संगठनात्मक संरचना को कैसे प्रदर्शित करें SAP
केलीन फ्लिन
⚡ स्मार्ट सारांश
संगठनात्मक संरचना को पदों सहित प्रदर्शित करना SAP मानव संसाधन विभाग संगठनात्मक इकाइयों की संपूर्ण पदानुक्रम और उनके अधीन कार्यरत पदों का विवरण देता है। यह संसाधन संगठनात्मक प्रबंधन के उद्देश्यों, लाभों और रिपोर्ट चलाने के लिए आवश्यक लेनदेन कोड और चरणों की व्याख्या करता है।
यद्यपि SAP आपके ओएम से संबंधित डेटा को देखने के लिए रिपोर्टों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, सभी रिपोर्टों में से सबसे अच्छा और आसान है पदों के साथ संगठनात्मक संरचना को देखना।
संगठनात्मक संरचना क्या है? SAP मानव संसाधन?
In SAP मानव संसाधन (HR) में, संगठनात्मक संरचना किसी कंपनी की इकाइयों, पदों और रिपोर्टिंग लाइनों में संगठित संरचना का ग्राफिकल निरूपण है। इसे संगठनात्मक प्रबंधन (OM) मॉड्यूल में बनाए रखा जाता है और यह संपूर्ण मानव पूंजी प्रबंधन प्रणाली की आधारशिला है। प्रत्येक विभाग, टीम और भूमिका को एक ऑब्जेक्ट के रूप में दर्शाया जाता है, और ये ऑब्जेक्ट उन संबंधों के माध्यम से आपस में जुड़े होते हैं जो यह बताते हैं कि कौन किसे रिपोर्ट करता है।
पदों सहित संगठनात्मक संरचना प्रत्येक संगठनात्मक इकाई से व्यक्तिगत पदों—और उन पदों पर आसीन कर्मचारियों—को जोड़कर इस दृष्टिकोण को विस्तारित करती है। इससे एक प्रशासक एक ही रिपोर्ट में शीर्ष-स्तरीय कंपनी से लेकर प्रत्येक कार्यरत पद तक संपूर्ण पदानुक्रम देख सकता है। चूंकि यह संरचना समय पर निर्भर है, SAP यह प्रत्येक ऑब्जेक्ट और संबंध के लिए एक वैधता अवधि संग्रहीत करता है, ताकि आप संगठन को किसी भी पिछली तिथि पर मौजूद स्थिति में या भविष्य के लिए नियोजित स्थिति में देख सकें।
रिपोर्ट तैयार करने से पहले इस संरचना को समझना आवश्यक है, क्योंकि समय मूल्यांकन, वेतन भुगतान और कार्मिक प्रशासन सभी एक ही संगठनात्मक डेटा पर आधारित होते हैं।
प्रमुख वस्तुएँ SAP संगठनात्मक प्रबंधन
SAP संगठनात्मक प्रबंधन मानक ऑब्जेक्ट प्रकारों के एक छोटे समूह से निर्मित होता है। प्रत्येक ऑब्जेक्ट को दो-अक्षर की कुंजी द्वारा पहचाना जाता है और पूर्ण पदानुक्रम बनाने के लिए इसे अन्य ऑब्जेक्ट्स से जोड़ा जा सकता है:
- संगठनात्मक इकाई (O): यह किसी विभाग, प्रभाग या टीम का प्रतिनिधित्व करता है। संगठनात्मक इकाइयाँ एक दूसरे से जुड़ी होती हैं जिससे रिपोर्टिंग पदानुक्रम बनता है।
- पद (एस): संगठन में एक एकल, व्यक्तिगत पद, जैसे "पेरोल एडमिनिस्ट्रेटर"। एक पद एक संगठनात्मक इकाई से संबंधित होता है और किसी कर्मचारी द्वारा संभाला जा सकता है।
- कार्य (सी): एक सामान्य वर्गीकरण या टेम्पलेट, जैसे "मैनेजर" या "कंसल्टेंट", जिससे कई पद सृजित किए जा सकते हैं।
- व्यक्ति (पी): वह कर्मचारी जो किसी पद पर आसीन है। व्यक्ति वस्तु संगठनात्मक प्रबंधन को कार्मिक प्रशासन से जोड़ती है।
- लागत केंद्र (के): एक बाहरी वित्त वस्तु जिसे संगठनात्मक इकाइयों या पदों को सौंपा जाता है ताकि कार्मिक लागतों को सही ढंग से दर्ज किया जा सके।
संबंधों द्वारा जुड़े ये ऑब्जेक्ट, संगठनात्मक संरचना और पदों की रिपोर्ट को पदानुक्रम और उसमें कार्यरत लोगों दोनों को प्रदर्शित करने की अनुमति देते हैं।
पदों सहित संगठनात्मक संरचना प्रदर्शित करने के लाभ
पदों सहित संगठनात्मक संरचना प्रदर्शित करने से मानव संसाधन टीमों को कार्यबल के संगठन की स्पष्ट और अद्यतन जानकारी मिलती है। कच्चे तालिका डेटा को पढ़ने के बजाय, प्रबंधक पदानुक्रम को दृश्य रूप से देख सकते हैं, जिससे रिक्त पदों, दोहराव वाली भूमिकाओं या उन रिपोर्टिंग लाइनों को पहचानना बहुत आसान हो जाता है जो अब व्यवसाय के अनुरूप नहीं हैं।
यह रिपोर्ट एक व्यावहारिक योजना उपकरण भी है। समय पर आधारित होने के कारण, आप विभिन्न तिथियों पर संरचना की तुलना करके पुनर्गठन की समीक्षा कर सकते हैं या लागू होने से पहले भविष्य के परिवर्तनों का मॉडल तैयार कर सकते हैं।
मुख्य लाभों में शामिल हैं:
- संगठन की प्रत्येक इकाई और उसके अधीन सभी पदों की त्वरित जानकारी प्राप्त करें।
- उन रिक्त पदों की आसानी से पहचान करना जिनमें अभी भी भर्ती की आवश्यकता है।
- समय प्रबंधन और वेतन भुगतान जैसी प्रक्रियाओं के लिए एक विश्वसनीय आधार।
- सटीक और दिनांकित स्नैपशॉट के माध्यम से ऑडिट और कर्मचारियों की संख्या संबंधी रिपोर्टिंग में सहायता प्रदान करना।
क्योंकि वही संगठनात्मक डेटा कई अन्य कार्यों को संचालित करता है। SAP मानव संसाधन प्रक्रियाओं को बनाए रखेंping यह संरचना मानव पूंजी प्रबंधन के संपूर्ण परिदृश्य को सटीक रूप से लाभ पहुंचाती है।
संगठन संरचना की जांच कैसे करें? SAP
में SAP लेनदेन कोड बॉक्स में, लेनदेन दर्ज करें एस_एएचआर_61016494
अगले SAP स्क्रीन,
- दर्ज करें संगठनात्मक इकाईयदि आवश्यक हो तो आप संगठन इकाई की खोज कर सकते हैं
- रिपोर्टिंग अवधि चुनें। यदि आप किसी विशेष अवधि के लिए रिपोर्ट नहीं चलाना चाहते हैं, तो मुख्य तिथि चुनें, जिससे आपके द्वारा चुनी गई विशेष तिथि के लिए रिपोर्ट चलेगी।
- स्टेटस चुनें, जिससे आपको प्लान का वर्जन चुनने का विकल्प मिलेगा।
निष्पादित करें पर क्लिक करें
रिपोर्ट आउटपुट इस प्रकार दिखाया गया है –
