7 बेस्ट Outlook विकल्प (2025)

Outlook द्वारा विकसित एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है Microsoft कॉर्पोरेशन। यह टूल वर्ड, पावरपॉइंट और एक्सेल के साथ एकीकृत करना आसान है। यह आपको खतरनाक ईमेल अटैचमेंट को स्कैन करने और हटाने में मदद करता है।

हालांकि, Microsoft Outlook इसमें कुछ सीमाएँ हैं, जैसे कि इसमें जटिल पासवर्ड रिकवरी प्रक्रिया है, कार्य प्रबंधन सुविधाओं की कमी है, कैलेंडर ओवरलोड है। यह एक्सचेंज खातों को अन्य ईमेल खातों पर प्राथमिकता देता है जो आपके वर्कफ़्लो को बाधित कर सकते हैं।

110 से अधिक ईमेल प्लेटफ़ॉर्म का परीक्षण और समीक्षा करने में 45 घंटे से अधिक समय बिताने के बाद, मैंने सर्वोत्तम के लिए यह व्यापक और अच्छी तरह से शोधित मार्गदर्शिका संकलित की है। Outlook विकल्प। इस सूची में मुफ़्त और सशुल्क दोनों तरह के उपकरण शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक सुविधाओं, फायदे और नुकसान और मूल्य निर्धारण पर एक विश्वसनीय, गहन जानकारी प्रदान करता है। मैंने एक बार मल्टी-क्लाइंट ऑनबोर्डिंग स्प्रिंट के दौरान ऐसे ही एक उपकरण पर भरोसा किया था - इसने कार्यभार को अपेक्षा से बेहतर तरीके से संभाला और मेरे दैनिक वर्कफ़्लो का हिस्सा बन गया। अधिक पढ़ें…

श्रेष्ठ Outlook के लिए विकल्प Windows, लिनक्स और मैक

नाम	मंच	नि: शुल्क परीक्षण	संपर्क
???? Zoho Mail	Windows, मैक, Android, और आईफोन	15-दिन नि: शुल्क परीक्षण	और पढ़ें
???? Mailbird	Windows, Android, मैक, और लिनक्स	14-दिन नि: शुल्क परीक्षण	और पढ़ें
Campaigner	आईओएस Android, Windows, macOS	30-दिन नि: शुल्क परीक्षण	और पढ़ें
ProtonMail	वेब, डेस्कटॉप, Android, और आईफोन।	एक्सएंडएक्स-डे मनी-बैक गारंटी	और पढ़ें
ईएम ग्राहक	Windows, मैक, लिनक्स, Android, और आईओएस	30-दिन नि: शुल्क परीक्षण	और पढ़ें

1) Zoho Mail

Zoho Mail मुझे एक बेहतरीन विकल्प की पेशकश की Outlook इसकी मजबूत एन्क्रिप्शन और अनुकूलन सुविधाओं के साथ। मैंने विश्लेषण किया कि यह टीम सहयोग को कैसे संभालता है, और मैंने पाया कि नोट्स और बुकमार्क जैसे सुव्यवस्थित उपकरण कई ऐप्स पर निर्भरता को कम करते हैं। एक सुरक्षित ईमेल समाधान के लिए स्केलेबिलिटी और अनुपालन का समर्थन करना भी महत्वपूर्ण है, और Zoho Mail दोनों ही चीजें आसानी से उपलब्ध कराता है। किसी भी व्यक्ति के लिए यह एक बढ़िया विकल्प है जो अपने घर से दूर जाना चाहता है। Outlookकी जटिलता का समाधान। स्टार्टअप इसका उपयोग करते हैं Zoho Mailके माइग्रेशन टूल का उपयोग कर रहे हैं, ताकि वे अपनी टीमों और ब्रांड की उपस्थिति को बढ़ाते हुए मुफ्त सेवाओं से अधिक संरचित, पेशेवर और स्केलेबल प्लेटफॉर्म पर जा सकें।

विशेषताएं:

