SAP ग्राहक मास्टर डेटा ट्यूटोरियल: बनाएं, प्रदर्शित करें, ब्लॉक करें और हटाएं
मेसन गार्सिया
⚡ स्मार्ट सारांश
ग्राहक मास्टर डेटा में SAP एफआई (वित्तीय सहायता) खातों की प्राप्य प्रविष्टियों, बिलिंग और वसूली से संबंधित केंद्रीय रिकॉर्ड संग्रहीत करता है। यह विस्तृत जानकारी बताती है कि इन रिकॉर्ड में क्या शामिल होता है, ये क्यों महत्वपूर्ण हैं, और मानक एफडी लेनदेन कोड का उपयोग करके ग्राहक को कैसे बनाया जाए, उसमें परिवर्तन कैसे प्रदर्शित किए जाएं, उसे ब्लॉक कैसे किया जाए और उसे कैसे हटाया जाए।
कस्टमर मास्टर डेटा क्या है? SAP?
ग्राहक मास्टर में हर प्रकार की जानकारी होती है। SAP ग्राहक से बिल लेने, भुगतान वसूलने और रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है। इसे तीन भागों में बांटा गया है: सामान्य डेटा (पता, संपर्क, नियंत्रण फ़ील्ड) जो सभी ग्राहकों के लिए साझा किया जाता है, कंपनी कोड डेटा (समाधान खाता, भुगतान शर्तें, वसूली) जो वित्त-विशिष्ट है, और बिक्री क्षेत्र डेटा (शिपिंग डेटा)pingमूल्य निर्धारण, बिलिंग आदि से संबंधित जानकारी SD में रिकॉर्ड के उपयोग के दौरान बनाए रखी जाती है। एक ही रिकॉर्ड प्राप्य खातों की मदों, वसूली संबंधी सूचनाओं, क्रेडिट जांच और वैधानिक रिपोर्टों को नियंत्रित करता है, इसलिए यहां सटीकता का प्रभाव पूरे ऑर्डर-टू-कैश चक्र पर पड़ता है।
मास्टर डेटा की गुणवत्ता क्यों महत्वपूर्ण है?
डुप्लिकेट रिकॉर्ड, गुम टैक्स आईडी, या गलत मिलान खाते विफलताओं, अवरुद्ध चालानों और ऑडिट संबंधी त्रुटियों का कारण बनते हैं। अधिकांश प्राप्य खातों की सफाई परियोजनाओं में यही समस्या आती है। tracग्राहक खाता प्रबंधन में गड़बड़ी की समस्या फिर से सामने आ जाती है। पहली बार में ही रिकॉर्ड को सही ढंग से सेट करना और FD04 का उपयोग करके परिवर्तनों की समीक्षा करना, उप-खाता को सामान्य खाता बही से मेल खाता रखता है और महीने के अंत में खाते को बंद करते समय अप्रत्याशित समस्याओं से बचाता है।
आप जिन लेन-देनों का उपयोग करेंगे
- FD01 – ग्राहक बनाएं (केवल वित्तीय दृश्य, सामान्य डेटा और कंपनी कोड डेटा)।
- XD01 – ग्राहक बनाएं (केंद्रीय रूप से, इसमें बिक्री क्षेत्र का डेटा शामिल है)।
- एफडी02 / एक्सडी02 ग्राहक बदलें।
- एफडी03 / एक्सडी03 ग्राहक को प्रदर्शित करें।
- FD04 – ग्राहक द्वारा किए गए परिवर्तनों को प्रदर्शित करें।
- FD05 किसी ग्राहक को ब्लॉक करें।
- FD06 – किसी ग्राहक को हटाने के लिए चिह्नित करें।
इस ट्यूटोरियल में, आप सीखेंगे:
- ग्राहक मास्टर रिकॉर्ड कैसे बनाएं
- ग्राहक मास्टर में परिवर्तनों को कैसे प्रदर्शित करें
- किसी ग्राहक को ब्लॉक या डिलीट कैसे करें
ग्राहक मास्टर डेटा कैसे बनाएं
लेनदेन का उपयोग करें FD01 केवल वित्त संबंधी ग्राहक रिकॉर्ड बनाने के लिए। यदि ग्राहक का उपयोग बिक्री और वितरण में भी किया जाता है, तो इसका उपयोग करें। XD01 इसके बजाय, बिक्री क्षेत्र का डेटा एक ही प्रवाह में कैप्चर किया जाता है।
चरण 1) लेनदेन कोड दर्ज करें FD01 में SAP कमांड फ़ील्ड।
चरण 2) प्रारंभिक स्क्रीन में, निम्नलिखित दर्ज करें:
- खाता समूह का चयन करें।
- खाता समूह को सौंपी गई संख्या सीमा के अनुसार एक अद्वितीय ग्राहक आईडी दर्ज करें।
- उस कंपनी का कोड दर्ज करें जिसमें आप ग्राहक बनाना चाहते हैं।
चरण 3) दबाएँ दर्ज.
चरण 4) अगली स्क्रीन पर, चुनें पता टैब दबाएं और एंटर करें:
- ग्राहक का नाम.
