गूगल वर्कस्पेस बनाम Microsoft 365 – उनके बीच अंतर

गूगल वर्कस्पेस बनाम Microsoft 365: मुझे कब आवश्यकता होगी?

अगर आप छोटे आकार का व्यवसाय चला रहे हैं, तो आपको जल्द से जल्द इन व्यावसायिक उपकरणों का उपयोग करना शुरू कर देना चाहिए। ये दोनों कंपनियाँ छोटे व्यवसायों के लिए योजनाएँ प्रदान करती हैं, जिनकी कीमत प्रति उपयोगकर्ता के आधार पर तय होती है।

दोनों सेवाएँ आपको शुरुआत से ही व्यावसायिक व्यावसायिक उपकरणों तक पहुँच प्रदान करती हैं। यह आपको उत्पादकता सुविधाओं के साथ अपने व्यवसाय के विकास को बढ़ाने में मदद करता है।

आइए गूगल वर्कस्पेस और ऑफिस 365 की तुलना करके पता लगाएं कि आपके व्यवसाय के लिए कौन सा बेहतर है।

ऑफिस 365 क्या है?

Microsoft कार्यालय 365 एक क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट और सहयोग अनुप्रयोग है जो सभी को एकीकृत करता है Microsoftके मौजूदा ऑनलाइन सॉफ्टवेयर जैसे एमएस-वर्ड, एमएस-एक्सेल, एमएस-पावरपॉइंट, Outlook, Publisher, Access, आदि को क्लाउड सेवा में शामिल करना। इसमें ये भी शामिल है Skype व्यापार और Microsoft Teams अन्य प्रभावी सहयोग और संचार अनुप्रयोगों के रूप में।

यह सॉफ़्टवेयर सूट व्यवसायों के लिए एक स्थिर और सबसे विश्वसनीय विकल्प है। यह अग्रणी सहयोग उपकरणों में से एक है जिसने अधिक उत्पादकता, ROI और कॉर्पोरेट सफलता लाने की अपनी क्षमता के कारण लोकप्रियता में वृद्धि की है।

गूगल वर्कस्पेस क्या है?

गूगल वर्कस्पेस यह गूगल द्वारा विकसित उपयोगी उत्पादकता सूट एप्लिकेशन का एक संग्रह है। इसमें डेस्कटॉप एप्लिकेशन, वेब एप्लिकेशन और मोबाइल संस्करण शामिल हैं। यह कॉर्पोरेट और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए बेहद उपयोगी है।

यह प्रोडक्टिविटी सूट चैट और गूगल मीट के ज़रिए मैसेजिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की सुविधा देकर टीम के साथ आसानी से सहयोग करने की सुविधा प्रदान करता है। साथ ही, इसमें आपको मज़बूत सुरक्षा विकल्प भी मिलेंगे, जिससे आपके सभी महत्वपूर्ण कार्य सभी ऐप्स में सुरक्षित रहेंगे।

सॉफ्टवेयर सूट: गूगल वर्कस्पेस बनाम Microsoft 365

शब्द संसाधन: Microsoft Word बनाम गूगल डॉक्स

• Microsoft Wordयह ऑफिस 365 का एक टूल है जो आपको दस्तावेज़ों को वेब पेजों में बदलने में मदद करता है। यह सिर्फ एक टैप से रीयल-टाइम अनुवाद की सुविधा प्रदान करता है। यह प्रोग्राम आपको ईमेल से जुड़े दस्तावेज़ों को पढ़ने और संपादित करने में सक्षम बनाता है। वर्ड में गूगल डॉक्स के बराबर सहयोगी क्षमताएं जोड़ी गई हैं।
• गूगल डॉक्स एक ऑनलाइन एप्लिकेशन है जो टेक्स्ट और पैराग्राफ को फॉर्मेट करने में आपकी मदद करता है। इसमें कई फॉन्ट और अन्य सुविधाएं उपलब्ध हैं। जी-सूट का यह एप्लिकेशन डॉक्यूमेंट लिखने के लिए टेम्पलेट भी प्रदान करता है। आप इस एप्लिकेशन का उपयोग करके कहीं भी, कभी भी फाइलें बना और उनमें बदलाव कर सकते हैं।

