एमई58 में SAPसंदर्भ सहित पीओ कैसे बनाएं
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
संदर्भ संख्या के साथ क्रय आदेश SAP यह मौजूदा दस्तावेज़ से आइटम कॉपी करता है, न कि उन्हें दोबारा टाइप करता है।ping उन्हें। लेनदेन ME21N एक मांग, कोटेशन, अनुबंध को अपनाता है।tracटी, या दस्तावेज़ अवलोकन पैनल के माध्यम से पहले का आदेश।
संदर्भ सहित क्रय आदेश
खरीद आदेश किसी खरीद अनुरोध (आरएफक्यू), कोटेशन, अन्य खरीद आदेश आदि के संदर्भ में बनाए जा सकते हैं।tracबिक्री आदेश आदि। किसी बिक्री आदेश को पिछले दस्तावेज़ से संदर्भित करने के लिए आप उपयुक्त फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आप पिछले दस्तावेज़ को संदर्भित करने वाला बिक्री आदेश दो तरीकों से बना सकते हैं।
- ME58 का उपयोग करना
- ME21N का उपयोग करना
क्रय आदेश किन संदर्भ दस्तावेजों का उपयोग कर सकता है?
संदर्भ देना केवल अनुरोधों तक सीमित नहीं है। प्रत्येक स्रोत दस्तावेज़ आदेश में अलग-अलग जानकारी रखता है, यही कारण है कि यह विकल्प इस बात को प्रभावित करता है कि कितना डेटा अभी टाइप करना बाकी है।
| संदर्भ दस्तावेज़ | इसका योगदान क्या है? | सामान्य स्थिति |
|---|---|---|
| परचेज़ रेक्विज़ीशन | सामग्री, मात्रा, संयंत्र, वितरण तिथि, खाता आवंटन | मानक मांग-आधारित खरीद |
| आरएफक्यू या कोटेशन | विक्रेता, सहमत मूल्य, शर्तें, वितरण की शर्तें | बोली लगाने के दौर का निर्णय हो जाने के बाद |
| साथtract | सहमत मूल्य, लक्षित मात्रा या मूल्य, वैधता अवधि | वार्ता के माध्यम से तय किए गए ढांचे के विरुद्ध कार्यवाही रद्द करना |
| समय-निर्धारण समझौता | वितरण अनुसूची और सहमत शर्तें | निश्चित अंतरालों पर बार-बार आपूर्ति |
| एक और खरीद आदेश | पिछले आदेश की प्रत्येक वस्तु, मात्रा और स्थिति | बिना किसी बदलाव के दोबारा खरीदारी की गई |
| बिक्री आदेश | ग्राहक की आवश्यकता और वितरण पता | तृतीय पक्ष और व्यक्तिगत खरीद आदेश परिदृश्य |
जहां पहले से ही एक निश्चित कोटेशन मौजूद है, वहां मूल मांग पत्र के बजाय उसका संदर्भ देने से बातचीत के बाद तय की गई कीमत स्वतः ही ऑर्डर में शामिल हो जाती है। उद्धरण चयन ट्यूटोरियल इसमें बताया गया है कि उस कीमत की पुष्टि कैसे की जाती है।
ME58 के माध्यम से संदर्भित करना
हमारे मामले में यदि हम किसी के लिए PO बनाना चाहते हैं खरीद आवश्यकताएं, हम लेनदेन कोड का उपयोग कर सकते हैं ME58मैं ME58 से शुरू होने वाली प्रक्रिया का प्रदर्शन करूंगा क्योंकि यह ME21N को कॉल करता है और आप देख सकते हैं कि वास्तव में हम ME21N में एक PO बनाते हैं।
चरण 1)
- टी-कोड दर्ज करें ME58.
- विक्रेता और क्रय संगठन चुनें और
- दस्तावेज़ प्रकार चुनें.
- निष्पादित।
चरण 2)
- अपने विक्रेता के लिए लाइन चुनें।
- प्रक्रिया असाइनमेंट का चयन करें.
चरण 3) सुनिश्चित करें कि अगली स्क्रीन पर चयनित ऑर्डर प्रकार सही है NB (या अन्य उचित प्रकार जिसे आप इस समय उपयोग करना चाहते हैं)। चेक बटन पर क्लिक करने से पहले दिनांक, क्रय समूह और संगठन की भी जांच करनी होगी.
चरण 4) आपको लेनदेन पर पुनः निर्देशित किया जाएगा एमई21एन सिस्टम द्वारा आप उस अनुरोध को चुन सकेंगे जिसे आप पीओ के लिए संदर्भ दस्तावेज के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- वह पीआर नंबर चुनें जिसे आप संदर्भ दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- चयन गोद लेना बटन.
चरण 5) आप देख सकते हैं कि हमारा आइटम नए खरीद ऑर्डर में स्थानांतरित हो गया है। अब आप इसे सहेज सकते हैं, और इसे एक दस्तावेज़ संख्या सौंपी जाएगी।
ME21N के माध्यम से संदर्भित
सीधे PO बनाना एमई21एन किसी भी उपयुक्त दस्तावेज़ का संदर्भ देना ऐसा करने का सबसे तेज़ और कम जटिल तरीका है। यदि आप ME58 या किसी अन्य अनावश्यक चरण को छोड़ना चाहते हैं, तो आप सीधे ME21N का उपयोग करके PO बना सकते हैं। इसका उपयोग ज़्यादातर MM उपयोगकर्ताओं द्वारा किया जाता है, और प्रक्रिया इस प्रकार है जैसा कि नीचे वर्णित है –
चरण 1)
- लेन-देन दर्ज करें एमई21एन.