• ईमेल होस्टिंग अवसंरचना: जब मैंने इसका उपयोग किया तो मुझे कोई डाउनटाइम नहीं मिला Zoho Mail'की समर्पित होस्टिंग। उच्च उपलब्धता वास्तुकला ने लगातार प्रदर्शन सुनिश्चित किया, जो बिना किसी रुकावट के व्यवसाय-महत्वपूर्ण संदेशों को संभालने के लिए आवश्यक था।
• स्पैम और वायरस फ़िल्टरिंग: Zoho Mail मुझे खतरों से बचने में मदद की उन्नत पहचान तकनीक. इसने जंक और फ़िशिंग संदेशों को स्वचालित रूप से संगरोध करने के लिए ह्यूरिस्टिक्स, प्रेषक प्रतिष्ठा और सामग्री विश्लेषण को संयोजित किया - सबसे प्रभावी फ़िल्टरों में से एक जिसके साथ मैंने काम किया है।
• Mailबॉक्स भंडारण विकल्प: इस प्लान ने मुझे लचीलापन दिया। मैंने लाइट प्लान से शुरुआत की, जिसमें सामान्य इस्तेमाल के लिए पर्याप्त जगह थी, और फिर जब मुझे ज़्यादा ज़रूरत पड़ी तो 50GB प्रीमियम पर चला गया। लंबी अवधि की योजना के लिए स्केल करने का विकल्प बहुत बढ़िया था।
• व्यवस्थापक नियंत्रण कक्ष: मुझे एडमिन कंसोल अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी लगा। इसने मुझे उपयोगकर्ताओं को प्रबंधित करें, रूटिंग नियमों को ठीक करें, और लॉग को आसानी से ट्रैक करें। आईटी टीमों के लिए, यह दक्षता के लिए अनुकूलित समाधान है। एक मध्यम आकार की लॉ फर्म जिससे मैंने सलाह ली थी, वह डूब रही थी Outlookके बिखरे हुए एडमिन नियंत्रण। जब उन्होंने स्विच किया Zoho Mail, मैंने व्यक्तिगत रूप से एक घंटे के भीतर उनके एडमिन पैनल को कॉन्फ़िगर किया। उनके आईटी लीड ने बाद में मुझे बताया कि इससे उनके उपयोगकर्ता प्रबंधन समय में लगभग 40% की कमी आई, खासकर ऑनबोर्डिंग के दौरान।
• एकीकृत उत्पादकता ऐप्स: इस पर विचार करना महत्वपूर्ण है बिल्ट-इन टूल्स जैसे कैलेंडर और नोट्स। इन सुविधाओं ने मुझे सब कुछ एक ही स्थान पर रखने में मदद की। यह टैब स्विचिंग को कम करने में मदद करता है और आपके वर्कफ़्लो को सटीक रूप से संरेखित रखता है।
• कस्टम ईमेल फ़िल्टर: मुझे यह इसलिए पसंद है क्योंकि मैं अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए बहुत ही खास नियम बना सकता हूँ। उदाहरण के लिए, मैंने कीवर्ड और प्रेषक के विवरण के आधार पर फ़िल्टर किया। यह ईमेल प्रबंधन को सरल बनाने का एक शानदार तरीका है, खासकर उच्च-मात्रा वाले इनबॉक्स के लिए।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजना की कीमत 1 डॉलर प्रति माह से शुरू होती है।
• मुफ्त आज़माइश: 15 दिन निःशुल्क परीक्षण.

visit Zoho Mail >>

15-दिन का निःशुल्क परीक्षण (क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं)