इसके अलावा, चूंकि डॉक्स का कोई मूल संस्करण नहीं है, इसलिए वर्ड के ऑन-सर्वर संस्करणों और वेब-आधारित डॉक्स ऐप के बीच स्विच करते समय डेटा अखंडता खोने का जोखिम बढ़ जाता है।

स्प्रेडशीट: गूगल शीट्स बनाम। Microsoft एक्सेल

• एक्सेल बुद्धिमान व्यावसायिक स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक विश्व प्रसिद्ध उपकरण है। यह स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर सबसे मजबूत और पूर्ण विकल्प है। यह Microsoft यह सॉफ्टवेयर मैक्रोज़ का विश्लेषण करने के लिए उन्नत फ़ॉर्मेटिंग और स्क्रिप्टिंग सुविधाएँ प्रदान करता है। यह एक्सेल प्लेटफ़ॉर्म से सीधे अधिक जटिल प्रोग्राम चलाने की क्षमता प्रदान करता है।
• गूगल शीट्स एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। यह स्प्रेडशीट एप्लिकेशन डेटा रिकॉर्ड रखने के लिए बहुत उपयोगी है।ping tracयह ऐप आपके संपर्कों की सूची बनाता है और आपको बुनियादी गणितीय समीकरण हल करने की सुविधा देता है। इस जी-सूट ऐप में स्प्रेडशीट में किए गए बदलावों पर चर्चा करने के लिए एक अंतर्निर्मित चैट विंडो भी है और यह आपको वास्तविक समय में सहयोग करने में मदद करता है। पिवट टेबल और बिजनेस इंटेलिजेंस की बात करें तो गूगल शीट्स बेहद शक्तिशाली कार्यक्षमता प्रदान करता है।

प्रस्तुतियाँ: गूगल स्लाइड्स बनाम। Microsoft PowerPoint

• पावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जिसे विकसित किया गया है Microsoftयह प्रेजेंटेशन टूल आपको महत्वपूर्ण जानकारी की स्लाइड शो बनाने में मदद करता है। यह प्रेजेंटेशन टूल फॉर्मेटिंग और स्टाइलिंग की कई सुविधाएं भी प्रदान करता है।tracसक्रिय और अंतर्निर्मित टेम्पलेट।
• पावरपॉइंट फेसबुक के साथ मजबूत मीडिया एकीकरण भी प्रदान करता है, YouTube, और ट्विटर। जब कोई वीडियो फ़ाइल प्रेजेंटेशन में जोड़ी जाती है, तो आप उन्हें ऑफ़लाइन प्रेजेंटेशन के लिए उपयोग कर सकते हैं।
• स्लाइड्स एक क्लाउड-आधारित ऑनलाइन एप्लीकेशन है जो पावरपॉइंट के समान है। हालाँकि, यह टेम्पलेट्स और सुविधाओं की समान रेंज प्रदान नहीं करता है।
• यह G suite ऐप इस्तेमाल करने और फ़ॉर्मेट करने में काफी आसान है। फिर भी, यह सीमित सुविधाएँ प्रदान करता है जो PowerPoint जैसी रचनात्मक क्षमता की अनुमति नहीं देते हैं। इसके अलावा, एम्बेडेड वेब वीडियो के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने और दिखाने के लिए आपको नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

व्यावसायिक ईमेल तुलना:

• Microsoftका व्यावसायिक ईमेल: यह Microsoftकी ईमेल सेवा। यह उपयोगकर्ताओं को 50 जीबी ईमेल होस्टिंग और उनके प्रत्येक व्यावसायिक प्लान पर प्रतिदिन 5,000 ईमेल प्रदान करता है। यह सीमा आपके समग्र क्लाउड स्टोरेज से अलग से दी गई है। इसका मतलब है कि आपके ईमेल अटैचमेंट कभी भी जगह नहीं लेते हैं OneDriveहालाँकि, आप ईमेल के लिए अपने पूरे क्लाउड स्टोरेज का उपयोग नहीं कर सकते।
• गूगल वर्कस्पेस: यह बिजनेस ईमेल सेवा टूल 30 जीबी स्टोरेज प्रदान करता है और आपके बिजनेस के वेब डोमेन पर आपका ईमेल पता सेट करने में आपकी मदद करता है। साथ ही, आप इसकी कार्यक्षमता का लाभ उठा सकते हैं। Gmail.
• यह आपको 25MB तक के अटैचमेंट भेजने और Google ड्राइव से सीधे इससे बड़ी फ़ाइलें साझा करने की सुविधा देता है। इसके साथ ही आप प्रतिदिन 2,000 ईमेल भेज सकते हैं और 86,400 ईमेल प्राप्त कर सकते हैं।

गूगल वर्कस्पेस संचार और सहयोग बनाम Microsoft 365

• Skype व्यापार के लिए: Skype फॉर बिजनेस एक वेब कॉन्फ्रेंस ऐप है जो आपको 50 लोगों तक के लिए ऑनलाइन निःशुल्क कॉल करने की सुविधा देता है। यह टैबलेट, कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस के बीच वॉयस कॉल और वीडियो चैट भी प्रदान करता है। यह ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग दोनों प्रदान करता है। आप अपने सहकर्मियों के साथ अपनी प्रस्तुतियाँ साझा कर सकते हैं।
• Microsoft Teams: Microsoft Teams Office 365 सुइट का एक हिस्सा है। यह टूल आपको अपनी टीम के साथ सहयोग करने में मदद करता है। यह आपको पेशेवर समुदायों और छात्रों और कर्मचारियों के साथ एक ही स्थान पर जुड़ने की भी अनुमति देता है। यह उत्पादकता सॉफ़्टवेयर आपको अपनी स्क्रीन को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की भी अनुमति देता है।
• गूगल मीटगूगल मीट एक उपयोग में आसान और मुफ्त ऑनलाइन वेब और मोबाइल एप्लिकेशन है। यह आपको अपने व्यावसायिक और व्यक्तिगत उद्देश्यों के अनुसार वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करने की सुविधा देता है। यह जी सूट सॉफ्टवेयर आपको मीटिंग बनाने और उसमें शामिल होने में मदद करता है। Gmail वेब पर।

क्लाउड स्टोरेज: गूगल ड्राइव बनाम वन ड्राइव

जब हम स्टोरेज और क्लाउड के मामले में Google Drive और Office 365 की तुलना करते हैं, तो Google Workspace Enterprise प्लान के साथ आपको अनलिमिटेड क्लाउड स्टोरेज मिलता है। वहीं, Office 365 के Business या Enterprise प्लान में 1 TB से 6 TB तक की स्टोरेज क्षमता उपलब्ध है। OneDrive भंडारण।

मूल्य निर्धारण: गूगल वर्कस्पेस और ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन की तुलना

Google कार्यक्षेत्र मूल्य निर्धारण:

इसके लिए चार संस्करण उपलब्ध हैं गूगल वर्कस्पेस, जिसे आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार चुन सकते हैं।

गूगल वर्कस्पेस के मूल्य निर्धारण प्लान यहां दिए गए हैं:

• बिजनेस स्टार्टर: यह प्लान ड्राइव और अन्य प्लेटफॉर्म पर 30 जीबी साझा स्टोरेज प्रदान करता है। Gmail प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए। हालाँकि, इसमें क्लाउड सर्च, ऐप मेकर (आपके व्यवसाय के लिए कस्टम ऐप) और अन्य सुविधाओं का अभाव है। Vault (गूगल वर्कस्पेस के लिए डेटा रिटेंशन और ई-डिस्कवरी)। इस बेसिक प्लान की कीमत $7 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।
• बिजनेस स्टैंडर्ड: यह प्लान भी बिजनेस स्टार्टर प्लान से काफी मिलता-जुलता है। हालाँकि, यह स्टार्टर प्लान के 2 जीबी के बजाय 30 टीबी स्टोरेज प्रदान करता है। यह बिजनेस प्लान वीडियो मीटिंग की रिकॉर्डिंग की भी अनुमति देता है। इस प्लान की कीमत $14/उपयोगकर्ता/माह है।
• बिजनेस प्लस: यह एक बेहतरीन बिजनेस प्लान है जो प्रत्येक उपयोगकर्ता को 5 TB स्टोरेज प्रदान करता है। गूगल वर्कस्पेस के इस संस्करण में वीडियो मीटिंग, अटेंडेंस जैसी अतिरिक्त सुविधाएं भी शामिल हैं। tracराजा, क्लाउड खोज Vault, और ऐप डेवलपमेंट। इस योजना की लागत आपको प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $22 है।
• एंटरप्राइज: यह गूगल का सबसे उन्नत प्लान है। इस प्लान में बिज़नेस प्लस प्लान जैसी ही सुविधाएं हैं, लेकिन इसमें हर यूज़र के लिए अनलिमिटेड स्टोरेज मिलता है। इसमें नॉइज़ कैंसलेशन और इन-डोमेन लाइव स्ट्रीमिंग जैसी एडवांस वीडियो मीटिंग सुविधाएं भी हैं। इस प्लान को खरीदने के लिए आपको गूगल की सेल्स टीम से संपर्क करना होगा।

Microsoft 365 मूल्य निर्धारण:

यहाँ मूल्य निर्धारण संरचना है Microsoft 365:

• Microsoft 365 बिजनेस बेसिक: यह एक बुनियादी योजना है Microsoft Office. इस प्लान में आपको बिज़नेस ईमेल, 1TB की स्टोरेज मिलती है. OneDrive व्यावसायिक संग्रहण के लिए, और पावरपॉइंट, वर्ड, एक्सेल और के वेब संस्करण Outlook, डेस्कटॉप ऐप के बिना। इस योजना की कीमत आपको प्रति माह/प्रति उपयोगकर्ता $5 है।
• Microsoft 365 बिजनेस स्टैंडर्ड: यह योजना पिछली दो व्यावसायिक योजनाओं को सभी क्लाउड सुविधाओं के साथ जोड़ती है, साथ ही नवीनतम ऑफिस डेस्कटॉप प्रोग्राम भी देती है। इस Office 365 संस्करण में छोटे-बिज़ टूल भी शामिल हैं जैसे Outlook ग्राहक प्रबंधक और Microsoft चालान: इस योजना की लागत $12.50 प्रति माह/प्रति उपयोगकर्ता है।
• Microsoft 365 बिजनेस प्रीमियम: इस Office 365 प्लान में सभी डेस्कटॉप ऐप और क्लाउड सेवाएँ शामिल हैं। यह समाधान उन्नत खतरा सुरक्षा और सूचना पहुँच नियंत्रण भी प्रदान करता है। इस प्लान की कीमत आपको प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह $12.50 है।
• Microsoft 365 ऐप्स: यह योजना उन छोटे संगठनों के लिए सर्वोत्तम है जो Microsoft कार्यालय लेकिन जरूरत नहीं Microsoft'का व्यावसायिक ईमेल। यह योजना डेस्कटॉप प्रोग्रामों का एक पूर्ण क्लिक-टू-रन संग्रह और न्यूनतम 1TB स्टोरेज प्रदान करती है OneDrive प्रति उपयोगकर्ता व्यावसायिक संग्रहण के लिए। हालाँकि, इस Office 365 योजना में यह शामिल नहीं है Microsoft Teams और SharePoint. इस योजना की कीमत आपको प्रति माह/प्रति उपयोगकर्ता $8 है.

