SAP एसडी: मटेरियल मास्टर डेटा बनाएं
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
सामग्री मास्टर डेटा में SAP SD में किसी सामग्री की बिक्री के लिए आवश्यक सभी जानकारी, विभिन्न व्यू में व्यवस्थित रूप से मौजूद होती है। यह संसाधन ट्रांज़ैक्शन MM01, प्रमुख बिक्री व्यू और MM01, MM02 एवं MM03 ट्रांज़ैक्शन का उपयोग करके मटेरियल मास्टर बनाने की प्रक्रिया को समझाता है।
भौतिक विशेषज्ञ क्या होता है? SAP?
मटेरियल मास्टर किसी मटेरियल के लिए जानकारी का केंद्रीय स्रोत होता है। SAPइसमें व्यवसाय को उस सामग्री की खरीद, भंडारण, उत्पादन, बिक्री और लेखा-जोखा के लिए आवश्यक सभी विवरण मौजूद होते हैं, और यह प्रत्येक मॉड्यूल द्वारा साझा किया जाता है, न कि दोहराया जाता है। चूंकि कई टीमें एक ही रिकॉर्ड का उपयोग करती हैं, इसलिए डेटा को व्यू में व्यवस्थित किया जाता है, और प्रत्येक व्यू का रखरखाव उस विभाग द्वारा किया जाता है जो उसका मालिक है।
उदाहरण के लिए, बेसिक डेटा व्यू में विवरण और माप की इकाई जैसी सामान्य जानकारी होती है, सेल्स व्यू में बिक्री संबंधी डेटा होता है, परचेज़िंग व्यू में खरीद संबंधी डेटा होता है और अकाउंटिंग व्यू में मूल्यांकन संबंधी डेटा होता है। एक ही मटेरियल नंबर इन सभी व्यू को आपस में जोड़ता है। यह ट्यूटोरियल सेल्स व्यू पर केंद्रित है, जिसे सेल्स एंड डिस्ट्रीब्यूशन कंसल्टेंट बनाए रखता है ताकि मटेरियल का कोटेशन, ऑर्डर, डिलीवरी और इनवॉइस तैयार किया जा सके। शुरुआत में ही मटेरियल को सही तरीके से बनाने से ऑर्डर-टू-कैश प्रक्रिया में बाद में होने वाली त्रुटियों से बचा जा सकता है।
मटेरियल मास्टर में प्रमुख बिक्री दृष्टिकोण
जब आप बिक्री के लिए कोई सामग्री बनाते हैं, तो कई सामग्री मास्टर दृश्यों में से केवल कुछ ही प्रासंगिक होते हैं। निम्नलिखित दृश्यों में वह डेटा होता है जिस पर बिक्री प्रक्रिया निर्भर करती है:
- बुनियादी डेटा 1: सामान्य डेटा जैसे कि सामग्री का विवरण, माप की आधार इकाई, सामग्री समूह और विभाजन।
- बिक्री: बिक्री संगठन डेटा 1: बिक्री इकाई, वितरण संयंत्र और कर वर्गीकरण सहित बिक्री संगठन और वितरण चैनल डेटा।
- बिक्री: बिक्री संगठन डेटा 2: अतिरिक्त बिक्री डेटा जैसे कि सामग्री सांख्यिकी समूह और वस्तु श्रेणी समूह।
- बिक्री: सामान्य/संयंत्र संबंधी डेटा: जहाजping परिवहन समूह, लोडिंग समूह और उपलब्धता जांच जैसे डेटा।
- बिक्री संबंधी पाठ: यह एक स्वतंत्र पाठ है जिसे ग्राहक के लिए बिक्री दस्तावेजों पर प्रिंट किया जा सकता है।
इनके साथ-साथ कॉस्टिंग और अकाउंटिंग व्यू भी बनाए रखे जाते हैं, क्योंकि किसी सामग्री को सहेजने से पहले आमतौर पर एक वैल्यूएशन क्लास की आवश्यकता होती है। सही व्यू बनाए रखने से सामग्री ऑर्डर से लेकर कैश तक की पूरी प्रक्रिया के लिए तैयार रहती है।
सामग्री मास्टर डेटा बनाएँ
उद्देश्य: इस प्रक्रिया का उपयोग विभिन्न दृश्यों के लिए मैन्युअल रूप से सामग्री मास्टर बनाने के लिए किया जाता है। यहाँ, बिक्री दृश्य का उपयोग किया गया है।
चरण 1) लेनदेन MM01, "सामग्री बनाएं" खोलें।
- उद्योग क्षेत्र और सामग्री का प्रकार दर्ज करें।
- "दृश्य चुनें" बटन पर क्लिक करें। एक पॉप-अप विंडो खुलेगी। पॉप-अप विंडो में, उन दृश्यों का चयन करें जिनके लिए सामग्री तैयार की जानी है और "चेक" बटन पर क्लिक करें।
चरण 2) अब एक स्क्रीन दिखाई देगी जिसमें सभी चयनित दृश्य टैब के रूप में होंगे।
- बेसिक डेटा 1 टैब का चयन करें।
- सामग्री का विवरण दर्ज करें।
- माप की आधार इकाई दर्ज करें।
- सामग्री समूह दर्ज करें।
- विभाग में प्रवेश करें।
चरण 3) सेल्स ऑर्गनाइजेशन 1 व्यू को बनाए रखें।
- सेल्स ऑर्ग 1 टैब स्क्रीन का चयन करें।
- माप की आधार इकाई प्रदर्शित की गई है।
- बिक्री इकाई में प्रवेश करें।
- रूपांतरण कारकों के लिए एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी; रूपांतरण कारक दर्ज करें।
- सामग्री समूह प्रदर्शित किया गया है।
चरण 4) बिक्री: सामान्य/संयंत्र दृश्य को बनाए रखें।
- सेल्स: जनरल/प्लांट टैब स्क्रीन का चयन करें।
- परिवहन समूह में प्रवेश करें।
- लोडिंग समूह में प्रवेश करें।
चरण 5) टैब सूची आइकन पर क्लिक करें।
सभी टैब की एक सूची दिखाई देगी। सूची से कॉस्टिंग 2 टैब चुनें, फिर:
- चयनित दृश्य में सामग्री के लिए मूल्यांकन वर्ग दर्ज करें।
चरण 6) सेव बटन पर क्लिक करें। "मटेरियल 9554 बनाया गया" संदेश प्रदर्शित होगा।
MM01, MM02 और MM03: बनाएं, बदलें और प्रदर्शित करें
SAP यह मटेरियल मास्टर को उसके पूरे जीवनकाल में प्रबंधित करने के लिए ट्रांजैक्शन कोड के एक समूह का उपयोग करता है। MM01 मटेरियल बनाता है, जबकि दो संबंधित कोड उसी रिकॉर्ड में बाद में होने वाले परिवर्तनों और समीक्षाओं को संभालते हैं। चूंकि तीनों ट्रांजैक्शन एक ही मटेरियल नंबर पर काम करते हैं, इसलिए MM01 में बनाया गया रिकॉर्ड MM02 और MM03 में उन सभी मॉड्यूल में तुरंत उपलब्ध हो जाता है जो इसका उपयोग करते हैं।
| T-Code | कार्य | इसका उपयोग कब करें |
|---|---|---|
| MM01 | बनाएं | नई सामग्री बनाएं और उसके विचारों को बनाए रखें। |
| MM02 | परिवर्तन | मौजूदा सामग्री को अपडेट करें, या इसे नए दृष्टिकोणों या संगठनात्मक स्तरों तक विस्तारित करें। |
| MM03 | डिस्प्ले | बिना कुछ बदले मटेरियल मास्टर देखें |
किसी सामग्री को सिस्टम में लाने के लिए MM01 का एक बार उपयोग करें, फिर डेटा में परिवर्तन होने या किसी नए दृश्य की आवश्यकता होने पर MM02 का उपयोग करें, जैसे कि सामग्री को किसी अन्य बिक्री संगठन तक विस्तारित करना। वर्तमान मानों को तुरंत और सुरक्षित रूप से देखने के लिए MM03 का उपयोग करें, क्योंकि डिस्प्ले मोड रिकॉर्ड को परिवर्तित नहीं कर सकता है। कई संगठन MM02 के माध्यम से परिवर्तन की पहुँच को प्रशिक्षित मास्टर-डेटा उपयोगकर्ताओं तक सीमित रखते हैं, जबकि MM03 के माध्यम से डिस्प्ले पहुँच व्यापक रूप से साझा की जाती है ताकि कोई भी सामग्री को सुरक्षित रूप से देख सके।
