7 सर्वश्रेष्ठ HRIS सिस्टम (2024) गाइड और तुलना

सर्वश्रेष्ठ एचआरआईएस सॉफ्टवेयर

HRIS उपकरण आपको नई भर्ती, अनुपालन बनाए रखने और अन्य कार्यों को स्वचालित और सुव्यवस्थित करने में मदद कर सकते हैं। आप इसका उपयोग मैन्युअल त्रुटियों को कम करने और डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, अधिकांश HRIS उपकरणों में कर्मचारी गतिविधियों को ट्रैक करने और पर्याप्त रूप से डेटा कैप्चर करने की सुविधाएँ नहीं होती हैं। पर्याप्त स्व-सेवा पोर्टल, ग्राहक सेवा और प्रशिक्षण उपकरणों की कमी उन्हें चुनौतीपूर्ण बनाती है।

इसके लिए, आपको कुछ बेहतरीन HRIS सेवाओं में से चुनना चाहिए। हमारी टीम ने आपके लिए 45 सर्वश्रेष्ठ HRIS सिस्टम चुनने के लिए 8+ सेवाओं का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन किया है। हमने कीमत, ग्राहक सेवा, एकीकरण और लाभ प्रशासन के आधार पर सभी ऐप्स का मूल्यांकन किया है।
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सर्वश्रेष्ठ HRIS सिस्टम और सॉफ्टवेयर सूची

नाम मानव संसाधन कार्य मोबाइल पहुँच GDPR और HIPAA अनुपालन रिपोर्ट और विश्लेषण संपर्क
उत्साह भर्ती, ऑनबोर्डिंग, उपस्थिति, अनुपालन, आदि। हाँ, Android और आईओएस। हाँ विश्लेषण के लिए अनुकूलन योग्य रिपोर्ट, अनाम टीम सर्वेक्षण, स्वचालित अनुपालन अलर्ट आदि। और पढ़ें
Monday.com कर्मचारियों पर अंतर्दृष्टि सृजन, वेतन-सूची स्वचालन, आदि। हाँ, Android और आईओएस। हाँ उन्नत डैशबोर्ड फ़िल्टर, चार्ट दृश्य, रिपोर्टिंग और विजेट एचआर डेटा को संसाधित करने में सहायता करते हैं। और पढ़ें
रिपलिंग एचआरआईएस स्वचालन, स्केलेबिलिटी, पीटीओ नीतियां, आदि। हाँ, iOS और Android हाँ पीटीओ, एससीओ आदि जैसे क्षेत्रों पर स्वचालित शेड्यूलिंग, एकीकृत डेटा विश्लेषण, कर्मचारी डेटा ग्राफ के साथ कई कस्टम रिपोर्ट और पढ़ें
BambooHR डेटा प्रबंधन, पेरोल प्रबंधन, दस्तावेज़ स्वचालन, आदि। हाँ, Android और आईओएस केवल GDPR अनुपालक विस्तृत रिपोर्ट, शक्तिशाली अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए गतिशील डैशबोर्ड, सापेक्ष कर्मचारी प्रदर्शन को मापने के लिए संस्कृति से प्रशिक्षण तक मेट्रिक्स और KPI। और पढ़ें
ताजा टीम पेरोल प्रबंधन, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, मानव संसाधन विश्लेषण हाँ, iOS और Android हाँ टैलेंट पूल प्रबंधन, अनुकूलित विजेट और चार्ट सहित 13 से अधिक क्यूरेटेड रिपोर्ट, स्वचालित रिपोर्ट निर्माण के साथ डेटा का बेहतर विश्लेषण करने में मदद करती हैं। और पढ़ें
विशेषज्ञों की सलाह:

"आपके पास हमेशा HRIS सॉफ़्टवेयर होना चाहिए जो आपको पेरोल प्रबंधित करने, दक्षता में सुधार करने, समय ट्रैकिंग करने और बहुत कुछ करने में मदद कर सकता है। हम आपको ऐसी सेवा चुनने की सलाह देते हैं जो उचित डेटा-संचालित सिफारिशें प्रदान करती है, प्रदर्शन बाधाओं की पहचान करती है और निर्णय लेने में सहायता करती है। हमेशा अपने व्यवसाय के पैमाने के लिए लागत-प्रभावी मूल्य निर्धारण योजना वाली सेवा को प्राथमिकता दें।"

1) उत्साह

छोटी टीमों और व्यवसायों के लिए सर्वश्रेष्ठ HRIS सॉफ्टवेयर

उत्साह यह सबसे अच्छी HRIS सेवाओं में से एक है, जिसमें नीतियों, गाइड और हैंडबुक बनाने के लिए टेम्पलेट्स के लिए एक मजबूत HR संसाधन केंद्र है। यह आपको अपने प्रमाणित मानव संसाधन पेशेवरों से HR मुद्दों पर विशेषज्ञ सलाह प्राप्त करने में मदद करता है। HR इसके सरल डैशबोर्ड का उपयोग आसान जॉब पोस्टिंग, आवेदक ट्रैकिंग और कर्मचारी ऑनबोर्डिंग के लिए कर सकते हैं।

गुस्टो स्वास्थ्य और जीवन बीमा और कर लाभ जैसे कर्मचारी लाभों का समर्थन करता है। आप इसका उपयोग कर्मचारियों की ज़रूरतों और मांगों को समझने के लिए स्वचालित अनाम सर्वेक्षण करने के लिए कर सकते हैं। यह कर्मचारियों की उपस्थिति, छुट्टियों आदि की गणना और रिकॉर्ड करने के लिए इन-बिल्ट टाइम-कीपिंग टूल प्रदान करता है।

उत्साह

विशेषताएं:

  • अंतर्निहित उपकरण: कर्मचारी विभिन्न अंतर्निहित उपकरणों का उपयोग करके अनेक स्वास्थ्य और वित्तीय लाभ प्राप्त कर सकते हैं।
  • एकता: गुस्टो कई तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ आसानी से एकीकृत हो सकता है जैसे Google Workspace, Zoom, 15पांच, 7 Shiftएस, एक्सेलो, आदि।
  • ग्राहक सहयोग: यह वेबसाइट, ईमेल, 24×7 वर्चुअल असिस्टेंट, FAQ, फोरम और चैट के माध्यम से उपलब्ध है।
  • भुगतान प्रबंधन: यह एचआरआईएस पेरोल सॉफ्टवेयर आपको कर्मचारियों, ठेकेदारों, फ्रीलांसरों आदि के लिए अंतर्राष्ट्रीय भुगतान प्रबंधित करने में मदद करता है।
  • प्रशासन के लाभ: स्वास्थ्य, 401(के), सेवानिवृत्ति, कॉलेज बचत योजना आदि के लिए बीमा।

फ़ायदे

  • सभी श्रम कानून नीतियों का अनुपालन और पालन करने में सहायता करता है।
  • आप गुस्टो के माध्यम से राज्य को नई नियुक्ति की रिपोर्ट निःशुल्क प्रस्तुत कर सकते हैं।
  • इसमें एचआरआईएस के लिए मानव संसाधन विशेषज्ञों द्वारा निर्मित कई पूर्व-निर्मित व्यावसायिक टेम्पलेट्स और मार्गदर्शिकाएँ हैं।
  • आप इन-बिल्ट लर्निंग टूल्स, एचआर एनालिटिक्स, रिपोर्ट आदि के साथ प्रतिभा का प्रबंधन कर सकते हैं।

नुकसान

  • कोई निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध नहीं है।

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: नहीं
  • मूल्य निर्धारण: मूल कीमत 40 डॉलर + प्रति व्यक्ति प्रति माह 9 डॉलर से शुरू होती है।

गुस्टो पर जाएँ >>


2) Monday.com

मुख्य मानव संसाधन कार्यों के लिए सर्वोत्तम HRIS प्रणाली

Monday.com वास्तविक समय में टीम सहयोग और अनुकूलन के लिए सबसे अच्छे HRIS सॉफ़्टवेयर टूल में से एक है। यह आपको अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज में संग्रहीत और व्यवस्थित करने देता है। आप पुराने अपडेट खोजने, फ़ाइलें अपलोड/डाउनलोड करने और संपत्ति साझा करने के लिए इसकी उन्नत खोज क्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं।

यह मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली आपको बैठकों को संभालने, उन्हें सारांशित करने और उनके परिणामों को ट्रैक करने में मदद करती है। कर्मचारी इसका उपयोग सीधे छुट्टी के लिए आवेदन करने और उनके अनुरोध को स्वीकृत होने पर अधिसूचना प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं। यह कस्टम ऐप, पैकेज और एकीकरण विकसित करने के लिए विभिन्न उपकरण प्रदान करता है। Monday.com आपकी आवश्यकताओं के अनुसार

Monday.com

विशेषताएं:

  • कर्मचारी जहाज पर: फर्म की ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए तैयार टेम्पलेट्स के साथ सरल कर्मचारी ऑनबोर्डिंग।
  • कर्मचारी अंतर्दृष्टि: कैलेंडर और मानचित्र जैसे कई दृश्य विकल्पों के साथ डेटा देखकर कर्मचारियों पर डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि प्राप्त करें।
  • डेटा विज़ुअलाइज़ेशन: यह विश्लेषण के लिए कैलेंडर, टाइमलाइन, फॉर्म और कार्यभार जैसे चार्ट रूपों में प्रस्तुत विभिन्न रिपोर्ट प्रदान करता है।
  • ग्राहक सहयोग: ग्राहक सहायता टीम वर्चुअल कॉल, ईमेल, लेख, ट्यूटोरियल और वेबिनार के माध्यम से 24/7 उपलब्ध है।
  • एलएमएस: हाँ (भुगतान ऐड-ऑन)
  • प्रशासन के लाभ: कर प्रबंधन और भरना, डेटा भंडारण के लिए अत्यधिक सुरक्षित।

