टेबलू में फ़िल्टर के प्रकार: फ़ॉर्मूला द्वारा शर्त, उदाहरणtracटी, संदर्भ
डेविड कार्टर
⚡ स्मार्ट सारांश
टेबलू में फ़िल्टर के प्रकार यह नियंत्रित करते हैं कि किसी व्यू में कितने रिकॉर्ड पहुँचते हैं और वे प्रतिबंध किस क्रम में लागू होते हैं। यह पृष्ठ उदाहरण प्रस्तुत करता है।tracइसमें डेटा स्रोत, संदर्भ, आयाम और माप फ़िल्टर, साथ ही त्वरित फ़िल्टर, उपयोगकर्ता फ़िल्टर और प्रत्येक फ़िल्टर स्थिति संवाद शामिल हैं।
टेबलू में विभिन्न तकनीकों का उपयोग करके डेटा को व्यवस्थित और सरल बनाया जा सकता है। इस ट्यूटोरियल में हम उदाहरण के तौर पर “Sample– Superstore.csv” टेक्स्ट फ़ाइल का उपयोग करेंगे।
फिल्टर के प्रकार
डेटासेट में मौजूद रिकॉर्ड्स की संख्या को सीमित करने के लिए वर्कशीट में फ़िल्टर लागू किए जा सकते हैं। Tableau डेस्कटॉप में विभिन्न उद्देश्यों के आधार पर विभिन्न प्रकार के फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है। Tableau में उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रकार के फ़िल्टर नीचे दिए गए हैं। फ़िल्टर प्रकारों के नाम निष्पादन के क्रम के आधार पर क्रमबद्ध किए जाते हैं झाँकी.
- Extracटी फ़िल्टर
- डेटा स्रोत फ़िल्टर
- संदर्भ फ़िल्टर
- आयाम फ़िल्टर
- फ़िल्टर मापें
यह क्रम केवल दिखावटी नहीं है। चूंकि प्रत्येक फ़िल्टर अगले फ़िल्टर की दृश्यता को सीमित करता है, इसलिए नीचे दिए गए अनुभाग में अलग-अलग फ़िल्टर प्रकारों को समझाने से पहले क्रम की व्याख्या की गई है।
फ़िल्टर क्रम Operaटेबलू में
टेबलू एक निश्चित प्रक्रिया के तहत फ़िल्टर लागू करता है। शुरुआत में लगाया गया फ़िल्टर बाद में आने वाले किसी भी फ़िल्टर, गणना या योग से पहले ही पंक्तियों को हटा देता है, यही कारण है कि दिखने में एक जैसे लगने वाले दो फ़िल्टर भी उनकी स्थिति के आधार पर अलग-अलग परिणाम दे सकते हैं।
यह क्रम इस प्रकार चलता है।
- Extracटी फिल्टर स्थानीय पूर्व के दौरान आवेदन किया गयाtract फ़ाइल बनाई जाती है। यहाँ से बाहर रखी गई पंक्तियाँ कभी भी .hyper फ़ाइल में शामिल नहीं होतीं, इसलिए आगे चलकर उन्हें पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता।
- डेटा स्रोत फ़िल्टर — ये वर्कबुक द्वारा स्रोत से क्वेरी करते समय लागू होते हैं। ये लाइव कनेक्शन के साथ-साथ पूर्व कनेक्शन पर भी काम करते हैं।tracऔर यह वर्कबुक-व्यापी प्रतिबंध के रूप में कार्य करता है।
- संदर्भ फ़िल्टर इसके बाद इसे लागू किया जाता है, जिससे एक अस्थायी तालिका तैयार होती है जिसके विरुद्ध शेष सभी फ़िल्टर क्वेरी करते हैं।
- आयाम फ़िल्टर — फ़िल्टर शेल्फ़ पर रखे गए श्रेणीबद्ध फ़िल्टर, जिनका मूल्यांकन किसी भी एकत्रीकरण से पहले किया जाता है।
- फ़िल्टरों को मापें — इसे एकत्रीकरण के बाद लागू किया जाता है, क्योंकि परीक्षण किया जा रहा मान पंक्तियों के योग या औसत निकाले जाने के बाद ही मौजूद होता है।
व्यवहार में दो परिणाम महत्वपूर्ण हैं। पहला, टॉप एन आयाम फ़िल्टर की गणना संदर्भ फ़िल्टर से बचे हुए सभी डेटा के आधार पर की जाती है, इसलिए संदर्भ फ़िल्टर जोड़ने से टॉप एन में दिखाई देने वाले सदस्यों में परिवर्तन होता है। दूसरा, आयाम-स्तर के टॉप एन के चलने से पहले माप फ़िल्टर पंक्तियों को नहीं हटा सकता, क्योंकि एकत्रीकरण श्रृंखला में बाद में होता है।
एक बार क्रम निर्धारित हो जाने के बाद, प्रत्येक फ़िल्टर प्रकार को उसके निष्पादन के क्रम में शामिल किया जाता है।
Extracटी फ़िल्टर
Extract फ़िल्टर का उपयोग ex को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता हैtracडेटा स्रोत से प्राप्त डेटा। इस फ़िल्टर का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब उपयोगकर्ता पूर्वtracयह डेटा स्रोत से प्राप्त डेटा है।
एक बार टेक्स्ट फ़ाइल टैब्लो से कनेक्ट हो जाने पर, आप लाइव और एक्सटेंडेड डेटा देख सकते हैं।tracडेटा स्रोत टैब के ऊपरी दाएं कोने में t विकल्प। लाइव कनेक्शन सीधे डेटा स्रोत से जुड़ता है। उदाहरण के लिएtracटी कनेक्शन पूर्वtracयह डेटा स्रोत से डेटा लेता है और टैब्लू रिपॉजिटरी में एक स्थानीय प्रति बनाता है। एक प्रतिलिपि बनाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:tracटिंग फ़िल्टर को निम्नानुसार दिया गया है।
चरण 1) टेक्स्ट फ़ाइल को Tableau से कनेक्ट करने के बाद,
- “Ex” पर क्लिक करेंtracचित्र में दिखाए अनुसार "t" रेडियो बटन दबाएं।
इससे Tableau रिपोजिटरी में एक स्थानीय प्रतिलिपि बन जाएगी।
चरण 2) अगला,
- Ex के पास स्थित 'Edit' विकल्प पर क्लिक करेंtracटी बटन.
- यह "Ex" खोलता हैtrac"डेटा" विंडो खोलें। विंडो में मौजूद 'जोड़ें' विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3) फ़िल्टर शर्तों का चयन करने के लिए “फ़िल्टर जोड़ें” विंडो खुली है।
आप किसी भी फ़ील्ड को चुन सकते हैं और उसे उदाहरण के तौर पर जोड़ सकते हैं।tracटी फ़िल्टर। इस उदाहरण में, हमने 'श्रेणी' को पूर्व विकल्प के रूप में चुना है।tracटी फ़िल्टर।
- सूची से 'श्रेणी' चुनें
- 'ओके' पर क्लिक करें।
जब आप ओके बटन पर क्लिक करते हैं तो एक फिल्टर विंडो खुलती है।
फ़िल्टर विंडो में विभिन्न उपयोग मामलों के आधार पर 'श्रेणी' को फ़िल्टर करने के लिए कई विकल्प मौजूद हैं। सभी उपयोग मामलों और उनकी फ़िल्टर शर्तों की व्याख्या नीचे की गई है। डेटा स्रोत, आयाम और संदर्भ फ़िल्टर के लिए भी यही डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है, इसलिए इसे एक बार सीख लेने से सभी फ़िल्टर कवर हो जाते हैं।
टेबलू में फ़िल्टर की शर्तें
उपयोग केस 1: सूची से चयन करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर विंडो “सूची से चुनें” विकल्प खोलती है। आप इस विकल्प का उपयोग करके फ़ील्ड में मौजूद सदस्यों को शामिल या बाहर कर सकते हैं।
इसमें आप शामिल कर सकते हैं
- सदस्यों का चयन करें
- ओके पर क्लिक करें।
चयनित सदस्यों को बाहर करने के लिए,
- बहिष्कृत चेकबॉक्स पर क्लिक करें
- बहिष्कृत करने के लिए सदस्यों का चयन करें
- ओके पर क्लिक करें।
“सूची से चयन करें” में दो और विकल्प हैं।
- सब
- कोई नहीं
सब:
यह विकल्प फ़ील्ड में मौजूद सभी सदस्यों को शामिल या बहिष्कृत करता है। इस उदाहरण में, सभी सदस्यों को “सभी” विकल्प पर क्लिक करके शामिल किया जाता है।
चरण 1)
- 'सभी' विकल्प चुनें.
- ओके पर क्लिक करें
चरण 2) अगला,
- यह पूर्व को दर्शाता हैtracटी डेटा फ़िल्टर। फ़िल्टर की शर्त भी ex में जोड़ी गई है।tracटी फ़िल्टर विंडो।
- पूर्व को जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करेंtracटी फ़िल्टर।
सूची में मौजूद सभी सदस्यों को हटाने के लिए, सबसे पहले 'हटाएँ' बटन पर क्लिक करें। फिर 'सभी' विकल्प चुनें और ओके पर क्लिक करें। इस प्रक्रिया से फ़िल्टर जुड़ जाएगा।tracटी डेटा फ़िल्टर विंडो।
कोई नहीं:
यदि आप फ़िल्टर विंडो में किए गए सभी चयन को साफ़ करके नया चयन शुरू करना चाहते हैं, तो आप 'None' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। 'None' विकल्प फ़िल्टर विंडो में किए गए सभी चयन को साफ़ कर देता है। एक बार चयन साफ़ हो जाने के बाद, आप नए सदस्यों का चयन कर सकते हैं।
- 'कोई नहीं' विकल्प पर क्लिक करें। फ़िल्टर के रूप में जोड़े जाने वाले नए सदस्यों का चयन करें।
- पूर्व को जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करेंtracटी फ़िल्टर।
उपयोग केस 2: कस्टम मान सूची
कस्टम वैल्यू सूची उपयोगकर्ता को सदस्य का नाम टाइप करने और उसके अनुसार फ़ील्ड को फ़िल्टर करने की अनुमति देती है। दी गई प्रक्रिया का पालन करके कस्टम वैल्यू सूची बनाई जा सकती है।
चरण 1) फ़िल्टर स्क्रीन में
- “कस्टम मूल्य सूची” रेडियो बटन पर क्लिक करें।
- सदस्य का नाम लिखें.
- सूची में नाम जोड़ने के लिए '+' चिह्न पर क्लिक करें।
- आप सूची में कई सदस्यों को जोड़ सकते हैं और ओके पर क्लिक कर सकते हैं
विंडो में एक विकल्प है “खाली होने पर सभी मान शामिल करें।” जब चयनित सदस्य के पास कोई डेटा न हो, तो फ़ील्ड में मौजूद सभी मानों को शामिल करने के लिए इसका चयन किया जा सकता है।
सूची साफ़ करें विकल्प सीमा शुल्क मूल्य सूची को साफ़ करता है।
उपयोग केस 3: सभी का उपयोग करें
यह विकल्प फ़ील्ड में मौजूद सभी सदस्यों का चयन करता है।
उपयोग स्थिति 4: वाइल्डकार्ड
वाइल्डकार्ड विकल्प का उपयोग दिए गए वाइल्डकार्ड मिलान के आधार पर फ़ील्ड को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता वर्ण टाइप कर सकते हैं और मिलान के आधार पर फ़ील्ड को फ़िल्टर कर सकते हैं। विभिन्न प्रकार के मिलान इस प्रकार दिए गए हैं।
| शामिल हैं | यदि सदस्य नाम में टाइप किए गए अक्षर हैं तो सदस्यों का चयन करें। |
| इसके साथ आरंभ होता है | यदि सदस्य का नाम टाइप किए गए अक्षरों से शुरू होता है तो सदस्य का चयन करें। |
| इसी के साथ समाप्त होता है | यदि सदस्य का नाम टाइप किए गए अक्षरों से समाप्त होता है तो सदस्य का चयन करें। |
| बिल्कुल मेल खाता है | यदि सदस्य का नाम टाइप किए गए अक्षरों से बिल्कुल मेल खाता है तो सदस्य का चयन करें। |
चरण 1)
- “वाइल्डकार्ड” टैब चुनें.
- मिलान करने के लिए अक्षर टाइप करें.
- मिलान का प्रकार चुनें। इस उदाहरण में “शामिल है” मिलान प्रकार चुना गया है।
- ओके पर क्लिक करें।
केस 5 का उपयोग करें: स्थिति के आधार पर फ़िल्टर करें
इस विकल्प का उपयोग कई शर्तें लगाकर डेटा सेट को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है। फ़ील्ड के आधार पर फ़िल्टर करने की शर्तें नीचे दी गई हैं।
क्षेत्र के अनुसार:
- फ़िल्टर विंडो में 'स्थिति' टैब चुनें.
- 'फ़ील्ड के अनुसार' रेडियो बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से फ़िल्टर किए जाने वाले फ़ील्ड का नाम चुनें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से योग, औसत और माध्यिका जैसे एकत्रीकरण प्रकार का चयन करें।
- ड्रॉप-डाउन से ऑपरेटर चुनें.
- चयनित फ़ील्ड को फ़िल्टर करने के लिए मान दर्ज करें.
- ओके पर क्लिक करें।
उपरोक्त उदाहरण में, डेटासेट को फ़िल्टर करके वह डेटा देखा जाता है जहां बिक्री का योग 1000 से अधिक है।
मानों की सीमा:
यह विकल्प 'लोड' बटन पर क्लिक करके चयनित फ़ील्ड का न्यूनतम और अधिकतम मान दिखाता है। इसका उपयोग मानों को संदर्भित करने के लिए किया जा सकता है।
फ़ॉर्मूला द्वारा स्थिति फ़िल्टर करें
आप इस विकल्प का उपयोग करके डेटासेट को फ़िल्टर करने के लिए एक सूत्र लिख सकते हैं। प्रक्रिया नीचे बताई गई है।
चरण:
- 'सूत्र द्वारा' रेडियो बटन पर क्लिक करें।
- चित्र में दिखाए अनुसार बॉक्स में सूत्र दर्ज करें।
- ओके पर क्लिक करें।
उपरोक्त उदाहरण में, लिखित सूत्र उस डेटा को फ़िल्टर करता है जहां बिक्री का योग 1000 से अधिक है।
उपयोग केस 6: शीर्ष या निचला फ़िल्टर
इस विकल्प का उपयोग शीर्ष या निचले 'n' संख्या के रिकार्डों का चयन करने के लिए किया जाता है।
क्षेत्र के अनुसार:
चरण 1)
- फ़िल्टर विंडो से 'टॉप' टैब चुनें।
- 'By field' रेडियो बटन पर क्लिक करें।
चरण 2)
- 'शीर्ष' या 'नीचे' का चयन करें.
- रिकॉर्ड की संख्या चुनें.
- क्षेत्र का चयन करें.
- एकत्रीकरण प्रकार चुनें.
- ओके पर क्लिक करें।
उपरोक्त उदाहरण में, फ़िल्टर बिक्री के योग के आधार पर शीर्ष 10 रिकॉर्ड दिखाने के लिए डेटा सेट को प्रतिबंधित करता है।
सूत्र द्वारा:
शीर्ष या निम्नतम स्थिति भी सूत्र के माध्यम से दी जा सकती है।
चरण:
- 'बाय फॉर्मूला' रेडियो बटन पर क्लिक करें।
- 'शीर्ष' या 'नीचे' का चयन करें.
- रिकॉर्ड की संख्या चुनें.
- सूत्र दर्ज करें.
- ओके पर क्लिक करें।
उपरोक्त उदाहरण में, बिक्री के योग के आधार पर शीर्ष 10 रिकॉर्ड दिखाने के लिए सूत्र लिखा गया था।
डेटा स्रोत फ़िल्टर
डेटा स्रोत फ़िल्टर का उपयोग डेटा स्रोत स्तर पर डेटा को फ़िल्टर करने के लिए किया जाता है। यह डेटा सेट में मौजूद रिकॉर्ड को सीमित कर सकता है। यह फ़िल्टर उदाहरण के लिए, एक फ़िल्टर के समान है।tracडेटा को सुरक्षित करने पर फ़िल्टर लागू होता है। लेकिन डेटा स्रोत फ़िल्टर और पूर्वtracटी फिल्टर एक दूसरे से जुड़े नहीं हैं। डेटा स्रोत फ़िल्टर लाइव और एक्स दोनों पर काम करता हैtracटीएस कनेक्शनडेटा स्रोत फ़िल्टर का चयन करने की प्रक्रिया निम्नानुसार दी गई है।
चरण 1) डेटा स्रोत टैब के ऊपरी दाएँ कोने पर स्थित 'जोड़ें' बटन पर क्लिक करें।
चरण 2) यह 'डेटा स्रोत फ़िल्टर संपादित करें' विंडो खोलता है। विंडो में मौजूद 'जोड़ें' विकल्प पर क्लिक करें।
'जोड़ें' बटन पर क्लिक करने के बाद, 'Ex' विषय के शेष चरणों का पालन करें।tracटी फ़िल्टर' -> चरण 3.
प्रसंग फ़िल्टर
कॉन्टेक्स्ट फ़िल्टर एक स्वतंत्र फ़िल्टर है जो मूल डेटा सेट से एक अलग डेटासेट बना सकता है और वर्कशीट में किए गए चयनों की गणना कर सकता है। एक या अधिक श्रेणीबद्ध फ़िल्टर जो डेटासेट को प्रमुख भागों में अलग करता है, उसे संदर्भ फ़िल्टर के रूप में उपयोग किया जा सकता है। वर्कशीट में उपयोग किए गए अन्य सभी फ़िल्टर संदर्भ फ़िल्टर के चयन के आधार पर काम करते हैं। संदर्भ फ़िल्टर के कार्यों को एक्सेल शीट के माध्यम से समझाया जा सकता है।
चित्र में एक नमूना डेटासेट दिखाया गया है। डेटासेट से यह पता चलता है कि 'श्रेणी' को संदर्भ फ़िल्टर के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है क्योंकि यह डेटासेट को प्रमुख भागों में विभाजित कर सकता है। एक बार फ़िल्टर को डेटासेट पर लागू करने के बाद, निम्नलिखित डेटा प्राप्त किया जा सकता है।
जब श्रेणी "फर्नीचर" का चयन किया जाता है, तो विशेष श्रेणी में उपलब्ध डेटा चित्र में दिखाया जाता है। शीट में लागू किए जा सकने वाले अन्य फ़िल्टर श्रेणी फ़िल्टर पर निर्भर होंगे। यह संदर्भ फ़िल्टर का उपयोग करने का मूल कार्य है। संदर्भ फ़िल्टर चयन के आधार पर Tableau रिपोजिटरी इंजन में एक अस्थायी डेटासेट बनाता है। एक बार संदर्भ फ़िल्टर का चयन करने के बाद, अन्य सभी चयन और फ़िल्टर विशिष्ट संदर्भ फ़िल्टर के चयन पर निर्भर करते हैं। संदर्भ फ़िल्टर का चयन करने पर बनाया गया अस्थायी टेबल या डेटा सेट जब भी संदर्भ फ़िल्टर बदला जाता है, लोड होता है।
वर्कशीट में संदर्भ फ़िल्टर लागू करें:
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी भी आयाम को संदर्भ फ़िल्टर के रूप में जोड़ा जा सकता है:
चरण 1) संदर्भ फ़िल्टर के रूप में जोड़े जाने वाले आयाम को छवि में दिए गए अनुसार फ़िल्टर अनुभाग बॉक्स में जोड़ा जाना चाहिए।
चरण 2) फ़िल्टर अनुभाग में जोड़े गए आयाम पर राइट क्लिक करें और “संदर्भ में जोड़ें” विकल्प चुनें।
चरण 3) एक बार जब फ़िल्टर को संदर्भ फ़िल्टर के रूप में चुना जाता है, तो आयाम बॉक्स का रंग ग्रे रंग में बदल जाता है। यह ग्रे रंग का बॉक्स संदर्भ फ़िल्टर का संकेत है।
संदर्भ फ़िल्टर हटाना:
किसी भी संदर्भ फ़िल्टर को “संदर्भ से हटाएँ” विकल्प चुनकर सामान्य फ़िल्टर में बदला जा सकता है, जो आयाम पर राइट-क्लिक करने पर उपलब्ध होता है। संकेत के रूप में आयाम बॉक्स का रंग भी वापस नीले रंग में बदल जाएगा।
संदर्भ फ़िल्टर का उपयोग करने के लाभ:
प्रदर्शन सुधारना:
जब बड़े डेटा स्रोतों में संदर्भ फ़िल्टर का उपयोग किया जाता है, तो यह प्रदर्शन में सुधार कर सकता है क्योंकि यह संदर्भ फ़िल्टर चयन के आधार पर एक अस्थायी डेटासेट भाग बनाता है। प्रमुख श्रेणीबद्ध संदर्भ फ़िल्टर के चयन के माध्यम से प्रदर्शन को प्रभावी ढंग से बेहतर बनाया जा सकता है।
आश्रित फ़िल्टर शर्तें:
व्यावसायिक आवश्यकता के आधार पर निर्भर फ़िल्टर स्थितियाँ बनाने के लिए संदर्भ फ़िल्टर का उपयोग किया जा सकता है। जब डेटा स्रोत का आकार बड़ा होता है, तो प्रमुख श्रेणी पर संदर्भ फ़िल्टर का चयन किया जा सकता है, और अन्य प्रासंगिक फ़िल्टर निष्पादित किए जा सकते हैं।
आयाम फ़िल्टर
जब किसी वर्कशीट में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए आयाम का उपयोग किया जाता है, तो इसे आयाम फ़िल्टर कहा जाता है। यह एक गैर-एकत्रित फ़िल्टर है जहाँ आयाम, समूह, सेट और बिन को जोड़ा जा सकता है। आयाम फ़िल्टर को शीर्ष या निचली स्थितियों, वाइल्डकार्ड मिलान और सूत्र के माध्यम से लागू किया जा सकता है।
इस फ़िल्टर का उपयोग करके आयाम में मौजूद सदस्यों को सूची में शामिल या बाहर किया जा सकता है। फ़िल्टर की स्थिति को गतिशील रूप से बदलने के लिए आयाम फ़िल्टर को शीट या डैशबोर्ड में दिखाया जा सकता है। फ़िल्टर के रूप में आयाम जोड़ने की प्रक्रिया इस प्रकार दी गई है।
चरण 1) उपरोक्त विषयों में दी गई वर्कशीट पर जाएं और चरणों का पालन करें।
- आयाम सूची से एक आयाम चुनें। इस उदाहरण में 'श्रेणी' को आयाम सूची से चुना गया है। आयाम को 'फ़िल्टर' बॉक्स में खींचें।
- यह 'फ़िल्टर' विंडो खोलता है। सूची से सदस्य का चयन करें।
- ओके पर क्लिक करें।
उपरोक्त प्रक्रिया डेटा सेट को फ़िल्टर करती है ताकि केवल 'फर्नीचर' श्रेणी के रिकॉर्ड दिखाए जाएं।
माप फ़िल्टर
एक मेजर फिल्टर, मेजर में मौजूद मानों के आधार पर डेटा को फिल्टर कर सकता है। एकत्रित मेजर मानों का उपयोग मेजर फिल्टर में डेटा को संशोधित करने के लिए किया जा सकता है। चूंकि यह एग्रीगेशन के बाद चलता है, इसलिए यह पहले वर्णित ऑपरेशनों के क्रम में अंतिम फिल्टर है। एक वर्कशीट में मेजर फिल्टर को निम्न प्रक्रिया का पालन करके लागू किया जा सकता है।
चरण 1) वर्कशीट पर जाएं
- मेजर्स टैब में मौजूद किसी मेजर का चयन करें। इस उदाहरण में, 'सेल्स' का चयन किया गया है। मेजर को 'फ़िल्टर' बॉक्स में ड्रैग करें।
- यह एक 'फ़िल्टर फ़ील्ड' विंडो खोलता है। सूची से किसी भी एकत्रीकरण का चयन करें। इस उदाहरण में, योग को एकत्रीकरण प्रकार के रूप में लिया गया है।
- 'अगला' बटन पर क्लिक करें.
चरण 2) यह एक विंडो खोलता है जहाँ आपको मानों की श्रेणी का चयन करना होता है। विंडो में मौजूद अन्य प्रकार के विकल्प इस प्रकार दिए गए हैं।
| मूल्यों की श्रृंखला | माप मान की न्यूनतम और अधिकतम सीमा दी जा सकती है और फ़िल्टर की जा सकती है। |
| कम से कम | डेटा को फ़िल्टर करने के लिए माप का न्यूनतम मान दिया जाता है। |
| ज्यादा से ज्यादा | डेटा को फ़िल्टर करने के लिए माप का अधिकतम मान दिया जाता है। |
| विशिष्ट | शून्य या गैर-शून्य मानों का चयन करने और डेटा फ़िल्टर करने का विकल्प। |
- मानों की श्रेणी चुनें। आप मानों की श्रेणी के लिए ऊपरी और निचली सीमा को संशोधित कर सकते हैं।
- ओके पर क्लिक करें।
उपरोक्त उदाहरण 0 और 22638 के बीच बिक्री मूल्य के योग के आधार पर डेटा सेट को फ़िल्टर करता है।
कस्टम या त्वरित फ़िल्टर
फ़िल्टर को उपयोगकर्ता के चयन के आधार पर अनुकूलित किया जा सकता है। फ़िल्टर डेटा को गतिशील रूप से संशोधित करने के लिए वर्कशीट और डैशबोर्ड को अनुकूलित कर सकते हैं। फ़िल्टर को अनुकूलित करने की प्रक्रिया इस प्रकार दी गई है।
चरण 1) 'श्रेणी' फ़िल्टर को विषय आयाम फ़िल्टर में दिखाए अनुसार जोड़ें।
- जोड़े गए फ़िल्टर पर राइट-क्लिक करें.
