8 सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर (2025)

ई-हस्ताक्षर किसी व्यक्ति का डिजिटल हस्ताक्षर होता है जिसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक रूप में हस्ताक्षरित दस्तावेज़ की अखंडता और प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए किया जाता है। ई-हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर आपको विभिन्न स्थानों पर कई प्राप्तकर्ताओं द्वारा ऑनलाइन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता हस्ताक्षर करने से पहले दस्तावेज़ को भर भी सकते हैं और ई-हस्ताक्षर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं। आपको एक निःशुल्क इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर का चयन करते समय सावधान रहना चाहिए, क्योंकि एक यादृच्छिक सेवा प्रदाता चुनने से कई समस्याएँ हो सकती हैं। इसमें सुरक्षा और अनुपालन, वास्तविक समय सहयोग, विश्वसनीय बैकअप आदि की कमी हो सकती है।

इसलिए, 55 से ज़्यादा सॉफ़्टवेयर पर शोध करने और 77+ घंटे समर्पित करने के बाद मैंने आपको अच्छी तरह से शोध की गई, निष्पक्ष जानकारी प्रदान करने के लिए शीर्ष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर को चुना है। इस सूची में मुफ़्त और सशुल्क दोनों विकल्प शामिल हैं, जिसमें सुविधाएँ, फायदे और नुकसान और मूल्य निर्धारण शामिल हैं। यह अनन्य और सत्यापित गाइड सबसे अच्छे टूल खोजने का रहस्य है। व्यापक जानकारी के लिए पूरा लेख अवश्य पढ़ें। अधिक पढ़ें…

सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त Digiटैल सिग्नेचर सॉफ्टवेयर: शीर्ष ईसाइन ऐप्स!

नाम	वैधता	एकीकरण	नि: शुल्क परीक्षण	संपर्क
👍 साइनवेल	ई-हस्ताक्षर अनुपालन	जैपियर, Dropbox	लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान	और पढ़ें
👍 ज़ोहो साइन	ईसाइन, पीसीआई, एसओसी, आदि।	Dropbox, OneDrive, बिक्री बल	लाइफटाइम फ्री बेसिक प्लान	और पढ़ें
PandaDoc	एसओसी 2, आईएसओ 27001, फेडरैम्प	हबस्पॉट, सेल्सफोर्स, Slack	14-दिन का निःशुल्क परीक्षण (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)	और पढ़ें
SignNow	ईसाइन, यूईटीए	Microsoft Teams, बिक्री बल, Google Workspace	7-दिन का निःशुल्क परीक्षण (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)	और पढ़ें
एडोब साइन	आईएसओ 22301, पीसीआई डीएसएस, आईएसओ 27001	Microsoft 365, सेल्सफोर्स, कार्यदिवस	7-दिन नि: शुल्क परीक्षण	और पढ़ें

1) साइनवेल

साइनवेल यह एक बेहतरीन मुफ़्त इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण है जो दस्तावेज़ों पर सहज, कानूनी रूप से बाध्यकारी और अद्भुत हस्ताक्षर करने के लिए है, जो एक सुरक्षित प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करता है। मैं आसानी से अपने ईमेल हस्ताक्षरों में बदलाव कर सकता हूँ, अतिरिक्त सुविधा के लिए URL को पुनर्निर्देशित कर सकता हूँ, और वास्तव में विभिन्न व्यावसायिक सेटिंग्स में अपने दस्तावेज़ों को बहुत ही कुशलता से तेज़ी से प्रबंधित कर सकता हूँ।

इसके अलावा, इसका डेटा सत्यापन, जैपियर एकीकरण, और Dropbox बैकअप क्षमताएं मेरे वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से मजबूत करती हैं, जो इसे मेरी टीम के लिए मूल्यवान बनाती हैं। साइनवेल GDPR, HIPAA और ई-हस्ताक्षर अनुपालन जैसी एंटरप्राइज़-ग्रेड सुविधाओं के साथ मजबूत सुरक्षा और अनुपालन सुनिश्चित करता है, कानूनी रिकॉर्ड को बरकरार रखता है। यह समर्थन करता है Windows ओएस पर आधारित है और चैट और संपर्क प्रपत्रों के माध्यम से ग्राहक सहायता प्रदान करता है, जिससे यह सुरक्षित और उपयोगकर्ता-अनुकूल दस्तावेज़ प्रबंधन टूल चाहने वाले व्यवसायों के लिए एक विश्वसनीय ई-हस्ताक्षर समाधान बन जाता है।

विशेषताएं:

• बार-बार उपयोग के लिए टेम्पलेट्स: मैं बार-बार इस्तेमाल किए जाने वाले टेम्प्लेट की सुविधा का उपयोग करके दोबारा इस्तेमाल किए जाने वाले टेम्प्लेट बना सकता हूँ। यह बार-बार इस्तेमाल किए जाने वाले दस्तावेज़ों को संभालने का एक बढ़िया तरीका है, जिससे मेरा समय बचता है और मेरे समझौतों में एकरूपता बनी रहती है।
• कस्टम ब्रांडिंग: मैं कस्टम ब्रांडिंग सुविधा के साथ हस्ताक्षर के लिए भेजे जाने वाले हर दस्तावेज़ में अपनी कंपनी का लोगो और ब्रांडिंग जोड़कर एक पेशेवर छवि बनाए रख सकता हूँ। यह मेरी ब्रांड पहचान को मजबूत करने के लिए ज़रूरी है।
• स्वचालित अनुस्मारक: साइनवेल स्वचालित रूप से उन प्राप्तकर्ताओं को अनुस्मारक भेजता है जिन्होंने हस्ताक्षर नहीं किए हैं, जो मैन्युअल फॉलो-अप के बिना प्रक्रियाओं को ट्रैक पर रखने का एक शानदार तरीका है।
• ऑडिट ट्रैल्स: साइनवेल में प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए विस्तृत ऑडिट ट्रेल्स शामिल हैं, जिससे यह यह पता लगाने के लिए सबसे प्रभावी समाधानों में से एक बन गया है कि किसने और कब हस्ताक्षर किए, तथा अनुपालन और सुरक्षा सुनिश्चित की।
• दस्तावेज़ संपादन में आसानी: यह आपको दस्तावेजों को अपलोड करने के बाद भी संशोधित करने की सुविधा देता है, जो प्रक्रिया को पुनः आरंभ किए बिना किसी भी त्रुटि को ठीक करने में सहायक है।
• निर्बाध दस्तावेज़ ट्रैकिंग: हस्ताक्षर प्रक्रिया में प्रत्येक दस्तावेज़ कहां है, यह जानकर व्यवस्थित रहने के लिए साइनवेल का उपयोग करना एक अच्छा विचार है।
• मोबाइल के अनुकूल: यह मोबाइल डिवाइसों पर निर्बाध रूप से काम करता है, जिससे यह चलते-फिरते दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए बेहतरीन है।

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2) ज़ोहो साइन

ज़ोहो साइन फर्मों के लिए मेरा अपरिहार्य हस्ताक्षर ऐप है। यह दस्तावेज़ प्रबंधन को सुरक्षित करने, उपयोगकर्ताओं को फ़ाइलें भेजने, दस्तावेज़ चरणों को ट्रैक करने और त्वरित हस्ताक्षरों के लिए उपयोगकर्ता-अनुकूल प्रक्रिया प्रदान करने के लिए सबसे अच्छा है, जिससे आश्चर्यजनक लाभ मिलते हैं। यह डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करता है और टीम के सदस्यों के बीच विश्वास को बढ़ावा देता है।

असीमित टेम्पलेट्स और क्लाउड बैकअप OneDrive, Dropbox, तथा Box इसकी उपयोगिता को और बढ़ाएँ। इस प्रकार यह सुनिश्चित करता है कि आप टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और ब्रांडिंग को सहजता से शामिल कर सकते हैं। इसके अलावा, यह सुचारू संचालन में मदद करने के लिए वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगरेशन, प्रबंधन और एक उदार 40MB दस्तावेज़ आकार सीमा प्रदान करता है। दैनिक उपयोग वाले ऐप्स के साथ पूर्व-निर्मित एकीकरण इसकी अनुकूलन क्षमता को रेखांकित करता है जो ज़ोहो साइन को हमारे डिजिटल टूलकिट में एक मजबूत उपकरण बनाता है।

ज़ोहो साइन एंटरप्राइज़-ग्रेड एईएस-256 एन्क्रिप्शन, आईएसओ मानकों, जीडीपीआर और एचआईपीएए के अनुपालन और आईओएस के लिए समर्थन के साथ सुरक्षित और कुशल ई-हस्ताक्षर समाधान सुनिश्चित करता है। Android, Windows, और मैक। विभिन्न भाषाओं में उपलब्ध, यह ईमेल और संपर्क फ़ॉर्म समर्थन प्रदान करता है, जो इसे वैश्विक, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए बहुमुखी बनाता है।

विशेषताएं:

• स्वचालित फ़ील्ड जोड़ना: मुझे स्वचालित फ़ील्ड जोड़ने की सुविधा ज़रूरी लगती है क्योंकि यह मेरे दस्तावेज़ों में टेक्स्ट टैग का उपयोग करके हस्ताक्षर प्रक्रिया को सरल बनाती है। ज़ोहो साइन स्वचालित रूप से इन टैग का पता लगाता है और हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए संबंधित फ़ील्ड बनाता है, जिससे मुझे समय बचाने और मैन्युअल प्रविष्टि से बचने में मदद मिलती है।
• अनुकूलन योग्य टेम्पलेट: मैं कस्टमाइज़ेबल टेम्प्लेट सुविधा के साथ पुनः उपयोग करने योग्य टेम्प्लेट बना सकता हूँ, जो अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ प्रकारों के लिए एक बढ़िया विकल्प है। इससे न केवल समय की बचत होती है, बल्कि मेरे सभी समझौतों में एकरूपता भी सुनिश्चित होती है।
• बहु-पक्षीय हस्ताक्षर: ज़ोहो साइन आपको एक ही दस्तावेज़ में कई हस्ताक्षरकर्ताओं को शामिल करके जटिल वर्कफ़्लोज़ को प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप हस्ताक्षर क्रम और भूमिकाएँ परिभाषित कर सकते हैं, जिससे यह बहु-पक्षीय समझौतों को संभालने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक बन जाता है।
• ऑडिट ट्रेल्स और सुरक्षा: अनुपालन और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए विस्तृत ऑडिट ट्रेल्स तैयार करता है। डेटा सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्शन के साथ, यह आपके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की सुरक्षा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है।
• एकता: यह ज़ोहो सीआरएम, ज़ोहो बुक्स और अन्य ज़ोहो ऐप्स के साथ सहजता से एकीकृत हो जाता है, जिससे यह उन ज़ोहो उपयोगकर्ताओं के लिए एकदम सही है जो सुव्यवस्थित वर्कफ़्लो चाहते हैं।
• वैश्विक मानकों का अनुपालन: यह सुविधा सुनिश्चित करती है कि ज़ोहो साइन वैश्विक ई-हस्ताक्षर मानकों जैसे ईसाइन, ईआईडीएएस और यूईटीए को पूरा करता है, जिससे दुनिया भर में वैधता और स्वीकृति सुनिश्चित होती है।
• एकाधिक फ़ाइल स्वरूपों के लिए समर्थन: यह पीडीएफ, जेपीईजी, पीएनजी और डीओसीएक्स सहित एक दर्जन से अधिक लोकप्रिय फ़ाइल प्रारूपों का समर्थन करता है, जो इसे विभिन्न दस्तावेज़ प्रकारों के लिए बेहतरीन बनाता है।

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3) PandaDoc

PandaDoc यह मुझे किसी भी डिवाइस से कानूनी रूप से बाध्यकारी ई-हस्ताक्षर भेजने और इकट्ठा करने की अनुमति देकर दस्तावेज़ प्रबंधन में बदलाव करता है। मैंने पाया कि यह सौदों और अनुबंधों को गति देता है, और वास्तव में यह मेरी बिक्री संचालन टीम को आश्चर्यजनक हस्ताक्षर चरणों के साथ सबसे बढ़िया तरीके से मदद करता है, जिससे तेज़ परिणाम और उच्च ग्राहक संतुष्टि और बढ़ा हुआ मनोबल सुनिश्चित होता है।

यह सुनिश्चित करता है कि आपको अनुपालन मिले और सुरक्षित आईडी सत्यापन और वर्कफ़्लो स्वचालन के साथ जोखिम कम हो। इसके अलावा, असीमित इलेक्ट्रॉनिक जर्नलिंग और पूर्व-निर्धारित नोटरी सत्र दक्षता को उल्लेखनीय रूप से बढ़ाते हैं।

पांडाडॉक उद्योग मानकों के साथ मजबूत अनुपालन सुनिश्चित करता है और सेल्सफोर्स जैसे लोकप्रिय प्लेटफ़ॉर्म के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है। यह बहुभाषी पहुंच का समर्थन करता है, जो विविध वैश्विक दर्शकों की सेवा करता है। Windows, मैक, और लिनक्स, पांडाडॉक कई चैनलों के माध्यम से उत्तरदायी ग्राहक सहायता प्रदान करता है, विभिन्न पेशेवर वातावरण में उपयोगकर्ता अनुभव और अनुकूलनशीलता को बढ़ाता है।

विशेषताएं:

• असीमित कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर: मैं पहले से लिखे गए दस्तावेज़ अपलोड करने और उन पर सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर करने के लिए असीमित कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग कर सकता हूँ। यह मेरे इलेक्ट्रॉनिक लेन-देन में वैधता और सुरक्षा सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है।
• दस्तावेज़ अपलोड और हस्ताक्षर: मैं PDF, PNG, JPEG और Word दस्तावेज़ों सहित विभिन्न प्रकार के दस्तावेज़ अपलोड कर सकता हूँ, और किसी भी दस्तावेज़ में हस्ताक्षर फ़ील्ड जोड़ सकता हूँ। इससे मुझे सहज इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करने में मदद मिलती है।
• भुगतान संग्रह एकीकरण: आपको एकीकृत भुगतान गेटवे का उपयोग करके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों से सीधे भुगतान एकत्र करने की अनुमति देता है। लेन-देन प्रक्रिया को सरल बनाने का यह सबसे आसान तरीका है।
• सुरक्षित दस्तावेज़ भंडारण: पांडाडॉक अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए सुरक्षित भंडारण प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि सभी हस्ताक्षरित दस्तावेज़ भविष्य के संदर्भ के लिए सुरक्षित रूप से संग्रहीत किए गए हैं। दस्तावेज़ सुरक्षा बनाए रखने के लिए यह आवश्यक है।
• ड्रैग-एंड-ड्रॉप दस्तावेज़ संपादक: यह दस्तावेजों में टेक्स्ट फील्ड, चेकबॉक्स और हस्ताक्षर फील्ड जोड़ने के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक प्रदान करता है, जिससे अनुकूलन सहज और सरल हो जाता है।
• दस्तावेजों की समाप्ति तिथियाँ: यह सुविधा मुझे अपने दस्तावेजों पर समाप्ति तिथि निर्धारित करने की अनुमति देती है, जिससे समय पर हस्ताक्षर करने को बढ़ावा मिलता है और यह सुनिश्चित होता है कि समझौते आवश्यक समय-सीमा के भीतर पूरे हो जाएं।

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4) SignNow

SignNow दस्तावेज़ निर्माण, भुगतान स्वीकृति और ऑटो प्रवाह के लिए सबसे बढ़िया सुइट देकर ई-हस्ताक्षर अनुभव को बढ़ाता है, जो टीमों को आसानी से कार्य कम करने में मदद करता है। मैंने इसके कई स्मार्ट टेम्प्लेट और सुपर फ्रेंडली कियोस्क मोड का विश्लेषण किया, पाया कि वे हर दिन त्वरित हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए तेज़, सहज और बहुत उपयोगी हैं।

मेरी टीम को इसकी उन्नत सुविधाओं से लाभ मिला, जैसे कि सशर्त दस्तावेज़, स्मार्ट भरने योग्य फ़ील्ड और उन्नत हस्ताक्षरकर्ता प्रमाणीकरण। उन्नत खतरे से सुरक्षा और हस्ताक्षर के बाद पुनर्निर्देशन कार्यक्षमताओं को जोड़ने से यह सुनिश्चित होता है कि आपको एक सुरक्षित और कुशल हस्ताक्षर प्रक्रिया मिले। 

मैंने SignNow को निम्नलिखित प्लेटफॉर्म के साथ सहजता से एकीकृत किया Microsoft Teams और Google Drive, HIPAA और GDPR जैसे अनुपालन मानकों के साथ एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा का लाभ उठाते हुए। चैट और फ़ोन के माध्यम से इसके मज़बूत समर्थन ने एक सहज अनुभव सुनिश्चित किया, जबकि iOS में संगतता, Android, तथा Windows इसे मेरी आवश्यकताओं के लिए बहुमुखी बनाया।

विशेषताएं:

• ई-हस्ताक्षर उपकरण: मैं किसी भी डिवाइस का उपयोग करके दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने, भेजने, ट्रैक करने और सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए ई-हस्ताक्षर उपकरण का उपयोग कर सकता हूं। यह सुविधा मेरे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने और मैन्युअल प्रक्रियाओं की परेशानी से बचने का सबसे अच्छा तरीका है।
• भरने योग्य फ़ील्ड: मैं अपने दस्तावेज़ों में भरने योग्य फ़ील्ड जोड़ सकता हूँ, जिससे प्राप्तकर्ताओं के लिए फ़ॉर्म को सटीक और कुशलतापूर्वक पूरा करना आसान हो जाता है। डेटा संग्रह को सुव्यवस्थित करने और पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है।
• दल का सहयोग: साइननाउ आपको कई उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करने में सक्षम करके मेरी टीम के साथ सहयोग करने की अनुमति देता है। टेम्पलेट्स को साझा करना और सामूहिक रूप से वर्कफ़्लो प्रबंधित करना उत्पादकता बढ़ाने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।
• खाता प्रबंधन: साइननाउ आपको अपने खाता प्रबंधन सुविधाओं के साथ उपयोगकर्ता पहुँच को नियंत्रित करने, गतिविधि की निगरानी करने और सदस्यता को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। यह मेरे संगठन के भीतर सुरक्षा और निगरानी बनाए रखने के लिए आवश्यक है।
• बिजनेस क्लाउड विशेषताएं: यह क्लाउड-आधारित सुविधाएँ प्रदान करता है जो दस्तावेज़ भंडारण, साझाकरण और प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है, टीमों के बीच पहुँच और सहयोग को बढ़ाता है। यह मेरे दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रखने और कहीं से भी सुलभ रखने का एक शानदार तरीका है।
• दस्तावेज़ और टेम्पलेट: यह सुविधा मुझे दस्तावेज़ों और टेम्पलेट्स को कुशलतापूर्वक बनाने और प्रबंधित करने, दोहराए जाने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित करने और मेरे दस्तावेज़ों में एकरूपता सुनिश्चित करने की अनुमति देती है। यह मानकीकृत प्रक्रियाओं को बनाए रखने के लिए एकदम सही है।

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5) एडोब साइन

एडोब साइन एक ई-हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर है जो थकाऊ दस्तावेज़ हस्ताक्षर को मात्र कुछ मिनटों में सरल बना सकता है। यह आपको हस्ताक्षर एकत्र करने और भुगतान लेने की सुविधा देकर कार्यों को गति देता है Braintree या PayPal. यह त्वरित सौदों के लिए बहुत बढ़िया है। मुझे इसकी मोबाइल सहायता, ऑटो रिकॉर्ड-कीपिंग और त्रुटि-रहित वर्कफ़्लो जैसी सुविधाएँ पसंद आईं। आपको स्वयं-सेवा वेब फ़ॉर्म, ऑनलाइन भुगतान और ब्रांडेड पेज भी मिलते हैं जो उपयोगकर्ता जुड़ाव को बढ़ाते हैं।

इसके अतिरिक्त, यह हस्ताक्षरकर्ता पहचान प्रमाणीकरण, पुन: प्रयोज्य टेम्पलेट्स और बैकअप विकल्प प्रदान करता है Google Drive और Dropboxमुझे 10MB का एक उदार दस्तावेज़ आकार भी प्राप्त हुआ, जो एडोब साइन को एक वांछनीय डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण बनाता है।

एडोब साइन जैसे प्लेटफार्मों के साथ सहज एकीकरण प्रदान करता है Microsoft 365 और Salesforce, अंग्रेजी और जापानी जैसी कई भाषाओं का समर्थन करता है, और ISO 27001 जैसे मानकों के अनुपालन के साथ शीर्ष-स्तरीय सुरक्षा सुनिश्चित करता है। इसका ग्राहक समर्थन विभिन्न चैनलों के माध्यम से सुलभ है, और यह iOS सहित प्रमुख प्लेटफार्मों पर काम करता है। Android, तथा Windows.

