आइटम प्रस्ताव VA51 कैसे बनाएं SAP
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
आइटम प्रस्ताव में SAP यह सामग्रियों और ऑर्डर की मात्राओं की एक सहेजी गई सूची है जिसे बिक्री ऑर्डर में कॉपी किया जा सकता है। ट्रांज़ैक्शन VA51 इसे बनाता है, और परिणामी संख्या ग्राहक से लिंक हो जाती है ताकि एजेंट बार-बार आने वाले ऑर्डरों का तुरंत पुन: उपयोग कर सकें।
आइटम प्रस्ताव क्या है?
आइटम प्रस्ताव सामग्री और ऑर्डर मात्रा की सूची है जिसे बिक्री ऑर्डर में कॉपी किया जा सकता है। आइटम प्रस्ताव उत्पाद प्रस्ताव के समान है और SAP दोनों शब्दों का परस्पर उपयोग किया जाता है। "एमएस" उत्पाद प्रस्ताव के लिए एक मानक दस्तावेज़ प्रकार है। टी-कोड -VOV8 द्वारा आइटम प्रस्ताव के लिए एक अनुकूलित दस्तावेज़ प्रकार बनाया जा सकता है।
VA51 आइटम प्रस्ताव बनाने के लिए T-कोड है। यह T-कोड सहेजने पर एक नंबर देता है, जो बिक्री दृश्य में ग्राहक डेटा से जुड़ा होता है।
चरण 1)
- कमांड फ़ील्ड में टी-कोड VA51 दर्ज करें।
- आइटम प्रस्ताव प्रकार दर्ज करें.
- बिक्री संगठन / वितरण चैनल / प्रभाग दर्ज करें.
चरण 2)
- प्रस्ताव संख्या / विवरण / वैध तिथि / वैध तिथि तक दर्ज करें।
- सामग्री संख्या/मात्रा दर्ज करें।
चरण 3)
- सहेजें पर क्लिक करें
बटन। - संदेश “आइटम प्रस्ताव 50000071 सहेज लिया गया है”।
बटन।
बिक्री आदेश में आइटम प्रस्ताव का उपयोग कैसे करें
प्रस्ताव तैयार करना तो केवल आधा लाभ है; असली फायदा तब मिलता है जब कोई एजेंट उसका दोबारा इस्तेमाल करता है। एक बार प्रस्ताव किसी ग्राहक को सौंप दिया जाए, तो उसकी सामग्री और मात्रा को कुछ ही सेकंड में नए ऑर्डर में शामिल किया जा सकता है।
- बिक्री आदेश बनाएं VA01 ग्राहक के लिए।
- चुनें संपादन > प्रस्तावित मद (या ऑर्डर में आइटम प्रपोज़ल बटन) का उपयोग करें।
- प्रस्ताव संख्या का चयन करें और सभी आइटम या केवल आवश्यक आइटम कॉपी करें।
- यदि आवश्यक हो तो मात्रा समायोजित करें, फिर ऑर्डर सेव करें।
प्रस्ताव को ग्राहक के मुख्य बिक्री क्षेत्र में असाइन करने से यह स्वचालित रूप से दिखाई देता है, जो उन ग्राहकों के लिए आदर्श है जो समान सामग्री का पुनः ऑर्डर करते हैं।
आइटम प्रस्तावों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
- वैधता तिथियां निर्धारित करें: प्रत्येक प्रस्ताव में वैधता तिथि से शुरू और समाप्त होने की तिथि तक की जानकारी अवश्य लिखें।
- प्रस्तावों को अद्यतन रखें: Revउत्पाद श्रृंखला में बदलाव के साथ-साथ सामग्रियों और मात्राओं को भी देखें।
- ग्राहक को सौंपें: प्रस्ताव को ग्राहक विवरणिका में लिंक करें ताकि वह स्वचालित रूप से प्रदर्शित हो सके।
- स्पष्ट विवरणों का प्रयोग करें: नाम के प्रस्ताव ताकि एजेंट सही नाम का चुनाव जल्दी कर सकें।
- लिस्टिंग के साथ मिलाएं: सही ऑर्डर देने के लिए प्रस्तावों को सामग्री सूची के साथ मिलाएं।
