माल रसीद कैसे बनाएं SAP: एमआईजीओ, एमबी1सी, एमबी03

माल प्राप्ति क्या होती है? SAP?

A सामग्री रसीद in SAP MM खरीद आदेश, उत्पादन आदेश या आवक डिलीवरी जैसे संदर्भ दस्तावेज़ के आधार पर सामग्रियों की भौतिक आवक को रिकॉर्ड करता है। रसीद दर्ज करने से स्टॉक की मात्रा और मूल्य अपडेट हो जाते हैं, लेखांकन प्रविष्टि शुरू हो जाती है और खरीद से इन्वेंट्री तक का चक्र पूरा हो जाता है।

माल प्राप्ति बनाने के लिए आमतौर पर दो लेन-देन का उपयोग किया जाता है:

• मिगो — एक आधुनिक, बहुउद्देशीय लेनदेन प्रणाली जो आवागमन के हर परिदृश्य का समर्थन करती है।
• एमबी1सी — यह एक पारंपरिक लेनदेन विधि है, जिसे बिना किसी संदर्भ दस्तावेज़ के त्वरित लेनदेन के लिए रखा जाता है।

अधिकांश टीमें MIGO का उपयोग करती हैं क्योंकि यह एक ही स्क्रीन के पीछे सभी प्रकार की आवाजाही, विक्रेता, संयंत्र और भंडारण स्थान के विकल्पों को समेकित करता है।

माल रसीद बनाने की प्रक्रिया SAP MIGO का उपयोग करके

MIGO का उपयोग करके खरीद आदेश के विरुद्ध माल प्राप्ति दर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें और फिर MB03 का उपयोग करके परिणामी सामग्री दस्तावेज़ को सत्यापित करें।

चरण 1) MIGO खोलें और खरीद ऑर्डर चुनें

1. निष्पादित करें मिगो लेन-देन।
2. चुनना A1 – माल प्राप्ति प्रक्रिया.
3. चुनें R01 – क्रय आदेश संदर्भ दस्तावेज के रूप में।
4. अपना क्रय आदेश संख्या दर्ज करें.
5. निष्पादित करें बटन पर क्लिक करें.

चरण 2) पोस्टिंग और दस्तावेज़ की तिथि की पुष्टि करें

सामग्री को आइटम अवलोकन अनुभाग में स्थानांतरित कर दिया गया है। पोस्टिंग तिथि और दस्तावेज़ तिथि चुनें — कीping जब तक अनुपालन कारणों से रसीद पर पिछली तारीख न डाली जाए, तब तक डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तारीख का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

चरण 3) Revहेडर और आइटम टैब देखें

1. हेडर स्तर पर, खोलें विक्रेता विक्रेता की जानकारी देखने के लिए टैब दबाएं।
2. लाइन आइटम नंबर पर क्लिक करने से स्क्रीन के निचले भाग में कई टैब खुल जाएंगे; प्रत्येक टैब आइटम के बारे में विशिष्ट जानकारी दिखाता है।
3. ओपन सामग्री सामान्य सामग्री मास्टर डेटा देखने के लिए टैब दबाएं।

चरण 4) मात्रा की जाँच करें

ओपन मात्रा टैब पर क्लिक करें। यहां मान बदलकर आप ऑर्डर की गई मात्रा से कम की वस्तु प्राप्ति दर्ज कर सकते हैं। ऑर्डर की गई मात्रा संदर्भ के लिए स्क्रीन के नीचे दिखाई देती रहेगी।

चरण 5) गंतव्य की पुष्टि करें ("कहां" टैब)

अगले टैब में सामान के गंतव्य स्थान के बारे में जानकारी दी गई है:

1. RSI गतिविधि का प्रकार रसीद के लिए उपयोग किया जाता है (आमतौर पर पीओ के विरुद्ध मानक जीआर के लिए 101)।
2. मंजिल पौधा और भंडारण स्थान.
3. RSI स्टॉक प्रकार प्राप्ति पर। उदाहरण में, सामग्री को गुणवत्ता निरीक्षण के लिए पोस्ट किया जाता है - जो सामग्री मास्टर में निर्धारित एक संकेतक है - इसलिए संतोषजनक गुणवत्ता की पुष्टि होने तक यह उपयोग के लिए उपलब्ध नहीं होती है।
4. RSI माल प्राप्तकर्ता और अनलोडिंग पॉइंट क्षेत्रों.

