बिक्री दस्तावेज़ प्रकार कैसे बनाएँ? SAP
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
बिक्री दस्तावेज़ प्रकारों में SAP ये दो-अक्षर वाली कुंजियाँ हैं जो नियंत्रित करती हैं कि सिस्टम पूछताछ, कोटेशन, ऑर्डर आदि को कैसे संसाधित करता है।tracटीएस और शिकायतें। लेनदेन वीओवी8 में एक कस्टम प्रकार बनाकर, वीएन01 से लेकर संख्या सीमा द्वारा समर्थित, बिक्री प्रक्रिया को व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जा सकता है।
बिक्री दस्तावेज़ प्रकार ऑर्डर प्रोसेसिंग का आधार हैं। SAP बिक्री और वितरण। यह चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल बताता है कि ये क्या हैं, VN01 का उपयोग करके आंतरिक संख्या श्रेणी कैसे बनाई जाती है, और लेनदेन VOV8 का उपयोग करके कस्टम बिक्री दस्तावेज़ प्रकार कैसे बनाया जाता है।
सेल्स डॉक्यूमेंट टाइप क्या होता है? SAP?
विक्रय दस्तावेज़ प्रकार एक 2 वर्ण सूचक है, जिसके द्वारा सिस्टम विभिन्न दस्तावेज़ों को अलग-अलग तरीके से संसाधित करता है। SAP कई मानक बिक्री दस्तावेज़ प्रकार प्रदान करता है। बिक्री दस्तावेज़ प्रकारों का उपयोग निम्न में किया जाता है-
- बिक्री पूर्व गतिविधियाँ (पूछताछ / कोटेशन)।
- बिक्री आदेश।
- बिक्री कॉनtract.
- ग्राहक शिकायत.
बिक्री ऑर्डर में तीन स्तर हैं –
- हेडर स्तर का डेटा
- आइटम स्तर डेटा
- शेड्यूल स्तर डेटा
In SAP कई मानक बिक्री दस्तावेज़ प्रकार उपलब्ध हैं। हम T-code-VOV8 द्वारा कस्टम बिक्री दस्तावेज़ प्रकार बना सकते हैं।
VN01 का उपयोग करके आंतरिक संख्या श्रेणी बनाएं
बिक्री दस्तावेज़ प्रकार के लिए आंतरिक संख्या श्रेणी बनाएँ.
VN01 आंतरिक संख्या श्रेणी के निर्माण के लिए T-कोड है। हम इस आंतरिक संख्या का उपयोग चरण-3 में करेंगे।
- नए SAP सत्र में कमांड फ़ील्ड में T-कोड VN01 दर्ज करें।
- अंतराल के लिए बनाएँ बटन पर क्लिक करें।
- नई अंतराल सीमा बनाने के लिए + अंतराल बटन पर क्लिक करें।
- संख्या से / संख्या तक / वर्तमान संख्या दर्ज करें / रिक्त छोड़ दें Ext जो बाह्य संख्या श्रेणी के लिए है।
- सेव बटन पर क्लिक करें।
“परिवर्तन सहेजे गए” संदेश प्रदर्शित होता है।
बिक्री दस्तावेज़ बनाने के चरण SAP
चरण 1)
- बिक्री दस्तावेज़ प्रकार के लिए टी-कोड VOV8 है।
- बिक्री दस्तावेज़ प्रकार सूची.
चरण 2) नया बिक्री दस्तावेज़ प्रकार बनाने के लिए क्लिक करें 
- बिक्री दस्तावेज़ प्रकार दर्ज करें.
- संभावित प्रविष्टियों की सूची से बिक्री दस्तावेज़ श्रेणी दर्ज करें।
इस स्क्रीन में ऊपर बताए अनुसार कई अनुभाग हैं-
- संख्या प्रणाली
- सामान्य नियंत्रण
- लेन-देन प्रवाह
- कार्यक्रम निर्धारण समझौता
- जहाजping
- Billआईएनजी
- अनुरोधित डिलीवरी तिथि
- साथtract
- उपलब्धता जाँच
हम संख्या प्रणाली / सामान्य नियंत्रण / लेनदेन प्रवाह / जहाज में डेटा दर्ज करेंगेping अनुभाग।
चरण 3) संख्या प्रणाली
बिक्री दस्तावेज़ के लिए संख्या सीमा निर्धारित करने के दो तरीके हैं।
- आंतरिक असाइनमेंट - यह असाइनमेंट आंतरिक रूप से काम करता है और बिक्री दस्तावेज़ के लिए संख्या स्वचालित रूप से उत्पन्न होती है।
- बाह्य असाइनमेंट - यह असाइनमेंट बाह्य रूप से काम करता है। उदाहरण के लिए नीचे दी गई तस्वीर में संख्या 02 से शुरू होती है।
चरण 4) सामान्य नियंत्रण
- संभावित मूल्य सूची से क्रेडिट सीमा / क्रेडिट समूह / आउटपुट आवेदन फ़ील्ड की जांच करें / आइटम डिवीजन / जानकारी रिकॉर्ड पढ़ें में मूल्य दर्ज करें।
चरण 5) लेनदेन प्रवाह
- स्क्रीन अनुक्रम ग्रुप / लेनदेन समूह / दस्तावेज़ मूल्य निर्धारण प्रक्रिया में मान दर्ज करें।
- प्रदर्शन श्रेणी / Fcode / उद्धरण संदेश / रूपरेखा अनुबंध संदेश क्षेत्र में मान दर्ज करें।
चरण 6)
- संभावित सूची प्रविष्टि से वितरण प्रकार में मान दर्ज करें।
- संभावित सूची प्रविष्टि से जहाज लागत जानकारी प्रोफ़ाइल दर्ज करें।
चरण 7) सहेजें पर क्लिक करें 
बटन।
एक संदेश “डेटा सहेजा गया था”।
बिक्री दस्तावेज़ प्रकारों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए दस्तावेज़ प्रकार बिक्री प्रक्रिया को सुसंगत और रखरखाव में आसान बनाए रखते हैं। VOV8 में इन्हें कॉन्फ़िगर करते समय इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें:
- कॉपी करें, शुरू से निर्माण न करें: OR जैसे किसी मिलते-जुलते मानक प्रकार की प्रतिलिपि बनाएं, फिर केवल उसी भाग को समायोजित करें जो भिन्न हो।
- नामकरण की एक निश्चित पद्धति का पालन करें: कस्टम दो-अक्षर वाली कुंजियों के लिए ग्राहक नाम-स्थान (जो Z या Y से शुरू होता है) का उपयोग करें।
- संख्या सीमा निर्धारित करें: प्रत्येक प्रकार को VN01 में निर्मित आंतरिक संख्या श्रेणी से लिंक करें।
- नियंत्रणों को सोच-समझकर निर्धारित करें: Revसामान्य नियंत्रण, लेनदेन प्रवाह और जहाज देखेंping बचत करने से पहले।
- शुरू से अंत तक परीक्षण करें: मूल्य निर्धारण, वितरण और बिलिंग की प्रक्रिया अपेक्षा के अनुरूप हो, इसकी पुष्टि करने के लिए एक परीक्षण दस्तावेज़ बनाएं।
