में क्रय आदेश ME21N कैसे बनाएं SAP
ओलिविया टर्नर
खरीद आदेशों का उपयोग खरीद में कई प्रक्रियाओं के लिए किया जाता है। इनका उपयोग आंतरिक खरीद (एक संयंत्र से दूसरे संयंत्र में), माल की बाहरी खरीद (प्रत्यक्ष उपभोग या स्टॉक) और सेवाओं के लिए किया जा सकता है। इसका उपयोग उप-अनुबंध, तृतीय-पक्ष और खेप प्रक्रियाओं के लिए भी किया जा सकता है। खरीद आदेश प्रसंस्करण निम्नलिखित आरेख में दिखाया गया है। खरीद आदेश एक खरीद अनुरोध, आरएफक्यू, उद्धरण, अन्य खरीद आदेश, अनुबंध, बिक्री आदेश के संदर्भ में बनाए जा सकते हैं।
क्रय आदेश कैसे बनाएं
क्रय आदेश मानक लेनदेन का उपयोग करके बनाए जाते हैं एमई21एन (या ME21 - लेनदेन का पुराना उदाहरण)।
चरण 1)
- लेनदेन कोड दर्ज करें एमई21एन.
- विक्रेता दर्ज करें.
- वह सामग्री संख्या दर्ज करें जिसे खरीदा जाना है।
- मात्रा और माप की इकाई दर्ज करें (वैकल्पिक - सिस्टम खरीद जानकारी रिकॉर्ड से UoM का उपयोग करता है)।
- दबाएँ ENTER दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि करने के लिए.
क्रय आदेश आइटम अब विक्रेता मास्टर डेटा के साथ संयोजन में क्रय जानकारी रिकॉर्ड और सामग्री मास्टर से जानकारी के साथ पॉप्युलेट किया गया है। इसे अगली कुछ स्क्रीन पर देखा जा सकता है।
डिलीवरी की तारीख और शुद्ध मूल्य मास्टर डेटा में दी गई जानकारी से भरे जाते हैं।
नीचे स्क्रीनशॉट में, ब्लॉक 1 और 2 खरीद जानकारी रिकॉर्ड से भरे गए थे, जबकि 3 विक्रेता मास्टर से पॉपुलेट किया गया था.
डिफ़ॉल्ट पाठ खरीद जानकारी रिकॉर्ड मास्टर डेटा के माध्यम से पॉप्युलेट किया गया।
- जानकारी रिकॉर्ड पीओ पाठ - जानकारी रिकॉर्ड मास्टर से भरा गया पाठ.
- जानकारी रिकॉर्ड नोट - जानकारी रिकॉर्ड मास्टर से आबाद.
- इस क्षेत्र में पाठ हमारी सूचना रिकॉर्ड के समान ही है।
चरण 2)
- आप देख सकते हैं कि क्रय आदेश में हेडर स्तर पर कई टैब हैं। "स्थिति" टैब पर, आप क्रय आदेश की स्थिति के बारे में कुछ जानकारी पा सकते हैं।
- इस ब्लॉक में, आप सामान्य स्थिति (सक्रिय) के साथ-साथ क्रय आदेश पुष्टि (अभी तक नहीं भेजा गया), डिलीवरी स्थिति और चालान स्थिति पा सकते हैं।
- यह मात्रा और मूल्य, आदेशित मात्रा और मूल्य, वितरित मात्रा और मूल्य, अभी वितरित होने वाली मात्रा और मूल्य, चालान की गई मात्रा और मूल्य, और अंत में डाउनपेमेंट जानकारी के बारे में जानकारी है।
अन्य टैब में संगठनात्मक डेटा, आयात, अतिरिक्त डेटा, साझेदार, संचार, पता, पाठ, शर्तें, वितरण/चालान जानकारी शामिल होती है।
चरण 3) डिलीवरी/इनवॉइस टैब में भुगतान शर्तों और ट्रेडिंग शर्तों के बारे में डेटा होता है। आप यहाँ भुगतान शर्तें (जैसे =D06 - डिलीवरी के 30 दिन बाद भुगतान), ट्रेडिंग शर्तें (दो इनकोटर्म्स फ़ील्ड में - उदाहरण के लिए EXW Wien) डाल सकते हैं।
चरण 4) संगठनात्मक डेटा में क्रय संगठन, क्रय समूह और कंपनी कोड की जानकारी होती है। यदि आपको आवश्यकता हो तो आप कोई अन्य क्रय समूह चुन सकते हैं।
अन्य टैब
- In स्थितियां टैब में, आप हेडर स्तर पर कीमतों और शर्तों के बारे में डेटा पा सकते हैं।
- ग्रंथों टैब का उपयोग हेडर स्तर के पाठ को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
- पता टैब विक्रेता पता डेटा रखता है.
- में अतिरिक्त डेटा टैब पर क्लिक करके आप विक्रेता की सामूहिक संख्या और वैट पंजीकरण संख्या पा सकते हैं।
आइटम स्तर पर खरीद आदेश में आइटमों के बारे में अतिरिक्त जानकारी होती है
- पर वितरण कार्यक्रम टैब में, हम वांछित डिलीवरी शेड्यूल और एक निश्चित तिथि पर वितरित की जाने वाली मात्रा दर्ज कर सकते हैं।
- सामग्री डेटा टैब में विक्रेता सामग्री संख्या, बैच, विक्रेता बैच, ईएएन कोड आदि के बारे में जानकारी होती है। कुछ डेटा खरीद जानकारी रिकॉर्ड से भरा जाता है।
- पर डिलीवरी टैब, आप डिलीवरी सहनशीलता प्रतिशत (अधिक और कम डिलीवरी), डिलीवरी स्थिति, डिलीवरी शेष सेटिंग्स और अन्य जानकारी सेट कर सकते हैं।
- बीजक टैब में चालान से संबंधित डेटा और एक फ़ील्ड "टैक्स" की जानकारी होती है जिसे लागू होने पर भरना चाहिए (हमारे मामले में टैक्स कोड है V1 दोनों मदों के लिए)।
- स्थितियां टैब का उपयोग आइटम स्तर पर शर्तें निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है।
- डिलिवरी का पता - हमारी कंपनी का पता, यदि हम सामग्री को कहीं और पहुंचाना चाहते हैं तो इसे बदला जा सकता है।
- पुष्टि टैब आइटम पुष्टि नियंत्रण और अस्वीकृति संकेतक के लिए विशिष्ट डेटा रखता है।
जब सभी डेटा की गलतियों के लिए दोबारा जांच कर ली जाती है और उसे सही ढंग से दर्ज कर लिया जाता है, तो हम क्रय आदेश को सुरक्षित कर सकते हैं।