- एक खोज शब्द जिसका उपयोग बाद में ग्राहक आईडी को खोजने के लिए किया जाता है।
- गली और मकान नंबर।
- पोस्टल कोड और शहर।
- देश और क्षेत्र।
चरण 5) चुनना नियंत्रण डेटा टैब। यदि ग्राहक किसी कॉर्पोरेट समूह से संबंधित है, तो यहां कॉर्पोरेट समूह कुंजी दर्ज करें ताकि समेकित रिपोर्टिंग रिकॉर्ड को सही ढंग से संकलित कर सके।
चरण 6) दबाएं कंपनी Code जानकारी सामान्य डेटा से वित्त-विशिष्ट दृश्यों में जाने के लिए बटन।
चरण 7) चयन खाता प्रबंधन टैब दबाएं और मिलान खाता दर्ज करें। यह सामान्य खाता बही खाता है जिसमें इस ग्राहक से संबंधित सभी प्रविष्टियां होंगी, इसलिए यह आपके खाता चार्ट सेटअप से मेल खाना चाहिए।
चरण 8) चयन भुगतान लेनदेन टैब पर क्लिक करें और भुगतान की शर्तें दर्ज करें। ये शर्तें इस ग्राहक के प्रत्येक चालान में डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल हो जाती हैं और वसूली एवं नकदी प्रवाह पूर्वानुमानों को निर्धारित करती हैं।
चरण 9) चुनें सहेजें.
चरण 10) स्क्रीन के निचले भाग में स्टेटस बार देखकर पुष्टि करें कि ग्राहक का मास्टर रिकॉर्ड बन गया है। नए रिकॉर्ड के लिए ग्राहक संख्या यहां दिखाई देगी।
कस्टमर मास्टर में परिवर्तन कैसे प्रदर्शित करें
एक बार रिकॉर्ड लाइव हो जाने के बाद, हर संपादन की आवश्यकता होती है। tracसक्षम. लेन-देन FD04 यह ऑडिट ट्रेल दिखाता है कि किन फ़ील्ड में बदलाव हुए, किसने बदलाव किए और पुराने बनाम नए मान क्या हैं। यह आंतरिक ऑडिट और ग्राहक द्वारा भुगतान की शर्तों या पते में बदलाव का दावा करने पर विवादों को सुलझाने के लिए आवश्यक है।
चरण 1) लेनदेन कोड दर्ज करें FD04 में SAP कमांड फ़ील्ड।
चरण 2) अगली स्क्रीन पर, निम्नलिखित दर्ज करें:
- ग्राहक खाता संख्या।
- कंपनी कोड।
चरण 3) अगली स्क्रीन पर, परिवर्तित फ़ील्ड की सूची में से उस फ़ील्ड का चयन करें जिसकी आप समीक्षा करना चाहते हैं।
चरण 4) अगली स्क्रीन में फ़ील्ड का नया और पुराना मान, उपयोगकर्ता आईडी और परिवर्तन का टाइमस्टैम्प सूचीबद्ध होता है।
किसी ग्राहक को ब्लॉक या डिलीट कैसे करें
जब कोई ग्राहक अब सक्रिय नहीं रहता है, तो उसे तुरंत हटाना शायद ही कभी सही कार्रवाई होती है। SAP यह ब्लॉकिंग को डिलीशन से अलग करता है ताकि डेटा रिपोर्टिंग के लिए सिस्टम में बना रहे जबकि नए पोस्टिंग या ऑर्डर को रोका जा सके।
- खंड किसी ग्राहक को आगे की पोस्टिंग या बिक्री गतिविधि रोकने के लिए कहना।
- हटाने के लिए चिह्नित करें रिकॉर्ड को कब संग्रहित करके हटा देना चाहिए।
ग्राहक को ब्लॉक करें
चरण 1) लेनदेन कोड दर्ज करें FD05 में SAP कमांड फ़ील्ड।
चरण 2) अगली स्क्रीन पर, निम्नलिखित दर्ज करें:
- ब्लॉक किए जाने वाले ग्राहक आईडी।
- उस ग्राहक का कंपनी कोड जिसके लिए कंपनी कोड डेटा को ब्लॉक किया जाना है।
चरण 3) अगली स्क्रीन पर, ब्लॉक किए जाने वाले डेटा के लिए ब्लॉक इंडिकेटर को चेक करें। आप सामान्य स्तर पर (सभी कंपनी कोड) या विशिष्ट कंपनी कोड स्तर पर ब्लॉक कर सकते हैं।
चरण 4) दबाएँ सहेजें ब्लॉक को प्रतिबद्ध करने के लिए।
ग्राहक को हटाएँ
चरण 1) लेनदेन कोड दर्ज करें FD06 में SAP कमांड फ़ील्ड।
चरण 2) अगली स्क्रीन पर, निम्नलिखित दर्ज करें:
- डिलीट की जाने वाली ग्राहक आईडी।
- उस ग्राहक का कंपनी कोड जिसके कंपनी कोड डेटा को हटाना है।
चरण 3) अगली स्क्रीन पर, हटाए जाने वाले डेटा के लिए विलोपन फ़्लैग को चुनें। रिकॉर्ड तब तक सिस्टम में रहेगा जब तक कि संग्रह कार्यक्रम नहीं चलता।
चरण 4) दबाएँ सहेजें रिकॉर्ड को हटाने के लिए चिह्नित करना।
सुनिश्चित करें कि रिकॉर्ड सही ढंग से काम कर रहा है
सेव करने के बाद, एक त्वरित सत्यापन प्रक्रिया चलाएँ: खोलें FD03 सामान्य डेटा और कंपनी कोड डेटा की पुष्टि करने के लिए, सैंडबॉक्स क्लाइंट में एक परीक्षण चालान पोस्ट करें ताकि सुलह खाते और भुगतान शर्तों को मान्य किया जा सके, फिर चलाएँ FD04 यह पुष्टि करने के लिए कि परिवर्तन लॉग में निर्माण दर्ज हो गया है। अवरुद्ध या हटाए गए रिकॉर्ड के लिए, FB70 इनवॉइस पोस्ट करने का प्रयास करें और पुष्टि करें। SAP अपेक्षित ब्लॉक संदेश लौटाता है।