- "दस्तावेज़ अवलोकन चालू करें" चुनें (यदि दस्तावेज़ अवलोकन पहले से खुला नहीं है).
चरण 2) दस्तावेज़ अवलोकन स्क्रीन में, आप चुन सकते हैं कि आप संदर्भ प्रयोजनों के लिए किस दस्तावेज़ का उपयोग करेंगे।
- चयन वेरिएंट बटन चुनें.
- वह दस्तावेज़ प्रकार चुनें जिसके लिए आप अपने पी.ओ. का संदर्भ देना चाहते हैं।
चरण 3) चयन स्क्रीन पर अपना पीआर नाम दर्ज करें (या इसे किसी अन्य डेटा से ढूंढें - जैसे विक्रेता, सामग्री संख्या)।
खोज निष्पादित करें.
चरण 4) आपको आपकी खोज से संबंधित दस्तावेजों के साथ एक स्क्रीन प्रस्तुत की जाती है।
- उस दस्तावेज़ संख्या पर क्लिक करें जिसे आप संदर्भ दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करना चाहते हैं।
- दस्तावेज़ को अपनाने का चयन करें.
आपका काम पूरा हो गया, अब आप अपना पीओ सहेज सकते हैं या अतिरिक्त परिवर्तन कर सकते हैं। किसी भी अन्य संदर्भ दस्तावेज़ प्रकार के लिए संदर्भ प्रक्रिया समान है। चरण 2 में उपयुक्त दस्तावेज़ प्रकार चुनने के अलावा, बस ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
ME58 बनाम ME21N: कौन सा रास्ता चुनें?
दोनों रास्ते एक ही लेनदेन में समाप्त होते हैं, इसलिए अंतर इस बात में है कि स्रोत दस्तावेज़ कैसे पाया जाता है, न कि इस बात में कि ऑर्डर कैसे बनाया जाता है।
| प्राचल | ME58 | ME21N प्रत्यक्ष |
|---|---|---|
| प्रस्थान बिंदू | विक्रेता के अनुसार वर्गीकृत किए गए अनुरोधों की कार्यसूची | खाली ऑर्डर, स्रोत दस्तावेज़ अवलोकन के माध्यम से पाया गया |
| अनुरोध में स्रोत की आवश्यकता है | हां, वस्तु में पहले से ही आपूर्ति का स्रोत होना आवश्यक है। | नहीं, विक्रेता का नाम ऑर्डर हेडर पर टाइप किया जा सकता है। |
| समर्थित संदर्भ प्रकार | केवल खरीद अनुरोध | अनुरोध, आरएफक्यू, कोटेशन, अनुबंधtracटी, आदेश, बिक्री आदेश |
| के लिए सबसे अच्छा | विक्रेता के अनुसार दैनिक खरीदार कार्यसूची को साफ़ करना | तदर्थ आदेश और कोई भी गैर-अनुरोध संदर्भ |
| एकल ऑर्डर के लिए गति | धीमी गति, पहले दो चयन स्क्रीन | तेज़, अवलोकन पैनल में एक ही खोज |
मैन्युअल समीक्षा के बिना अधिक मात्रा में काम करने के लिए, ME59N असाइन किए गए अनुरोधों को पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से परिवर्तित करता है। उस प्रक्रिया का वर्णन इसमें किया गया है। मांग पत्र को खरीद आदेश में परिवर्तित करना.
क्या कॉपी किया गया है और क्या नहीं
Adopt मूल दस्तावेज़ की क्लोनिंग नहीं करता है। SAP यह मांग की नकल करता है और फिर मास्टर डेटा से वाणिज्यिक शर्तों को पुनः प्राप्त करता है, जो उन अंतरों की व्याख्या करता है जिन्हें खरीदार बटन दबाने के बाद देखते हैं।
संदर्भ दस्तावेज़ से प्रतिलिपि बनाई गई:
- सामग्री संख्या, संक्षिप्त पाठ और सामग्री समूह
- मात्रा, संयंत्र, भंडारण स्थान और वितरण तिथि
- खाता आवंटन श्रेणी और उसका लागत मद
- आवश्यकता tracराजा संख्या और वस्तु पाठ
मूल डेटा से पुनः व्युत्पन्न, प्रतिलिपि नहीं:
- शुद्ध मूल्य और मूल्य निर्धारण की शर्तें, सूचना रिकॉर्ड या अनुबंध से पढ़ें।tract
- ऑर्डर यूनिट, जो अनुरोधित मात्रा को ऊपर या नीचे राउंड कर सकती है
- भुगतान की शर्तें, इनकोटर्म्स और मुद्रा, विक्रेता मास्टर से पढ़ी जाती हैं।
- डिलीवरी में अधिक और कम होने की सहनशीलता और माल प्राप्ति प्रसंस्करण समय
दो जाँचों से अधिकांश अप्रत्याशित समस्याओं से बचा जा सकता है। स्वीकृत मात्रा की तुलना अनुरोध से करें, क्योंकि पैलेट ऑर्डर यूनिट, टुकड़ों में दर्ज की गई संख्या को बदल देगी। फिर शुद्ध मूल्य की तुलना अपेक्षित मूल्य से करें, क्योंकि कुछ छूटी हुई मात्रा से बचा जा सकता है। खरीद जानकारी रिकॉर्ड फ़ील्ड शून्य पर रह जाता है और ऑर्डर सहेजा नहीं जा सकता। सहेजने के बाद सुधार किए जाते हैं। खरीद आदेश में परिवर्तन करें.
