9 सर्वश्रेष्ठ मुफ़्त वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर (2024)
वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एक ऐसा सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोग है जो आपके काम करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए लचीले उपकरण प्रदान करता है। यह आपको एक आदर्श तरीके से वर्कफ़्लो बनाने और अनुकूलित करने, अनावश्यक कार्यों को खोजने, सुधार के संभावित क्षेत्रों की पहचान करने, दक्षता के नए स्तर को प्राप्त करने के लिए सुधार करने की क्षमता प्रदान करता है।
इस प्रकार का प्रक्रिया प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपको अपने वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने, कस्टम वर्कफ़्लो बनाने, चरणों को परिभाषित करने, हर चरण में कार्यों को सिंक्रनाइज़ करने और कार्यों को बनाने, असाइन करने और समीक्षा करने में मदद करता है। यह आपको विभिन्न अन्य वर्कफ़्लो प्रबंधन कार्यों को आसान बनाने में भी मदद करता है।
हालाँकि, आपको वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरण चुनने से पहले सावधानीपूर्वक शोध करना चाहिए, जब तक कि आप उन्नत सुविधाओं की कमी, सुरक्षा समस्याओं, संगतता त्रुटियों आदि का सामना न करना चाहें। इसलिए, मैंने 90 शीर्ष वर्कफ़्लो प्रबंधन उपकरणों की विशेषता वाली एक अंतिम मार्गदर्शिका बनाने के लिए 30+ सर्वश्रेष्ठ वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर में 9+ घंटे शोध किए। इस लेख में मैंने उनकी विशेषताओं, फायदे और नुकसान और मूल्य निर्धारण का विवरण दिया है। मेरी अच्छी तरह से शोध की गई और निष्पक्ष समीक्षा में मुफ़्त और सशुल्क दोनों विकल्प शामिल हैं, जो आपको सर्वश्रेष्ठ विकल्प चुनने के लिए विश्वसनीय जानकारी प्रदान करते हैं। अपने वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने के लिए विशेष टूल खोजने के लिए यह एक अवश्य पढ़ा जाने वाला लेख है। व्यापक और विश्वसनीय जानकारी के लिए पूरी सामग्री का पता लगाना सुनिश्चित करें। अधिक पढ़ें…
सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क वर्कफ़्लो सॉफ्टवेयर: शीर्ष चयन!
नाम | मोबाइल पहुँच | मुख्य चश्मा | नि: शुल्क परीक्षण | संपर्क |
---|---|---|---|---|
Zapier |
Android और आईओएस | AES-256 और TLS 1.2 एन्क्रिप्शन डेस्कटॉप, ईमेल और पुश के माध्यम से अधिसूचना |
14 नि: शुल्क परीक्षण | और पढ़ें |
जोहो प्रोजेक्ट्स |
वेब, Android, आईओएस, आईपैड | 2FA, MFA, 256-AES, और TLS 1.2/1.3 एन्क्रिप्शन ईमेल और डेस्कटॉप के माध्यम से अधिसूचना |
आजीवन निःशुल्क योजना | और पढ़ें |
किसफ्लो |
iPhone और Android | एईएस- 256 एन्क्रिप्शन ईमेल और डेस्कटॉप के माध्यम से अधिसूचना |
7 नि: शुल्क परीक्षण | और पढ़ें |
1) Zapier
वर्कफ़्लो को बढ़ावा देने के लिए सभी अनुप्रयोगों को स्वचालित करता है
जैपियर एक उल्लेखनीय वेब-आधारित टूल है जो आपको ऐप्स को कनेक्ट करके वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में मदद करता है। मेरी समीक्षा के अनुसार, यह टूल प्रयास और त्रुटियों को कम करने के लिए एकदम सही है। मैंने ईमेल मार्केटिंग, दस्तावेज़ साझाकरण और प्रोजेक्ट प्रबंधन सहित 500 से अधिक एकीकरण के साथ वर्कफ़्लो बनाने की इसकी क्षमता की समीक्षा की। जैपियर वर्कफ़्लो स्वचालन के लिए शीर्ष-रेटेड समाधानों में से एक है।
