में क्रय आदेश ME21N कैसे बनाएं SAP
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
ME21N में परचेज़ ऑर्डर बनाना SAP आंतरिक हस्तांतरण, बाहरी वस्तुओं, सेवाओं और उप-ठेकेदारों के बीच खरीद प्रक्रिया को मानकीकृत करता है।tracइसमें टिंग, थर्ड-पार्टी और कंसाइनमेंट प्रक्रियाओं को शामिल किया गया है। यह ट्यूटोरियल ME21N लेनदेन को चरण-दर-चरण समझाता है, प्रत्येक हेडर और आइटम-स्तरीय टैब की व्याख्या करता है, और दिखाता है कि मास्टर डेटा प्रत्येक फ़ील्ड को स्वचालित रूप से कैसे भरता है।
क्रय आदेश क्या होता है? SAP?
एक क्रय आदेश में SAP परचेज़ ऑर्डर एक औपचारिक खरीद दस्तावेज़ है जो खरीदार द्वारा विक्रेता से सहमत शर्तों पर सामग्री या सेवाएं खरीदने के इरादे की पुष्टि करता है। परचेज़ ऑर्डर का उपयोग कई खरीद परिदृश्यों में किया जाता है: आंतरिक खरीद (एक संयंत्र से दूसरे संयंत्र तक), वस्तुओं की बाहरी खरीद (प्रत्यक्ष उपभोग या स्टॉक), और सेवाएं। ये उप-ठेकेदारों के साथ अनुबंध को भी संचालित करते हैं।tracइसमें तृतीय-पक्ष और माल ढुलाई प्रक्रियाएं शामिल हैं। प्रत्येक खरीद आदेश को शुरू से बनाया जा सकता है या किसी मौजूदा खरीद अनुरोध, आरएफक्यू, कोटेशन, अन्य खरीद आदेश आदि के संदर्भ में बनाया जा सकता है।tracटी, या बिक्री आदेश, जो खरीद श्रृंखला को शुरू से अंत तक ऑडिट करने योग्य बनाए रखता है।
परचेज ऑर्डर बनाने के लिए ME21N का उपयोग क्यों करें?
ट्रांज़ैक्शन ME21N, परचेज़ ऑर्डर बनाने के लिए आधुनिक "एंजॉय-स्टाइल" स्क्रीन है, और यह खरीद प्रक्रिया के लिए मानक इंटरफ़ेस बन गया है। SAPपुराने ME21 लेनदेन के बजाय ME21N को चुनने से खरीदारों को हेडर और आइटम क्षेत्रों के साथ एक ही स्क्रीन, ड्रैग-एंड-ड्रॉप टैब नेविगेशन और स्वचालित मास्टर-डेटा पॉपुलेशन की सुविधा मिलती है।
- तेज़ डेटा प्रविष्टि: हेडर, आइटम का अवलोकन और आइटम का विवरण एक ही स्क्रीन पर दिखाई देता है, जिससे स्क्रीन बदलने की आवश्यकता कम हो जाती है।
- मास्टर डेटा का पुनः उपयोग: विक्रेता, सामग्री और खरीद संबंधी जानकारी का रिकॉर्ड डेटा दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से भर जाता है, जिससे टाइपिंग की गलतियों का खतरा कम हो जाता है।
- बेहतर सत्यापन: पीओ सेव होते ही स्टेटस फ़ील्ड डिलीवरी, इनवॉइस और कन्फर्मेशन की स्थिति प्रदर्शित करते हैं।
- संदर्भ दस्तावेजों: ME21N आपको अनुरोधों से कॉपी करने की अनुमति देता है,tracकुछ ही क्लिक में टीएस, आरएफक्यू या पुराने पीओ को अपडेट करें।
परचेज़ ऑर्डर कैसे बनाएं SAP एमई21एन
मानक लेनदेन का उपयोग करके खरीद आदेश बनाए जाते हैं। एमई21एन (या ME21(लेनदेन का पुराना संस्करण)। एक पूर्ण खरीद आदेश बनाने, सत्यापित करने और सहेजने के लिए नीचे दिए गए चार चरणों का पालन करें।
चरण 1) हेडर और आइटम डेटा दर्ज करें
- लेनदेन कोड दर्ज करें एमई21एन.
- दर्ज करें विक्रेता.
