ME22N टीकोड में SAPखरीद आदेश में बदलाव कैसे करें
ओलिविया टर्नर
⚡ स्मार्ट सारांश
क्रय आदेश बदलें SAP ट्रांज़ैक्शन ME22N का उपयोग करके। यह ट्रांज़ैक्शन हाल ही में संसाधित किए गए ऑर्डर को खोलता है, और संपादन सहेजने से पहले किसी भी अन्य दस्तावेज़ तक परचेज़ ऑर्डर मेनू पथ के माध्यम से पहुँचा जा सकता है।
परचेज़ ऑर्डर में क्या-क्या बदलाव किए जा सकते हैं?
खरीद आदेश आपूर्तिकर्ता के प्रति एक प्रतिबद्धता है, इसलिए SAP यह संपादन की अनुमति देता है, लेकिन दस्तावेज़ में पहले से हुए बदलावों के आधार पर उन्हें सीमित करता है। सीमाओं को जानने से लेन-देन में व्यर्थ की परेशानी से बचा जा सकता है।
| क्षेत्र या कार्रवाई | परिवर्तनीय? | रोग की स्थिति |
|---|---|---|
| आदेश की मात्रा | हाँ | पहले से प्राप्त या इनवॉइस की गई मात्रा से कम नहीं हो सकता। |
| प्रसव की तारीख | हाँ | आइटम खुला होने पर इसे स्वतंत्र रूप से संपादित किया जा सकता है। |
| शुद्ध मूल्य और शर्तें | हाँ | किसी वस्तु के विरुद्ध चालान जारी हो जाने के बाद उसे ब्लॉक कर दिया जाता है। |
| एक नया आइटम जोड़ें | हाँ | ऑर्डर खुला रहने के दौरान किसी भी समय अनुमति दी जाती है |
| एक आइटम हटाएं | सशर्त | केवल तभी जब उस वस्तु के लिए कोई माल रसीद या चालान मौजूद न हो |
| विक्रेता | नहीं | विक्रेता एक महत्वपूर्ण फ़ील्ड है; इसके बजाय एक नया ऑर्डर बनाना होगा। |
| क्रय संगठन और दस्तावेज़ का प्रकार | नहीं | निर्माण के समय निर्धारित होने के कारण, वे संख्या सीमा और प्रसंस्करण को निर्धारित करते हैं। |
| किसी मौजूदा वस्तु पर पौधा लगाएं | नहीं | इस आइटम को हटा दें और सही पौधे के लिए एक नया आइटम जोड़ें। |
जहां रिलीज रणनीति लागू होती है, वहां रणनीति द्वारा मूल्यांकित किसी मान को बदलने से, आमतौर पर आइटम मूल्य को बदलने से, अनुमोदन रीसेट हो जाता है और ट्रांसमिशन से पहले ऑर्डर को फिर से रिलीज करना होगा।
क्रय आदेश बदलने के चरण
इस ट्यूटोरियल में हम सीखेंगे कि परचेज़ ऑर्डर को कैसे बदला जाता है।
चरण 1) मौजूदा खरीद ऑर्डर को बदलने के लिए आप लेनदेन कोड का उपयोग कर सकते हैं एमई22एन (या ME22 – पुराना संस्करण)।
ट्रांजेक्शन कोड निष्पादित करने के तुरंत बाद, सिस्टम आपको आपके द्वारा बनाए गए, बदले गए या देखे गए सबसे हाल के खरीद ऑर्डर पर ले जाएगा। यदि आपको किसी अन्य खरीद ऑर्डर को बदलने की आवश्यकता है, तो आप मेनू में दिखाई देने वाले विकल्प का उपयोग कर सकते हैं
क्रय आदेश > अन्य क्रय आदेश.
चरण 2) आपके सामने एक स्क्रीन प्रस्तुत की जाएगी, जिसमें आप वह दस्तावेज़ दर्ज कर सकेंगे जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं।
हम एक और आइटम जोड़ सकते हैं और अपना बचा सकते हैं खरीद आदेश.