2011 में स्थापित जैपियर ने मुझे सबसे प्रभावशाली वर्कफ़्लो ऑटोमेशन टूल दिया। मैं तुरंत हज़ारों कस्टम टेम्प्लेट तक पहुँच सकता था और डेस्कटॉप, ईमेल और पुश के ज़रिए तुरंत सूचनाएँ प्राप्त कर सकता था। मुझे इसका सहज एकीकरण भी पसंद आया Slack, Mailचिम्प, और ट्रेलो और इसके दो-कारक प्रमाणीकरण और एईएस-256 एन्क्रिप्शन ने मुझे एक सुरक्षित वातावरण प्रदान किया। इसके अतिरिक्त, इसकी ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा और प्रोजेक्ट प्रबंधन दृश्य उत्कृष्ट हैं, जो जैपियर को कुशल कार्य प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे विकल्पों में से एक बनाता है।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- Zapier
- आजीवन निःशुल्क बुनियादी योजना प्राप्त करने के लिए “ईमेल के साथ निःशुल्क प्रारंभ करें” बटन पर क्लिक करें।
लिंक: https://zapier.com/
2) जोहो प्रोजेक्ट्स
जोहो प्रोजेक्ट्स यह एक बेहतरीन वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर है क्योंकि यह कार्य ट्रैकिंग, समय ट्रैकिंग और संसाधन प्रबंधन उपकरण प्रदान करता है जो परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक हैं। मैंने देखा कि इसके रिपोर्टिंग टूल समग्र परियोजना प्रगति की निगरानी करना आसान बनाते हैं। क्लाइंट बिलिंग टाइमर एक अनूठी विशेषता है जो मुझे ज़ोहो प्रोजेक्ट्स में मिली। इसके अलावा, आप CSV, XLS या PDF फ़ॉर्मेट में डेटा शेयर करने के लिए निर्यात विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
ज़ोहो प्रोजेक्ट्स ने मुझे अपने कार्य विखंडन संरचना, समस्या प्रबंधन और सार्वभौमिक ऐड टैब के साथ कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने की अनुमति दी, जिससे यह टीम सहयोग के लिए एक बेहतर विकल्प बन गया। मैं विभिन्न कार्य दृश्यों, गैंट चार्ट और रिमाइंडर तक पहुँच सकता था, जो प्रोजेक्ट टाइमलाइन पर नज़र रखने के लिए बहुत बढ़िया हैं। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस और अनुकूलन योग्य रिपोर्ट ने मुझे एक सहज अनुभव प्रदान किया, जिससे यह वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक बन गया।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- जोहो प्रोजेक्ट्स
- 3 उपयोगकर्ताओं तक आजीवन निःशुल्क बेसिक योजना प्राप्त करने के लिए "अभी साइन अप करें" बटन पर क्लिक करें।
लाइफ टाइम फ्री बेसिक प्लान
3) किसफ्लो
आपके व्यवसाय की प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए सर्वोत्तम
किसफ्लो एक सरल वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर है जो मुझे अपनी परियोजनाओं के लिए बहुत उपयोगी लगा। इसने मुझे विज़ुअल डिज़ाइन टूल और सोशल कोलैबोरेशन सुविधाओं को आसानी से एक्सेस करने की अनुमति दी। किसफ्लो आपको कार्यों को प्राथमिकता देने और उन्हें आसानी से अपनी टीम को सौंपने में मदद करता है। जब कार्य पूरे हो जाते थे या उन पर ध्यान देने की आवश्यकता होती थी, तो मुझे अलर्ट मिलते थे। अपने विश्लेषण के दौरान, मैंने देखा कि इसने जटिल निर्णयों को प्रबंधित करना आसान बना दिया और मुझे वर्कफ़्लो को तुरंत अपडेट करने की अनुमति दी।
2012 में स्थापित, किसफ्लो एक उल्लेखनीय उपकरण है जो आपको अपने स्वचालित असाइनमेंट और त्वरित सूचनाओं के साथ कुशलतापूर्वक कार्यों का प्रबंधन करने में मदद करता है। मेरे मूल्यांकन की अवधि के दौरान, मैंने पाया कि यह टाइमलाइन, कानबन और कैलेंडर दृश्यों के माध्यम से वास्तविक समय की जानकारी और प्रोजेक्ट विज़ुअलाइज़ेशन के लिए बेहतर विकल्प प्रदान करता है। यह उन लोगों के लिए एकदम सही है जिन्हें कस्टम रिपोर्ट और कार्रवाई योग्य जानकारी की आवश्यकता है। मैं व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए इसकी निःशुल्क योजना और जैसे प्लेटफ़ॉर्म के साथ इसके सहज एकीकरण की अनुशंसा करता हूँ IBM और ORACLE इसे उद्यमों के लिए शीर्ष विकल्प बनाता है।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- किसफ्लो
- निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए “डेमो आज़माएं” बटन पर क्लिक करें।
लिंक: https://kissflow.com/workflow/
4) प्रक्रिया स्ट्रीट
सरल वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के लिए सर्वश्रेष्ठ
प्रोसेस स्ट्रीट के अपने विश्लेषण के दौरान, मैंने पाया कि यह कार्यों के प्रबंधन के लिए एक अत्यधिक सटीक वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर है। इसने मुझे अपनी टीम की प्रगति और सहयोग पर बहुत अच्छा नियंत्रण प्रदान किया। मैं विशेष रूप से इसकी सराहना करता हूँ कि यह आपको सहयोगी वर्कफ़्लो में प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की अनुमति कैसे देता है। मेरे शोध के अनुसार, यह प्रक्रिया नियंत्रण और विश्लेषण के लिए आदर्श है और तेज़ और प्रभावी प्रबंधन की ओर ले जाता है।
2014 में स्थापित प्रोसेस स्ट्रीट, मजबूत AES-256 और TLS 1.2 एन्क्रिप्शन प्रदान करता है, जिससे आपको उच्च सुरक्षा मिलती है। मैंने पाया कि यह आपको PDF, Excel और CSV प्रारूपों में रिपोर्ट निर्यात करने की अनुमति देता है। यह प्लेटफ़ॉर्म कानबन, कैलेंडर और अन्य जैसे विभिन्न दृश्यों के माध्यम से परियोजनाओं को विज़ुअलाइज़ करने के लिए बहुत बढ़िया है। मेरे मूल्यांकन की अवधि के दौरान, मुझे विशेष रूप से टाइपफ़ॉर्म, ब्रीज़ी और हबस्पॉट जैसे उपकरणों के साथ इसका सहज एकीकरण पसंद आया। इसकी मुफ़्त योजना छोटी टीमों के लिए एकदम सही है, जो दो उपयोगकर्ताओं की पेशकश करती है।
प्रोसेस स्ट्रीट ईमेल और डेस्कटॉप के माध्यम से तत्काल सूचनाएँ भी प्रदान करता है, जो मुझे कार्यों पर नज़र रखने के लिए बहुत मददगार लगा। यह कुशल परियोजना प्रबंधन के लिए ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधा, कस्टम रिपोर्ट और समय-ट्रैकिंग भी प्रदान करता है। इसके अतिरिक्त, मुझे पहले से बनाए गए टेम्प्लेट मिले और मैंने पाया कि वे कर्मचारी ऑनबोर्डिंग और अनुपालन पालन के लिए फायदेमंद हैं। यह ईमेल और चैट के माध्यम से उत्कृष्ट ग्राहक सहायता भी प्रदान करता है।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- प्रक्रिया स्ट्रीट
- 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त करने के लिए "डेमो आज़माएं" बटन पर क्लिक करें, क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
14 दिन का निःशुल्क परीक्षण (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)
5) पाइपफाई
Pipefy एक स्मार्ट वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर है जो टीमों को डेटा एकत्र करने, कार्यों को पूरा करने और परियोजनाओं और अभियानों के दौरान सफलता को ट्रैक करने में मदद करता है। मैं अपनी सभी प्रक्रियाओं का स्पष्ट दृश्य प्राप्त कर सकता था। इसने मुझे एक सुचारू वर्कफ़्लो बनाने और अपने संगठन के डेटा को केंद्रीकृत करने में मदद की। वास्तव में, यह आपको असंरचित डेटा को डिजिटाइज़ करने और आवश्यकतानुसार संगठन भर में वर्कफ़्लो देखने देता है।
