Google Workspace vs Microsoft 365 – उनके बीच अंतर

Google Workspace vs Microsoft 365: मुझे कब आवश्यकता होगी?

अगर आप छोटे आकार का व्यवसाय चला रहे हैं, तो आपको जल्द से जल्द इन व्यावसायिक उपकरणों का उपयोग करना शुरू कर देना चाहिए। ये दोनों कंपनियाँ छोटे व्यवसायों के लिए योजनाएँ प्रदान करती हैं, जिनकी कीमत प्रति उपयोगकर्ता के आधार पर तय होती है।

दोनों सेवाएँ आपको शुरुआत से ही व्यावसायिक व्यावसायिक उपकरणों तक पहुँच प्रदान करती हैं। यह आपको उत्पादकता सुविधाओं के साथ अपने व्यवसाय के विकास को बढ़ाने में मदद करता है।

आइये तुलना करें Google Workspace आपके व्यवसाय के लिए कौन सा बेहतर है यह जानने के लिए Office 365 बनाम Office XNUMX पर एक नज़र डालें।

ऑफिस 365 क्या है?

Microsoft कार्यालय 365 एक क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट और सहयोग अनुप्रयोग है जो सभी को एकीकृत करता है Microsoftके मौजूदा ऑनलाइन सॉफ्टवेयर जैसे एमएस-वर्ड, एमएस-एक्सेल, एमएस-पावरपॉइंट, Outlook, Publisher, Access, आदि को क्लाउड सेवा में शामिल करना। इसमें ये भी शामिल है Skype व्यापार और Microsoft Teams अन्य प्रभावी सहयोग और संचार अनुप्रयोगों के रूप में।

यह सॉफ़्टवेयर सूट व्यवसायों के लिए एक स्थिर और सबसे विश्वसनीय विकल्प है। यह अग्रणी सहयोग उपकरणों में से एक है जिसने अधिक उत्पादकता, ROI और कॉर्पोरेट सफलता लाने की अपनी क्षमता के कारण लोकप्रियता में वृद्धि की है।

एचएमबी क्या है? Google Workspace?

Google Workspace Google द्वारा उपयोगी उत्पादकता सूट अनुप्रयोगों का एक संग्रह है। इसमें डेस्कटॉप अनुप्रयोग, वेब ऐप और मोबाइल संस्करण शामिल हैं। यह कॉर्पोरेट और व्यक्तिगत उपयोग के लिए बहुत कार्यात्मक है।

यह उत्पादकता सूट चैट और के साथ आसान टीम सहयोग प्रदान करता है Google Meet मैसेजिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए। आपको मजबूत सुरक्षा विकल्प भी मिलेंगे, इसलिए आपके सभी महत्वपूर्ण कार्य सभी ऐप्स में सुरक्षित रहेंगे।

सॉफ्टवेयर सूट: Google Workspace vs Microsoft 365

शब्द संसाधन: Microsoft Word बनाम Google Docs

Microsoft Word: यह एक ऑफिस 365 टूल है जो आपको दस्तावेजों को वेब पेज में बदलने में मदद करता है। यह सिर्फ एक टैप से रियल-टाइम ट्रांसलेशन सुविधा प्रदान करता है। यह प्रोग्राम आपको ईमेल से जुड़े दस्तावेजों को पढ़ने और संपादित करने में सक्षम बनाता है। वर्ड ने सहयोगी क्षमताएँ जोड़ी हैं जो आपके काम को आसान बनाती हैं। Google Docs.
Google Docs एक ऑनलाइन एप्लीकेशन है जो आपको टेक्स्ट और पैराग्राफ को फ़ॉर्मेट करने में मदद करता है। यह काम करने के लिए कई फ़ॉन्ट और सुविधाएँ प्रदान करता है। यह G suite एप्लीकेशन दस्तावेज़ लिखने के लिए टेम्प्लेट प्रदान करता है। आप इस एप्लीकेशन का उपयोग किसी भी समय कहीं भी फ़ाइलों को बनाने और उनमें बदलाव करने के लिए कर सकते हैं।

