व्यावसायिक विश्लेषण क्या है? परिभाषा, प्रक्रिया और उदाहरण

व्यवसाय विश्लेषण क्या है?

व्यापार विश्लेषण इसे एक शोध अनुशासन के रूप में समझा जा सकता है जो आपको व्यावसायिक आवश्यकताओं को खोजने और व्यावसायिक समस्याओं के समाधान की पहचान करने में मदद करता है। इन समाधानों में सॉफ़्टवेयर या सिस्टम घटक का विकास, प्रक्रिया में सुधार, संगठनात्मक परिवर्तन या रणनीतिक योजना और नीति विकास शामिल हो सकते हैं। व्यवसाय विश्लेषण का उद्देश्य उन समाधानों की पहचान करना है जो सुधार की आवश्यकता को पूरा करते हैं।

व्यवसाय विश्लेषण प्रक्रिया किसी भी परियोजना के लिए प्रारंभिक रूपरेखा के विकास में अवधारणाएँ और अंतर्दृष्टि प्रदान करती है। यह किसी परियोजना के हितधारकों को मार्गदर्शन करने के लिए कुंजी संग्रहीत करता है जो व्यवस्थित तरीके से व्यवसाय मॉडलिंग करता है।

व्यवसाय विश्लेषण का उपयोग क्यों करें?

व्यवसाय विश्लेषण विधियों का उपयोग करने के महत्वपूर्ण कारण यहां दिए गए हैं:

• यह आपको कंपनी की संरचना और गतिशीलता को समझने में मदद करता है
• यह आपको लक्ष्य संगठन की वर्तमान समस्याओं को समझने में मदद करता है।
• यह आपको सुधार की संभावनाओं की पहचान करने और संगठन को लक्ष्य प्राप्त करने में सक्षम बनाने के लिए समाधान सुझाने में मदद करता है।
• यह आपको परिवर्तन की आवश्यकता को पहचानने और उसे अभिव्यक्त करने में मदद करता है।
• किसी संगठन द्वारा अपने हितधारकों को प्रदान किये जाने वाले मूल्य को अधिकतम करना।

व्यवसाय विश्लेषण प्रक्रिया में शामिल चरण

इसके लिए चरण इस प्रकार हैं व्यापार विश्लेषण:

1. उद्यम विश्लेषण
2. आवश्यकता नियोजन और प्रबंधन
3. आवश्यकता प्राप्ति
4. आवश्यकता विश्लेषण और दस्तावेज़ीकरण
5. आवश्यकता संचार
6. समाधान विकास और सत्यापन.

चरण 1) उद्यम विश्लेषण

यह क्षेत्र पूर्व-परियोजना गतिविधियों के संग्रह को कवर करता है जो व्यवसाय विश्लेषक द्वारा निर्देशित परियोजना चयन तक ले जाता है।

गतिविधियाँ इस प्रकार हैं:

• यह व्यवसाय को बनाए रखने में मदद करता है Archiटेक्चर
• आपको बिजनेस केस तैयार करने की अनुमति देता है
• निर्णय पैकेज की तैयारी

चरण 2) आवश्यकता नियोजन एवं प्रबंधन

इस चरण में, आपको आवश्यकताओं की योजना और प्रबंधन से जुड़े कार्यों और संसाधनों को परिभाषित करना होगा। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि किए गए कार्यों का समूह विशिष्ट परियोजना के अनुसार उपयुक्त है। परिवर्तनों को सही और सुसंगत तरीके से दर्ज करना भी महत्वपूर्ण है।

चरण 3) आवश्यकता प्राप्ति

आवश्यकता प्राप्ति चरण में उपयोगकर्ताओं, ग्राहकों और अन्य हितधारकों से सिस्टम की आवश्यकताओं पर शोध और खोज करना शामिल है।

चरण 4) आवश्यकता विश्लेषण और दस्तावेज़ीकरण

यह चरण बताता है कि हितधारकों को समाधान के डिज़ाइन और कार्यान्वयन का विश्लेषण, संरचना और निर्दिष्ट करने की आवश्यकता कैसे है। आवश्यकता विश्लेषण आपको कच्चे डेटा को संरचित करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों और उपकरणों को परिभाषित करने में मदद करता है।

चरण 5) आवश्यकता संचार

यह चरण आवश्यकता विश्लेषण के आउटपुट को व्यक्त करने के लिए गतिविधियों का संग्रह है। इसके अलावा, समाधान को लागू करने से पहले हर आवश्यकता को पैकेज, मूल्यांकन और अनुमोदित किया जाना चाहिए।

चरण 6) समाधान मूल्यांकन और सत्यापन

यह चरण यह सुनिश्चित करता है कि समाधान हितधारक उद्देश्यों को पूरा करने में सक्षम हो।

सामान्य व्यवसाय विश्लेषण तकनीकें

एक बार प्रक्रिया समझ में आ जाने के बाद, व्यावसायिक विश्लेषक किसी संगठन का अध्ययन करने के लिए सिद्ध तकनीकों पर निर्भर करते हैं। यहाँ कुछ सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक विश्लेषण तकनीकें दी गई हैं:

मोस्ट

अधिकांश मिशन, उद्देश्य, रणनीति का संक्षिप्त रूप है। यह व्यवसाय विश्लेषकों को इस बात का गहन आंतरिक विश्लेषण करने की अनुमति देता है कि किसी संगठन का लक्ष्य क्या है और ऐसे मुद्दों से कैसे निपटा जाए।

मूसल

पेस्टल का मतलब है (राजनीतिक, आर्थिक, समाजशास्त्रीय, तकनीकी, कानूनी और पर्यावरण)। यह मॉडल व्यवसाय विश्लेषकों को उन सभी बाहरी कारकों का मूल्यांकन करने में मदद करता है जो संभवतः उनके संगठन को प्रभावित कर सकते हैं और यह निर्धारित करते हैं कि उन्हें कैसे संबोधित किया जाए।

घोखना

SWOT का पूरा नाम Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats है। यह तकनीक आपको ताकत और कमजोरी दोनों के क्षेत्रों को खोजने में मदद करती है। यह संसाधनों के उचित आवंटन की भी अनुमति देता है।

मास्को

मस्ट या शूड, कुड या वुड प्रक्रिया मोस्काउ का एक लंबा रूप है। यह तकनीक एक रूपरेखा प्रस्तुत करके आवश्यकताओं की प्राथमिकता निर्धारित करने की अनुमति देती है जिसमें प्रत्येक व्यक्तिगत आवश्यकता का मूल्यांकन दूसरों के सापेक्ष किया जाना चाहिए।

कैटवू

CATWOE का मतलब है कस्टमर्स, एक्टर्स, ट्रांसफॉर्मेशन प्रोसेस, वर्ल्ड व्यू, ओनर और एनवायरनमेंटल। यह तकनीक आपको उन प्रक्रियाओं को पहचानने में मदद करती है जो व्यवसाय द्वारा की जाने वाली किसी भी कार्रवाई से प्रभावित हो सकती हैं।

5 कारण

यह तकनीक सिक्स सिग्मा और व्यवसाय विश्लेषण तकनीकों दोनों की रीढ़ है। इसमें प्रमुख प्रश्न शामिल हैं जो व्यवसाय विश्लेषकों को किसी समस्या के मूल कारण को अलग करने की अनुमति देते हैं, यह पूछकर कि ऐसी स्थिति क्यों उत्पन्न होती है।

छह सोच वाले सलाम

यह प्रक्रिया आपको वैकल्पिक दृष्टिकोणों और विचारों पर विचार करने में मदद करती है। तकनीक में 'छह टोपियाँ' जिन्हें इस प्रकार वर्गीकृत किया गया है:

• हरा (रचनात्मक सोच)
• ब्लू ने बड़े चित्र के अवलोकन के बारे में बात की।
• श्वेत (तार्किक, डेटा-संचालित सोच)
• पीला (सकारात्मक सोच, जो मुख्य रूप से पेशेवरों पर केंद्रित है)
• लाल (भावना-आधारित प्रतिक्रियाएँ)
• काला (विपरीत सोच, जो विपक्ष पर केंद्रित है)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न