पीटी66 में SAP: समय मूल्यांकन परिणाम (RPTIME) की जांच कैसे करें
केलीन फ्लिन
⚡ स्मार्ट सारांश
पीटी66 में SAP यह संसाधन RPTIME00 प्रोग्राम द्वारा क्लस्टर B2 में संग्रहीत समय मूल्यांकन परिणामों को प्रदर्शित करता है। यह संसाधन बताता है कि क्लस्टर B2 में क्या शामिल है, प्रमुख परिणाम तालिकाएँ क्या हैं, पेरोल से पहले परिणामों की जाँच क्यों महत्वपूर्ण है, और उन्हें देखने की प्रक्रिया क्या है।
SAP क्लस्टर B2 में RPTIME निष्पादित करके उत्पन्न समय मूल्यांकन परिणामों को संग्रहीत करता है।
एचएमबी क्या है? Cluster बी2 इंच SAP समय प्रबंधन?
जब आप RPTIME00 प्रोग्राम के साथ समय मूल्यांकन चलाते हैं, SAP यह परिणामों को सामान्य पारदर्शी तालिकाओं में संग्रहीत नहीं करता है। इसके बजाय, यह उन्हें क्लस्टर B2 नामक एक विशेष भंडारण क्षेत्र में पैक करता है। क्लस्टर आंतरिक तालिकाओं का एक संपीड़ित समूह है जो SAP यह प्रत्येक कर्मचारी और अवधि के लिए एक ही रिकॉर्ड के रूप में पढ़ता और लिखता है, जिससे बड़ी मात्रा में समय डेटा संक्षिप्त और तेजी से सुलभ रहता है।
Cluster B2 में समय मूल्यांकन का संपूर्ण परिणाम होता है: कर्मचारी द्वारा संचित समय शेष, पेरोल के लिए निर्धारित समय वेतन प्रकार, अद्यतन अनुपस्थिति और उपस्थिति कोटा, और दिन-प्रतिदिन की प्रक्रिया संबंधी जानकारी। चूंकि डेटा क्लस्टर में है, इसलिए आप इसे सीधे सामान्य टेबल ब्राउज़र से नहीं खोल सकते; इसे अनपैक करने और पढ़ने के लिए आप ट्रांज़ैक्शन PT66, टाइम इवैल्यूएशन रिजल्ट्स व्यूअर का उपयोग करते हैं।
यह समझना कि सभी परिणाम क्लस्टर B2 में मौजूद हैं, यह समझाने में मदद करता है कि PT66 समय मूल्यांकन रन के दौरान क्या हुआ, इसकी जांच करने के लिए मानक उपकरण क्यों है।
समय मूल्यांकन परिणामों में महत्वपूर्ण सारणियाँ
क्लस्टर B2 के अंदर, परिणाम कई आंतरिक तालिकाओं में व्यवस्थित किए जाते हैं। PT66 में किसी अवधि में जाने पर, आप चुन सकते हैं कि इनमें से कौन सी तालिका प्रदर्शित करनी है। सबसे अधिक बार देखी जाने वाली तालिकाएँ निम्नलिखित हैं:
- ZL (समय-आधारित वेतन प्रकार): इसमें पेरोल के लिए उत्पन्न समय-आधारित वेतन प्रकारों को रखा जाता है, जैसे कि ओवरटाइम या बोनस घंटे।
- SALDO (संतुलन): स्टोरों के संचित समय शेष, जिनमें फ्लेक्सिटाइम और ओवरटाइम शेष शामिल हैं, दर्ज किए गए।
- ZES (समय पोस्टिंग / घड़ी का समय): इसमें प्रतिदिन दर्ज की गई उपस्थिति और अनुपस्थिति की प्रविष्टियाँ शामिल हैं।
- C1 (लागत वितरण): सही लागत केंद्रों पर समय दर्ज करने के लिए लागत आवंटन के रिकॉर्ड का उपयोग किया जाता है।
- त्रुटि संदेश (EFHER): दिन के मूल्यांकन के दौरान सामने आए संदेशों और चेतावनियों की सूची।
- QT / कोटा सारणी: रन द्वारा अपडेट किए गए अनुपस्थिति और उपस्थिति कोटा मान दिखाएं।
Revसही तालिका देखने से आपको यह पुष्टि करने में मदद मिलती है कि वेतन, शेष राशि और कोटा की गणना पेरोल में डेटा प्रवाहित होने से पहले सही ढंग से की गई थी।
पेरोल से पहले समय मूल्यांकन के परिणामों की जांच क्यों करें?
समय मूल्यांकन परिणामों की जाँच करना एक नियंत्रण प्रक्रिया है जो वेतन प्रक्रिया की सटीकता सुनिश्चित करती है। वेतन प्रक्रिया क्लस्टर B2 में संग्रहीत समय वेतन प्रकारों को पढ़ती है, इसलिए इसमें कोई भी त्रुटि सीधे कर्मचारी के वेतन में दिखाई देती है। PT66 में परिणामों का सत्यापन करने से आप समस्याओं को समय रहते पकड़ सकते हैं, जब उन्हें ठीक करना आसान हो।
Revपरिणाम देखने से आपको निम्नलिखित में सहायता मिलती है:
- यह सुनिश्चित करें कि ओवरटाइम, भत्ते और अन्य प्रकार के समय-आधारित वेतन सही ढंग से दर्ज किए गए हैं।
- यह सुनिश्चित करें कि अनुपस्थिति और उपस्थिति के कोटे अपेक्षा के अनुरूप अपडेट किए गए हैं।
- उन त्रुटि संदेशों की पहचान करें जो यह दर्शाते हैं कि किसी कर्मचारी का पूर्ण मूल्यांकन नहीं किया गया था।
- अवधि-समाप्ति रिपोर्टिंग से पहले समय शेष का मिलान करें।
क्योंकि पेरोल केवल उन्हीं कर्मचारियों के लिए चलना चाहिए जिनका समय मूल्यांकन त्रुटि रहित हो, यह जाँच गलत भुगतानों को रोकती है, पिछली गलतियों को सुधारने की आवश्यकता को कम करती है और मानव संसाधन विभाग को यह विश्वास दिलाती है कि पेरोल में समय का हस्तांतरण त्रुटिरहित है। PT66 की समीक्षा में कुछ मिनट बिताने से बाद में घंटों की मेहनत बच सकती है।
समय मूल्यांकन परिणाम कैसे जांचें
चरण 1) लेनदेन दर्ज करें.
परिणाम देखने के लिए, SAP कमांड प्रॉम्प्ट, ट्रांजेक्शन दर्ज करें PT66
चरण 2) नंबर डालें।
अगले SAP स्क्रीन पर, उस कार्मिक संख्या को दर्ज करें जिसके परिणाम आप देखना चाहते हैं
चरण 3) अवधि निर्धारित करें.
अगले SAP स्क्रीन पर, उस अवधि पर डबल क्लिक करें जिसके परिणाम आप देखना चाहते हैं।
चरण 4) तालिका पर क्लिक करें.
अगले SAP स्क्रीन पर, उस तालिका पर डबल क्लिक करें जिसके परिणाम आप देखना चाहते हैं
चरण 5) परिणाम की जाँच करें।
परिणाम नीचे दी गई तालिका में दर्शाए गए हैं।
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