साझेदार फ़ंक्शन और साझेदार निर्धारण कैसे बनाएं: SAP वोपन
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
साझेदार कार्य और साझेदार निर्धारण SAP बिक्री लेनदेन में ग्राहकों और संगठनों की भूमिकाओं को परिभाषित करें। यह संसाधन पार्टनर फंक्शन्स, पार्टनर टाइप्स और तीन-चरणीय VOPAN कॉन्फ़िगरेशन की व्याख्या करता है जो प्रत्येक फंक्शन को एक अकाउंट ग्रुप से जोड़ता है।
पार्टनर फ़ंक्शन क्या है?
पार्टनर फंक्शन एक दो-अक्षर वाली पहचान कुंजी है जो उन लोगों और संगठनों का वर्णन करती है जिनके साथ आप व्यापार करते हैं और जो किसी लेन-देन में शामिल होते हैं। यह बिक्री प्रक्रिया में प्रत्येक पक्ष की भूमिका को परिभाषित करता है। ग्राहक के लिए कुछ मानक पार्टनर फंक्शन इस प्रकार हैं:
- बिकाऊ पार्टी
- शिप-टू पार्टी
- Bill-पार्टी को
- वेतन
साझेदार निर्धारण क्या है?
साझेदार और व्यावसायिक साझेदार शब्द SAP SD उन पक्षों को संदर्भित करता है जिनके साथ आप व्यापार करते हैं, और प्रत्येक व्यावसायिक भागीदार की एक विशिष्ट भूमिका होती है। उदाहरण के लिए, 'विक्रेता पक्ष' वह व्यावसायिक भागीदार है जो माल या सेवाओं का ऑर्डर देता है। भागीदार निर्धारण यह नियंत्रित करता है कि किसी वस्तु के लिए कौन से भागीदार कार्य मान्य और डिफ़ॉल्ट रूप से मान्य हैं, और यह तीन चरणों में पूरा होता है:
- पार्टनर फंक्शन को परिभाषित करें।
- समूह द्वारा साझेदार निर्धारण प्रक्रिया बनाएंping साझेदार कार्य।
- संबंधित पार्टनर ऑब्जेक्ट को पार्टनर निर्धारण प्रक्रिया असाइन करें।
सामान्य भागीदार कार्य और भागीदार प्रकार SAP SD
प्रत्येक पार्टनर फ़ंक्शन एक पार्टनर प्रकार से संबंधित होता है, जो यह निर्धारित करता है कि फ़ंक्शन किस प्रकार के मास्टर रिकॉर्ड का उपयोग कर सकता है। SAP यह पार्टनर के प्रकार प्रदान करता है, और आप उनके आधार पर अपने स्वयं के फ़ंक्शन बना सकते हैं। सेल्स और डिस्ट्रीब्यूशन में सबसे आम कस्टमर पार्टनर फ़ंक्शन नीचे दिखाए गए हैं।
| भागीदार फ़ंक्शन | मानक कुंजी | साथी का प्रकार | बिक्री प्रक्रिया में भूमिका |
|---|---|---|---|
| बिकाऊ पार्टी | SP | केयू (ग्राहक) | ऑर्डर देता है |
| शिप-टू पार्टी | SH | केयू (ग्राहक) | माल प्राप्त करता है |
| Bill-पार्टी को | BP | केयू (ग्राहक) | बिल प्राप्त हुआ |
| वेतन | PY | केयू (ग्राहक) | बिल का भुगतान करता है |
| फोरवर्डिंग एजेन्ट | FA | एलआई (विक्रेता) | माल का परिवहन करता है |
| संपर्क व्यक्ति | CP | एपी (संपर्क) | ग्राहक के साथ मुख्य संपर्क |
एक ही ग्राहक मास्टर में चारों मुख्य कार्य एक साथ किए जा सकते हैं, जिससे व्यवसाय की आवश्यकतानुसार एक ही ऑर्डर की डिलीवरी, इनवॉइसिंग और भुगतान विभिन्न पक्षों द्वारा किया जा सकता है। जब कोई ग्राहक बनाया जाता है, SAP यह डिफ़ॉल्ट पार्टनर फ़ंक्शंस को मास्टर रिकॉर्ड में कॉपी करता है, और बाद में वे उस ग्राहक के लिए तैयार किए गए प्रत्येक बिक्री दस्तावेज़ में स्वचालित रूप से शामिल हो जाते हैं।
पार्टनर निर्धारण को कैसे कॉन्फ़िगर करें SAP VOPAN का उपयोग करके
पार्टनर निर्धारण तीन चरणों में किया जाता है: पार्टनर फ़ंक्शन को परिभाषित करना, फ़ंक्शन को एक प्रक्रिया में समूहित करना और उस प्रक्रिया को पार्टनर ऑब्जेक्ट को असाइन करना। नीचे दिए गए चरण ट्रांज़ैक्शन VOPAN में ग्राहक मास्टर के लिए पार्टनर निर्धारण को कॉन्फ़िगर करते हैं।
चरण 1) पार्टनर फ़ंक्शन को परिभाषित करें।
- टी दर्ज करें-Code कमांड बार में VOPAN।
- कस्टमर मास्टर पार्टनर ऑब्जेक्ट का चयन करें।
- चेंज बटन पर क्लिक करें। पार्टनर निर्धारण प्रक्रिया स्क्रीन दिखाई देगी।
इसके बाद, प्रक्रिया और उसके सहयोगी फ़ंक्शन बनाएं:
- न्यू एंट्रीज़ बटन पर क्लिक करें।
- साझेदार निर्धारण प्रक्रिया और उसका नाम दर्ज करें।
- Doubleपार्टनर फंक्शन नोड पर क्लिक करें। नीचे दी गई स्क्रीन दिखाई देगी।
- नई प्रविष्टियों पर क्लिक करें
बटन. - पार्टनर फंक्शन का विवरण दर्ज करें।
बटन.
नीचे दिए गए फ़ील्ड का उपयोग करके पार्टनर फ़ंक्शन, नाम और पार्टनर प्रकार दर्ज करें:
| कार्यक्षेत्र नाम | विवरण |
|---|---|
| पार्टनर फ़ंक्शन | प्रत्येक भागीदार फ़ंक्शन के लिए दो-अक्षर का अद्वितीय पहचानकर्ता. |
| नाम | इस साझेदार फ़ंक्शन के लिए एक सार्थक विवरण. |
| साथी प्रकार | यह बताता है कि पार्टनर फंक्शन किसी ग्राहक (KU), विक्रेता (LI), संपर्क व्यक्ति (AP), इत्यादि के लिए है या नहीं। |
चरण 2) समूह द्वारा साझेदार निर्धारण प्रक्रिया बनाएंping साझेदार कार्य।
- प्रोसीजर नोड में पार्टनर फंक्शंस पर क्लिक करें।
- पार्टनर निर्धारण प्रक्रिया, पार्टनर का कार्य और नाम दर्ज करें।
चरण 3) पार्टनर ऑब्जेक्ट को पार्टनर निर्धारण प्रक्रिया असाइन करें।
हम ग्राहक के लिए एक पार्टनर फ़ंक्शन बना रहे हैं, इसलिए पार्टनर ऑब्जेक्ट ग्राहक है और इसे खाता समूह में असाइन किया गया है। नीचे दी गई तालिका दर्शाती है कि प्रत्येक पार्टनर ऑब्जेक्ट को कैसे असाइन किया गया है:
| पार्टनर ऑब्जेक्ट | को आवंटित |
|---|---|
| ग्राहक | खाता समूह |
| बिक्री दस्तावेज़ हेडर | बिक्री दस्तावेज़ प्रकार |
| बिक्री दस्तावेज़ आइटम | आइटम श्रेणी प्रकार |
| डिलीवरी हेडर | डिलीवरी दस्तावेज़ प्रकार |
| शिपमेंट हेडर | शिपमेंट दस्तावेज़ प्रकार |
| Billहेडर | Billदस्तावेज़ प्रकार |
| Billआइटम | Billआइटम श्रेणी प्रकार |
| संपर्क करें | संपर्क प्रकार |
- अकाउंट ग्रुप्स – फंक्शन नोड पर क्लिक करें और न्यू एंट्रीज बटन पर क्लिक करें।
- पार्टनर फंक्शन, नाम, अकाउंट ग्रुप और नाम दर्ज करें।
सहेजें बटन पर क्लिक करें 
पार्टनर फ़ंक्शन को सेव करने के लिए।
साझेदार निर्धारण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास SAP SD
सोच-समझकर साझेदार का निर्धारण करने से बिक्री दस्तावेज़ पूर्ण रहते हैं, डिलीवरी और बिलिंग प्रक्रिया सुचारू रूप से चलती है, और ऑर्डर प्रोसेसिंग के दौरान त्रुटियां कम होती हैं। साझेदार कार्यों को कॉन्फ़िगर करते समय निम्नलिखित सर्वोत्तम प्रथाओं को ध्यान में रखें। SAP एसडी:
- केवल वही कार्य सौंपें जिनकी आपको आवश्यकता है: प्रक्रिया के लिए आवश्यक सहयोगी कार्यों को ही शामिल करें ताकि मास्टर डेटा सरल और स्पष्ट बना रहे।
- अनिवार्य कार्यों को सेट करें: अधूरे दस्तावेज़ों से बचने के लिए, विक्रेता और माल प्राप्तकर्ता जैसे आवश्यक कार्यों को अनिवार्य के रूप में चिह्नित करें।
- मानक कार्यों का पुनः उपयोग करें: पार्टनर फ़ंक्शन को प्राथमिकता दें SAP यह कस्टम फ़ंक्शन बनाने से पहले ही डिलीवर कर देता है, क्योंकि मानक फ़ंक्शन सभी प्रक्रियाओं में समर्थित होते हैं।
- वास्तविक परिस्थितियों के साथ परीक्षण करें: उत्पादन के लिए भेजने से पहले, किसी नमूना ग्राहक के साथ प्रक्रिया की पुष्टि करें और ऑर्डर दें।
- कस्टम कार्यों को दस्तावेज़ित करें: किसी भी कस्टम पार्टनर फंक्शन के उद्देश्य को रिकॉर्ड करें ताकि भविष्य के सलाहकार इसकी भूमिका को समझ सकें।
- प्रक्रियाओं में एकरूपता बनाए रखें: समान खाता समूहों में एक ही निर्धारण प्रक्रिया का पुन: उपयोग करें ताकि साझेदार का व्यवहार पूर्वानुमानित रहे और उसका समर्थन करना आसान हो।
