ईआरपी का फुल फॉर्म क्या है?

ईआरपी का पूर्ण रूप

ईआरपी का मतलब है उद्यम संसाधन योजनाईआरपी एक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है। यह एकीकृत अनुप्रयोगों का एक सेट है जो उपयोगकर्ताओं को अपने व्यवसाय के डेटा को संग्रहीत और प्रबंधित करने में मदद करता है।

ईआरपी प्रणालियों के कार्यान्वयन से जुड़ी सबसे महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक है, व्यवसाय प्रक्रिया पुनः इंजीनियरिंग और सर्वोत्तम प्रथाओं और मानकों को लागू करके किसी संगठन के व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाने का अवसर।

ईआरपी सिस्टम क्यों लागू करें?

ईआरपी किसी निगम के सभी विभागों के कर्मचारियों को वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करके मूल्य प्रदर्शित करने का सबसे अच्छा विकल्प है।

1. वित्तीय जानकारी एकीकृत करें

उद्यम मालिक कंपनी के समग्र प्रदर्शन को समझना चाहते हैं क्योंकि कई स्थितियों में उन्हें सच्चाई के विभिन्न संस्करण मिल सकते हैं। वित्त और बिक्री का एक अलग संस्करण होता है और व्यावसायिक इकाइयों के पास संगठन के लिए राजस्व के योगदान का अपना संस्करण हो सकता है। ईआरपी को लागू करके, वे सच्चाई का एक ही संस्करण प्राप्त कर सकते हैं।

2. विनिर्माण प्रक्रियाओं को मानकीकृत और गति प्रदान करना

ईआरपी सिस्टम विनिर्माण प्रक्रिया को स्वचालित करने के तरीकों के साथ आते हैं। इससे संगठनों को विनिर्माण प्रक्रिया को गति देने और मानकीकृत करने में मदद मिलती है।

3. इन्वेंटरी कम करें

यह किसी भी कंपनी की ऑर्डर पूर्ति प्रक्रिया की दृश्यता बढ़ाने में मदद करता है। इससे उत्पाद बनाने के लिए इन्वेंट्री कम हो सकती है।

4. बातचीत को बढ़ाता है और बेहतर बनाता है

ईआरपी सिस्टम ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के बीच बातचीत को बढ़ाने और बेहतर बनाने में भी मदद करता है। इसके अलावा, आपूर्तिकर्ता बिक्री, विपणन और वित्त टीम के साथ अधिक सहजता से संवाद कर सकते हैं।

ईआरपी सिस्टम के लिए प्राथमिक लक्ष्य क्या हैं?

किसी भी ईआरपी परियोजना का लक्ष्य इन्वेंट्री खरीद, प्रसंस्करण और अंतिम शिपमेंट से आपूर्ति श्रृंखला की गतिविधियों पर नज़र रखना है।

1। दक्षता

ईआरपी सिस्टम में वास्तविक समय की सूचना प्रवाह विश्लेषण, डेटा और रिपोर्टिंग को आसान बनाता है। यह निर्णय लेने में भी सुधार करता है। यह कई डेटाबेस को बनाए रखने की आवश्यकता को कम करने में भी मदद करता है।

2. लागत में कमी

लागत में कमी एक महत्वपूर्ण कारण है जिसके कारण छोटे और बड़े उद्यम ERP सिस्टम को लागू करने के लिए बहुत अधिक समय और संसाधन निवेश करते हैं। इससे बर्बादी कम होगी और उत्पादकता बढ़ेगी। इससे समग्र उत्पादन की लागत भी कम होगी।

3। गुणवत्ता

गुणवत्ता सुधार ईआरपी का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य है। सॉफ्टवेयर प्रौद्योगिकी प्रबंधन को उसी उद्योग में अन्य विनिर्माण कंपनियों के मुकाबले अपने गुणवत्ता प्रदर्शन को बेंचमार्क करने में मदद करती है।

4. विकेन्द्रीकरण

एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग सिस्टम सभी स्तरों पर निर्णय लेने की प्रक्रिया को विकेंद्रीकृत कर सकता है। यह उपयोगकर्ताओं को उत्पादन स्थिति और वित्तीय रिपोर्ट जैसे समान डेटा तक वास्तविक समय में पहुँच प्रदान करता है।

ईआरपी सिस्टम पर कार्यान्वयन के चरण

चरण 1) रणनीतिक योजना

• बिक्री, लेखांकन, क्रय और रसद विभाग से कर्मचारियों की एक टीम नियुक्त करें।
• वर्तमान व्यावसायिक प्रक्रियाओं और सूचना प्रवाह की जांच करें।
• ईआरपी सॉफ्टवेयर की क्षमताओं की जांच करें कि वे नई प्रणाली में दैनिक कार्य कैसे निष्पादित करते हैं।
• परियोजना के उद्देश्य निर्धारित करें.
• एक परियोजना योजना विकसित करें.