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2) Mailbird

सबसे अच्छा विकल्प Outlook

Mailbird एक स्मार्ट, अच्छी तरह से तैयार किया गया टूल के रूप में सामने आया जो ईमेल को संभालने के तरीके को फिर से परिभाषित करता है। मैंने इसके इंटरफ़ेस और विशेषताओं का गहराई से विश्लेषण किया, और मैं पूरे विश्वास के साथ कह सकता हूँ कि यह एक उल्लेखनीय प्रतिस्थापन है Outlookमैं कुछ ही समय में अपने जीमेल को एकीकृत करने में सक्षम था, जिससे संक्रमण पूरी तरह से परेशानी मुक्त हो गया। समीक्षा करते समय, मैंने देखा कि ऐप कितनी सोच-समझकर आवश्यक सुविधाओं को एक आकर्षक डिज़ाइन के साथ जोड़ता है। इससे पेशेवरों को समय बचाने और इनबॉक्स ओवरलोड को कम करने में मदद मिल सकती है। मार्केटिंग टीमें अक्सर चुनती हैं Mailbird इसके एकीकृत इनबॉक्स और अंतर्निहित कैलेंडर सिंक के लिए, बाहरी प्लगइन्स की आवश्यकता के बिना तेजी से अभियान प्रबंधन और सहयोग सक्षम करना।

विशेषताएं:

• एकीकृत इनबॉक्स: Mailbird एकाधिक खातों से ईमेल को एक में एकीकृत करता है, केंद्रीकृत इनबॉक्स, जिससे उपयोगकर्ता अपने सभी संदेशों को एक ही स्थान पर प्रबंधित कर सकते हैं। मैंने जिस मार्केटिंग सलाहकार को सलाह दी, उसने पाँच क्लाइंट डोमेन को आपस में जोड़ दिया। Mailbird'के एकीकृत इनबॉक्स के साथ, उसका वर्कफ़्लो सहज हो गया - अब टैब-हॉपिंग, मिस्ड ईमेल या देरी नहीं होती। इसने तुरंत उसकी प्रतिक्रिया समय और व्यावसायिकता को बढ़ावा दिया।
• ईमेल ट्रैकिंग: ग्राहक अंतर्दृष्टि प्रदान करता है ईमेल सगाई यह इंगित करके कि प्राप्तकर्ता ने भेजे गए संदेश कब खोले हैं।​
• अनुकूलन योग्य कार्यस्थान: उपयोगकर्ता अपनी पसंद की छवियों, जैसे पसंदीदा फिल्में या परिदृश्य, के साथ पृष्ठभूमि सेट करके अपने ईमेल वातावरण को वैयक्तिकृत कर सकते हैं।​
• अनुलग्नक खोज: इस क्लाइंट में एक मजबूत खोज फ़ंक्शन है जो उपयोगकर्ताओं को पुराने संदेशों से भी ईमेल अनुलग्नकों को कुशलतापूर्वक खोजने में सक्षम बनाता है।​
• कुंजीपटल अल्प मार्ग: यह एप्लिकेशन ईमेल लिखने, उत्तर देने और अग्रेषित करने जैसी सामान्य क्रियाओं के लिए विभिन्न कीबोर्ड शॉर्टकट का समर्थन करता है।​
• ईमेल हस्ताक्षर: उपयोगकर्ता एकाधिक ईमेल हस्ताक्षर बना और प्रबंधित कर सकते हैं, उन्हें विभिन्न खातों या अवसरों के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: आजीवन निःशुल्क बेसिक योजना.
• मुफ्त आज़माइश: 14 दिन निःशुल्क परीक्षण.

visit Mailbird >>

14-दिन नि: शुल्क परीक्षण

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3) ईएम क्लाइंट

eM क्लाइंट मेरे शोध के दौरान शीर्ष विकल्पों में से एक बन गया। इसने मुझे डिवाइस के बीच स्विच करते समय एक सुसंगत अनुभव प्रदान किया, इसकी क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म क्षमताओं के लिए धन्यवाद। जो लोग एक ही बार में कैलेंडर और कार्यों के साथ ईमेल को एकीकृत करना चाहते हैं, उनके लिए यह एक आदर्श समाधान है। मैं इसे उन सभी के लिए सुझाता हूँ जो अपने वर्कफ़्लो में स्पष्टता और गति को महत्व देते हैं। मार्केटिंग फ्रीलांसर अभियान समयसीमाओं को प्रबंधित करने, क्लाइंट मीटिंग शेड्यूल करने और कई ईमेल खातों को संभालने के लिए eM क्लाइंट को पसंद करते हैं - सभी बिना किसी रुकावट के।