फ़ायदे

  • ऑटोपायलट मोड आपको दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है।
  • यह सॉफ्टवेयर आंतरिक योजना और नियुक्ति प्रबंधकों के साथ समन्वय को सुव्यवस्थित करता है।
  • लगभग सभी भंडारण उपकरणों के एकीकरण के साथ कहीं से भी फ़ाइलें साझा करें।

नुकसान

  • इसका यूआई बहुत पुराना है, जिसमें नेविगेशन विकल्प असंगत हैं।

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: हाँ, 14 दिन
  • मूल्य निर्धारण: प्रति व्यक्ति प्रति माह 8 डॉलर से शुरू होती है।

visit Monday.com >>


3) रिपलिंग एचआरआईएस

प्रौद्योगिकी-संचालित मानव संसाधन समाधान के लिए सर्वश्रेष्ठ

rippling इसमें एक अंतर्निहित शक्तिशाली कार्यबल निर्देशिका है जो सभी कर्मचारी डेटा और मानव संसाधन गतिविधियों को व्यवस्थित करने में मदद करती है। आप अपने व्यवसाय और कर्मचारी प्रदर्शन में गहन जानकारी प्राप्त करने के लिए इसके AI-सक्षम HR विश्लेषण का उपयोग कर सकते हैं। कर्मचारी 100+ पूर्व-निर्मित पाठ्यक्रमों तक पहुँच के साथ सभी प्रासंगिक कौशल सीख सकते हैं।

रिपलिंग आपको कार्य वातावरण पर लगातार कर्मचारी प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए आवधिक पल्स सर्वेक्षण बनाने की सुविधा देता है। इसमें समय लेने वाले HRIS कार्यों को आसानी से स्वचालित करने के लिए विभिन्न अंतर्निहित पेशेवर वर्कफ़्लो टेम्पलेट हैं। यह उनमें से एक है सर्वश्रेष्ठ मानव संसाधन आउटसोर्सिंग कंपनियां जो आपको स्वास्थ्य लाभ दावों या बिलिंग मुद्दों जैसे महत्वपूर्ण मानव संसाधन मामलों को सुलझाने में मदद करता है।

rippling

विशेषताएं:

  • स्वचालित कर्मचारी ऑनबोर्डिंग: स्वचालित पृष्ठभूमि जांच, खाता निर्माण, लाभ सेट-अप, और अधिक के साथ कर्मचारी ऑनबोर्डिंग करें।
  • पीटीओ नीतियाँ: कस्टम पीटीओ नीति आपको कहीं से भी कर्मचारियों का प्रबंधन करने, छुट्टियां देने आदि की सुविधा देती है।
  • कस्टम रिपोर्ट: यह आपको विभिन्न मापदंडों और इन-बिल्ट फिल्टर के साथ कर्मचारियों और टीमों के लिए कस्टम रिपोर्ट बनाने में मदद करता है।
  • अंतर्निहित उपकरण: विशेषकर इन-बिल्ट टूल दस्तावेज़ प्रबंधन और ई-हस्ताक्षर जैसे कार्यों को आसानी से पूरा कर सकते हैं।
  • ग्राहक सहयोग: आप ईमेल, FAQ, ज्ञानकोष, फोन सहायता और चैट के माध्यम से ग्राहक सहायता प्राप्त कर सकते हैं।
  • एलएमएस: हाँ (भुगतान ऐड-ऑन).
  • प्रशासन के लाभ: स्वास्थ्य बीमा, जीवन बीमा, सेवानिवृत्ति योजनाएं, एफएसए और एचएसए, आदि।

फ़ायदे

  • मजबूत और सरलीकृत माइग्रेशन प्रक्रिया प्रदान करता है जो आपकी मानव संसाधन आउटसोर्सिंग सेवा के त्वरित हस्तांतरण की अनुमति देता है।
  • परियोजना आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न लोगों को चुनिंदा व्यवस्थापक अनुमतियाँ प्रदान करें।
  • यह एचआरआईएस पेरोल सॉफ्टवेयर आपके पेरोल से डेटा को स्वचालित रूप से निर्दिष्ट स्टोरेज सर्वर पर सिंक करता है।

