बिक्री दस्तावेज़ प्रकार कैसे बनाएँ? SAP
जेसिका ब्लेक
बिक्री दस्तावेज़ प्रकार बनाएँ SAP
विक्रय दस्तावेज़ प्रकार एक 2 वर्ण सूचक है, जिसके द्वारा सिस्टम विभिन्न दस्तावेज़ों को अलग-अलग तरीके से संसाधित करता है। SAP कई मानक बिक्री दस्तावेज़ प्रकार प्रदान करता है। बिक्री दस्तावेज़ प्रकारों का उपयोग निम्न में किया जाता है-
- बिक्री पूर्व गतिविधियाँ (पूछताछ / कोटेशन)।
- बिक्री आदेश।
- बिक्री अनुबंध.
- ग्राहक शिकायत.
बिक्री ऑर्डर में तीन स्तर हैं –
- हेडर स्तर का डेटा
- आइटम स्तर डेटा
- शेड्यूल स्तर डेटा
In SAP कई मानक बिक्री दस्तावेज़ प्रकार उपलब्ध हैं। हम T-code-VOV8 द्वारा कस्टम बिक्री दस्तावेज़ प्रकार बना सकते हैं।
बिक्री दस्तावेज़ प्रकार के लिए आंतरिक संख्या श्रेणी बनाएँ.
VN01 आंतरिक संख्या श्रेणी के निर्माण के लिए T-कोड है। हम इस आंतरिक संख्या का उपयोग चरण-3 में करेंगे।
- नए SAP सत्र में कमांड फ़ील्ड में T-कोड VN01 दर्ज करें।
- अंतराल के लिए बनाएँ बटन पर क्लिक करें।
- नई अंतराल सीमा बनाने के लिए + अंतराल बटन पर क्लिक करें।
- संख्या से / संख्या तक / वर्तमान संख्या दर्ज करें / रिक्त छोड़ दें Ext जो बाह्य संख्या श्रेणी के लिए है।
- सेव बटन पर क्लिक करें।
“परिवर्तन सहेजे गए” संदेश प्रदर्शित होता है।
चरण 1)
- बिक्री दस्तावेज़ प्रकार के लिए टी-कोड VOV8 है।
- बिक्री दस्तावेज़ प्रकार सूची.
चरण 2) नया बिक्री दस्तावेज़ प्रकार बनाने के लिए क्लिक करें 
- बिक्री दस्तावेज़ प्रकार दर्ज करें.
- संभावित प्रविष्टियों की सूची से बिक्री दस्तावेज़ श्रेणी दर्ज करें।
इस स्क्रीन में ऊपर बताए अनुसार कई अनुभाग हैं-
- संख्या प्रणाली
- सामान्य नियंत्रण
- लेन-देन प्रवाह
- कार्यक्रम निर्धारण समझौता
- शिपिंग
- Billआईएनजी
- अनुरोधित डिलीवरी तिथि
- अनुबंध
- उपलब्धता जाँच
हम संख्या प्रणाली / सामान्य नियंत्रण / लेनदेन प्रवाह / शिपिंग अनुभाग में डेटा दर्ज करेंगे।
चरण 3) संख्या प्रणाली
बिक्री दस्तावेज़ के लिए संख्या सीमा निर्धारित करने के दो तरीके हैं।
- आंतरिक असाइनमेंट - यह असाइनमेंट आंतरिक रूप से काम करता है और बिक्री दस्तावेज़ के लिए संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।
- बाह्य असाइनमेंट - यह असाइनमेंट बाह्य रूप से काम करता है। उदाहरण के लिए नीचे दी गई तस्वीर में संख्या 02 से शुरू होती है।
चरण 4) सामान्य नियंत्रण
- संभावित मूल्य सूची से क्रेडिट सीमा / क्रेडिट समूह / आउटपुट आवेदन फ़ील्ड की जांच करें / आइटम डिवीजन / जानकारी रिकॉर्ड पढ़ें में मूल्य दर्ज करें।
चरण 5) लेनदेन प्रवाह
- स्क्रीन अनुक्रम ग्रुप / लेनदेन समूह / दस्तावेज़ मूल्य निर्धारण प्रक्रिया में मान दर्ज करें।
- प्रदर्शन श्रेणी / Fcode / उद्धरण संदेश / रूपरेखा अनुबंध संदेश क्षेत्र में मान दर्ज करें।
चरण 6)
- संभावित सूची प्रविष्टि से वितरण प्रकार में मान दर्ज करें।
- संभावित सूची प्रविष्टि से जहाज लागत जानकारी प्रोफ़ाइल दर्ज करें।
चरण 7) सहेजें पर क्लिक करें 
बटन।
एक संदेश “डेटा सहेजा गया था”।