इसके अलावा, चूंकि डॉक्स का कोई मूल संस्करण नहीं है, इसलिए वर्ड के ऑन-सर्वर संस्करणों और वेब-आधारित डॉक्स ऐप के बीच स्विच करते समय डेटा अखंडता खोने का जोखिम बढ़ जाता है।

स्प्रेडशीट: गूगल शीट्स बनाम गूगल शीट्स Microsoft एक्सेल

एक्सेल बुद्धिमान व्यावसायिक स्प्रेडशीट बनाने के लिए एक विश्व प्रसिद्ध उपकरण है। यह स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर सबसे मजबूत और पूर्ण विकल्प है। यह Microsoft यह सॉफ्टवेयर मैक्रोज़ का विश्लेषण करने के लिए उन्नत फ़ॉर्मेटिंग और स्क्रिप्टिंग सुविधाएँ प्रदान करता है। यह एक्सेल प्लेटफ़ॉर्म से सीधे अधिक जटिल प्रोग्राम चलाने की क्षमता प्रदान करता है।
Google Sheets एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। यह स्प्रेडशीट एप्लिकेशन संपर्कों पर नज़र रखने के लिए बहुत बढ़िया है और आपको बुनियादी गणितीय समीकरण करने की अनुमति देता है। इस G Suite ऐप में स्प्रेडशीट परिवर्तनों पर चर्चा करने के लिए एक अंतर्निहित चैट विंडो भी है और यह आपको वास्तविक समय में सहयोग करने में मदद करता है। जब हम पिवट टेबल और बिजनेस इंटेलिजेंस की बात करते हैं, तो Google Sheets बेहद शक्तिशाली कार्यक्षमता प्रदान करता है।

प्रस्तुतियाँ: गूगल स्लाइड बनाम गूगल स्लाइड्स Microsoft PowerPoint

पावरपॉइंट एक प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर है जिसे विकसित किया गया है Microsoftयह प्रेजेंटेशन टूल आपको महत्वपूर्ण जानकारी का स्लाइड शो बनाने में मदद करता है। यह प्रेजेंटेशन टूल कई आकर्षक और बिल्ट-इन टेम्प्लेट के साथ फ़ॉर्मेटिंग और स्टाइल सुविधाएँ भी प्रदान करता है।
पावरपॉइंट फेसबुक के साथ मजबूत मीडिया एकीकरण भी प्रदान करता है, YouTube, और ट्विटर। जब कोई वीडियो फ़ाइल प्रेजेंटेशन में जोड़ी जाती है, तो आप उन्हें ऑफ़लाइन प्रेजेंटेशन के लिए उपयोग कर सकते हैं।
स्लाइड्स एक क्लाउड-आधारित ऑनलाइन एप्लीकेशन है जो पावरपॉइंट के समान है। हालाँकि, यह टेम्पलेट्स और सुविधाओं की समान रेंज प्रदान नहीं करता है।
यह G suite ऐप इस्तेमाल करने और फ़ॉर्मेट करने में काफी आसान है। फिर भी, यह सीमित सुविधाएँ प्रदान करता है जो PowerPoint जैसी रचनात्मक क्षमता की अनुमति नहीं देते हैं। इसके अलावा, एम्बेडेड वेब वीडियो के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने और दिखाने के लिए आपको नेटवर्क कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

व्यावसायिक ईमेल तुलना:

Microsoftका व्यावसायिक ईमेल: यह Microsoftकी ईमेल सेवा। यह उपयोगकर्ताओं को 50 जीबी ईमेल होस्टिंग और उनके प्रत्येक व्यावसायिक प्लान पर प्रतिदिन 5,000 ईमेल प्रदान करता है। यह सीमा आपके समग्र क्लाउड स्टोरेज से अलग से दी गई है। इसका मतलब है कि आपके ईमेल अटैचमेंट कभी भी जगह नहीं लेते हैं OneDriveहालाँकि, आप ईमेल के लिए अपने पूरे क्लाउड स्टोरेज का उपयोग नहीं कर सकते।
Google Workspace: यह बिज़नेस ईमेल सेवा टूल 30 जीबी स्टोरेज प्रदान करता है और आपको अपने बिज़नेस के वेब डोमेन पर अपना ईमेल पता सेट करने में मदद करता है। साथ ही, आप जीमेल की कार्यक्षमता का लाभ उठा सकते हैं।
यह आपको 25MB तक के अटैचमेंट भेजने और इससे बड़ी फ़ाइलों को सीधे साझा करने की सुविधा देता है Google Driveइससे आप प्रतिदिन 2,000 ईमेल भेज सकते हैं और 86,400 ईमेल प्राप्त कर सकते हैं।