नुकसान

  • इसमें कोई निष्पादन प्रबंधन प्रणाली नहीं है।

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: नहीं.
  • मूल्य निर्धारण: प्रति व्यक्ति प्रति माह 8 डॉलर से शुरू होती है।

रिप्लिंग पर जाएँ >>


4) BambooHR

एकीकृत API के साथ सर्वश्रेष्ठ क्लाउड-आधारित HRIS प्लेटफ़ॉर्म

Bambooएचआर मजबूत भर्ती उपकरण प्रदान करता है जो आपको पेरोल, अनुपालन और कागजी कार्रवाई का प्रबंधन करने में मदद करता है। आप कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, दस्तावेज़ सत्यापन और ऑफ-बोर्डिंग के लिए इसके बुद्धिमान उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। कर्मचारी स्व-सेवा पोर्टल कर्मचारियों को उनकी समस्याओं को हल करने की अनुमति देता है।

आप वर्कफ़्लो और अन्य मुद्दों को बेहतर बनाने के लिए फ़ीडबैक और सुझाव साझा करने के लिए इसके कल्याणकारी टूल का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको कार्य कुशलता सुनिश्चित करने के लिए व्यवस्थापकों, प्रबंधकों और अन्य लोगों को स्वचालित रूप से अनुस्मारक भेजने में भी सक्षम बनाता है। एचआर कर्मचारी के प्रदर्शन, सेवा की अवधि और बहुत कुछ की निगरानी के लिए इसके उन्नत विश्लेषणात्मक टूल का उपयोग कर सकते हैं।

BambooHR

विशेषताएं:

  • स्वयं सेवा: कर्मचारी स्वयं-सेवा के माध्यम से प्रासंगिक प्रपत्रों, डेटा और अधिक तक पहुंच सकते हैं। Bambooमानव संसाधन।
  • आंतरिक संवाद: यह सॉफ्टवेयर कर्मचारियों को आपस में जोड़े रखता है तथा चैट जैसे मजबूत कर्मचारी सहभागिता चैनल प्रदान करता है।
  • कार्य कैलेंडर: एक विस्तृत नियंत्रित कार्य कैलेंडर कर्मचारियों की वर्तमान गतिविधियों और भविष्य के कार्यों को स्पष्ट रूप से दर्शाता है।
  • अंतर्निहित टेम्पलेट्स: यह आपको कई अंतर्निहित रिपोर्ट टेम्प्लेट के साथ आवश्यक कार्रवाई शीघ्रता से करने में मदद करता है।
  • ग्राहक सहयोग: ग्राहक किसी भी प्रश्न या समस्या के मामले में ईमेल, उत्पाद वेबसाइट का उपयोग कर सकते हैं या वर्चुअल सहायक को कॉल कर सकते हैं।
  • एलएमएस: हाँ (भुगतान ऐड-ऑन)
  • प्रशासन के लाभ: जीवन बीमा योजनाएँ, सेवानिवृत्ति योजनाएँ, HSA, आदि।

फ़ायदे

  • यह आपको Indeed, Glassdoor आदि जैसे कई चैनलों पर सीधे जॉब पोस्टिंग बनाने की सुविधा देता है।
  • यह आपको कस्टम वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है जो कर्मचारी अनुरोधों को स्वीकृत, ट्रैक और प्रबंधित करता है।
  • आप अपने कस्टम एकीकरण या ऐप बना सकते हैं Bambooमानव संसाधन का बुद्धिमान इंटरफ़ेस.

नुकसान

  • इसमें फॉर्म, रिपोर्ट और प्रदर्शन समीक्षा के लिए अनुकूलन का अभाव है।

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: हाँ, 7 दिन.
  • मूल्य निर्धारण: मूल्य निर्धारण के लिए ग्राहक सहायता से संपर्क करें।

लिंक: https://www.bamboohr.com/


5) ताजा टीम

बड़ी कंपनियों के लिए सर्वश्रेष्ठ स्केलेबल सॉफ्टवेयर

Freshteam आपको कंपनी पदानुक्रम को परिभाषित करने और एक बड़े कार्यबल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। आप अंतर्दृष्टि प्राप्त करने और कर्मचारियों को प्रबंधित करने और बनाए रखने के लिए बेहतर निर्णय लेने के लिए AI-संचालित HR एनालिटिक्स का लाभ उठा सकते हैं। आपको मिनटों में नए कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए मजबूत ऑनबोर्डिंग और भर्ती सुविधाएँ मिलेंगी। HR 100+ इन-बिल्ट जॉब डिस्क्रिप्शन टेम्प्लेट के साथ खुली स्थिति का प्रबंधन कर सकता है और जॉब पोस्टिंग बना सकता है।