सेव करने के बाद सिस्टम हमें सूचित करेगा कि हमारी पीओ परिवर्तनों सहित सेव हो गई है।
💡 नोट: खरीद आदेशों को टी-कोड के माध्यम से प्रदर्शित किया जा सकता है। एमई23एन (या ME23 - पुराना संस्करण)। सब कुछ परिवर्तन मोड के समान ही दिखता है और काम करता है, सिवाय इसके कि डेटा परिवर्तनीय नहीं है, आप इसे केवल प्रदर्शित कर सकते हैं।
Tracking परिवर्तन इतिहास के साथ परिवर्तन
हर सहेजा गया बदलाव एक परिवर्तन दस्तावेज़ में दर्ज हो जाता है, जिससे खरीद आदेश को महीनों बाद भी ऑडिट किया जा सकता है। उस लॉग तक पहुंचने में केवल दो क्लिक लगते हैं और इससे कीमत या तारीख में बदलाव करने वाले व्यक्ति से जुड़े अधिकांश विवादों का समाधान हो जाता है।
ME22N या ME23N के अंदर से, मेनू पथ खोलें। पर्यावरण → हेडर में परिवर्तन दस्तावेज़ स्तर के संपादनों के लिए, या वातावरण → वस्तु परिवर्तन आइटम का चयन होने पर, लॉग में परिवर्तित फ़ील्ड, पुराने और नए मान, उपयोगकर्ता और समय-बिंदु सूचीबद्ध होते हैं।
तीन बातें जानना महत्वपूर्ण हैं:
- हेडर और आइटम लॉग अलग-अलग हैं। मात्रा में परिवर्तन आइटम परिवर्तनों के अंतर्गत दिखाई देता है और हेडर लॉग में नहीं मिलेगा।
- पहले सेव के बाद किए गए बदलाव ही रिकॉर्ड किए जाते हैं। ऑर्डर बनाते समय टाइप किए गए मान मूल दस्तावेज़ बनाते हैं, न कि कोई परिवर्तन।
- यदि वर्ज़न प्रबंधन सक्रिय है, तो यह संपादनों को समूहित करता है। प्रत्येक परिवर्तन एक ऐसा संस्करण बन जाता है जिसे प्रिंट किया जा सकता है और पुनः उपयोग किया जा सकता है।transmitविक्रेता को संशोधन के रूप में भेजा गया।
यदि विक्रेता के पास पहले से ही मुद्रित प्रति मौजूद है, तो ऑर्डर में बदलाव करना केवल आधा काम है। आउटपुट निर्धारण विभाग को संशोधित दस्तावेज़ पुनः भेजना होगा, अन्यथा आपूर्तिकर्ता पुराने संस्करण से ही काम जारी रखेगा।
खरीद आदेश में बदलाव करते समय होने वाली सामान्य त्रुटियाँ
अधिकांश अवरुद्ध संपादन एक संदेश उत्पन्न करते हैं जिसमें कारण के बजाय बाधा का नाम दिया जाता है। तालिका में बार-बार होने वाली बाधाओं को उनके समाधान से दर्शाया गया है।
| स्थिति | ऐसा क्यों होता है | क्या करना है |
|---|---|---|
| मात्रा कम नहीं की जा सकती | माल प्राप्ति पहले ही नई राशि से अधिक के लिए दर्ज की जा चुकी है। | Reverse पहले माल की प्राप्ति, फिर ऑर्डर की मात्रा कम करें। |
| मूल्य फ़ील्ड ग्रे रंग में दिखाई दे रहा है | इस वस्तु के लिए एक चालान जारी किया गया है। | इनवॉइस रद्द करें, या क्रेडिट मेमो के साथ मूल्य को सही करें |
| आइटम को हटाया नहीं जा सकता | इस वस्तु के लिए रसीदें या चालान मौजूद हैं। | डिलीट करने के बजाय डिलीवरी पूर्ण होने का संकेतक सेट करें |
| सेव करने के बाद ऑर्डर अप्रकाशित हो जाता है | एक बदलाव ने उस मूल्य को बदल दिया जिसका मूल्यांकन रिलीज़ रणनीति करती है। | ट्रांसमिशन से पहले ऑर्डर को दोबारा रिलीज़ प्रक्रिया से गुजारें। |
| यह दस्तावेज़ किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा लॉक किया गया है। | इस मामले की सुनवाई अगले सत्र में होगी। | प्रतीक्षा करें, या संदेश में दिखाए गए नामित उपयोगकर्ता से बाहर निकलने के लिए कहें। |
जहां किसी एक आदेश के बजाय अंतर्निहित शर्तों को सुधारने की आवश्यकता हो, वहां अपडेट करें। खरीद जानकारी रिकॉर्ड ताकि भविष्य के ऑर्डर सही तरीके से डिफ़ॉल्ट हो सकें। संबंधित चरणों को इसमें शामिल किया गया है। संदर्भ के साथ खरीद आदेश बनाना और उस पार SAP एमएम ट्यूटोरियल श्रृंखला.