विशेषताएं:

• इनबॉक्स वर्गीकरण: मैंने इनबॉक्स को प्राइमरी, सोशल और अपडेट टैब में कस्टमाइज़ किया। इससे मुझे कम प्राथमिकता वाले ईमेल में उलझे बिना अपने वर्कफ़्लो को मैनेज करने में मदद मिली। यह ध्यान केंद्रित रखने और उच्च प्राथमिकता वाले थ्रेड्स से पहले निपटने का एक शानदार तरीका है।
• ईमेल स्नूज़िंग: मैं संकट के समय में न्यूज़लेटर और विक्रेता अपडेट को नज़रअंदाज़ कर देता था। यह सबसे प्रभावी तरीका था विकर्षणों को रोकेंईमेल ठीक उसी समय वापस आ गए जब मुझे उन्हें संबोधित करने का समय मिला, जिससे मुझे अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण पाने में मदद मिली।
• उत्तर निगरानी: ईएम क्लाइंट में शामिल है 'उत्तर के लिए देखें' विकल्प जो मुझे क्लाइंट वार्ता के दौरान आवश्यक लगा। मैंने फ़ॉलो-अप की आवश्यकता वाले ईमेल पर रिमाइंडर सेट किए। उस सुविधा ने लगातार सुनिश्चित किया कि मैं उन प्रतिक्रियाओं को न चूकूं जो डिलीवरेबल्स को प्रभावित कर सकती हैं।
• तुरंत अनुवाद: eM क्लाइंट तत्काल अनुवाद प्रदान करता है, जिसका मैंने ब्राज़ील और फ़्रांस में भागीदारों के साथ सहयोग करते हुए परीक्षण किया। यह टूल आने वाले और जाने वाले दोनों ईमेल का सहजता से अनुवाद करता है। इससे संचार संबंधी बाधाएँ हल हो गईं और अंतर्राष्ट्रीय आदान-प्रदान सहज हो गया।
• संपर्क प्रबंधन: संपर्कों को साफ और सिंक्रनाइज़ रखना महत्वपूर्ण है। मैंने डुप्लिकेट को मर्ज करने, प्रविष्टियों को वर्गीकृत करने और सिंक करने के लिए eM क्लाइंट के संपर्क प्रबंधन का उपयोग किया iCloudउस प्रणाली ने सुनिश्चित किया कि मेरी पता पुस्तिका बिना किसी समझौते के अद्यतन रहे।
• मोबाइल ऐप विशेषताएं: यह मोबाइल ऐप एंटी-ट्रैकिंग, अनडू सेंड और यूनिफाइड फ़ोल्डर जैसी सुविधाओं का समर्थन करता है। मैंने देखा कि यह कितना अल्ट्रा-रिस्पॉन्सिव था Android और आईओएस. क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म संगति डिवाइस बदलने पर भी ईमेल का अनुभव सहज बना रहा। मैंने हाल ही में एक फ्रीलांस कंसल्टेंट के साथ काम किया, जो अपने लैपटॉप और फोन से क्लाइंट्स को संभालती है। उसने मुझे बताया कि eM क्लाइंट का मोबाइल ऐप गेम-चेंजर बन गया है - खास तौर पर अनडू सेंड। इसने उसे टैक्सी की सवारी के दौरान अधूरे पिच को ईमेल करने से बचाया, जिससे उसकी विश्वसनीयता बनी रही।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: आजीवन निःशुल्क बेसिक योजना.
• मुफ्त आज़माइश: 30 दिन निःशुल्क परीक्षण.

