वन टाइम कस्टमर FD01 कैसे बनाएं SAP

वन-टाइम कस्टमर मास्टर क्या होता है? SAP एफआई?

एक बार के ग्राहक मास्टर में SAP एफआई ​​एक विशेष प्रकार का ग्राहक रिकॉर्ड है जिसका उपयोग उन ग्राहकों के लिए किया जाता है जो नियमित रूप से व्यापार नहीं करते हैं और इसलिए उन्हें अपने स्थायी मास्टर डेटा की आवश्यकता नहीं होती है। प्रत्येक ग्राहक के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड बनाने के बजाय, एक साझा मास्टर रिकॉर्ड बनाया जाता है, और वास्तविक नाम, पता, फोन नंबर और अन्य सामान्य जानकारी बाद में, लेन-देन के समय दर्ज की जाती है।

यह रिकॉर्ड ट्रांजैक्शन कोड के साथ बनाया गया है। FD01 और इसे एक बार के ग्राहक खाता समूह (आमतौर पर) को सौंपा जाता है सीपीडीएइस खाता समूह का चयन करना ही यह बताता है SAP इनवॉइस पोस्टिंग के दौरान सामान्य डेटा फ़ील्ड को खुला रखने के लिए, उन्हें ग्राहक मास्टर से लेने की बजाय, एक सुव्यवस्थित खाता प्राप्य उप-लेजर तैयार किया जाता है जो मास्टर डेटा की मात्रा बढ़ाए बिना सीधे आने वाले ग्राहकों की बिक्री को संभालता है।

एक बार के ग्राहक मास्टर रिकॉर्ड का उपयोग क्यों करें?

हर अनियमित ग्राहक के लिए पूरा मास्टर रिकॉर्ड बनाए रखने से एआरसी सब-लेजर में अनावश्यक जानकारी जुड़ जाती है, रिपोर्टिंग धीमी हो जाती है और डेटा रखरखाव का काम बढ़ जाता है। वन-टाइम कस्टमर मास्टर इस समस्या का समाधान करता है क्योंकि यह एक प्लेसहोल्डर के रूप में कार्य करता है जो प्रत्येक पोस्टिंग पर सामान्य डेटा का एक नया सेट स्वीकार करता है, और साथ ही उसी मिलान जी/एल खाते में सुचारू रूप से पोस्टिंग करता है।

यह तरीका सामान्य जी/एल जर्नल प्रविष्टियों की तुलना में बेहतर है क्योंकि यह ग्राहक-स्तर के विश्लेषण को सुरक्षित रखता है, कर निर्धारण में सहायता करता है, और FB70 (ग्राहक चालान) और F-28 (आगमन भुगतान) जैसे लेन-देन में लंबित मदों के तर्क को बरकरार रखता है। इसलिए, वित्त टीमों को प्रत्येक आकस्मिक खरीदार के लिए स्थायी मास्टर डेटा के अतिरिक्त बोझ के बिना, एआर पोस्टिंग के नकद-आवेदन लाभ प्राप्त होते हैं।

एक बार के ग्राहक बनाने के चरण SAP

नीचे दिए गए क्रम का पालन करके एक बार उपयोग होने वाला ग्राहक मास्टर बनाएं SAP लेनदेन FD01 का उपयोग करके वित्तीय प्रबंधन (FI) प्रक्रिया शुरू करें। शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि लक्ष्य कंपनी कोड में वन-टाइम कस्टमर खाता समूह (CPDA) और मिलान G/L खाता पहले से ही कॉन्फ़िगर किए गए हैं।

चरण 1) लेनदेन FD01 खोलें

वन-टाइम कस्टमर मास्टर बनाने के लिए, ट्रांजैक्शन कोड दर्ज करें FD01 में SAP कमांड फ़ील्ड में एंटर दबाएँ।

चरण 2) खाता समूह अवलोकन खोलें

प्रारंभिक FD01 स्क्रीन में, चुनें खाता समूह ओवरव्यू बटन ताकि आप सही वन-टाइम कस्टमर अकाउंट ग्रुप चुन सकें।

चरण 3) एक बार के ग्राहक खाता समूह का चयन करें

संवाद बॉक्स में, उस खाता समूह का चयन करें जहाँ एक बार का ग्राहक प्रॉपर्टी की जाँच की जाती है (आमतौर पर CPDA खाता समूह)। इससे यह सुनिश्चित होता है कि इनवॉइस पोस्टिंग के समय एड्रेस फ़ील्ड खाली रहें।

चरण 4) ग्राहक आईडी और कंपनी का नाम दर्ज करें Code

मुख्य FD01 स्क्रीन पर वापस आकर, निम्नलिखित दर्ज करें:

1. वन-टाइम कस्टमर अकाउंट ग्रुप को आवंटित संख्या सीमा के अनुसार कस्टमर आईडी दर्ज करें।
2. कंपनी में प्रवेश करें Code जिसमें मुख्य अभिलेख तैयार किया जाना है।

चरण 5) सामान्य डेटा पता टैब को बनाए रखें

अगली स्क्रीन पर, सामान्य डेटा – पता टैब में, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

1. वन-टाइम कस्टमर मास्टर के लिए नाम दर्ज करें।
2. खोज शब्द दर्ज करें।
3. संचार की भाषा दर्ज करें।

चरण 6) कंपनी में स्विच करें Code अनुभाग

एप्लिकेशन मेनू से, चुनें कंपनी Code एक बार के ग्राहक के बारे में वित्तीय संस्थान से संबंधित डेटा को बनाए रखने के लिए अनुभाग।

