण के लिए एक्सेस अनुक्रम के लिए एक निश्चित जानकारी रिकॉर्ड श्रेणी का उपयोग करना)
• में इस - यदि यह बॉक्स चेक किया गया है तो सिस्टम कंडीशन टेबल तक पहुँचने के दौरान इस फ़ील्ड के लिए प्रारंभिक मान की अनुमति देगा। यदि नहीं तो सिस्टम कंडीशन टेबल लुकअप को प्रोसेस नहीं करेगा।
• अतीप - एक्सेस में प्रोसेसिंग प्रकार। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि फ़ील्ड कंडीशन एक्सेस के लिए प्रासंगिक है या नहीं, यदि यह किसी मुक्त या निश्चित कुंजी प्रकार का हिस्सा है। डिफ़ॉल्ट रूप से खाली छोड़ा जाता है (निश्चित कुंजी प्रकार)।
• प्राथमिकता - किसी फ़ील्ड की प्राथमिकता (विशेषता), इसे 01 से 99 तक सेट किया जा सकता है। अधिकांश समय यह फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाती है।

शर्त तालिकाएँ परिभाषित करें

अब, जब हम जानते हैं कि शर्त तालिका क्या है, इसका उपयोग किस लिए किया जाता है, तो हम देख सकते हैं कि शर्त तालिका को कहां परिभाषित किया जा सकता है, और इसे बनाते समय हमारे पास क्या विकल्प हैं।

जैसा कि आपने पिछले विषय में देखा है, हमने अपने उदाहरण में तालिका 18 - सामग्री जानकारी रिकॉर्ड का उपयोग किया है।

आइये देखें कि इसे कहां और कैसे परिभाषित किया गया है।

चरण 1)

1. लेनदेन कोड निष्पादित करें वी / 05 और प्रारंभिक स्क्रीन पर अपना टेबल नंबर दर्ज करें – 18.
2. अनुभाग 2 में, आप हमारी तालिका परिभाषा, तालिका संख्या, विवरण और दो विकल्प देख सकते हैं जिन्हें चुना जा सकता है। पहला मतलब वैधता अवधि का उपयोग (हमेशा अनुशंसित) और दूसरा रिकॉर्ड की रिलीज़ स्थिति की जाँच है। यदि चेक किया गया है, तो शर्त की खोज करते समय केवल रिलीज़ की गई जानकारी रिकॉर्ड को ही ध्यान में रखा जाएगा।
3. यहां उन फ़ील्ड्स की सूची दी गई है जिन्हें आपने पहले ही एक्सेस अनुक्रम परिभाषित करें विषय में देखा है।

आप देख सकते हैं कि बाद में एक्सेस अनुक्रम को अनुकूलित करने के लिए तालिका को किस प्रकार परिभाषित किया गया है।

वी / 05 transaction का उपयोग शर्त तालिका प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।

वी / 04 ट्रांजेक्शन का उपयोग शर्त तालिका को बदलने के लिए किया जाता है।

वी / 03 transaction का उपयोग शर्त तालिका बनाने के लिए किया जाता है।

अब आप आवश्यकता पड़ने पर एक नई शर्त तालिका परिभाषित कर सकते हैं, ताकि इसे एक्सेस अनुक्रम परिभाषा में उपयोग किया जा सके। अधिकांश बार नई एक्सेस टेबल की आवश्यकता नहीं होती है क्योंकि बहुत बड़ी संख्या में पूर्वनिर्धारित टेबल होती हैं।

चरण 1)

1. टी-कोड M/03 दर्ज करें और इसे निष्पादित करें।
2. अपना नया टेबल नंबर चुनें (अप्रयुक्त होना चाहिए, जैसे 818)।
3. यदि आप किसी मौजूदा टेबल को अपनी नई टेबल में कॉपी करना चाहते हैं, तो आप यहाँ स्रोत टेबल का चयन कर सकते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आपकी टेबल किसी दूसरी मौजूदा टेबल के समान हो, और आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए केवल एक साधारण बदलाव की आवश्यकता हो।

चरण 2) अगली स्क्रीन पर, आप शर्त तालिका के लिए सभी सेटिंग्स कर सकते हैं, और उसे जनरेट कर सकते हैं।

1. यदि आप विवरण संपादित करना चाहते हैं तो इस बटन पर क्लिक करें।
2. चुनें कि क्या आपकी तालिका में वैधता अवधि और रिलीज़ की स्थिति की जाँच होनी चाहिए।
3. वर्तमान फ़ील्ड की सूची। आप जिस भी फ़ील्ड को हटाना चाहते हैं उसे चुन सकते हैं (एकल क्लिक करके) और हटाएँ आइकन (लाल माइनस चिह्न वाला सूची आइकन) चुन सकते हैं।
4. आप फ़ील्ड कैटलॉग से फ़ील्ड्स को डबल क्लिक करके जोड़ सकते हैं।
5. मूल्य निर्धारण कार्यों द्वारा इसका उपयोग करने के लिए आपको तालिका तैयार करनी होगी।

आप अपनी तालिका में फ़ील्ड को हटाने या जोड़ने के लिए राइट क्लिक का उपयोग कर सकते हैं, साथ ही स्क्रीन के दाईं ओर फ़ील्ड कैटलॉग को नेविगेट करने के लिए भी। फ़ील्ड कैटलॉग के एक ही पृष्ठ पर सभी फ़ील्ड नहीं दिखाए जा सकते हैं।

सफलतापूर्वक निर्माण के बाद, आपको एक परिवर्तन अनुरोध बनाने के लिए कहा जाएगा और उसके बाद, आपको एक लॉग स्क्रीन प्रस्तुत की जाएगी जैसा कि आप निम्न स्क्रीन पर देख सकते हैं।

आपने सफलतापूर्वक एक शर्त तालिका तैयार कर ली है, आइए देखें कि क्या हम इसे एक्सेस अनुक्रम रखरखाव स्क्रीन में देख सकते हैं।

यह वहां है, इसलिए अब हम इस तालिका का उपयोग करके एक एक्सेस बना सकते हैं। हम इस पर विस्तार से चर्चा नहीं करेंगे क्योंकि यह अत्यंत सीधी प्रक्रिया है।

हमारे एक्सेस अनुक्रम के एक्सेस नोड पर, नई प्रविष्टियाँ बटन चुनें। आप नीचे दी गई स्क्रीन की तरह एक्सेस बना सकते हैं परीक्षण प्रयोजनों.

हमारे एक्सेस PB01 – 96 को भी फ़ील्ड असाइन किए जाने चाहिए ताकि यह ठीक से काम कर सके