एचआर निर्मित संगठन चार्ट और ऑटो-अपडेशन के साथ कंपनी के भीतर पदानुक्रम को स्पष्ट रूप से परिभाषित कर सकते हैं। स्व-सेवा पोर्टल कर्मचारियों को छुट्टी के लिए आवेदन करने, कार्यों का प्रबंधन करने और स्वच्छ और शक्तिशाली यूआई के साथ दस्तावेज़ अपलोड करने की अनुमति देता है। यह छुट्टियों के कैलेंडर को जल्दी से बनाने के लिए देश-आधारित सार्वजनिक अवकाश टेम्पलेट प्रदान करता है।

ताजा टीम

विशेषताएं:

  • मानव संसाधन सहायता: आपकी सभी HRIS-संबंधी समस्याओं को हल करने के लिए 24X7 समर्पित विशेषज्ञ HR सहायता टीम हमेशा मौजूद रहती है।
  • डेटा आयात: किसी तृतीय पक्ष या उसके अंतर्निहित API के माध्यम से कर्मचारी डेटा को आयात करके आसानी से जोड़ें, संशोधित करें या हटाएं।
  • अनुकूलन योग्य नीतियां: अपनी कंपनी के दिशानिर्देशों के आधार पर कंपनी-व्यापी और अनुकूलित अवकाश नीतियों और अवकाश प्रकारों को परिभाषित करें।
  • एकाधिक वर्कफ़्लो: छुट्टी के आवेदन, उपस्थिति और HRIS सेवाओं के प्रबंधन के लिए कई वर्कफ़्लो बनाएं।
  • उत्पाद सीखना: उत्पाद को शीघ्रता से सीखने और संचालित करने के लिए 100 से अधिक लेख, वेबिनार और स्व-सहायता ट्यूटोरियल।
  • ग्राहक सहयोग: ग्राहक सहायता उत्पाद वेबसाइट, ईमेल और वर्चुअल सहायक के माध्यम से 24×7 उपलब्ध है।
  • एलएमएस: हाँ (भुगतान ऐड-ऑन)
  • प्रशासन के लाभ: 401(के) सेवानिवृत्ति योजना, ऑनबोर्डिंग लाभ, शिक्षा और संचार, प्रक्रिया, आदि।

फ़ायदे

  • यह छुट्टियों को शीघ्रता से स्वीकृत करने और आवेदन करने के लिए मजबूत 'अनुपस्थिति प्रबंधन सॉफ्टवेयर' प्रदान करता है।
  • आप आईटी, एचआर, व्यवस्थापक या किसी अन्य को पूरा करने वाले कार्यों को स्वचालित रूप से सौंप सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं।
  • कैंडिडेट 360 आपको उम्मीदवार का डेटा जैसे कि बायोडाटा, ईमेल, साक्षात्कार स्कोर आदि आसानी से प्राप्त करने की सुविधा देता है।

नुकसान

  • यह संबंध प्रबंधन क्षमताएं प्रदान नहीं करता है।

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: हाँ, 21 दिन-जोखिम मुक्त परीक्षण।
  • मूल्य निर्धारण: आजीवन निःशुल्क बेसिक योजना.

लिंक: https://www.freshworks.com/hrms/


6) कार्यदिवस

मानव संसाधन विश्लेषण के लिए सर्वश्रेष्ठ

वर्कडे कार्यबल की गतिशीलता को मॉडल कर सकता है, जैसे कि आधारित मान्यताओं पर प्रतिधारण योजनाएँ, ताकि आपको लागतों को अनुकूलित करने में मदद मिल सके। यह आपके सभी व्यावसायिक इकाइयों में स्टाफिंग, बदलते व्यवसाय मॉडल और HRIS सेवाओं पर "क्या-अगर विश्लेषण" कर सकता है। आप कर्मचारी की कमज़ोरियों और कमियों को पहचानने और सुधारने के लिए स्किल क्लाउड का उपयोग कर सकते हैं।

वर्कडे अपने आप कर्मचारी सुरक्षा, भोजन और ब्रेक-टाइम कानून आदि के लिए शेड्यूल बना सकता है। आप बेहतर निर्णय लेने के लिए मूल्यवान व्यावसायिक जानकारी के लिए व्यावसायिक डेटा खोज सकते हैं। आप उनके मजबूत अनुकूली नियोजन उपकरण के साथ अपनी सभी मानव संसाधन गतिविधियों और कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

कार्यदिवस

विशेषताएं:

  • कस्टम कार्ड: कस्टम कार्ड कर्मचारियों को समय पर कार्रवाई करने और एकीकृत तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ ट्रैक पर बने रहने के लिए प्रेरित करते हैं।
  • मुआवजा प्रबंधन: इसकी मुआवजा प्रबंधन सुविधा नियमित वेतन से लेकर योग्यता, बोनस आदि जैसे कर्मचारी लाभों को जोड़ती है।
  • डेटा विश्लेषण: प्रिज्म एनालिटिक्स एपीआई का उपयोग करके लेनदेन और परिचालन डेटा का विश्लेषण करने और उसे एकल कैटलॉग में व्यवस्थित करने में मदद करता है।
  • मानव संसाधन अनुपालन मानक: इसके विषय विशेषज्ञ 80 से अधिक देशों में वैश्विक विनियामक आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करते हैं।
  • स्वचालित ट्रैकिंग: समय ट्रैकिंग जियोफेंसिंग के साथ आती है, ताकि कर्मचारियों को प्रवेश या निकास के समय चेक-इन और चेक-आउट करने की याद दिलाई जा सके।
  • ग्राहक सहयोग: ग्राहक सहायता निम्नलिखित माध्यम से उपलब्ध है आभासी सहायक, चैट समर्थन, और वेबसाइट।
  • प्रशासन के लाभ: स्वास्थ्य लाभ, 401(के) योजनाएं, एफएसए, जीवन बीमा योजनाएं, वार्षिक खुला नामांकन, आदि।

फ़ायदे

  • इसका कर्मचारी-केंद्रित प्लेटफॉर्म फीडबैक एकत्रित कर उसका विश्लेषण करता है तथा कार्यकुशलता बढ़ाने के लिए अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।
  • आप वर्कफ़्लो, कर्मचारी अनुबंधों और थोक में प्रक्रिया प्रस्ताव को स्वचालित कर सकते हैं।
  • प्रतिभा समीक्षा, नौकरी रुचि आकलन आदि जैसे विभिन्न उपकरणों के साथ आपकी टीम को सशक्त बनाता है।

नुकसान

  • उचित कर्मचारी प्रशिक्षण उपकरणों का अभाव।

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: हाँ, 30 दिन.
  • मूल्य निर्धारण: मूल्य निर्धारण के लिए ग्राहक सहायता से संपर्क करें।

लिंक: https://www.workday.com/en-us/products/human-capital-management/overview.html


7) चेकबॉक्स

सभी HR प्रक्रियाओं को डिजिटल बनाने के लिए सर्वोत्तम

चेकबॉक्स शीर्ष HRIS प्रणालियों में से एक है जो अंतर्निहित डिजिटल टेम्पलेट्स के साथ नौकरी विवरण और निर्माण प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करता है। आप 'कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रबंधन' के साथ नए कर्मचारियों को तेजी से शामिल कर सकते हैं। यह सॉफ़्टवेयर जटिल HR नियमों को डिज़ाइन कर सकता है और जटिल समस्याओं को हल करने के लिए सशर्त रूटिंग लागू कर सकता है।

चेकबॉक्स एक आसान-से-उपयोग और सहज ड्रैग-एंड-ड्रॉप इंटरफ़ेस का उपयोग करके अनुकूलित वर्कफ़्लो बना सकता है। आप वास्तविक समय के डैशबोर्ड में स्वचालित अलर्ट के साथ हर HRIS सेवा और प्रक्रिया पर दृश्यता प्राप्त कर सकते हैं।

चेकबॉक्स

विशेषताएं:

  • समझौते और अनुबंध: यह सर्वोत्तम एचआरआईएस प्रणालियों में से एक है जो एचआर टीमों को कर्मचारी पत्रों और समझौतों को स्वचालित रूप से तैयार करने और जारी करने में मदद करती है।
  • निष्पादन प्रबंधन: आप अनुकूलित प्रदर्शन प्रबंधन अनुभव बना सकते हैं।
  • स्वचालित दायित्व: "गैर-प्रकटीकरण समझौते" जनरेटर स्वचालित रूप से मसौदा तैयार करना, बातचीत और अनुमोदन, ई-हस्ताक्षर और दायित्व कर सकता है।
  • डाटा सुरक्षा: यह एक सूचना सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली का रखरखाव करता है, जो SOC 2 प्रमाणित है।
  • एकता: यह आपको 100 से अधिक अंतर्निहित टूल और लिंक्डइन जैसे तृतीय-पक्ष ऐप्स के साथ एकीकृत करने में भी मदद करता है। PowerBI, झाँकी, आदि
  • ग्राहक सहयोग: ग्राहक FAQ, वेबसाइट, ईमेल और वर्चुअल कॉल सहायकों के माध्यम से समस्याओं और प्रश्नों का समाधान कर सकते हैं।
  • प्रशासन के लाभ: एनडीए का निर्माण और स्वचालित करके बातचीत और अनुमोदन, ई-हस्ताक्षर और दायित्वों को पूरा करना।

फ़ायदे

  • कस्टम विजेट, फ़िल्टर और तृतीय-पक्ष ऐप्स से डेटा निर्यात के साथ सभी HRIS सेवाओं पर त्वरित जानकारी प्राप्त करें।
  • यह आपको स्वयं-सेवा कानूनी उपकरण के माध्यम से कानूनी सलाह प्राप्त करने में मदद कर सकता है।
  • एक एकल एक्सेस प्वाइंट स्वयं-सेवा पोर्टल के माध्यम से या आपके CRM पोर्टल के साथ एकीकरण करके प्रस्ताव तैयार कर सकता है।

नुकसान

  • यह ऑन-प्रिमाइसेस उपयोग का समर्थन नहीं करता है Windows और लिनक्स ओएस.

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: हाँ, 14 दिन.
  • मूल्य निर्धारण: मूल्य निर्धारण के लिए ग्राहक सहायता से संपर्क करें।

लिंक: https://www.checkbox.ai/software/hr-automation-software


8) ज़ोहो लोग

तेज़ और आसान एकीकरण के लिए सर्वश्रेष्ठ HRIS प्लेटफ़ॉर्म

ज़ोहो पीपल सबसे अच्छे एचआरआईएस सिस्टम में से एक है जो स्वचालित ऑफ़र लेटर के साथ उम्मीदवारों को जल्दी से शामिल करने में आपकी सहायता करता है। पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट के साथ, यह कंपनी की नीतियों को बनाने में मदद करता है। डिजिटल टाइमशीट स्वचालित रूप से आपके कर्मचारियों की उपस्थिति, प्रगति, कार्य आदि को रिकॉर्ड करती है।

ज़ोहो विभिन्न उपयोग मामलों के लिए विभिन्न तृतीय-पक्ष सेवाओं के साथ सहज एकीकरण भी प्रदान करता है। यह आपको नौकरी-स्तर नियंत्रण, एन्क्रिप्शन और अन्य मजबूत सुरक्षा उपायों के आधार पर किसी कंपनी तक पहुँच को प्रतिबंधित करने की अनुमति देता है। आप कर्मचारियों को प्रासंगिक प्रशिक्षण प्रदान करने के लिए कॉर्पोरेट पाठ्यक्रम बना सकते हैं।

ज़ोहो लोग

विशेषताएं:

  • अनुकूलित प्रपत्र: फ़ील्ड युक्त अनुकूलित प्रपत्र कर्मचारियों को अपनी जानकारी जोड़ने या संपादित करने की शक्ति प्रदान करते हैं, जिससे त्रुटियां और अतिरेक कम हो जाते हैं।
  • कर्मचारी निष्पादन निगरानी: कर्मचारियों को ब्रैडफोर्ड स्कोर दें और किसी कर्मचारी के लिए प्रारंभिक चरण में महत्वपूर्ण प्रवृत्तियों की पहचान करने के लिए सीमा निर्धारित करें।
  • केंद्रीकृत डैशबोर्ड: अपने डैशबोर्ड में ब्रैडफोर्ड स्कोर, भुगतान पूल डेटा, देय दिनों का अवलोकन आदि जैसे सभी डेटा तक पहुंच प्राप्त करें।
  • कॉन्फ़िगर करने योग्य पेरोल: विभिन्न स्थानों के लिए भुगतान अवधि कॉन्फ़िगर करें, भुगतान अवधि चक्र को परिभाषित करें, और ज़ोहो पीपल के साथ सभी तारीखें निर्धारित करें।
  • एलएमएस: हाँ (ऐड-ऑन)
  • प्रशासन के लाभ: स्वास्थ्य बीमा, कर बचत योजनाएं, सेवानिवृत्ति लाभ, आदि।

फ़ायदे

  • आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए महत्वपूर्ण सभी डेटा सुरक्षा और गोपनीयता प्रोटोकॉल का अनुपालन करता है।
  • प्रत्येक स्थान के आधार पर पीटीओ नीतियां बनाने, अधिकार निर्धारित करने, छुट्टियों का प्रबंधन करने आदि में आपकी सहायता करने वाले उपकरण।
  • एक अंतर्निहित कैलेंडर आपको प्रत्येक कार्य स्थान के आधार पर छुट्टियों को परिभाषित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

नुकसान

  • मोबाइल ऐप अपेक्षाकृत अस्थिर और बगयुक्त है।

मूल्य निर्धारण:

  • मुफ्त आज़माइश: हाँ, 30 दिन.
  • मूल्य निर्धारण: प्रति व्यक्ति प्रति माह 1 डॉलर से शुरू होती है।

लिंक: https://www.zoho.com/people/

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

यहां कुछ कारक दिए गए हैं जिन पर आपको अपने लिए सर्वोत्तम HRIS सिस्टम चुनते समय विचार करना चाहिए:

  • यूजर इंटरफेस: सॉफ्टवेयर सहज होना चाहिए और आपको कुछ ही क्लिक और कुछ ही डैशबोर्ड में जानकारी तक पहुंचने की सुविधा प्रदान करनी चाहिए, अर्थात साफ और पढ़ने में आसान होना चाहिए।
  • समर्थित सॉफ्टवेयर: एक सुदृढ़ एचआरआईएस प्रणाली पेरोल, कार्यनिष्पादन, पीटीओ अवकाश, बारफोर्ड स्कोर, लाभ प्रशासन आदि जैसे कार्यों को ट्रैक करने और सरल बनाने में मदद करती है।
  • ग्राहक सहयोग: एचआरआईएस सॉफ्टवेयर के लिए मजबूत और त्वरित ग्राहक सहायता होनी चाहिए, क्योंकि यह किसी भी कंपनी में आवश्यक है।
  • केंद्रीकृत भंडारण: डेटा को आसानी से प्रबंधित और अपडेट करने के लिए क्लाउड में केंद्रीय रूप से संग्रहीत किया जाना चाहिए। यह एक सुरक्षित, निजी भंडारण होना चाहिए जहाँ आपका महत्वपूर्ण डेटा सुरक्षित रहे।
  • मूल्य: एचआरआईएस सॉफ्टवेयर आपके बजट के भीतर होना चाहिए, जिससे लागत बचेगी और आपकी कंपनी की कार्यकुशलता बढ़ेगी।

स्वामित्व की कुल लागत (TCO) वह कुल लागत (विक्रेता की कीमत + छिपी हुई लागत) है जो आप किसी भी HRIS सेवा के लिए चुकाते हैं। इस लागत में सेवा का आधार मूल्य और प्रति कर्मचारी अतिरिक्त लागत शामिल है। तैनाती लागत, ऐड-ऑन के लिए शुल्क, LMS सेवाएँ, रखरखाव और उन्नयन शुल्क भी TCO में जोड़े जाते हैं।

एचसीएम, एचआरआईएस, एचआरएमएस और ईआरएम के बीच कई अंतर हैं; उनके बारे में अच्छी जानकारी आपको एचआर प्रणालियों की खोज करते समय मदद करती है।

HCM एचआरआईएस एचआरएमएस ईआरएम
पूर्ण प्रपत्र मानव - पूंजी प्रबंधन मानव संसाधन सूचना प्रणाली मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली कर्मचारी संबंध प्रबंधन
कार्य एचसीएम का उपयोग कर्मचारियों के प्रबंधन, प्रतिभा अधिग्रहण, कर्मचारी लाभ प्रदान करने और कर्मचारी संलग्नता के लिए किया जाता है। एचआरआईएस उपकरण पेरोल प्रोसेसिंग, लाभ प्रशासन, ऑनबोर्डिंग उपस्थिति, अवकाश अनुमोदन आदि जैसे कार्य करता है। एचआरएमएस सॉफ्टवेयर के साथ उत्तराधिकार नियोजन, उपस्थिति, समय ट्रैकिंग, पीटीओ, प्रदर्शन प्रबंधन क्षमताएं आदि जैसे कार्य किए जा सकते हैं। ईआरएम सॉफ्टवेयर व्यवसायों को अपने संसाधनों का बेहतर प्रबंधन करने, अपने वित्त को अनुकूलित करने और सभी प्रमुख मानव संसाधन कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है।

ध्यान दें कि इन शब्दों का प्रयोग कभी-कभी एक दूसरे के स्थान पर किया जा सकता है, तथा प्रत्येक सिस्टम की विशिष्ट विशेषताएं सॉफ्टवेयर और विक्रेता के आधार पर भिन्न हो सकती हैं।

अंतिम फैसला

हमने आपके लिए सबसे अधिक प्रतिस्पर्धी उपकरण खोजने के लिए एक लंबी HRIS सॉफ़्टवेयर सूची का गहन शोध और मूल्यांकन किया है। कुछ सॉफ़्टवेयर कुछ प्रमुख क्षेत्रों में अपने साथियों की तुलना में काफी बेहतर हैं। हमारी चुनी हुई HRIS सिस्टम सूची आपकी ज़रूरतों के हिसाब से सही निर्णय लेने में आपकी मदद करने में महत्वपूर्ण होगी।

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  • Monday.com यदि आप उन्नत मानव संसाधन कार्य और विश्लेषण चाहते हैं तो यह सही विकल्प है।
  • के अतिरिक्त, उत्साह अपनी ग्राहक-केंद्रित विशेषताओं और बिक्री के बाद समर्थन के कारण यह सभी उपयोग के मामलों के लिए एचआरआईएस सॉफ्टवेयर है।