ग्राहक सेवा: गूगल वर्कस्पेस बनाम Microsoft 365

यहां दोनों के बीच ग्राहक सेवा की तुलना दी गई है:

गूगल वर्कस्पेस:

गूगल देता है गूगल वर्कस्पेस उपयोगकर्ताओं को 14 भाषाओं में 24/7 फ़ोन, ईमेल और चैट सहायता उपलब्ध है। Google हेल्प, जो कि स्व-सहायता के लिए उनका ऑनलाइन ज्ञान भंडार है, की मदद से भी उपयोगकर्ता सहायता प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप फिर भी संतुष्ट नहीं हैं, तो आप उनकी सहायता टीम के सदस्यों से संपर्क करके समस्याओं का जल्द से जल्द समाधान करवा सकते हैं।

Microsoft 365 ग्राहक सेवा:

Microsoft 365 सॉफ्टवेयर सूट व्यवसायिक ग्राहकों को लाइव फोन और ईमेल सहायता भी प्रदान करता है। इसके अलावा, इसमें व्यापक प्रशिक्षण सामग्री है, जिसमें स्व-सहायता मार्गदर्शिकाएँ, कैसे-करें वीडियो और एक खोज योग्य ज्ञान आधार शामिल है। Microsoft 365 अपने व्यावसायिक ग्राहकों पर ध्यान देने के लिए जाना जाता है, और इसके समर्थन में भी कोई अंतर नहीं है।

गूगल वर्कस्पेस बनाम ऑफिस 365 की तुलना

गूगल वर्कस्पेस बनाम ऑफिस 365: उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा सूट कौन सा है?

गूगल वर्कस्पेस गूगल वर्कस्पेस के ऑफ़लाइन संस्करण अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक्रोनाइज़ेशन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं ताकि अधिकांश फ़ाइलें या दस्तावेज़ सिंक्रोनाइज़ किए जा सकें। अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ समय सिंक्रोनाइज़ेशन को आसान बनाने के लिए, उपयोगकर्ता अपने इंटरनेट आईपी पते पर भी गूगल वर्कस्पेस का उपयोग कर सकते हैं।

यह बाजार में सबसे परिचित और सबसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में से एक है - और इस कारण से यह बाजार का अग्रणी है। Microsoft निरंतर Office 365 अनुकूलन के साथ अपनी विरासत को बनाए रखता है।

गूगल वर्कस्पेस एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया, साफ-सुथरा और उपयोगी प्लेटफॉर्म है। इसका उपयोग करना आसान है और इसमें ऑफिस 365 जैसी ही सुविधाएं हैं। हालांकि, यह बुनियादी है। बाजार में उपलब्ध किसी भी संगठन के लिए जो एक मजबूत, सुविधाओं से भरपूर, पेशेवर और अनुकूलन योग्य सॉफ्टवेयर सूट की तलाश में है, इस तुलना में, कार्यालय 365 पूर्णतः विजेता है।

वैकल्पिक विकल्प का उपयोग कब करें: ज़ोहो वर्कप्लेस

ज़ोहो कार्यस्थल यह उन टीमों के लिए एक और किफायती विकल्प है जो मज़बूत टीम सहयोग टूल के साथ उत्पादकता सूट चाहते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को एक के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) प्रणाली। इसकी सशुल्क योजना प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह $1 से $6 तक है।

इस तुलना से हम कह सकते हैं कि Microsoft Office 365, Zoho से कहीं बेहतर विकल्प है। Microsoft Office 365 निश्चित रूप से व्यवसायों के लिए एक स्थिर और विश्वसनीय विकल्प है।