2015 में स्थापित Pipefy ने मुझे उन प्रक्रियाओं को स्वचालित करने की अनुमति दी जो RPA में नहीं हैं। मैं इसके प्लग-एंड-प्ले टेम्प्लेट का उपयोग करके आसानी से अनुमोदन को सुव्यवस्थित कर सकता था, जिससे मेरे वर्कफ़्लो को संरचित करने में मदद मिली। डेटा-संचालित निर्णय लेने की सुविधाओं ने मुझे बेहतर दृश्यता प्रदान की। मैं पीडीएफ, एक्सेल और सीएसवी में रिपोर्ट भी निर्यात कर सकता था और कानबन, सूची और कैलेंडर जैसे दृश्यों के साथ परियोजनाओं को विज़ुअलाइज़ कर सकता था।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- पिप्पली
- निःशुल्क बुनियादी योजना प्राप्त करने के लिए “आरंभ करें” बटन पर क्लिक करें।
लिंक: https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/
6) किंटोन
मैंने Kintone को एक ऐसे प्लेटफ़ॉर्म के रूप में समीक्षा की जो प्रबंधकों को किसी भी वर्कफ़्लो में कार्यों को ट्रैक करने, प्राथमिकता देने और समीक्षा करने में मदद करता है, जिसमें सबसे जटिल कार्य भी शामिल हैं। इसने मुझे कस्टम वर्कफ़्लो बनाने और कार्यों की प्रगति के साथ आसानी से समीक्षा करने में मदद की। मेरे शोध के दौरान, Kintone ने मुझे स्वचालित अनुस्मारक बनाने और कार्यों को कुशलतापूर्वक फ़िल्टर करने की अनुमति दी। मैं मोबाइल और डेस्कटॉप दोनों पर वर्कफ़्लो को देख, संपादित और अपडेट कर सकता था।
1997 में स्थापित किंटोन ने मुझे एक व्यापक सूट प्रदान किया जो उत्पादकता बढ़ाने के लिए बहुत बढ़िया है। मैं अपने प्रोजेक्ट को विभिन्न दृष्टिकोणों से देखने में सक्षम था, जैसे कि कैलेंडर, कानबन और गैंट चार्ट। इसने सहज एकीकरण प्रदान किया Slack और Salesforce, जिसे मैंने सहयोग के लिए विशेष रूप से उपयोगी पाया। Kintone का नो-कोड एप्लिकेशन आसान प्रक्रिया प्रबंधन बनाने में मदद करता है। इसे 2FA एन्क्रिप्शन, ड्रैग-एंड-ड्रॉप सुविधाओं और त्वरित सूचनाओं के कारण भी इस सूची में जोड़ा गया था।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- किंटोन
- 30-दिन का निःशुल्क परीक्षण पाने के लिए “निःशुल्क परीक्षण” बटन पर क्लिक करें। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
लिंक: https://www.kintone.com/
7) बेस्लिक
मेरी समीक्षा के अनुसार, BeSlick वर्कफ़्लो प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है। मूल्यांकन के दौरान, मुझे इसका टेम्पलेट बिल्डर मिला, जो व्यावसायिक कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए बहुत बढ़िया है। इस टूल ने मुझे मजबूत टेम्पलेट सुविधाओं और एक विश्वसनीय वर्कफ़्लो बिल्डर तक पहुँचने की अनुमति दी। इसके अलावा, मैं आवर्ती कार्यों को स्वचालित कर सकता था ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे छूट न जाएँ।
BeSlick एक विश्वसनीय उपकरण है जो फ़ोल्डर अनुमतियों के साथ टेम्पलेट्स के लिए एक केंद्रीकृत लाइब्रेरी प्रदान करता है, जिससे आपको परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में मदद मिलती है। मुझे विशेष रूप से शक्तिशाली वर्कफ़्लो टेम्पलेट बिल्डर पसंद आया, जो आपको ब्रांचिंग लॉजिक, अटैचमेंट और आश्रित तिथियों के साथ कस्टम वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है। इसने मुझे प्रोजेक्ट की समस्याओं को आसानी से ट्रैक करने और हल करने में मदद की, जबकि स्पष्ट प्रगति दृश्यता प्राप्त हुई, पूर्व-निर्मित टेम्पलेट वर्कफ़्लो लाइब्रेरी के लिए धन्यवाद। मैं Zapier, Salesforce और Pipedrive जैसे टूल के साथ इसके सहज एकीकरण के लिए BeSlick की अनुशंसा करता हूं, इस प्रकार यह जटिल वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- बेस्लिक
- 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण पाने के लिए “निःशुल्क आज़माएँ” बटन पर क्लिक करें। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
लिंक: https://beslick.com/lp-workflowmanagement/
8) प्रोवर्कफ़्लो
ProWorkflow की समीक्षा करते समय, मैंने देखा कि यह मेरी टीम के वर्कफ़्लो को प्रबंधित करना आसान बनाता है। इस सॉफ़्टवेयर ने मुझे Freshbooks और Xero जैसे आवश्यक टूल के साथ एकीकृत करने में मदद की। मैं गैंट चार्ट का उपयोग करके कार्यों को ट्रैक कर सकता था और समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकता था। इसने मुझे सभी कार्यों और परियोजनाओं का स्पष्ट अवलोकन देखने में भी मदद की, जो परियोजना प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा है। मुझे विशेष रूप से यह पसंद है कि इस प्लेटफ़ॉर्म पर मेरा डेटा 128-बिट एन्क्रिप्शन के साथ सुरक्षित है
2002 में स्थापित ProWorkflow ने मुझे अपने ProWorkflow खाते से सहजता से जुड़ने की अनुमति दी, जिससे ज़रूरत के हिसाब से स्केल करने के लिए अतिरिक्त लचीलापन मिला। मुझे विशेष रूप से यह पसंद आया कि यह मुझे यह देखने देता है कि कौन से कर्मचारी लॉग इन हैं और वे वर्तमान में किस पर समय ट्रैक कर रहे हैं। 128-बिट SSL और 2FA एन्क्रिप्शन ने मुझे उच्च सुरक्षा प्रदान की। मैं अपनी रिपोर्ट को विभिन्न प्रारूपों में निर्यात भी कर सकता था, जिससे मुझे सूची, समयरेखा और कैलेंडर जैसे विभिन्न दृश्यों का उपयोग करके परियोजनाओं को देखने में मदद मिली।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- प्रो कार्यप्रवाह
- 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण पाने के लिए “निःशुल्क परीक्षण” बटन पर क्लिक करें।
लिंक: https://proworkflow.com/product/features/improved-organization/workflow/
9) क्यूएनटीआरएल
मेरी समीक्षा के अनुसार, Qntrl टीमों, विभागों या संगठनों में कार्यों के प्रबंधन के लिए सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है। मेरे विश्लेषण के दौरान, मैंने पाया कि यह आसानी से मेरी प्रक्रियाओं में दृश्यता, नियंत्रण और स्वचालन जोड़ता है। मैं विशेष रूप से नो-कोड सुविधाओं की सराहना करता हूं, जो मिनटों में वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद करती हैं। इसने मुझे परिस्थितियों या समय के आधार पर कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति दी, जिससे यह दक्षता के लिए एक आदर्श समाधान बन गया।
1996 में स्थापित Qntrl एक व्यापक वर्कफ़्लो समाधान प्रदान करता है, जिसने मुझे कई ऑर्केस्ट्रेशन में लागू नियमों को परिभाषित करने की अनुमति दी। मैं AES-256 और TLS 1.2 एन्क्रिप्शन तक पहुँच सकता था, जिससे डेटा सुरक्षा सुनिश्चित होती थी। 5 उपयोगकर्ताओं के साथ मुफ़्त योजना ने मुझे डेस्कटॉप, ईमेल और पुश के माध्यम से तुरंत सूचनाएँ प्रदान कीं। मैं ड्रैग-एंड-ड्रॉप, कस्टम रिपोर्ट और ज़ोहो एनालिटिक्स जैसे टूल के साथ सहज एकीकरण जैसी सुविधाओं तक भी पहुँच सकता था। मैं वित्त, विपणन, आईटी, एचआर और वर्कफ़्लो के लिए इसके पहले से बनाए गए टेम्प्लेट की सलाह देता हूँ, जिससे मुझे इन क्षेत्रों से संबंधित अपनी परियोजनाओं को कारगर बनाने में मदद मिली।
फ़ायदे
नुकसान
👉 इसे निःशुल्क कैसे प्राप्त करें?