चरण 2) प्रक्रिया Review

• Review सॉफ्टवेयर और के हर पहलू की जाँच करें ईआरपी सॉफ्टवेयर और अंतरालों की पहचान करें.
• मूल्यांकन करें कि कौन सी प्रक्रियाएं मैन्युअल हैं और कौन सी स्वचालित होनी चाहिए
• मानक परिचालन प्रक्रियाएं विकसित करें।

चरण 3) डेटा संग्रह और सफाई

• वर्तमान डेटा के विश्लेषण के माध्यम से निर्धारित करें कि किस सूचना को परिवर्तित करने की आवश्यकता है।
• एकत्रित किए जाने वाले नए डेटा को परिभाषित करें। डेटा को एकत्रित करने और तार्किक तालिकाओं में विभाजित करने के लिए स्प्रेडशीट बनाएँ
• ईआरपी डेटाबेस की सटीकता और पूर्णता के लिए समीक्षा की जानी चाहिए
• Revअवांछित जानकारी को देखें और साफ़ करें

चरण 4) प्रशिक्षण और परीक्षण

• डेटा की सटीकता का परीक्षण करने के लिए मॉक ईआरपी चलाया जाता है।
• सुनिश्चित करें कि वास्तविक परीक्षण मानक के अनुरूप हो Operaप्रक्रियाएं.
• परियोजना टीम को डेटा और प्रक्रियाओं पर अंतिम परीक्षण करने की आवश्यकता है।

चरण 5) तैनाती

• एक बार ईआरपी सॉफ्टवेयर सही ढंग से कॉन्फ़िगर हो जाए और वित्तीय डेटा व्यवस्थित हो जाए तो इसे लाइव करने का समय आ गया है।
• अंतिम मूल्यांकन में, आपको नियोजन चरण में निर्धारित सभी लक्ष्यों और उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए संरचित मूल्यांकन योजना बनानी होगी।

ईआरपी प्रणाली के लाभ और कमियां

ईआरपी प्रणाली के लाभ

• ईआरपी प्रणाली आसानी से स्केलेबल होती है, इसलिए व्यवसाय योजना के अनुसार नई कार्यक्षमता जोड़ना बहुत आसान है।
• सटीक और वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करके ईआरपी सॉफ्टवेयर प्रशासनिक और परिचालन लागत को कम करता है।
• ईआरपी प्रणाली अंतर्निहित प्रक्रियाओं में सुधार करके डेटा की गुणवत्ता में सुधार करती है, जिससे संगठनों को बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद मिलती है।
• ईआरपी प्रणाली उन्नत उपयोगकर्ता प्रबंधन और अभिगम नियंत्रण के उपयोग से डेटा अभिगम को बेहतर बनाने में मदद करती है।
• ईआरपी संगठन को पारदर्शिता प्रदान करता है
• डेटा प्रबंधन प्रणाली में अतिरेक को खत्म करने में मदद करता है
• कर्मचारियों के खातों को केवल प्रक्रियाओं तक सीमित रखने की अनुमति देकर उच्च स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है।
• यह रिपोर्टिंग को आसान और अधिक अनुकूलन योग्य बनाने में मदद करता है।

ईआरपी प्रणाली की कमियां

• किसी भी छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए संपूर्ण कार्यान्वयन की प्रारंभिक लागत बहुत अधिक हो सकती है।
• ईआरपी की तैनाती में अपेक्षाकृत अधिक समय लगता है। कभी-कभी इसे लागू होने और पूरी तरह कार्यात्मक होने में 1-3 साल लग सकते हैं।
• मौजूदा डेटा का माइग्रेशन हासिल करना बहुत मुश्किल है। इसलिए ईआरपी सिस्टम को अन्य स्टैंडअलोन सॉफ्टवेयर सिस्टम के साथ एकीकृत करना भी उतना ही मुश्किल है।
• विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक प्रक्रियाओं और प्रणालियों वाले विकेन्द्रीकृत संगठनों में ईआरपी कार्यान्वयन बहुत कठिन है।

निष्कर्ष

• ईआरपी परिभाषा या ईआरपी का पूरा अर्थ: एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग जिसे ईआरपी के नाम से जाना जाता है, एक व्यवसाय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है
• ईआरपी सिस्टम का पूर्ण नाम या ईआरपी का लंबा नाम एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग है
• ईआरपी प्रणालियां व्यवसाय संचालन को सुव्यवस्थित और बेहतर बनाने का अवसर देती हैं।
• ईआरपी को लागू करने से उद्यम मालिक को सच्चाई का एक ही संस्करण मिलता है।
• ईआरपी परियोजना का मुख्य उद्देश्य आपूर्ति श्रृंखला गतिविधियों पर नज़र रखना है।
• गुणवत्ता सुधार ईआरपी का सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य है।
• इन प्रणालियों में वास्तविक समय की सूचना प्रवाह से डेटा संग्रहण, विश्लेषण और रिपोर्टिंग आसान हो जाती है।
• ईआरपी का संक्षिप्त नाम और ईआरपी सॉफ्टवेयर का पूर्ण रूप एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग है