उदाहरण के साथ वित्तीय विवरण विश्लेषण: विश्लेषण कैसे करें?

तो आप खुद से पूछ रहे होंगे कि हमने यह सब क्यों किया? ऐसा लगता है कि सिर्फ़ कुछ रिपोर्ट के लिए इतनी मेहनत की गई।

तो इसका उत्तर यह है।

आप अच्छी जानकारी के बिना अच्छे व्यावसायिक निर्णय नहीं ले सकते। इन दो रिपोर्टों के साथ, अब हमारे पास हमारी छोटी बेकरी के बारे में सटीक, अच्छी तरह से तैयार, समझने में आसान वित्तीय जानकारी है। अब हम जो जानते हैं वह यह है:

  1. हम कितना बेचते हैं?
  2. हम कितना खर्च करते हैं?
  3. हम इसे किस पर खर्च करते हैं?
  4. हम कितना लाभ कमाते हैं?
  5. हमारी परिसंपत्तियों का मूल्य कितना है?
  6. हम दूसरों के कितने ऋणी हैं?
  7. व्यवसाय पर हमारा कितना बकाया है?
  8. अब, कल्पना कीजिए कि अगले साल जब हम अपनी वित्तीय रिपोर्ट का अगला सेट तैयार करेंगे। तब हमें यह भी पता चल जाएगा कि
  9. यदि हमारा लाभ बढ़ रहा है
  10. यदि हमारे खर्चे बढ़ रहे हैं
  11. यदि हमारी परिसंपत्ति का मूल्य बढ़ रहा है
  12. हम किस पर अधिक पैसा खर्च कर रहे हैं?
  13. हम किस पर कम पैसा खर्च कर रहे हैं
  14. यदि हमारा कर्ज बढ़ रहा है
  15. यदि व्यवसाय में उच्च बिक्री, उच्च लाभ और उच्च निवल मूल्य के संदर्भ में सुधार हो रहा है

यही कारण है कि हम वित्तीय जानकारी तैयार करते हैं - ताकि हम अपने व्यवसाय की ताकत और कमज़ोरियों को पहचान सकें और देख सकें कि हम कहाँ सुधार कर सकते हैं। हर साल निगम अपने मुनाफ़े को बेहतर बनाने के लिए सलाह लेने के लिए एकाउंटेंट और सलाहकारों पर लाखों डॉलर खर्च करते हैं। और क्या आप अंदाज़ा लगा सकते हैं कि ये एकाउंटेंट और सलाहकार अपनी सलाह के लिए किसका इस्तेमाल करते हैं? वित्तीय विवरण!

एक सुशिक्षित पेशेवर के लिए, वित्तीय विवरणों का एक सेट उन्हें किसी व्यवसाय के बारे में अविश्वसनीय मात्रा में जानकारी दे सकता है। बस एक लाभ और हानि विवरण और एक तुलन पत्र ये सुझाव और विचार बहुत सारे सुझाव और विचार उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त हैं। अभी, मैं आपकी बेकरी के लिए सलाहकार बनने का नाटक करने जा रहा हूँ। आइए देखें कि मैं क्या कर सकता हूँ।

वित्तीय विश्लेषण उदाहरण

(नाम) की बेकरी के लिए समाप्त अवधि (आज की तारीख) के लिए लाभ और हानि विवरण

Revenue

बिक्री

$7,000

कुल Revenue

$7,000

Less: खर्च

केक मिक्स का खर्च

$3,000

टेलीफोन व्यय

$300

मरम्मत व्यय

$50

ब्याज खर्च

$1,000

मूल्यह्रास व्यय

$400

कुल खर्च

$4,750

शुद्ध लाभ

$2,250

Less कराधान (30%)

$675

कर के बाद शुद्ध लाभ

$1,575

वित्तीय विश्लेषण उदाहरण

(नाम) की बेकरी के लिए आज की तारीख में बैलेंस शीट

संपत्ति

देयताएं

बैंक

$21,650

ऋण

$9,000

कंप्यूटर

$1,500

जॉन की कार की दुकान

$3,000

ओवन

$2,000

देय कराधान

$675

iPhone

$500

कार में से संचित मूल्यह्रास घटाएँ

$2,600

कुल संपत्ति

$28,250

कुल देयताएं

$12,675

स्वामी की इक्विटी

वर्ष के प्रारंभ में स्वामी की इक्विटी

$15,000

माइनस: चित्र

$1,000

प्लस: कर के बाद शुद्ध लाभ

$1,575

वर्ष के अंत में स्वामी की इक्विटी

$15,575

कुल

$28,250

कुल

$28,250

अवलोकन 1:
सबसे बड़े व्यय वाला खाता दर्ज करें

तुम्हें यकीन है? हाँ नहीं

सही! आपका सबसे बड़ा खर्च आपके कच्चे माल - केक मिक्स पर है। यह आपके कुल खर्च का 63% है। यह आपकी बिक्री का 42% है। यह बहुत ज़्यादा है। शायद आपूर्तिकर्ता विकल्पों की समीक्षा करें।

पुनः प्रयास करें (संकेत: केक मिश्रण का व्यय जाँच लें)

अवलोकन 2:
क्या आप विज्ञापन व्यय देखते हैं? हाँ नहीं

आप विज्ञापन पर कोई पैसा खर्च नहीं कर रहे हैं। यह आपकी बिक्री बढ़ाने की कुंजी हो सकती है। विज्ञापन शुरू करने का एक अच्छा तरीका सोशल मीडिया से शुरू करना है और फिर फ़ूड मैगज़ीन, वेबसाइट और ग्रुपऑन जैसी डील साइट्स पर एक्सपोज़र पाने के लिए पैसे खर्च करना शुरू करना है।

फिर से कोशिश

अवलोकन 3:
क्या आपको कोई मजदूरी दिख रही है? हाँ नहीं

आप वेतन पर कोई पैसा खर्च नहीं कर रहे हैं। आपके पास कर्मचारी क्यों नहीं हैं? अपनी बिक्री बढ़ाने में एक महत्वपूर्ण कदम यह हो सकता है कि आप अपने कुछ काम जैसे कि सफाई और फोन कॉल का जवाब देना आदि के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करना शुरू करें। इससे आप व्यवसाय चलाने और विस्तार करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

फिर से कोशिश

अवलोकन 4:
बैंक में कितना पैसा है?

तुम्हें यकीन है? हाँ नहीं

आप अपने ऋण पर ब्याज दे रहे हैं, फिर भी आपके पास बैंक में $21,650 पड़े हैं। आप बिना किसी कारण के ब्याज दे रहे हैं। अगर आपने इस साल ऋण चुका दिया होता और अपने ब्याज खर्च से बचते, तो आपका शुद्ध लाभ लगभग 50% बढ़ जाता। ऋण चुकाएँ, आपके पास नकदी है।
जब आपका वार्षिक खर्च $21,650 से कम है, तो बैंक में $5,000 रखने की कोई ज़रूरत नहीं है। आपके पास लगभग 5 साल के खर्च के बराबर बचत है। यह तो बताने की ज़रूरत नहीं है कि आप मुनाफ़ा कमाते हैं, जिससे इतने बड़े नकद भंडार की ज़रूरत और भी कम हो जाती है। इस नकदी में से कुछ को बचत खाते में निवेश करें और कुछ ब्याज आय अर्जित करना शुरू करें, या नकदी को विस्तार पर खर्च करें। आप लाभांश का भुगतान भी कर सकते हैं या खुद को मालिक का वेतन दे सकते हैं।

फिर से कोशिश

अवलोकन 5:

क्या आप किराये का खर्च देखते हैं? हाँ नहीं

आप किराया नहीं दे रहे हैं। इसका मतलब है कि आप घर से काम कर रहे हैं या फिर कहीं बाहर घूम रहे हैं। आपको एक जगह ढूँढ़ना और पैदल आने वाले ग्राहकों से फ़ायदा उठाना फ़ायदेमंद लग सकता है।

फिर से कोशिश

अवलोकन 6:
मूल्यह्रास के बाद कार की कीमत क्या है?

क्या आपको यकीन है? हाँ नहीं

आपकी सबसे महंगी संपत्ति आपकी डिलीवरी कार है, जिसकी कीमत $2,600 है। हालाँकि, आपकी बिक्री अभी इतनी अधिक नहीं है कि आपको डिलीवरी कार मिल सके। वाहन एक महंगी संपत्ति है - आपको इसका रख-रखाव, मरम्मत, बीमा, पेट्रोल डालना, साफ-सफाई और पंजीकरण करवाना पड़ता है। आपको हर रात इसे पार्क करने के लिए भी कोई जगह ढूँढनी पड़ती है! अपने उत्पाद को $10 प्रति पॉप पर डिलीवर करने के लिए शिपिंग सेवा का उपयोग करने पर विचार करें, और अपनी कार बेचकर उस $2,600 का बेहतर उपयोग करें

संकेत (मूल्यह्रास राशि $400 है)

अब, इनमें से कुछ सुझाव उपयोगी हो सकते हैं और कुछ नहीं भी, लेकिन यह बात अलग है। यहाँ सबक यह है कि सिर्फ़ एक नज़र डालने से ही लाभ और हानि और एक बैलेंस शीट - दो रिपोर्ट जो एक कागज़ पर फिट हो जाती हैं, आप अपने व्यवसाय के बारे में बहुत सारी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। न केवल आप यह पता लगा सकते हैं कि आपका पैसा कहाँ से आ रहा है और कहाँ जा रहा है, बल्कि आपके पास चिंता और सुधार के क्षेत्रों के बारे में विचारों और सुझावों की एक अच्छी सूची बनाने के लिए पर्याप्त जानकारी भी है। अब जरा सोचिए कि टोयोटा या मैकडॉनल्ड्स जैसी बड़ी कॉर्पोरेट के लिए एक प्रभावी सलाहकार वित्तीय जानकारी के कुछ और पन्नों से लैस होकर क्या कर सकता है।

अच्छे निर्णय लेने की कुंजी अच्छी जानकारी है - लेखांकन का यही सार है!

वित्तीय विश्लेषण उदाहरण

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