Google Workspace संचार और सहयोग बनाम. Microsoft 365

Skype व्यापार के लिए: Skype फॉर बिजनेस एक वेब कॉन्फ्रेंस ऐप है जो आपको 50 लोगों तक के लिए ऑनलाइन निःशुल्क कॉल करने की सुविधा देता है। यह टैबलेट, कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस के बीच वॉयस कॉल और वीडियो चैट भी प्रदान करता है। यह ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग दोनों प्रदान करता है। आप अपने सहकर्मियों के साथ अपनी प्रस्तुतियाँ साझा कर सकते हैं।
Microsoft Teams: Microsoft Teams Office 365 सुइट का एक हिस्सा है। यह टूल आपको अपनी टीम के साथ सहयोग करने में मदद करता है। यह आपको पेशेवर समुदायों और छात्रों और कर्मचारियों के साथ एक ही स्थान पर जुड़ने की भी अनुमति देता है। यह उत्पादकता सॉफ़्टवेयर आपको अपनी स्क्रीन को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की भी अनुमति देता है।
Google Meet: Google Meet उपयोग में आसान और मुफ़्त ऑनलाइन वेब और मोबाइल एप्लिकेशन है। यह आपको अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत उद्देश्य के अनुसार वेब कॉन्फ़्रेंस आयोजित करने की अनुमति देता है। यह G Suite सॉफ़्टवेयर आपको वेब पर Gmail से मीटिंग बनाने और उसमें शामिल होने में मदद करता है।

बादल भंडारण: Google Drive बनाम वन ड्राइव

जब हम तुलना करते हैं Google Drive और Office 365 को स्टोरेज और क्लाउड पर चलाने के लिए, आपको असीमित क्लाउड स्टोरेज मिलता है Google Workspace एंटरप्राइज़ प्लान। जबकि Office 365 के बिज़नेस या एंटरप्राइज़ प्लान में 1 TB से 6 TB तक की स्टोरेज है। OneDrive भंडारण।

मूल्य निर्धारण: Google Workspace और Office 365 सदस्यता की तुलना

Google Workspace मूल्य निर्धारण:

इसके लिए चार संस्करण उपलब्ध हैं Google Workspace, जिसे आप अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार चुन सकते हैं।

यहां मूल्य निर्धारण योजनाएं दी गई हैं Google Workspace:

बिजनेस स्टार्टर: यह योजना प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए ड्राइव और जीमेल पर 30 जीबी साझा संग्रहण प्रदान करती है। हालाँकि, इसमें क्लाउड सर्च, ऐप मेकर (आपके व्यवसाय के लिए कस्टम ऐप) और Vault (डेटा प्रतिधारण और ईडिस्कवरी के लिए Google Workspace) इस मूल योजना की लागत $7/उपयोगकर्ता/माह है।
बिजनेस स्टैंडर्ड: यह प्लान भी बिजनेस स्टार्टर प्लान से काफी मिलता-जुलता है। हालाँकि, यह स्टार्टर प्लान के 2 जीबी के बजाय 30 टीबी स्टोरेज प्रदान करता है। यह बिजनेस प्लान वीडियो मीटिंग की रिकॉर्डिंग की भी अनुमति देता है। इस प्लान की कीमत $14/उपयोगकर्ता/माह है।
बिजनेस प्लस: यह एक बेहतरीन बिज़नेस प्लान है जो हर यूजर को 5 TB स्टोरेज देता है। Google Workspace संस्करण वीडियो मीटिंग, उपस्थिति ट्रैकिंग, क्लाउड सर्च जैसी अतिरिक्त सुविधाएं भी जोड़ता है Vault, और ऐप डेवलपमेंट। इस योजना की लागत आपको प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $22 है।
एंटरप्राइज: यह Google द्वारा पेश की जाने वाली सबसे उन्नत योजना है। यह योजना बिजनेस प्लस योजना जैसी ही सुविधाएँ प्रदान करती है, लेकिन यह प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए असीमित संग्रहण प्रदान करती है। इसमें नॉइज़ कैंसलेशन और इन-डोमेन लाइव स्ट्रीमिंग जैसी उन्नत वीडियो मीटिंग सुविधाएँ हैं। इस योजना को खरीदने के लिए, आपको Google की बिक्री टीम से संपर्क करना होगा।

