संदर्भ के साथ क्रय आदेश कैसे बनाएं SAP (एमई58)
ओलिविया टर्नर
संदर्भ सहित क्रय आदेश
क्रय आदेश क्रय अनुरोध, आरएफक्यू, कोटेशन, अन्य क्रय आदेश, अनुबंध, बिक्री आदेश आदि के संदर्भ में बनाए जा सकते हैं। किसी पिछले दस्तावेज़ को पीओ संदर्भित करने के लिए आप उपयुक्त फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप 2 तरीकों से पिछले दस्तावेज़ को संदर्भित करने वाला पीओ बना सकते हैं
- ME58 का उपयोग करना
- ME21N का उपयोग करना
ME58 के माध्यम से संदर्भित करना
हमारे मामले में यदि हम किसी के लिए PO बनाना चाहते हैं खरीद आवश्यकताएं, हम लेनदेन कोड का उपयोग कर सकते हैं ME58मैं ME58 से शुरू होने वाली प्रक्रिया का प्रदर्शन करूंगा क्योंकि यह ME21N को कॉल करता है और आप देख सकते हैं कि वास्तव में हम ME21N में एक PO बनाते हैं।
चरण 1)
- टी-कोड दर्ज करें ME58.
- विक्रेता और क्रय संगठन चुनें और
- दस्तावेज़ प्रकार चुनें.
- निष्पादित।
चरण 2)
- अपने विक्रेता के लिए लाइन चुनें।
- प्रक्रिया असाइनमेंट का चयन करें.
चरण 3) सुनिश्चित करें कि अगली स्क्रीन पर चयनित ऑर्डर प्रकार सही है NB (या अन्य उचित प्रकार जिसे आप इस समय उपयोग करना चाहते हैं)। चेक बटन पर क्लिक करने से पहले दिनांक, क्रय समूह और संगठन की भी जांच करनी होगी.
चरण 4) आपको लेनदेन पर पुनः निर्देशित किया जाएगा एमई21एन सिस्टम द्वारा आप उस अनुरोध को चुन सकेंगे जिसे आप पीओ के लिए संदर्भ दस्तावेज के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- वह पीआर नंबर चुनें जिसे आप संदर्भ दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- चयन गोद लेना बटन.
चरण 5) आप देख सकते हैं कि हमारा आइटम नए खरीद ऑर्डर में स्थानांतरित हो गया है। अब आप इसे सहेज सकते हैं, और इसे एक दस्तावेज़ संख्या सौंपी जाएगी।
ME21N के माध्यम से संदर्भित
सीधे PO बनाना एमई21एन किसी भी उपयुक्त दस्तावेज़ का संदर्भ देना ऐसा करने का सबसे तेज़ और कम जटिल तरीका है। यदि आप ME58 या किसी अन्य अनावश्यक चरण को छोड़ना चाहते हैं, तो आप सीधे ME21N का उपयोग करके PO बना सकते हैं। इसका उपयोग ज़्यादातर MM उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है, और प्रक्रिया इस प्रकार है जैसा कि नीचे वर्णित है –
चरण 1)
- लेन-देन दर्ज करें एमई21एन.
- "दस्तावेज़ अवलोकन चालू करें" चुनें (यदि दस्तावेज़ अवलोकन पहले से खुला नहीं है).
चरण 2) दस्तावेज़ अवलोकन स्क्रीन में, आप चुन सकते हैं कि आप संदर्भ प्रयोजनों के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे।
- चयन वेरिएंट बटन चुनें.
- वह दस्तावेज़ प्रकार चुनें जिसके लिए आप अपने पी.ओ. का संदर्भ देना चाहते हैं।
चरण 3) चयन स्क्रीन पर अपना पीआर नाम दर्ज करें (या इसे किसी अन्य डेटा से ढूंढें - जैसे विक्रेता, सामग्री संख्या)।
खोज निष्पादित करें.
चरण 4) आपको आपकी खोज से संबंधित दस्तावेजों के साथ एक स्क्रीन प्रस्तुत की जाती है।
- उस दस्तावेज़ संख्या पर क्लिक करें जिसे आप संदर्भ दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- दस्तावेज़ को अपनाने का चयन करें.
आपका काम पूरा हो गया, अब आप अपना पीओ सहेज सकते हैं या अतिरिक्त परिवर्तन कर सकते हैं। किसी भी अन्य संदर्भ दस्तावेज़ प्रकार के लिए संदर्भ प्रक्रिया समान है। चरण 2 में उपयुक्त दस्तावेज़ प्रकार चुनने के अलावा, बस ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।