- दर्ज करें सामग्री संख्या जिसे प्राप्त करना आवश्यक है।
- दर्ज करें मात्रा और माप की इकाई (वैकल्पिक - सिस्टम खरीद जानकारी रिकॉर्ड से माप की इकाई का उपयोग करता है)।
- दबाएँ ENTER आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा की पुष्टि करने के लिए।
RSI क्रय आदेश मद अब इसमें खरीद जानकारी रिकॉर्ड और सामग्री मास्टर से प्राप्त जानकारी के साथ-साथ विक्रेता मास्टर डेटा भी शामिल कर लिया गया है। इसे अगली कुछ स्क्रीन पर देखा जा सकता है।
डिलीवरी की तारीख और शुद्ध कीमत मास्टर डेटा में दी गई जानकारी से भरी जाती है।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, ब्लॉक 1 और 2 खरीद जानकारी रिकॉर्ड से पॉप्युलेट किया गया था, जबकि ब्लॉक 3 वेंडर मास्टर से डेटा भरा गया था।
खरीद जानकारी रिकॉर्ड मास्टर डेटा के माध्यम से डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट भरे जाते हैं:
- सूचना रिकॉर्ड पीओ पाठ — सूचना रिकॉर्ड मास्टर से प्राप्त पाठ।
- सूचना रिकॉर्ड नोट — सूचना रिकॉर्ड मास्टर से भरी हुई।
- इस फ़ील्ड में मौजूद टेक्स्ट हमारे सूचना रिकॉर्ड में संग्रहीत टेक्स्ट से मेल खाता है।
चरण 2) Revस्टेटस टैब देखें
- परचेज़ ऑर्डर के हेडर लेवल पर कई टैब होते हैं। स्थिति इस टैब पर जाकर आप परचेज ऑर्डर की मौजूदा स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
- इस ब्लॉक में, आप सामान्य स्थिति (सक्रिय) के साथ-साथ खरीद आदेश की पुष्टि (अभी तक नहीं भेजा गया), वितरण स्थिति और चालान स्थिति भी पा सकते हैं।
- स्टेटस ब्लॉक में मात्रा और मूल्य भी दिखाए जाते हैं: ऑर्डर की गई मात्रा और मूल्य, वितरित मात्रा और मूल्य, अभी वितरित की जानी बाकी मात्रा और मूल्य, इनवॉइस की गई मात्रा और मूल्य, और अंत में डाउन-पेमेंट की जानकारी।
अन्य हेडर टैब में संगठनात्मक डेटा, आयात, अतिरिक्त डेटा, भागीदार, संचार, पता, संदेश, शर्तें और वितरण/चालान सेटिंग्स के बारे में जानकारी होती है।
चरण 3) डिलीवरी और इनवॉइस की शर्तें निर्धारित करें
RSI डिलीवरी/चालान इस टैब में भुगतान की शर्तें और व्यापार की शर्तें दर्ज की जाती हैं। आप यहां भुगतान की शर्तें (जैसे =D06 — डिलीवरी के 30 दिन बाद भुगतान) और व्यापार की शर्तें (दो इनकोटर्म्स फ़ील्ड में — उदाहरण के लिए EXW Wien) डाल सकते हैं।
चरण 4) संगठनात्मक डेटा को कॉन्फ़िगर करें
RSI संगठनात्मक डेटा इस टैब में क्रय संगठन, क्रय समूह और कंपनी कोड की जानकारी होती है। आवश्यकता पड़ने पर आप यहां से कोई दूसरा क्रय समूह चुन सकते हैं।
अन्य हेडर-स्तरीय टैब
- RSI स्थितियां टैब शीर्षपृष्ठ स्तर पर कीमतों और शर्तों के बारे में डेटा दिखाता है।
- RSI ग्रंथों टैब का उपयोग हेडर-स्तर के टेक्स्ट को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
- RSI पता टैब विक्रेता पता डेटा रखता है.
- RSI अतिरिक्त डेटा इस टैब में विक्रेता का सामूहिक नंबर और वैट पंजीकरण नंबर शामिल है।
खरीद आदेश में आइटम-स्तरीय टैब
आइटम स्तर पर, क्रय आदेश में प्रत्येक लाइन के बारे में अतिरिक्त जानकारी होती है:
- पर वितरण कार्यक्रम टैब में, आप वांछित डिलीवरी शेड्यूल और प्रत्येक तिथि पर वितरित की जाने वाली मात्रा दर्ज कर सकते हैं।
- RSI सामग्री डेटा इस टैब में विक्रेता सामग्री संख्या, बैच, विक्रेता बैच, EAN कोड और इसी तरह की अन्य विशेषताओं की जानकारी होती है। इस डेटा का कुछ हिस्सा खरीद जानकारी रिकॉर्ड से लिया जाता है।
- पर प्रसव इस टैब में, आप डिलीवरी टॉलरेंस प्रतिशत (ओवर और अंडर डिलीवरी), डिलीवरी स्टेटस, डिलीवरी रिमाइंडर सेटिंग्स और अन्य डिलीवरी विकल्प सेट कर सकते हैं।
- RSI बीजक टैब में इनवॉइस से संबंधित डेटा और एक "टैक्स" फ़ील्ड होता है जिसे लागू होने पर भरना आवश्यक है (हमारे उदाहरण में, टैक्स कोड है)। V1 दोनों मदों के लिए)।
- RSI स्थितियां आइटम स्तर पर शर्तें निर्दिष्ट करने के लिए टैब का उपयोग किया जाता है।
- RSI डिलिवरी का पता यह डिफ़ॉल्ट रूप से हमारी कंपनी का पता है, लेकिन यदि सामग्री कहीं और वितरित की जानी हो तो इसे बदला जा सकता है।
- RSI पुष्टि टैब में आइटम पुष्टिकरण नियंत्रण और अस्वीकृति संकेतक से संबंधित विशिष्ट डेटा होता है।
सभी डेटा की त्रुटियों के लिए दोबारा जांच कर लेने और उसे सही ढंग से दर्ज कर लेने के बाद, खरीद आदेश को सहेज कर उसे अंतिम रूप दे दें। SAP प्रणाली।
