मटेरियल मास्टर डेटा (MM02, MM03) को कैसे बदलें SAP

⚡ स्मार्ट सारांश

सामग्री मास्टर डेटा में परिवर्तन SAP फ़ील्ड संपादित करने के लिए ट्रांज़ैक्शन MM02 और केवल पढ़ने के लिए डिस्प्ले करने के लिए MM03 की आवश्यकता होती है। यह ट्यूटोरियल MM01, MM02 और MM03 के बीच अंतर बताता है, फिर मटेरियल मास्टर रिकॉर्ड को सुरक्षित रूप से अपडेट करने और परिवर्तन को सत्यापित करने के लिए पाँच स्पष्ट चरणों का वर्णन करता है।

🔑 सौदा Codes: MM01 सामग्री मास्टर डेटा बनाता है, MM02 उसे संपादित करता है, और MM03 उसे केवल पढ़ने योग्य मोड में प्रदर्शित करता है, जिसमें फ़ील्ड धुंधले दिखाई देते हैं।
️ चयन देखें: केवल उन्हीं दृश्यों को चुनें जिन्हें आपको बदलने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए सेल्स ऑर्गनाइजेशन डेटा 2) ताकि गलती से होने वाले बदलावों को कम किया जा सके।
🏢 संगठनात्मक स्तर: बदलावों को सीमित रखने के लिए संपादन से पहले सही प्लांट, बिक्री संगठन और भंडारण स्थान का चयन करें।
✅ सत्यापन चरण: संपादन के बाद हमेशा चेक बटन पर क्लिक करें ताकि SAP सेव करने से पहले छूटे हुए या असंगत फ़ील्ड को हाइलाइट करता है।
💾 सहेजें और ऑडिट करें: परिवर्तन को सहेजें और MM03 के माध्यम से इसकी पुष्टि करें; परिवर्तन इतिहास फ़ीड करता है SAP ऑडिट लॉग के लिए tracक्षमता।

विस्तार में पढ़ें

MM02 और MM03 क्या हैं? SAP?

संगठनात्मक परिवर्तनों या विकसित हो रही व्यावसायिक प्रक्रियाओं के कारण आपको मटेरियल मास्टर में कुछ विकल्पों को बदलने की आवश्यकता हो सकती है। लेन-देन MM01 इन अपडेट्स के लिए इसका उपयोग नहीं किया जा सकता क्योंकि MM01 केवल उन व्यूज़ को बनाता है जो किसी मटेरियल के लिए अभी तक मेंटेन नहीं किए गए हैं। मौजूदा डेटा को एडिट करने के लिए आप इसका उपयोग करते हैं। MM02और डेटा को बदलने की क्षमता के बिना उसे देखने के लिए आप इसका उपयोग करते हैं। MM03.

In SAP01 पर समाप्त होने वाले लेन-देन का उपयोग किया जाता है बनाने रिकॉर्ड, लेनदेन जो 02 पर समाप्त होते हैं, उनका उपयोग किया जाता है संपादन या परिवर्तन उनका, और 03 पर समाप्त होने वाले लेन-देन का उपयोग किया जाता है देखने के रिकॉर्ड केवल पढ़ने योग्य मोड में हैं।

मटेरियल मास्टर डेटा को कैसे बदलें SAP MM02

ट्रांजैक्शन MM02 के माध्यम से मटेरियल मास्टर रिकॉर्ड को अपडेट करने और परिवर्तन को सत्यापित करने के लिए नीचे दिए गए पांच चरणों का पालन करें।

चरण 1) MM02 खोलें और सामग्री संख्या दर्ज करें

लेनदेन कोड दर्ज करें MM02 कमांड प्रॉम्प्ट में।
दर्ज करें सामग्री संख्या आप जिस मटेरियल मास्टर डेटा को बदलना चाहते हैं।

चरण 2) व्यू और संगठनात्मक स्तर चुनें

अगला चरण उन दृश्यों का चयन करना है जिनके लिए डेटा में बदलाव किया जाना चाहिए। इस उदाहरण के लिए, हम चयन करते हैं। बिक्री संगठन डेटा 2आप परिवर्तन के लिए एक या एक से अधिक संगठनात्मक स्तर चुन सकते हैं।
पर क्लिक करें संगठनात्मक स्तर.
अपनी संगठनात्मक स्तर की पसंद का चयन करें (आवश्यकतानुसार संयंत्र, बिक्री संगठन, वितरण चैनल)।

चरण 3) परिवर्तन करें और जांच चलाएं

संपादन योग्य फ़ील्ड में इच्छित परिवर्तन करें।
दबाएं चेक बटन इसलिए SAP यह संपादनों को सत्यापित करता है और किसी भी विसंगति को चिह्नित करता है।

चरण 4) अद्यतन दृश्य को सत्यापित करें

परिवर्तन करने के बाद, संबंधित दृश्य में उनका सत्यापन करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्रत्येक फ़ील्ड इच्छित अद्यतन को प्रतिबिंबित करता है।

चरण 5) मटेरियल मास्टर को सहेजें

दबाएं सहेजें मटेरियल मास्टर रिकॉर्ड में परिवर्तनों को सेव करने के लिए बटन दबाएं। SAP यह लेखापरीक्षा उद्देश्यों के लिए दस्तावेज़ इतिहास में हुए परिवर्तन को रिकॉर्ड करता है।

नोट: लेनदेन का उपयोग करें MM03 प्रदर्शित करने के लिए सामग्री मास्टर डेटाMM03 में आप केवल डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं, उसे बदलने की क्षमता नहीं है (फ़ील्ड ग्रे रंग में दिखाई देते हैं)।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

MM01 एक नया मटेरियल मास्टर रिकॉर्ड या नए व्यू बनाता है। MM02 मौजूदा मटेरियल मास्टर डेटा को संपादित करता है। MM03 रिकॉर्ड को केवल पढ़ने योग्य मोड में प्रदर्शित करता है, जिसमें फ़ील्ड धुंधले दिखाई देते हैं। यह 01/02/03 पैटर्न कई प्रणालियों में एक सामान्य परंपरा है। SAP मास्टर-डेटा लेनदेन।

MM02 में अंतर्निहित अनडू फ़ंक्शन नहीं है। RevMM02 में किए गए बदलाव को रद्द करने का मतलब है कि फ़ील्ड को मैन्युअल रूप से संपादित करके उसके पिछले मान पर वापस लाना। SAP यह दस्तावेज़ के इतिहास में होने वाले प्रत्येक परिवर्तन को रिकॉर्ड करता है, ताकि प्रशासक मूल मान की पहचान करने के लिए ऑडिट लॉग का संदर्भ ले सकें।

MM03 केवल प्रदर्शन के लिए लेनदेन है। आकस्मिक संपादन को रोकने और सामग्री मास्टर डेटा को बदलने के लिए अधिकृत न होने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए केवल पठन पहुंच सुनिश्चित करने के लिए फ़ील्ड को धूसर रंग में दिखाया गया है। संपादन की आवश्यकता होने पर इसके बजाय MM02 का उपयोग करें।

कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) डुप्लिकेट मटेरियल मास्टर रिकॉर्ड की पहचान करती है, अनुपलब्ध फ़ील्ड का अनुमान लगाती है, वर्गीकरण कोड की अनुशंसा करती है और डेटा विसंगतियों का पता लगाती है। AI कोपायलट आपूर्तिकर्ता कैटलॉग से संवर्धन मूल्यों का भी सुझाव देते हैं, जिससे मैन्युअल प्रयास कम होता है और खरीद, योजना और रिपोर्टिंग की सटीकता में सुधार होता है।

जी हां। एआई मॉडल प्रस्तावित एमएम02 संशोधनों की तुलना ऐतिहासिक पैटर्न, संबंधित सामग्रियों और मास्टर-डेटा नियमों से करते हैं। यदि कोई परिवर्तन काफी भिन्न होता है, तो एआई सहेजने से पहले ही जोखिम को चिह्नित कर देता है, जिससे मूल्य निर्धारण त्रुटियों, माप की गलत इकाइयों या आगे की एमआरपी योजना में गड़बड़ी को रोका जा सकता है।