- क्यूएनटीआरएल
- 15 दिन का निःशुल्क परीक्षण पाने के लिए “साइन अप” बटन पर क्लिक करें। किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है।
लिंक: https://www.qntrl.com/
वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर क्या है?
वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर एक ऐसा एप्लिकेशन है जो आपके काम करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए लचीली सुविधाएँ प्रदान करता है। यह आपको एक आदर्श तरीके से वर्कफ़्लो बनाने और अनुकूलित करने की क्षमता देता है। यह उपकरण अनावश्यक कार्यों को भी ढूंढ सकता है, सुधार के संभावित क्षेत्रों की पहचान कर सकता है, और दक्षता के नए स्तर को प्राप्त करने के लिए उन्हें सुधार सकता है।
सर्वोत्तम वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का चयन कैसे करें?
सर्वोत्तम मुफ्त वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर का चयन करने के लिए महत्वपूर्ण मानदंड यहां दिए गए हैं:
- अनुमापकता: वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को बड़ी मात्रा में डेटा और प्रक्रियाओं को सुचारू रूप से संभालने में सक्षम होना चाहिए।
- प्रयोक्ता इंटरफ़ेस: उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग और नेविगेशन आसान होना चाहिए, तथा सभी प्रासंगिक जानकारी आसानी से उपलब्ध होनी चाहिए।
- एकीकरण क्षमताएं: वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को अन्य व्यावसायिक प्रणालियों, जैसे कि लेखांकन और विपणन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करने में सक्षम होना चाहिए।
- रिपोर्टिंग: रिपोर्टिंग सुविधाएं आपको विस्तृत विवरण के साथ डेटा को ट्रैक करने की अनुमति देंगी।
- सुरक्षा: वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर आपके डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए पर्याप्त सुरक्षित होना चाहिए।
- मूल्य: सर्वोत्तम वर्कफ़्लो सॉफ़्टवेयर में आपको उन सुविधाओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है या उन उपयोगकर्ताओं के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं होगी जो आपके पास नहीं हैं।
कुशल वर्कफ़्लो प्रबंधन के क्या लाभ हैं?
आपके संगठन में वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के कुछ लाभ इस प्रकार हैं:
- यह उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।
- इससे व्यवसायों को पैसा बचाने में मदद मिलती है।
- उन्नत कार्यप्रवाह प्रबंधन से नौकरी की संतुष्टि में भी सुधार हो सकता है और समग्र कार्य संस्कृति भी बेहतर हो सकती है।
- कार्यप्रवाह प्रबंधन उपकरण एक खुशहाल कार्यस्थल बनाने में मदद कर सकते हैं।
- इससे त्रुटियों की संख्या को कम करने में मदद मिल सकती है।
- आप कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा को कम कर सकते हैं।
निर्णय
मैंने ऊपर जिन उपकरणों का उल्लेख किया है, वे सभी विश्वसनीय वर्कफ़्लो प्रबंधन सॉफ़्टवेयर हैं। हालाँकि, मैंने निम्नलिखित तीन उपकरण चुने हैं जो सबसे अधिक कुशल थे और मूल्यांकन अवधि के दौरान मेरे लिए सबसे अलग थे:
- Zapier विभिन्न ऐप्स के बीच कार्यों को स्वचालित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में खड़ा है। यह निर्बाध वर्कफ़्लो एकीकरण के लिए एक अनुकूलन योग्य और मजबूत समाधान प्रदान करता है।
- जोहो प्रोजेक्ट्स एक व्यापक और उपयोगकर्ता-अनुकूल मंच प्रदान करता है जो टीम सहयोग, कार्य प्रबंधन और परियोजना के लक्ष्यों की समय पर ट्रैकिंग के लिए सबसे उपयुक्त है।
- किसफ्लो अन्य सुविधाओं की एक प्रभावशाली श्रृंखला के साथ एक विश्वसनीय, सुरक्षित और लागत प्रभावी समाधान प्रदान करता है। इस प्रकार यह न्यूनतम प्रयास के साथ व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन के लिए एक बेहतर विकल्प बन जाता है।