विक्रेता मास्टर डेटा कैसे बनाएं SAP
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
विक्रेता मास्टर डेटा में SAP यह कंपनी द्वारा खरीदे जाने वाले प्रत्येक आपूर्तिकर्ता के लेखांकन, पते और भुगतान विवरण को संग्रहीत करता है। यह वॉकथ्रू दिखाता है कि ट्रांज़ैक्शन FK01 का उपयोग करके विक्रेता कैसे बनाया जाता है और कैसे... track बाद में FK04 के साथ बदल जाता है।
वेंडर मास्टर डेटा क्या है? SAP?
विक्रेता मास्टर डेटा वह केंद्रीय रिकॉर्ड है जिसमें हर विवरण मौजूद होता है। SAP किसी आपूर्तिकर्ता के साथ व्यापार करने की आवश्यकता होती है। इसे तीन क्षेत्रों में व्यवस्थित किया गया है: सामान्य आंकड़ा जैसे नाम और पता, कंपनी-कोड डेटा जैसे कि सुलह खाता और भुगतान की शर्तें, और खरीद डेटा खरीद प्रक्रिया में इसका उपयोग किया जाता है। चूंकि वित्तीय लेखांकन और क्रय विभाग दोनों एक ही रिकॉर्ड को पढ़ते हैं, इसलिए सटीक विक्रेता मास्टर डेटा से दोहराए गए भुगतानों और रिपोर्टिंग त्रुटियों को रोका जा सकता है।
यह रिकॉर्ड एक बार बनाया जाता है और उस आपूर्तिकर्ता के प्रत्येक चालान, भुगतान और खरीद आदेश पर इसका पुनः उपयोग किया जाता है। इसलिए, इसे सही ढंग से बनाए रखना एक स्वच्छ प्रबंधन की नींव है। लेखांकन और खरीद।
इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे,
- विक्रेता कैसे बनाएं
- वेंडर मास्टर में परिवर्तन कैसे प्रदर्शित करें
विक्रेता कैसे बनाएं
यह ट्यूटोरियल आपको विक्रेता मास्टर डेटा बनाने के चरणों से परिचित कराता है
चरण 1) ट्रांजेक्शन कोड FK01 दर्ज करें SAP कमांड फील्ड
चरण 2) प्रारंभिक स्क्रीन में, Enter करें
- खाता समूह चुनें
- वह कंपनी कोड दर्ज करें जिसमें आप विक्रेता बनाना चाहते हैं
- खाता समूह में संख्या सीमा के अनुसार अद्वितीय विक्रेता आईडी दर्ज करें आप इसे छोड़ भी सकते हैं विक्रेता फ़ील्ड रिक्त है। जब डेटा सहेजा जाएगा तो सिस्टम एक नंबर असाइन करेगा
वैकल्पिक – संदर्भ अनुभाग में:
- यदि विवरण नए विक्रेता के समान हैं तो आप विक्रेता फ़ील्ड में संदर्भ विक्रेता दर्ज कर सकते हैं।
- कंपनी में Code इस फ़ील्ड में, आप संदर्भ विक्रेता का कंपनी कोड दर्ज कर सकते हैं।
इस ट्यूटोरियल में हम बिना किसी संदर्भ के विक्रेता बनाएंगे। Enter बटन पर क्लिक करें।
एंटर दबाए
चरण 3) अगली स्क्रीन में, पता टैब में निम्नलिखित दर्ज करें
- विक्रेता का नाम दर्ज करें
- विक्रेता आईडी खोजने के लिए खोज शब्द दर्ज करें
- गली/घर का नंबर दर्ज करें
- पिन कोड/शहर दर्ज करें
चरण 4) खाता नियंत्रण अनुभाग पृष्ठ में आगे कॉर्पोरेट समूह दर्ज करें यदि विक्रेता कॉर्पोरेट समूह से संबंधित है तो समूह कुंजी दर्ज करें
चरण 5) खाता प्रबंधन अनुभाग में अगला
- समाधान खाता दर्ज करें
- नकद प्रबंधन समूह में प्रवेश करें
चरण 6) भुगतान में अगला लेखांकन अनुभाग, भुगतान शर्तें दर्ज करें
चरण 7) मानक टूलबार से सहेजें चुनें
विक्रेता मास्टर के सफल निर्माण की पुष्टि के लिए स्टेटस बार की जांच करें।
परिवर्तन एक मौजूदा विक्रेता खाता – लेनदेन FK02
डिस्प्ले विक्रेता खाता – लेनदेन FK03
वेंडर मास्टर में परिवर्तन कैसे प्रदर्शित करें
लेनदेन दर्ज करें Code FK04 में SAP कमांड फील्ड
अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें
- विक्रेता खाता संख्या दर्ज करें
- कंपनी में प्रवेश करें Code
अगली स्क्रीन में, परिवर्तित फ़ील्ड की सूची से फ़ील्ड का चयन करें
अगली स्क्रीन में, फ़ील्ड के नए मान और पुराने मान के साथ सूची तैयार की जाती है
FK01 बनाम XK01 बनाम MK01: विक्रेता निर्माण लेनदेन
SAP यह विक्रेता बनाने के लिए तीन लेनदेन विकल्प प्रदान करता है, जो आपकी आवश्यकतानुसार व्यू पर निर्भर करता है। सही विकल्प चुनने से अपूर्ण मास्टर रिकॉर्ड से बचा जा सकता है।
| सौदा | विस्तार | विचार बरकरार रखे गए |
|---|---|---|
| FK01 | वित्तीय लेखांकन | सामान्य और कंपनी-कोड डेटा |
| MK01 | क्रय | सामान्य और खरीद संबंधी डेटा |
| XK01 | केंद्रीय | सामान्य, कंपनी कोड और खरीद संबंधी डेटा |
विक्रेता मास्टर डेटा के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
विक्रेताओं के रिकॉर्ड में निरंतरता बनाए रखने से खरीद और भुगतान विश्वसनीय रहते हैं। इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें:
- डुप्लिकेट को रोकें: नया रिकॉर्ड बनाने से पहले मौजूदा विक्रेताओं की खोज करें।
- खाता समूहों का उपयोग करें: खाता समूह को संख्या श्रेणियों और फ़ील्ड स्थिति को नियंत्रित करने दें।
- मिलान खाता सेट करें: सही जीएल पोस्टिंग के लिए हमेशा सही मिलान खाते को लिंक करें।
- खोज शब्दों को मानकीकृत करें: सार्थक खोज शब्द दर्ज करें ताकि उपयोगकर्ता विक्रेता को जल्दी से ढूंढ सकें।
- Track में परिवर्तन: Revऑडिट ट्रेल बनाए रखने के लिए FK04 के साथ परिवर्तन देखें।