लिंक: https://www.emclient.com/

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4) Clean Email

Clean Email अपने ईमेल प्रदाता को बदले बिना अपने इनबॉक्स को साफ़ करने का एक शानदार तरीका है। मैंने शीर्ष के अपने मूल्यांकन के दौरान इस उपकरण का परीक्षण किया Outlook प्रतिस्थापन। सबसे खास बात यह थी कि यह आपको अपना ईमेल ऐप रखने की अनुमति देता है और इसे बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है। मैंने पाया कि यह iPhone पर मेलबॉक्स प्रबंधन के लिए बहुत बढ़िया है। इसने मुझे प्रेषक, विषय या आयु के अनुसार ईमेल को सुव्यवस्थित करने की अनुमति दी, ताकि मैं एक साथ सैकड़ों ईमेल हटा सकूं। ध्यान रखें, यह केवल सफाई नहीं है - यह स्मार्ट तरीके से व्यवस्थित करना है। सामग्री निर्माता पाते हैं Clean Email प्रायोजन अनुरोधों और न्यूज़लेटर साइनअप को प्रबंधित करने में सहायक, यह सुनिश्चित करता है कि महत्वपूर्ण साझेदारियां ईमेल के शोर में दब न जाएं।

विशेषताएं:

• सदस्यता रद्द करने का उपकरण: जब मेरा इनबॉक्स न्यूज़लेटर्स से भर गया तो मैंने अनसब्सक्राइबर फीचर का इस्तेमाल किया। इससे मैं हर मैसेज को खोले बिना ईमेल को रोक सकता था। इससे मुझे मदद मिली इनबॉक्स शोर कम करें मेरे दैनिक कार्यप्रवाह को तेजी से और सरल बनाएं।
• प्रेषकों को ब्लॉक करें: मैंने लगातार स्पैम स्रोतों को ब्लॉक करने के लिए कई बार इसका परीक्षण किया है। एक बार जोड़ने के बाद, मुझे उन पतों से कुछ भी प्राप्त नहीं हुआ। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आप आसानी से लगातार विकर्षणों को फ़िल्टर कर सकते हैं।
• पढ़ना Later: Clean Email इसमें एक "पढ़ें" शामिल है Later” विकल्प जो गैर-जरूरी ईमेल को एक समर्पित फ़ोल्डर में भेजता है। यह आपकी मदद करता है अव्यवस्था से बचें भविष्य में फॉलो-अप में आपको जिस जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, उस पर नज़र रखते हुए। मैंने एक बार एक प्रोजेक्ट कोऑर्डिनेटर को प्रशिक्षित किया था जो आंतरिक अपडेट से अभिभूत था। इस सुविधा का उपयोग करने के बाद, उसने न्यूज़लेटर्स और मेमो को “पढ़ें” में फ़िल्टर करना शुरू कर दिया Later, जिससे उसे तत्काल क्लाइंट कार्यों को प्राथमिकता देने और एक साफ इनबॉक्स बनाए रखने में मदद मिली। एक सप्ताह के भीतर उसकी उत्पादकता और फोकस में उल्लेखनीय सुधार हुआ।
• स्वतः साफ़ नियम: Clean Email उपयोगकर्ताओं को प्रेषक या ईमेल आयु के आधार पर वैयक्तिकृत नियम कॉन्फ़िगर करने देता है। मुझे यह मददगार लगा स्वचालित छँटाई ताकि सब कुछ वहीं रहे जहाँ उसे होना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि आपका इनबॉक्स हमेशा व्यवस्थित और सुनियोजित रहे।
• समूह क्रियाएँ: यह सुविधा आपको एक साथ हज़ारों संदेशों को संग्रहीत या हटाने जैसी क्रियाएँ लागू करने की अनुमति देती है। मैंने देखा कि प्रत्येक ईमेल को मैन्युअल रूप से न संभालकर मैंने कितना समय बचाया। यह दक्षता के लिए अनुकूलित सुविधा है।
• इनबॉक्स विराम: यह अस्थायी रूप से नए ईमेल आने से रोकता है, जिससे आपको बिना किसी समझौते के काम करने के लिए एक केंद्रित समय मिलता है। मुझे यह इसलिए पसंद है क्योंकि इसने क्लाइंट के काम के दौरान मेरी एकाग्रता को बहाल किया। यह ईमेल नियंत्रण हासिल करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: योजनाएँ $8.56 प्रति माह से शुरू होती हैं। वार्षिक भुगतान पर 4% छूट।
• मुफ्त आज़माइश: 14 दिन निःशुल्क परीक्षण.