विशेषताएं:

• दस्तावेजों पर ई-हस्ताक्षर करें और हस्ताक्षर एकत्रित करें: मैं ई-हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़ भेज सकता हूँ और दूसरों से हस्ताक्षर एकत्र कर सकता हूँ, जो हस्ताक्षर प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है। यह सुविधा मुझे अपने दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद करती है और मैन्युअल हस्ताक्षर की देरी से बचाती है।
• हस्ताक्षरों को ट्रैक और प्रबंधित करें: मैं अपने दस्तावेज़ों की स्थिति को वास्तविक समय में ट्रैक कर सकता था और पूरा होने पर सूचनाएँ प्राप्त कर सकता था। बार-बार उपयोग किए जाने वाले फ़ॉर्म के लिए पुन: प्रयोज्य टेम्प्लेट प्रबंधित करना स्थिरता बनाए रखने और समय बचाने का एक शानदार तरीका है।
• थोक भेजना: एडोब साइन आपको एक क्लिक से कई प्राप्तकर्ताओं को एक दस्तावेज़ भेजने की अनुमति देता है, जिसमें प्रत्येक प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करने के लिए तैयार अपना स्वयं का व्यक्तिगत फ़ॉर्म प्राप्त होता है। सामूहिक हस्ताक्षरों को कुशलतापूर्वक संभालने का यह सबसे आसान तरीका है।
• कस्टम ब्रांडिंग: एडोब साइन आपको हस्ताक्षर अनुरोधों को अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है, इसके लिए आपको अपने लोगो, टैगलाइन और स्वागत संदेश को हस्ताक्षर अनुरोधों में जोड़ना होगा। यह एक पेशेवर छवि बनाए रखने के लिए आवश्यक है।
• दस्तावेज़ वर्कफ़्लो स्वचालन: इसका उद्देश्य दस्तावेज़ों को सही क्रम में रूट करके, भूमिकाएँ निर्दिष्ट करके और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए फ़ॉर्म डेटा एकत्र करके दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को स्वचालित करना है। यह समाधान दक्षता बढ़ाने के लिए बहुत बढ़िया है।
• सुरक्षा और प्रमाणीकरण: यह सुविधा विभिन्न प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और मुहरें प्रदान करती है, जिसमें ईमेल के माध्यम से पहचाने जाने वाले बुनियादी हस्ताक्षर और अतिरिक्त हस्ताक्षरकर्ता प्रमाणीकरण के साथ उन्नत विकल्प शामिल हैं। अपने दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करना आपकी जानकारी की सुरक्षा के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है।
• उन्नत रिपोर्टिंग: यह दस्तावेज़ वर्कफ़्लो और हस्ताक्षर स्थिति पर विस्तृत रिपोर्ट तैयार करता है, जो अनुपालन ऑडिट और प्रक्रिया दक्षता में सुधार के लिए सहायक हो सकता है।

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7-दिन नि: शुल्क परीक्षण

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6) संकेत करने योग्य

संकेत करने योग्य इसमें एक बेहतरीन लेआउट है जो त्वरित दस्तावेज़ कार्यों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को सरल बनाता है। मैं इसे कई ऐप्स के साथ मर्ज करने के लिए सुझाता हूं, जो व्यस्त टीमों के लिए बहुत बढ़िया हैं। यह सभी योजनाओं में मुफ़्त API एक्सेस भी देता है, जो उपयोगकर्ताओं को हर दिन गति और सुचारू प्रसंस्करण के साथ शानदार सुविधाएँ प्राप्त करने में मदद करता है।

यह उपकरण वैश्विक ई-हस्ताक्षर कानूनों का पालन करता है, इसलिए आपको नियंत्रण और अनुपालन के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इसकी बहुमुखी प्रतिभा ने मुझे किसी भी डिवाइस से, कहीं भी दस्तावेज़ भेजने और हस्ताक्षर करने की अनुमति दी। साथ ही, मैं असीमित टेम्पलेट्स और SSL एन्क्रिप्शन तक पहुँच सकता था।

साइनेबल जैसे उपकरणों में सहज एकीकरण के साथ मजबूत ई-हस्ताक्षर समाधान प्रदान करता है Google Drive और Dropboxयह अंग्रेजी और जर्मन सहित विभिन्न भाषाओं का समर्थन करता है, जबकि GDPR और HIPAA जैसे मानकों के अनुरूप एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है। iOS पर उपलब्ध, Android, Windows, और मैक पर, इसका समर्थन चैट, ईमेल और फोन के माध्यम से उपलब्ध है।

विशेषताएं:

• हस्ताक्षर अनुक्रम का चयन: मैं साइनिंग सीक्वेंस सुविधा के विकल्प के साथ सभी पक्षों को एक साथ या एक विशिष्ट क्रम में दस्तावेज़ भेजने का विकल्प चुन सकता हूँ। यह हस्ताक्षर कार्यप्रवाह को प्रबंधित करने में लचीलापन प्रदान करता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक चरण को सही तरीके से संभाला जाए।
• थोक में भेजें: साइनएबल आपको कई दस्तावेज़ों को एक साथ कई प्राप्तकर्ताओं को वितरित करने की अनुमति देता है, जिससे बड़े पैमाने पर दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित किया जा सकता है। यह बल्क भेजने को कुशलतापूर्वक संभालने का सबसे अच्छा तरीका है।
• हस्ताक्षर अनुक्रम का चयन: साइनएबल आपको सभी पक्षों को एक साथ या एक विशिष्ट क्रम में दस्तावेज भेजने का विकल्प चुनने में सक्षम बनाता है, जिससे हस्ताक्षर कार्यप्रवाह के प्रबंधन में लचीलापन मिलता है।
• संपर्क पता पुस्तिका: यह मेरे खाते के भीतर संपर्कों की एक केंद्रीकृत सूची बनाए रखता है और उसे अद्यतन करता है, जिससे त्रुटियां न्यूनतम हो जाती हैं और भेजने की प्रक्रिया में तेजी आती है।
• अनुकूलन योग्य ब्रांडिंग: यह सुविधा मेरी कंपनी के लोगो और ब्रांड रंगों को मेरे खाते में सम्मिलित करती है, जिससे सभी संचारों में एक पेशेवर उपस्थिति सुनिश्चित होती है।
• एम्बेडेड हस्ताक्षर: यह हस्ताक्षर पृष्ठ को सीधे मेरे अनुप्रयोग में एकीकृत करता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को निर्बाध और कुशल ई-हस्ताक्षर अनुभव मिलता है।
• मल्टी-भाषा सहायता: यह दस्तावेजों और सूचनाओं के लिए बहुभाषी विकल्प प्रदान करता है, जिससे यह अंतर्राष्ट्रीय ग्राहकों के साथ काम करने वाले व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है।

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7) दस्तावेज़ चिह्न

DocuSign eSignature एग्रीमेंट प्रक्रियाओं को गति देता है, जिससे मैन्युअल कार्यों में कमी आती है। मैंने इसका परीक्षण उन ऐप्स और सिस्टम के साथ किया है जिनका मैं उपयोग कर रहा हूँ। प्रति दस्तावेज़ और टेम्पलेट्स की 25MB फ़ाइल आकार सीमा के साथ, यह शीर्ष-स्तरीय गति प्रदान करता है। यह दृष्टिकोण कार्यालय वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करता है, जिससे टीमों को दस्तावेज़ों को तेज़ी से संभालने और समग्र हस्ताक्षर आउटपुट को बढ़ाने की अनुमति मिलती है।

SharePoint सहित क्लाउड बैकअप विकल्प, OneDrive, Google Drive, Box, तथा Dropbox, महत्वपूर्ण मूल्य जोड़ें। DocuSign Salesforce और जैसे प्लेटफ़ॉर्म के साथ सहजता से एकीकृत होता है Microsoft Dynamic256-बिट AES के साथ एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा और GDPR और HIPAA के अनुपालन की पेशकश करता है। यह अंग्रेजी और अरबी सहित कई भाषाओं का समर्थन करता है, जिससे पहुँच सुनिश्चित होती है। iOS और के साथ संगत Androidयह उपयोगकर्ता की सुविधा के लिए फोन और संपर्क प्रपत्रों के माध्यम से मजबूत ग्राहक सहायता प्रदान करता है।

विशेषताएं:

• कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर: मैं कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर सुविधा का उपयोग करके यह सुनिश्चित कर सकता हूँ कि मेरे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संयुक्त राज्य अमेरिका, यूनाइटेड किंगडम और यूरोपीय संघ सहित कई देशों में लागू किए जा सकें। इससे मुझे वैश्विक ई-हस्ताक्षर कानूनों का अनुपालन बनाए रखने में मदद मिलती है, जिससे मेरे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन के लिए एक सुरक्षित समाधान मिलता है।
• दस्तावेज़ निर्माण: मैं दस्तावेज़ निर्माण सुविधा का उपयोग करके अनुबंध तैयार करने में लगने वाले समय की बचत कर सकता हूँ। यह मुझे सीधे DocuSign के भीतर व्यक्तिगत, पेशेवर दिखने वाले अनुबंध बनाने की अनुमति देकर प्रक्रिया को बहुत सरल बनाता है, जिससे स्थिरता और दक्षता सुनिश्चित होती है।
• व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर: आपको आमने-सामने बातचीत के दौरान सीधे डिवाइस पर हस्ताक्षर एकत्र करने की अनुमति देता है। यह ईवेंट, बिक्री या सेवा लेनदेन के लिए एक बढ़िया विकल्प है, जो हस्ताक्षर प्रक्रिया को व्यक्तिगत परिदृश्यों के लिए एकदम सही बनाता है।
• स्मार्ट फ़ील्ड: यह आपको मेरे दस्तावेज़ों में स्मार्ट फ़ील्ड जोड़ने में सक्षम बनाता है, जो प्राप्तकर्ता इनपुट के आधार पर डेटा पॉपुलेशन को स्वचालित करता है। यह त्रुटियों को कम करता है और हस्ताक्षर प्रक्रिया को गति देता है, जिससे यह दक्षता बढ़ाने के लिए सबसे प्रभावी सुविधाओं में से एक बन जाता है।
• उन्नत प्राप्तकर्ता प्रमाणीकरण: यह ईमेल सत्यापन, एक्सेस कोड और एसएमएस प्रमाणीकरण जैसे उन्नत प्रमाणीकरण विकल्प प्रदान करता है। मेरे दस्तावेज़ों की सुरक्षा सुनिश्चित करना आवश्यक है, और यह सुविधा मेरी संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए एक समाधान प्रदान करती है।
• ऑफ़लाइन हस्ताक्षर: यह सुविधा मुझे इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है। मेरा डिवाइस वापस ऑनलाइन होने पर दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सिंक हो जाते हैं, जिससे यह उन स्थितियों के लिए बहुत बढ़िया है जहाँ कनेक्टिविटी सीमित है।

