खातों का चार्ट कैसे बनाएं? SAP
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
लेखा चार्ट में SAP यह सभी सामान्य खाता बही मास्टर रिकॉर्ड की एक क्लाइंट-स्तरीय सूची है, जो प्रत्येक कंपनी कोड को सौंपी गई है और खाता समूहों में व्यवस्थित है, जिसे वित्तीय रिपोर्टिंग को संरचित करने के लिए लेनदेन कोड OB13 के साथ बनाया गया है।
लेखा-पत्र क्या होता है? SAP?
In SAPखाता चार्ट (सीओए) ग्राहक स्तर पर परिभाषित किया जाता है और प्रत्येक कंपनी कोड को सौंपा जाता है। यह सामान्य खातों की एक सूची है। Ledger कंपनी कोड के विभिन्न खाता समूहों के अंतर्गत आने वाला खाता मास्टर डेटा। यह समूहping यह तंत्र बेहतर वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने में सहायक होता है।
खातों के चार्ट के प्रकार
लेखा-पत्र के तीन प्रकार होते हैं:
- Operaलेखा-जोखा चार्ट: इसका उपयोग दैनिक खर्चों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। खाते व्यय या राजस्व खाते हो सकते हैं, और जानकारी वित्त और नियंत्रण मॉड्यूल द्वारा साझा की जाती है।
- समूह लेखा चार्ट: ये खाते पूरी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाते हैं। ये कंपनी स्तर पर रिपोर्ट तैयार करने में सहायक होते हैं।
- देश-विशिष्ट लेखा चार्ट: यह देश-विशिष्ट कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद करता है।
खातों का चार्ट कैसे बनाएं
चरण 1) कमांड फ़ील्ड में ट्रांज़ैक्शन कोड SPRO दर्ज करें।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
चरण 3) अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन गाइड को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> सामान्य Ledger लेखांकन -> सकल कानूनी खाते -> मास्टर डेटा -> तैयारी -> खातों की सूची संपादित करें।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, नई प्रविष्टियाँ चुनें।
चरण 5) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित डेटा दर्ज करें:
- एक अद्वितीय चार्ट ऑफ अकाउंट्स कोड दर्ज करें, जिसकी अधिकतम लंबाई चार अक्षर हो।
- लेखा-सूची के लिए विवरण दर्ज करें।
- वह भाषा दर्ज करें जिसमें लेखा-सूची बनाई जाती है। सभी खातों का विवरण इसी भाषा में होता है, और मुख्य डेटा केवल इसी भाषा में प्रदर्शित या प्रबंधित किया जा सकता है।
- जी/एल खाता संख्याओं की अधिकतम लंबाई दर्ज करें, जो दस अंकों तक हो सकती है। यदि संख्या इससे छोटी है, SAP अधिकतम लंबाई तक पहुंचने के लिए शून्य उपसर्गों का उपयोग किया जाता है।
- जी/एल खातों और लागत तत्वों के बीच एकीकरण का प्रकार दर्ज करें।
- कॉर्पोरेट समूह में प्रयुक्त लेखा-जोखा चार्ट दर्ज करें।
चरण 6) यह जानकारी दर्ज करने के बाद, सेव बटन दबाएं। 
अगली स्क्रीन में, अपना परिवर्तन अनुरोध नंबर दर्ज करें।
आपने सफलतापूर्वक खातों का एक नया चार्ट बना लिया है।
खातों का चार्ट (COA) खाता समूह कैसे बनाएं
चरण 1) कमांड फ़ील्ड में ट्रांज़ैक्शन कोड SPRO दर्ज करें।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
चरण 3) अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन गाइड को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> सामान्य Ledger लेखांकन -> जी/एल खाते -> मास्टर डेटा -> तैयारी -> खाता समूह परिभाषित करें।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, नई प्रविष्टियाँ चुनें।
चरण 5) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:
- उस चार्ट ऑफ अकाउंट्स कुंजी को दर्ज करें जिसमें खाता समूह बनाया जाना है।
- एक अद्वितीय खाता समूह कुंजी दर्ज करें।
- खाता समूह के लिए विवरण दर्ज करें।
- खाता समूह में बनाए जाने वाले जी/एल खाते के लिए संख्या सीमा दर्ज करें।
चरण 6) एप्लिकेशन मेनू से फ़ील्ड स्थिति का चयन करें।
चरण 7) अगली स्क्रीन में, आप जी/एल सीओए मास्टर डेटा के विभिन्न अनुभागों के लिए फ़ील्ड स्थिति बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता नियंत्रण चुनें।
चरण 8) अब आप अकाउंट कंट्रोल टैब से संबंधित विभिन्न फ़ील्ड की स्थिति को सप्रेस्ड (छिपा हुआ), आवश्यक, वैकल्पिक और डिस्प्ले मोड के बीच बनाए रख सकते हैं।
नोट: फ़ील्ड की डिफ़ॉल्ट स्थिति वैकल्पिक है।
चरण 9) फ़ील्ड की स्थिति बनाए रखने के बाद, सेव बटन दबाएँ। 
और अपना परिवर्तन अनुरोध क्रमांक दर्ज करें।
आपने खातों का चार्ट खाता समूह सफलतापूर्वक बना लिया है।