यदि आपको भंडारण स्थान बदलने या स्टॉक पोस्टिंग प्रकार को ओवरराइड करने की आवश्यकता है, तो इसे इस टैब पर करें।

चरण 6) Revखरीद आदेश डेटा देखें और पोस्ट करें

RSI खरीद आदेश डेटा टैब में पीओ से संबंधित संदर्भ विवरण दिखाए गए हैं:

1. आप इसे बदल सकते हैं डिलीवरी पूरी हो गई खरीद ऑर्डर पर संकेतक अपडेट हो जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह पोस्टिंग के समय स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है, लेकिन यदि आपकी प्रक्रिया के लिए किसी अन्य दृष्टिकोण की आवश्यकता है तो आप इसे बदल सकते हैं।

प्रत्येक टैब की समीक्षा करने और डेटा की सटीकता की पुष्टि करने के बाद, आइटम को चिह्नित करें। OKइसके बाद आप दस्तावेज़ पोस्ट कर सकते हैं।

पोस्ट करने पर, SAP इससे एक सामग्री दस्तावेज तैयार होता है, और एक पुष्टिकरण संदेश में नया सामग्री दस्तावेज नंबर प्रदर्शित होता है।

सामग्री दस्तावेज़ को MB03 से सत्यापित करें

लेनदेन का उपयोग करें MB03 आपके द्वारा अभी पोस्ट किए गए सामग्री दस्तावेज़ को देखने के लिए।

1. लेनदेन निष्पादित करें MB03.
2. सामग्री दस्तावेज़ संख्या और दस्तावेज़ वर्ष दर्ज करें।
3. दबाएँ ENTER.

आपको दस्तावेज़ और उसमें मौजूद वस्तुओं के बारे में बुनियादी जानकारी दिखाई देगी।

Doubleकिसी आइटम पर क्लिक करके उसके बारे में विस्तार से जानें।

आइटम-विवरण दृश्य में खाता असाइनमेंट, बैच और मूल्य जैसी अतिरिक्त जानकारी दिखाई देती है।

आपने माल प्राप्ति दर्ज कर ली है और परिणामी सामग्री दस्तावेज़ को सत्यापित कर लिया है। उत्पादन आदेशों और आवक डिलीवरी के लिए प्रक्रिया समान है - केवल संदर्भ दस्तावेज़ (आदेशों के लिए R02, आवक डिलीवरी के लिए R08) बदलता है।

प्रमुख लेनदेन और गतिविधि के प्रकार

नीचे दी गई तालिका माल प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य लेनदेन और आवागमन प्रकारों का सारांश प्रस्तुत करती है।

लेनदेन / आवागमन	उद्देश्य
मिगो	वस्तुओं की सार्वभौमिक आवाजाही संबंधी लेनदेन — प्राप्तियां, निर्गमन, हस्तांतरण और प्रतिदवन।
एमबी1सी	संदर्भ दस्तावेज़ के बिना माल की त्वरित आवाजाही; प्रारंभिक स्टॉक अपलोड के लिए आदर्श।
MB03	पहले से पोस्ट किए गए सामग्री दस्तावेज़ को प्रदर्शित करें।
MB31	उत्पादन आदेश के विरुद्ध माल की प्राप्ति।
मूवमेंट टाइप 101	खरीद आदेश के विरुद्ध मानक माल प्राप्ति।
मूवमेंट टाइप 102	Revखरीद आदेश के बदले माल प्राप्ति की प्रतिपूर्ति।
मूवमेंट टाइप 103	विक्रेता के मूल्यांकन के लिए अवरुद्ध स्टॉक में माल की प्राप्ति।
मूवमेंट टाइप 105	अवरुद्ध स्टॉक को अप्रतिबंधित उपयोग के लिए जारी करना।

माल प्राप्ति दर्ज करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

महीने के अंत में माल प्राप्ति प्रविष्टियों को सुव्यवस्थित, लेखापरीक्षा योग्य और मिलान में आसान बनाए रखने के लिए निम्नलिखित आदतें आवश्यक हैं:

• पीओ लाइन के विरुद्ध मिलान करें: हमेशा किसी विशिष्ट खरीद ऑर्डर लाइन आइटम के विरुद्ध ही पोस्ट करें ताकि इनवॉइस के साथ तीन-तरफ़ा मिलान स्वचालित रूप से हो सके।
• पोस्टिंग तिथि की पुष्टि करें: पोस्टिंग तिथि ही वित्त पोषण अवधि निर्धारित करती है; वित्त अनुमोदन के बिना कभी भी रसीद पर पिछली तिथि अंकित न करें।
• स्टॉक प्रकार का जानबूझकर उपयोग करें: जब गुणवत्ता टीम को उपभोग से पहले सामग्री की जांच करने की आवश्यकता होती है, तो आने वाली सामग्री को गुणवत्ता निरीक्षण या अवरुद्ध स्टॉक में भेजें।
• आंशिक प्राप्तियों के दस्तावेज़: आइटम के विवरण में कम शिपमेंट का उल्लेख करें और खरीद विभाग को सूचित करें ताकि पीओ को बंद किया जा सके या उसके लिए फॉलो-अप किया जा सके।
• सहायक दस्तावेज संलग्न करें: ऑडिट ट्रेल के लिए डिलीवरी नोट संलग्न करने के लिए सर्विस नोट्स या जेनेरिक ऑब्जेक्ट सर्विसेज का उपयोग करें।
• मूल्य प्रविष्टियों का सत्यापन करें: यह पुष्टि करने के लिए कि जीआर/आईआर क्लियरिंग खाता अपेक्षा के अनुरूप आगे बढ़ रहा है, सामग्री दस्तावेज़ के माध्यम से एफआई लेखांकन प्रविष्टियाँ खोलें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न