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• 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण पाने के लिए “साइन अप” बटन पर क्लिक करें। क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।

लिंक: https://www.docusign.com/

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8) हेलोसाइन

HelloSign एक बहुमुखी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर है। मैं व्यक्तिगत रूप से इसकी अनुशंसा करता हूं कि यह विभिन्न दस्तावेजों, जैसे कि कर्मचारी भर्ती फॉर्म और एनडीए के लिए कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षरों को कैसे संभालता है। यह हस्ताक्षर करना आसान और सुरक्षित बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपके सभी महत्वपूर्ण कागजी कार्य सुचारू रूप से प्रबंधित हों। यह उपकरण उन व्यवसायों के लिए एकदम सही है जो अपनी हस्ताक्षर प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करना चाहते हैं।

40MB फ़ाइल आकार सीमा और असीमित टेम्पलेट्स ने मेरे वर्कफ़्लो को सरल बना दिया। इसके क्लाउड बैकअप विकल्प, जिनमें शामिल हैं Google Drive और Dropbox, पूर्ण दस्तावेज़ सुरक्षा प्रदान करते हैं। HelloSign को मेरे अनुप्रयोगों में एकीकृत करना सहज था, और इसने मेरी ई-हस्ताक्षर आवश्यकताओं के लिए एक सुरक्षित और अनुपालन समाधान प्रदान किया।

हेलोसाइन एक सुरक्षित मंच है जो Windows ओएस, एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा और GDPR और HIPAA जैसे मानकों के अनुपालन जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है। यह SharePoint और Salesforce जैसे प्लेटफ़ॉर्म के साथ सहजता से एकीकृत होता है और वैश्विक पहुँच सुनिश्चित करते हुए कई भाषाओं का समर्थन करता है। एक सहज उपयोगकर्ता अनुभव के लिए ग्राहक सहायता ईमेल, चैट और संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से उपलब्ध है।

विशेषताएं:

• कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर: मैं उपयोग कर सकता हूँ Dropbox साइन के सुरक्षित और कानूनी रूप से बाध्यकारी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर, जो वैश्विक ई-हस्ताक्षर कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करते हैं।
• टीम प्रबंधन: मैं एक केंद्रीकृत डैशबोर्ड से टीम सेटिंग्स और अनुमतियों का प्रबंधन कर सकता था, जिससे सहयोग में सुविधा होती है और सुरक्षा बनी रहती है।
• मोबाइल पहुंच: हेलोसाइन आपको अपने मोबाइल-अनुकूल प्लेटफॉर्म का उपयोग करके कहीं से भी दस्तावेजों तक पहुंचने और उन पर हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है, जिससे चलते-फिरते उपयोगकर्ताओं के लिए लचीलापन और उत्पादकता बढ़ जाती है।
• थोक में भेजें: हेलोसाइन विभिन्न प्राप्तकर्ताओं को एक साथ कई दस्तावेज़ वितरित करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है, जिससे बड़े पैमाने पर दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित किया जा सकता है।
• बहु-हस्ताक्षरकर्ता समर्थन: यह एकाधिक हस्ताक्षरकर्ताओं का समर्थन करता है, तथा एक ही दस्तावेज़ में एकाधिक हस्ताक्षरकर्ताओं को जोड़कर, उनकी भूमिकाएं परिभाषित करके, तथा हस्ताक्षर क्रम निर्दिष्ट करके जटिल कार्यप्रवाह को सुविधाजनक बनाता है।
• व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर: इससे उपयोगकर्ताओं को आमने-सामने की बैठकों या आयोजनों के दौरान सीधे डिवाइस पर हस्ताक्षर एकत्र करने में मदद मिल सकती है, जिससे यह तत्काल लेनदेन के लिए आदर्श बन जाता है।

👉 हेलोसाइन निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?

• हेलोसाइन
• 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण पाने के लिए “साइन अप” बटन पर क्लिक करें। क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।

लिंक: https://www.hellosign.com/

एचएमबी क्या है? Digiताल हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर?

Digiटैल सिग्नेचर सॉफ्टवेयर ऑनलाइन दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का एक समाधान है। यह कई उपयोगकर्ताओं को किसी भी स्थान से डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है। ई-हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर आपको रिकॉर्ड किए गए लेनदेन में हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के साथ सुरक्षित रूप से जोड़ता है।

इसका मुख्य उद्देश्य डिजिटल दस्तावेजों और संचार में छद्म पहचान को रोकना है। ई-हस्ताक्षर में पहचान, उत्पत्ति, लेन-देन और अन्य जैसी विशिष्ट जानकारी शामिल होती है।

सत्यापन के लिए डिजिटल हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर आवश्यकताओं में PKI-आधारित डिजिटल प्रमाणपत्र शामिल है। पब्लिक की इंफ्रास्ट्रक्चर (PKI) उच्चतम स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है और सार्वभौमिक रूप से स्वीकार किया जाता है।

मेरी समीक्षा के अनुसार, कुछ बेहतरीन डिजिटल हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर साइनवेल, पांडाडॉक, साइनो, एडोब साइन और साइनेबल हैं। इन अनुप्रयोगों में अनुकूलन योग्य ईमेल हस्ताक्षर, बहु-पक्षीय हस्ताक्षर, बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण, ऑडिट ट्रेल और बहुत कुछ जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।

हमने सर्वश्रेष्ठ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ्टवेयर का चयन कैसे किया?