चरण 7) मिलान जी/एल खाते में प्रविष्टि दर्ज करें

कंपनी में Code खंड:

1. चयन खाता प्रबंधन टैब.
2. सुलह दर्ज करें जी/एल खाता वह संख्या जिस पर एआर सब-लेजर को पोस्ट करना चाहिए।

चरण 8) वन-टाइम कस्टमर मास्टर को सेव करें

दबाएँ सहेजें चयनित कंपनी कोड में नया वन-टाइम कस्टमर मास्टर रिकॉर्ड बनाने के लिए।

चरण 9) स्टेटस बार में निर्माण की पुष्टि करें

स्क्रीन के निचले भाग में स्टेटस बार में FD01 द्वारा जनरेट किया गया पुष्टिकरण संदेश देखें। इस संदेश में नया ग्राहक नंबर होता है, जो इस बात की पुष्टि करता है कि वन-टाइम कस्टमर मास्टर बनाया गया है।

वन-टाइम कस्टमर मास्टर अब डाउनस्ट्रीम एफआई-एआर लेनदेन में उपयोग के लिए तैयार है।

एक बार के ग्राहक रिकॉर्ड को सत्यापित और उपयोग कैसे करें

सहेजने के बाद, उपयोग करें FD03 or XD03 नए वन-टाइम कस्टमर मास्टर को प्रदर्शित करने और खाता समूह, मिलान खाता और पता टैब प्लेसहोल्डर की पुष्टि करने के लिए। चूंकि मास्टर कई अनियमित खरीदारों के बीच साझा किया जाता है, इसलिए यह सुनिश्चित करें कि कोई स्थायी पता डेटा संग्रहीत न हो: पता खाली या सामान्य होना चाहिए ताकि प्रत्येक इनवॉइस पोस्टिंग में ग्राहक का वास्तविक डेटा दर्ज हो सके।

ग्राहक के चालान को पोस्ट करते समय FB70 इस रिकॉर्ड के लिए, SAP आपको खरीदार का नाम, पता और बैंक विवरण दर्ज करने के लिए एक बार का डेटा स्क्रीन दिखाई देगा। पोस्टिंग अभी भी कॉन्फ़िगर किए गए सुलह जी/एल खाते में दर्ज होती है, इसलिए प्रविष्टि सामान्य खाते में सही ढंग से प्रवाहित होती है। Ledger और एफबीएल5एन और एआर एजिंग विश्लेषण जैसी रिपोर्टों में भी इसका उपयोग किया जाता है।

सामान्य त्रुटियाँ और समस्या निवारण युक्तियाँ

वन-टाइम कस्टमर मास्टर बनाते या उसमें डेटा पोस्ट करते समय कई सत्यापन संदेश दिखाई दे सकते हैं। सबसे आम संदेशों और उनके सामान्य समाधानों की सूची नीचे दी गई है।

• “खाता समूह की अनुमति नहीं है”: इस कंपनी कोड के लिए CPDA-शैली का वन-टाइम कस्टमर खाता समूह मौजूद नहीं है; इसे ट्रांज़ैक्शन OBD2 के माध्यम से कॉन्फ़िगर करें।
• “संख्या सीमा बनाए नहीं रखी गई”: मास्टर बनाने से पहले XDN1 के माध्यम से वन-टाइम कस्टमर खाता समूह को एक वैध संख्या सीमा निर्दिष्ट करें।
• “समाधान खाता गायब है”: खाता प्रबंधन टैब में मिलान जी/एल खाते को बनाए रखें; एआर पोस्टिंग के लिए यह फ़ील्ड अनिवार्य है।
• “ग्राहक XXXX का कंपनी कोड YYYY तक विस्तारित नहीं किया गया है”: गुम हुई कंपनी कोड में FD01 को दोबारा चलाएं ताकि एक बार का ग्राहक उस लेजर में प्रविष्टि कर सके।

एक बार के ग्राहक मास्टर डेटा के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

वन-टाइम कस्टमर मास्टर को साफ-सुथरा और ऑडिट के लिए तैयार रखने के लिए निम्नलिखित प्रक्रियाओं का पालन करें। इनसे डुप्लिकेट प्रविष्टियों का निर्माण कम होता है, पोस्टिंग त्रुटियों को रोका जा सकता है और एआर सब-लेजर विश्वसनीय बना रहता है।

• एक समर्पित CPDA-शैली खाता समूह का उपयोग केवल उन ग्राहकों के लिए करें जिन्हें वास्तव में स्थायी रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है; बार-बार आने वाले ग्राहकों को एक नियमित मास्टर खाते में भेजें।
• मास्टर शीट में पता और बैंक फ़ील्ड खाली छोड़ दें ताकि प्रत्येक FB70 पोस्टिंग में वास्तविक खरीदार का विवरण दर्ज हो सके।
• रिपोर्टिंग और मिलान को सरल बनाने के लिए एकमुश्त ग्राहकों के लिए एक ही मिलान जी/एल खाता बनाए रखें।
• एक बार के ग्राहक मास्टर्स के लिए निर्माण अधिकारों को प्रतिबंधित करें SAP डुप्लिकेट या अनधिकृत रिकॉर्ड से बचने के लिए प्राधिकरण भूमिकाएँ।
• नियमित रूप से FBL5N के माध्यम से एक बार की पोस्टिंग की समीक्षा करें ताकि उन आवर्ती खरीदारों का पता लगाया जा सके जिन्हें नियमित ग्राहक सूची में शामिल किया जाना चाहिए।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न