नया लागत तत्व कैसे बनाएं
ज़िननिया सेज
⚡ स्मार्ट सारांश
लागत तत्व में SAP यह नियंत्रण प्रक्रिया के माध्यम से प्रवाहित होने वाली लागतों और राजस्वों की प्रकृति को वर्गीकृत करता है। लेनदेन KA01 एक प्राथमिक लागत तत्व बनाता है, जो समान संख्या वाले सामान्य खाता बही खाते से मेल खाना चाहिए, जिससे वित्तीय लेखांकन और लागत लेखांकन आपस में जुड़ जाते हैं।
लागत तत्व क्या है? SAP?
लागत तत्व वह वस्तु है जिसमें SAP नियंत्रण जो वर्णन करता है प्रकृति यह किसी लागत या राजस्व, जैसे वेतन, मूल्यह्रास, या आंतरिक गतिविधि का लेखा-जोखा है। यह वित्तीय लेखांकन और नियंत्रण के बीच की कड़ी है। इसके दो प्रकार हैं: प्राथमिक लागत तत्वजो एक सामान्य खाता बही खाते के साथ एक-से-एक मेल खाते हैं और बाहरी लागतों को नियंत्रण में ले जाते हैं, और द्वितीयक लागत तत्वजो केवल नियंत्रण विभाग में ही मौजूद होते हैं और जिनका उपयोग मूल्यांकन और निपटान जैसे आंतरिक आवंटनों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है।
लागत तत्व निर्माण SAP
एक नया लागत तत्व बनाने के लिए, SAP लेनदेन कोड बॉक्स में, लेनदेन दर्ज करें KA01
लागत तत्व बनाएँ स्क्रीन में
- नया लागत तत्व संख्या दर्ज करें.
- नये लागत तत्व की वैधता तिथियां दर्ज करें।
वैकल्पिक - में संदर्भ खंड:
- में लागत तत्व फ़ील्ड में, यदि विवरण नए लागत तत्व के समान हैं, तो आप संदर्भ लागत तत्व दर्ज कर सकते हैं।
- में नियंत्रण क्षेत्र फ़ील्ड में, आप संदर्भ लागत तत्व के नियंत्रण क्षेत्र में प्रवेश कर सकते हैं।
क्लिक करें मास्टर डेटा बटन
अगले SAP स्क्रीन
- नाम दर्ज करें & Descriptआयन
- एक प्रासंगिक CElem श्रेणी दर्ज करें
- सहेजें पर क्लिक करें.
लागत तत्व बनाया गया है
नोट: लागत तत्व बनाने से पहले आपको एक बनाना होगा जी/एल खाता आपके पास एक ही नंबर है SAP प्रणाली.
अन्य उल्लेखनीय लेन-देन
- परिवर्तन एक मौजूदा लागत तत्व - लेनदेन KA02
- डिस्प्ले एक लागत तत्व - लेनदेन KA03
प्राथमिक बनाम द्वितीयक लागत तत्व
सही प्रकार का चयन करने से लागत लेखांकन सटीक रहता है और सामान्य खाता बही के साथ मेल खाता है।
| पहलू | प्राथमिक लागत तत्व | द्वितीयक लागत तत्व |
|---|---|---|
| जी/एल से जुड़ा हुआ | हां, वही संख्या | नहीं, यह केवल नियंत्रण में मौजूद है |
| उद्देश्य | बाह्य लागतों को CO में शामिल करें | आंतरिक आवंटन रिकॉर्ड करें |
| उदाहरण | वेतन, किराया, सामग्री | मूल्यांकन, निपटान, गतिविधि |
| के साथ बनाएं | KA01 | KA06 |
लागत तत्वों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
- सबसे पहले जी/एल खाता बनाएं: प्राथमिक लागत तत्व के लिए समान संख्या का एक मिलानकारी जी/एल खाता आवश्यक है।
- सही श्रेणी का उपयोग करें: लागत प्रकार से मेल खाने वाली लागत तत्व श्रेणी का चयन करें।
- क्रमांकन को एक समान रखें: लागत तत्वों की संख्याओं को अपने लेखा चार्ट के साथ संरेखित करें।
- द्वितीयक तत्वों को अलग करें: आंतरिक द्वितीयक लागत तत्वों के लिए एक संख्या सीमा आरक्षित करें।
- Revनियमित रूप से देखें: रिपोर्टिंग को सुव्यवस्थित रखने के लिए अप्रयुक्त लागत तत्वों को हटा दें।