खर्च करने के बाद 77 से अधिक सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन करने में 55+ घंटे, मैंने शीर्ष इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर उपकरण का चयन किया। मैंने सुनिश्चित किया कि मेरी समीक्षा ने पेशकश की निष्पक्ष और विस्तृत जानकारी निःशुल्क और सशुल्क विकल्पों, सुविधाओं, लाभ, हानि और मूल्य निर्धारण पर। Guru99हमारा उद्देश्य कठोर समीक्षा प्रक्रिया के माध्यम से विश्वसनीय, अद्यतित सामग्री प्रदान करना है। हम व्यापक और विश्वसनीय मार्गदर्शन हमारे पाठकों के लिए। हमारे संपादकीय नीति. 

सही इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सॉफ़्टवेयर चुनने से आपका वर्कफ़्लो सुव्यवस्थित हो सकता है और सुरक्षा बढ़ सकती है। यहाँ कुछ मुख्य बिंदु दिए गए हैं जिन्हें मैं सर्वश्रेष्ठ ई-हस्ताक्षर उपकरण चुनते समय विचार करने का सुझाव दूंगा:

• उपयोग में आसानी: सुनिश्चित करें कि आप ऐसा सॉफ्टवेयर चुनें जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हो और नेविगेट करने में आसान हो।
• सुरक्षा विशेषताएं: सुरक्षा उपायों पर ध्यान दें, क्योंकि वे आपके दस्तावेज़ों की सुरक्षा के लिए आवश्यक हैं। 
• संगतता: यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि सॉफ्टवेयर आपके मौजूदा सिस्टम के साथ संगत है।
• एकता: अपने कार्यप्रवाह के अनुसार, विचार करें कि क्या सॉफ्टवेयर आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले अन्य उपकरणों के साथ एकीकृत होता है।
• लागत: मूल्य निर्धारण योजनाओं को ध्यान में रखें और अपने बजट के अनुरूप योजना चुनें।
• ग्राहक सहयोग: इससे आपको समस्याओं को शीघ्रता से हल करने में मदद मिलेगी, इसलिए विश्वसनीय समर्थन विकल्पों की जांच करें।
• परीक्षण अवधि: ऐसे सॉफ्टवेयर की तलाश करना अच्छा विचार है जो अपनी सुविधाओं के परीक्षण के लिए परीक्षण अवधि प्रदान करता हो।
• अनुपालन: सुनिश्चित करें कि सॉफ्टवेयर कानूनी मानकों और विनियमों का अनुपालन करता है या नहीं।

किसी दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कैसे करें?

किसी दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने के लिए, आप ई-हस्ताक्षर सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं जो आपको ऑनलाइन हस्ताक्षर बनाने में मदद करती हैं।

यहां चरण-दर-चरण प्रक्रिया दी गई है कि आप किस प्रकार दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कर सकते हैं (किसी दस्तावेज पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने के कई तरीके हैं; यह सॉफ्टवेयर के अनुसार अलग-अलग हो सकता है, लेकिन यहां एक सरल विधि दी गई है, जिससे आप प्रक्रिया को समझ सकेंगे:

• चरण १: सबसे पहले, “यहां क्लिक करें” पर क्लिक करें Review और साइन” लिंक पर क्लिक करें।
• चरण १: अब दस्तावेज़ में प्रॉम्प्ट पर क्लिक करें।
• चरण १: अब आप अपना इलेक्ट्रिक हस्ताक्षर बना सकते हैं।
• चरण १: इसके बाद, हस्ताक्षर विकल्प चुनें।
• चरण १: अब आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं।
• चरण १: सावधानीपूर्वक हस्ताक्षर करने के बाद, अपने हस्ताक्षर को अंतिम रूप दें।
• चरण १: एक बार जब आप अंतिम रूप दे दें, तो आप भेजें पर क्लिक कर सकते हैं।

फैसले

मुझे इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर सॉफ्टवेयर डिजिटल सिग्नेचर को सुरक्षित और कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए एक बेहतरीन समाधान लगता है। ये उपकरण वर्कफ़्लो को सरल बनाते हैं, समय बचाते हैं और अनुपालन सुनिश्चित करते हैं। यह जानने के लिए मेरा फैसला देखें कि कौन सा सॉफ्टवेयर बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है, जो उन्हें एक आदर्श विकल्प बनाता है यदि आप डिजिटल सिग्नेचर को संभालने का सबसे अच्छा तरीका तय कर रहे हैं।

• साइनवेलयह उपकरण अत्यधिक सुरक्षित, अनुकूलन योग्य और लागत प्रभावी है, जो व्यापक टेम्पलेट प्रबंधन और जैपियर एकीकरण के साथ उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस प्रदान करता है।
• ज़ोहो साइनप्रभावशाली वास्तविक समय सहयोग और बहुभाषी समर्थन के साथ, यह समाधान निर्बाध कार्यप्रवाह और मजबूत अनुपालन सुनिश्चित करता है।
• PandaDoc: मुझे किसी भी डिवाइस से कानूनी रूप से बाध्यकारी ई-हस्ताक्षर भेजने और एकत्र करने की अनुमति देकर दस्तावेज़ प्रबंधन में परिवर्तन करता है।