Microsoft 365 मूल्य निर्धारण:

यहाँ मूल्य निर्धारण संरचना है Microsoft 365:

Microsoft 365 बिजनेस बेसिक: यह एक बुनियादी योजना है Microsoft Office. इस प्लान में आपको बिज़नेस ईमेल, 1TB की स्टोरेज मिलती है. OneDrive व्यावसायिक संग्रहण के लिए, और पावरपॉइंट, वर्ड, एक्सेल और के वेब संस्करण Outlook, डेस्कटॉप ऐप के बिना। इस योजना की कीमत आपको प्रति माह/प्रति उपयोगकर्ता $5 है।
Microsoft 365 बिजनेस स्टैंडर्ड: यह योजना पिछली दो व्यावसायिक योजनाओं को सभी क्लाउड सुविधाओं के साथ जोड़ती है, साथ ही नवीनतम ऑफिस डेस्कटॉप प्रोग्राम भी देती है। इस Office 365 संस्करण में छोटे-बिज़ टूल भी शामिल हैं जैसे Outlook ग्राहक प्रबंधक और Microsoft चालान: इस योजना की लागत $12.50 प्रति माह/प्रति उपयोगकर्ता है।
Microsoft 365 बिजनेस प्रीमियम: इस Office 365 प्लान में सभी डेस्कटॉप ऐप और क्लाउड सेवाएँ शामिल हैं। यह समाधान उन्नत खतरा सुरक्षा और सूचना पहुँच नियंत्रण भी प्रदान करता है। इस प्लान की कीमत आपको प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह $12.50 है।
Microsoft 365 ऐप्स: यह योजना उन छोटे संगठनों के लिए सर्वोत्तम है जो Microsoft कार्यालय लेकिन जरूरत नहीं Microsoft'का व्यावसायिक ईमेल। यह योजना डेस्कटॉप प्रोग्रामों का एक पूर्ण क्लिक-टू-रन संग्रह और न्यूनतम 1TB स्टोरेज प्रदान करती है OneDrive प्रति उपयोगकर्ता व्यावसायिक संग्रहण के लिए। हालाँकि, इस Office 365 योजना में यह शामिल नहीं है Microsoft Teams और SharePoint. इस योजना की कीमत आपको प्रति माह/प्रति उपयोगकर्ता $8 है.

ग्राहक सेवा: Google Workspace vs Microsoft 365

यहां दोनों के बीच ग्राहक सेवा की तुलना दी गई है:

Google Workspace:

गूगल देता है Google Workspace उपयोगकर्ताओं को 24 भाषाओं में 7/14 फ़ोन, ईमेल और चैट सहायता तक पहुँच प्राप्त है। उपयोगकर्ताओं के लिए, Google सहायता की सहायता से सहायता उपलब्ध है, जो स्वयं सहायता के लिए उनका ऑनलाइन ज्ञानकोष है। हालाँकि, यदि आप अभी भी संतुष्ट नहीं हैं, तो आप समस्याओं को जल्द से जल्द हल करने के लिए उनके सहायता एजेंटों से संपर्क कर सकते हैं।

Microsoft 365 ग्राहक सेवा:

Microsoft 365 सॉफ्टवेयर सूट व्यवसायिक ग्राहकों को लाइव फोन और ईमेल सहायता भी प्रदान करता है। इसके अलावा, इसमें व्यापक प्रशिक्षण सामग्री है, जिसमें स्व-सहायता मार्गदर्शिकाएँ, कैसे-करें वीडियो और एक खोज योग्य ज्ञान आधार शामिल है। Microsoft 365 अपने व्यावसायिक ग्राहकों पर ध्यान देने के लिए जाना जाता है, और इसके समर्थन में भी कोई अंतर नहीं है।

Google Workspace बनाम Office 365 साइड बाय साइड तुलना

पैरामीटर्स	Google Workspace	कार्यालय 365
सामग्री प्रबंधन	Google साइटें	शेयर बिंदु
दस्तावेज़ संपादन	• Google Docs • चादरें • स्लाइड्स	• ऑफिस ऑनलाइन • डेस्कटॉप के लिए कार्यालय
दस्तावेज़ साझा करना	• गूगल समूह • Google Drive	• Skype व्यापार के लिए • Outlook समूह • SharePoint दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ • OneDrive व्यापार के लिए
कार्य	• जीमेल कार्य • Google Keep	• Outlook कार्य • योजनाकार
समूह और समुदाय	• गूगल समूह	• Outlook समूह • Microsoft Teams
वास्तविक समय संदेश	Google Meet	• Skype व्यापार के लिए • Microsoft Teams
स्क्रीन साझेदारी	Google Meet	• Skype व्यापार के लिए • Microsoft Teams
वीडियो कॉल	Google Meet	• Skype व्यापार के लिए • Microsoft Teams
Android और आईओएस डिवाइस	• Google Docs • गूगल शीट्स • जीमेल, कैलेंडर, Google Keep • Google Drive • गूगल स्लाइड्स	• शब्द • एक्सेल • Outlook • OneDrive व्यापार के लिए • पावर प्वाइंट • Skype व्यापार के लिए • Outlook समूह • शेयर केंद्र • Office 365 के लिए Office ड्राइव • Microsoft Teams

Google Workspace बनाम Office 365: सबसे अच्छा उत्पादकता सूट कौन सा है?

Google Workspace और Google Workspace-ऑफ़लाइन संस्करण अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक्रनाइज़ेशन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं ताकि अधिकांश फ़ाइलें या दस्तावेज़ सिंक्रनाइज़ किए जा सकें। अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ अपने समय सिंक्रनाइज़ेशन की सुविधा के लिए, उपयोगकर्ता इसका उपयोग भी कर सकते हैं Google Workspace उनके इंटरनेट आईपी पते पर।

यह बाजार में सबसे परिचित और सबसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों में से एक है - और इस कारण से यह बाजार का अग्रणी है। Microsoft निरंतर Office 365 अनुकूलन के साथ अपनी विरासत को बनाए रखता है।

Google वर्कस्पेस एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया, साफ-सुथरा और उपयोगी प्लेटफ़ॉर्म है। इसका उपयोग करना आसान है और इसमें Office 365 में दी जाने वाली सुविधाओं के समान ही सुविधाएँ हैं। हालाँकि, यह बुनियादी है। किसी भी संगठन के लिए जो बाज़ार में एक मज़बूत, सुविधा संपन्न, पेशेवर और अनुकूलन योग्य सॉफ़्टवेयर सूट की तलाश में है, इस तुलना में, कार्यालय 365 पूर्णतः विजेता है।

वैकल्पिक विकल्प का उपयोग कब करें: ज़ोहो वर्कप्लेस

ज़ोहो कार्यस्थल यह उन टीमों के लिए एक और किफायती विकल्प है जो मज़बूत टीम सहयोग टूल के साथ उत्पादकता सूट चाहते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को एक के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) प्रणाली। इसकी सशुल्क योजना प्रति उपयोगकर्ता/प्रति माह $1 से $6 तक है।

इस तुलना से हम कह सकते हैं कि Microsoft Office 365, Zoho से कहीं बेहतर विकल्प है। Microsoft Office 365 निश्चित रूप से व्यवसायों के लिए एक स्थिर और विश्वसनीय विकल्प है।