वित्तीय वर्ष का वेरिएंट बनाएं और कंपनी को असाइन करें Code in SAP
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
वित्तीय वर्ष के विभिन्न रूपों में SAP यह परिभाषित करें कि वित्तीय वर्ष को पोस्टिंग अवधियों और विशेष अवधियों में कैसे विभाजित किया जाता है, और प्रत्येक कंपनी कोड को सौंपने से पहले यह निर्धारित करें कि वर्ष कैलेंडर का अनुसरण करता है या किसी कस्टम शेड्यूल का।
वित्तीय वर्ष का भिन्न रूप क्या होता है? SAP?
वित्तीय वर्ष का एक प्रकार यह परिभाषित करता है कि वित्तीय वर्ष की संरचना कैसी होती है। SAPयह पोस्टिंग अवधियों की संख्या, विशेष अवधियों की संख्या और यह निर्धारित करता है कि वर्ष कैलेंडर वर्ष के अनुरूप है या किसी कस्टम शेड्यूल का अनुसरण करता है। इसके बाद वेरिएंट को प्रत्येक कंपनी कोड को असाइन किया जाता है।
वर्ष-आश्रित बनाम वर्ष-स्वतंत्र वित्तीय वर्ष के प्रकार
SAP यह अवधि संरचना को परिभाषित करने के दो तरीकों का समर्थन करता है:
| प्रकार | बिहेवियर |
|---|---|
| वर्ष-स्वतंत्र | यह आवर्तकाल संरचना हर साल दोहराई जाती है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कैलेंडर स्थिर हो, जिसमें कैलेंडर वर्ष के विभिन्न रूप भी शामिल हों। |
| वर्ष पर निर्भर | अवधि की तिथियां प्रति वर्ष के हिसाब से परिभाषित की जाती हैं। इनका उपयोग संक्षिप्त वित्तीय वर्षों या उन कैलेंडरों के लिए किया जाता है जो साल-दर-साल बदलते रहते हैं। |
कैलेंडर वर्ष पर आधारित एक संस्करण जनवरी से दिसंबर तक बारह अवधियों के साथ चलता है, इसलिए SAP यह व्यक्तिगत अवधि तिथियों के बिना स्वचालित रूप से कैलेंडर महीनों का उपयोग करता है।
वित्तीय वर्ष वैरिएंट कैसे बनाएं
निम्नलिखित चरणों का पालन करके SPRO कस्टमाइज़िंग पाथ (ट्रांज़ैक्शन OB29) का उपयोग करके वित्तीय वर्ष का एक वेरिएंट बनाया जा सकता है।
चरण 1) लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड में एंटर दबाएँ।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
चरण 3) अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन गाइड को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> वित्तीय लेखांकन वैश्विक सेटिंग्स -> वित्तीय वर्ष -> वित्तीय वर्ष संस्करण बनाए रखें (संक्षिप्त वित्तीय वर्ष बनाए रखें)।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, एप्लिकेशन टूलबार से "नई प्रविष्टियाँ" चुनें।
चरण 5) अगली स्क्रीन में, निम्नलिखित डेटा दर्ज करें:
- दो अंकों वाली एक अद्वितीय वित्तीय वर्ष वेरिएंट कुंजी दर्ज करें।
- बनाए गए वेरिएंट का विवरण दर्ज करें।
- यदि वित्तीय वर्ष वर्ष-निर्भर है, यानी यदि प्रारंभ और समाप्ति तिथियां वर्षों के बीच बदलती हैं, तो इस विकल्प का चयन करें (सामान्यतः संक्षिप्त वित्तीय वर्ष के लिए उपयोग किया जाता है)।
- यदि वित्तीय वर्ष कैलेंडर वर्ष के समान है, यानी जनवरी से दिसंबर तक, तो इस विकल्प का चयन करें।
- इस वित्तीय वर्ष के लिए पोस्टिंग अवधियों की संख्या दर्ज करें।
- समापन गतिविधियों के लिए उपयोग की जाने वाली विशेष पोस्टिंग अवधियों की संख्या दर्ज करें।
चरण 6) सभी आवश्यक डेटा दर्ज करने के बाद, स्टैंडर्ड टूलबार से सेव बटन दबाएं।
चरण 7) अगली स्क्रीन में, कस्टमाइज़ेशन अनुरोध संख्या दर्ज करें, और आपने एक नया वित्तीय वर्ष वेरिएंट बना लिया है।
चरण 8) अवधि की तिथियों को बनाए रखने के लिए, यानी यदि वित्तीय वर्ष का प्रकार कैलेंडर वर्ष नहीं है, तो पोस्टिंग अवधियों को निम्न प्रकार से बनाए रखें:
- उस वित्तीय वर्ष का विकल्प चुनें जिसके लिए आप अवधि को बनाए रखना चाहते हैं।
- पीरियड्स फ़ोल्डर का चयन करें।
चरण 9) अगली स्क्रीन में, वित्तीय वर्ष की अवधियों को आरोही क्रम में व्यवस्थित रखें।
चरण 10) अवधियों को बनाए रखने के बाद, "सेव" बटन दबाएँ। SAP मानक उपकरण पट्टी।
कंपनी को कैसे असाइन करें Code वित्तीय वर्ष के प्रकार के लिए
चरण 1) लेनदेन कोड SPRO दर्ज करें SAP कमांड फ़ील्ड में एंटर दबाएँ।
चरण 2) अगली स्क्रीन में, चुनें SAP संदर्भ छवि।
चरण 3) अगली स्क्रीन, "IMG प्रदर्शित करें" में, निम्नलिखित मेनू पथ पर जाएँ: SAP कार्यान्वयन मार्गदर्शिका को अनुकूलित करना -> वित्तीय लेखांकन -> वित्तीय लेखांकन वैश्विक सेटिंग्स -> वित्तीय वर्ष -> कंपनी असाइन करें Code वित्तीय वर्ष के प्रकार के लिए।
चरण 4) अगली स्क्रीन में, सूची में मौजूद कंपनी कोड को संबंधित वित्तीय वर्ष के विकल्प के साथ असाइन करें।
चरण 5) असाइनमेंट पूरा होने के बाद, "सेव" बटन दबाएँ। SAP मानक उपकरण पट्टी।
चरण 6) अगली स्क्रीन में, कस्टमाइज़ेशन अनुरोध संख्या दर्ज करें।
आपने सफलतापूर्वक कंपनी कोड निर्दिष्ट किया गया वित्तीय वर्ष के प्रकार के लिए। आप कंपनी कोड में कंपनी के माध्यम से वित्तीय वर्ष का प्रकार भी असाइन कर सकते हैं। Code वैश्विक पैरामीटर सेटिंग्स।