- 'फ़िल्टर दिखाएँ' विकल्प चुनें.
चरण 2) यह वर्कशीट के दाईं ओर 'श्रेणी' फ़िल्टर बॉक्स दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़िल्टर बहु-मूल्य सूची दिखाता है जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
चरण 3) आप फ़िल्टर में मौजूद सदस्यों का चयन या अचयन कर सकते हैं और डेटा को संशोधित कर सकते हैं.
उपयोगकर्ता फ़िल्टर
उपयोगकर्ता फ़िल्टर डेटासेट में मौजूद पंक्ति स्तर के डेटा को सुरक्षित करता है। इसका उपयोग सर्वर पर वर्कबुक प्रकाशित करते समय किया जा सकता है। अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए अलग-अलग फ़िल्टर शर्तें लागू की जा सकती हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि किसी फ़र्म में फ़र्नीचर, ऑफ़िस सप्लाई और टेक्नोलॉजी नाम के तीन विभाग हैं। उपयोगकर्ता फ़िल्टर का उपयोग करके, हम उपयोगकर्ताओं को केवल उनके विभाग से संबंधित डेटा दिखाने की अनुमति दे सकते हैं। यानी, 'फ़र्नीचर' विभाग के उपयोगकर्ता केवल 'फ़र्नीचर' श्रेणी के डेटा को देख सकते हैं। यह पंक्ति स्तर के डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकता है। उपयोगकर्ता फ़िल्टर लागू करने की प्रक्रिया इस प्रकार दी गई है।
चरण 1)
- मेनू बार में मौजूद सर्वर विकल्प पर क्लिक करें।
- 'उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाएँ' विकल्प पर माउस घुमाएँ।
- उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाने के लिए फ़ील्ड चुनें। इस उदाहरण में, श्रेणी को उपयोगकर्ता फ़िल्टर के रूप में चुना गया है।
चरण 2)
- यह एक 'टेबल्यू सर्वर साइन इन' विंडो खोलता है।
- 2022 में नाम बदलने से पहले के संस्करणों में 'Tableau Online' के रूप में चिह्नित विंडो में मौजूद 'Tableau Cloud' विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3)
- इससे टैब्लू क्लाउड साइन इन विंडो खुल जाएगी। अपना पंजीकृत ईमेल आईडी और पासवर्ड दर्ज करें।
- साइन इन विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 4) यह एक 'यूजर फ़िल्टर' विंडो खोलता है। यूजर फ़िल्टर जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- उपयोगकर्ता फ़िल्टर के लिए नाम दर्ज करें.
- उपयोगकर्ता सूची से एक उपयोगकर्ता का चयन करें.
- चयनित सदस्य के लिए आवश्यक सदस्यों की जांच करना आवश्यक है।
- ओके पर क्लिक करें।
यह Tableau में एक उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाता है। आप नीचे दिखाए गए अनुसार सेट पैन के अंतर्गत उपयोगकर्ता फ़िल्टर देख सकते हैं।
जब वर्कबुक सर्वर पर प्रकाशित होती है, तो उपयोगकर्ता को केवल फ़िल्टर किया हुआ डेटा ही दिखाया जाता है। डेटा को सुरक्षित रखने के लिए कई उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता फ़िल्टर बनाए जा सकते हैं। रिकॉर्ड प्रतिबंधित हो जाने के बाद, अगला चरण आमतौर पर उन्हें व्यवस्थित करना होता है, जिसके बारे में आगे बताया गया है। टेबलू में डेटा को सॉर्ट करना.
