डेबिट मेमो कैसे बनाएं? SAP
जेसिका ब्लेक
⚡ स्मार्ट सारांश
डेबिट मेमो निर्माण में SAP यह डेबिट मेमो अनुरोध करता है जिसके तहत ग्राहक से कम शुल्क लिए जाने पर भी अधिक शुल्क लिया जाता है। यह संसाधन बताता है कि डेबिट मेमो क्या होता है, यह क्रेडिट मेमो से कैसे भिन्न होता है और इसे कैसे बनाया जाता है।
डेबिट मेमो क्या होता है? SAP एसडी?
डेबिट मेमो एक ऐसा दस्तावेज है जो ग्राहक द्वारा देय राशि को बढ़ाता है। SAP बिक्री एवं वितरण की प्रक्रिया डेबिट मेमो अनुरोध से शुरू होती है, जो अतिरिक्त शुल्क का अनुरोध करने के लिए बनाया गया एक बिक्री दस्तावेज़ है। जब अनुरोध का बिल तैयार हो जाता है, तो यह एक डेबिट मेमो बन जाता है जिससे ग्राहक की प्राप्य राशि बढ़ जाती है।
डेबिट मेमो आमतौर पर कम शुल्क को ठीक करने के लिए जारी किया जाता है। इसका एक आम उदाहरण यह है कि मूल इनवॉइस पर गणना की गई कीमत गलत दर चुने जाने के कारण बहुत कम थी, इसलिए ग्राहक से अंतर की राशि वसूलना आवश्यक है। नियंत्रण बनाए रखने के लिए, डेबिट मेमो अनुरोध को बिलिंग ब्लॉक के साथ ब्लॉक किया जा सकता है, ताकि इसे प्रोसेस करने से पहले जांचा और अनुमोदित किया जा सके। अनुमोदन के बाद ही, जब ब्लॉक हटाया जाता है, तभी अनुरोध का बिल बनाया जा सकता है। इससे डेबिट मेमो मूल इनवॉइस में बदलाव किए बिना बिलिंग को ठीक करने का एक नियंत्रित तरीका बन जाता है, और यह अतिरिक्त शुल्क लगाए जाने के कारण का स्पष्ट रिकॉर्ड भी रखता है।
डेबिट मेमो बनाम क्रेडिट मेमो SAP
डेबिट मेमो और क्रेडिट मेमो एक दूसरे के विपरीत हैं। SAP बिलिंग। दोनों ही मूल इनवॉइस के बाद एक निश्चित राशि तय करते हैं, लेकिन वे ग्राहक के बैलेंस को अलग-अलग दिशाओं में ले जाते हैं, इसलिए सही विकल्प चुनना महत्वपूर्ण है।
| तुलना का आधार | डेबिट मेमो | क्रेडिट ज्ञापन |
|---|---|---|
| ग्राहक पर प्रभाव | ग्राहक से अधिक शुल्क लेता है | धन वापसी या शुल्क में कमी |
| सामान्य कारण | ग्राहक से कम शुल्क लिया गया | ग्राहक से अधिक शुल्क लिया गया या उसने सामान वापस कर दिया |
| अनुरोध आदेश प्रकार | डेबिट मेमो अनुरोध (L2) | क्रेडिट मेमो अनुरोध (G2) |
| में बनाया गया | VA01 | VA01 |
| बिलिंग का परिणाम | प्राप्य राशि में वृद्धि होती है | प्राप्य राशि कम हो जाती है |
संक्षेप में, जब ग्राहक को अधिक भुगतान करना हो तो डेबिट मेमो का उपयोग करें, और जब ग्राहक को कम भुगतान करना हो तो क्रेडिट मेमो का उपयोग करें। दोनों को VA01 में संबंधित अनुरोध ऑर्डर प्रकार के साथ बनाया जाता है और फिर बिल किया जाता है। यह विकल्प लेखांकन को भी प्रभावित करता है: डेबिट मेमो ग्राहक खाते में अतिरिक्त प्राप्य राशि जोड़ता है, जबकि क्रेडिट मेमो कटौती दिखाता है, जिससे वित्त विभाग दोनों का मिलान मूल चालान से कर सकता है।
डेबिट मेमो बनाने के चरण
बिक्री आदेश के संदर्भ में लेनदेन VA01 में डेबिट मेमो अनुरोध बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण 1) टी-कोड दर्ज करें।
- कमांड फ़ील्ड में टी-कोड VA01 दर्ज करें।
- “डेबिट मेमो अनुरोध” ऑर्डर प्रकार दर्ज करें।
- सेल्स ऑर्गनाइजेशन टैब में सेल्स ऑर्गनाइजेशन, डिस्ट्रीब्यूशन चैनल और डिवीजन दर्ज करें।
- “Create with Reference” बटन पर क्लिक करें।
चरण 2) बिक्री ऑर्डर नंबर दर्ज करें।
- पॉप-अप विंडो के ऑर्डर टैब में डेबिट मेमो अनुरोध बनाने के लिए संदर्भ हेतु सेल्स ऑर्डर नंबर दर्ज करें।
- कॉपी बटन पर क्लिक करें।
चरण 3) डेबिट मेमो अनुरोध बनाएं।
- खरीद आदेश संख्या दर्ज करें।
- दर्ज करें Billइंग ब्लॉक (डेबिट मेमो का कारण)।
- मूल्य निर्धारण तिथि दर्ज करें (वह तिथि जिस पर स्थिति रिकॉर्ड तक पहुँचा जाता है)।
- दर्ज करें Billदिनांक.
- दर्ज करें Target मात्रा (वह मात्रा जिसके लिए आप डेबिट मेमो बना रहे हैं)।
चरण 4) सहेजें बटन पर क्लिक करें।
सेव पर क्लिक करें 
बटन दबाने पर "डेबिट मेमो अनुरोध 700000 सहेज लिया गया है" संदेश प्रदर्शित होता है।
डेबिट मेमो का उपयोग कब किया जाता है? सामान्य परिस्थितियाँ
डेबिट मेमो तब उपयोगी होता है जब मूल बिल के बाद ग्राहक से दोबारा शुल्क लेने की आवश्यकता होती है। सबसे आम स्थितियाँ इस प्रकार हैं:
- कम कीमत वसूलना: मूल बिल में इस्तेमाल की गई दर बहुत कम थी, इसलिए अंतर की राशि का बिल बनाना होगा।
- छूटे हुए शुल्क: पहले इनवॉइस में माल ढुलाई, अधिभार या हैंडलिंग शुल्क शामिल नहीं था।
- मात्रा सुधार: ग्राहक से तय राशि से कम का बिल लिया गया और उसे शेष राशि का भुगतान करना होगा।
- ब्याज या जुर्माना: विलंबित भुगतान शुल्क या सहमति से निर्धारित जुर्माना लगाया जाना आवश्यक है।
- साथtracटी समायोजन: बिल जारी होने के बाद तय की गई मूल्य वृद्धि केवल वितरित मात्रा पर लागू होती है।
प्रत्येक मामले में, डेबिट मेमो अनुरोध में अतिरिक्त राशि और उसका कारण दर्ज होता है, और बिलिंग ब्लॉक यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहक को बिल भेजने से पहले शुल्क की समीक्षा की जाए। अनुरोध पर स्थिति का दस्तावेजीकरण करने से लेखा परीक्षकों को यह समझने में भी मदद मिलती है कि पहला चालान जारी होने के बाद ग्राहक के बकाया में परिवर्तन क्यों हुआ।