लिंक: https://clean.email/

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5) Thunderbird

Thunderbird यह एक अनुकूलनीय ईमेल क्लाइंट है जिसका मैंने हाल ही में परीक्षण किया है। इसने मुझे एक साफ-सुथरा इंटरफ़ेस दिया और कम प्रयास में मेरे संपर्कों और कैलेंडर को सिंक करना संभव बना दिया। वास्तव में, यह कॉन्फ़िगर करने के लिए सबसे आसान प्लेटफ़ॉर्म में से एक है। Thunderbird आपको अपने इनबॉक्स को सुव्यवस्थित करने और कई खातों को जल्दी से एकीकृत करने की अनुमति देता है। यदि आप अपने ईमेल लेआउट और सूचनाओं पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं तो इस पर विचार करें। छोटे व्यवसाय के मालिक नियमित रूप से सेट अप करते हैं Thunderbird बिक्री, ग्राहक सेवा और परियोजना ईमेल को एक इंटरफ़ेस के तहत प्रबंधित करने के लिए, जिससे उन्हें हर बातचीत पर प्रभावी ढंग से नज़र रखने में मदद मिल सके।

विशेषताएं:

• एकीकृत इनबॉक्स: मैंने एकीकृत इनबॉक्स का उपयोग किया Thunderbird चार अलग-अलग खातों को प्रबंधित करने के लिए। सब कुछ एक ही स्थान पर देखना मददगार था। यह दृष्टिकोण अक्सर अपडेट की जाँच करना आसान बनाता है, खासकर जब काम और व्यक्तिगत ईमेल को एक साथ संभालना हो।
• टैब-आधारित ईमेल: मुझे यह पसंद आया कि टैब्ड लेआउट ने मुझे ब्राउज़र टैब की तरह संदेशों को खोलने और उनके बीच स्विच करने की अनुमति दी। यह तब मदद करता है जब आप ईमेल की तुलना कर रहे हों या बिना किसी समझौते के पिछले थ्रेड्स को वापस संदर्भित कर रहे हों। जिस मार्केटिंग एजेंसी के साथ मैंने काम किया, उसने क्लाइंट थ्रेड्स को सहजता से जोड़कर उत्तर गति में सुधार किया - सटीकता को बढ़ाया और ईमेल थकान को कम किया।
• स्मार्ट फ़ोल्डर्स: Thunderbird एकाधिक खातों से संदेशों को इनबॉक्स, भेजा गया या जैसे एकल दृश्यों के अंतर्गत व्यवस्थित करता है Archiइससे मदद मिलती है इनबॉक्स अव्यवस्था से बचेंयह उन लोगों के लिए बहुत अच्छा है जो कई उपनामों पर भरोसा करते हैं लेकिन दक्षता वर्कफ़्लो के लिए एकल, अनुकूलित चाहते हैं।
• एकाधिक खाता समर्थन: Thunderbird POP और IMAP दोनों खातों का समर्थन करता है। मैंने अपने क्लाइंट, फ्रीलांस और न्यूज़लेटर पते एक ही छत के नीचे सेट किए हैं। यह एक है बढ़िया विकल्प व्यक्तिगत और व्यावसायिक पहचान प्रबंधित करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए।
• अंतर्निहित कैलेंडर: यह एक पूर्ण कैलेंडर को एकीकृत करता है जो आपको ईवेंट शेड्यूल करने, रिमाइंडर सेट करने और कार्यों को प्रबंधित करने की सुविधा देता है। मुझे यह सुविधाजनक लगा क्योंकि मुझे ऐप्स के बीच टॉगल करने की ज़रूरत नहीं थी, और सब कुछ मेरी मेल विंडो के भीतर ही रहता था।
• एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन: इसमें OpenPGP सपोर्ट की सुविधा है। मैंने इसे संवेदनशील ईमेल पर हस्ताक्षर करने और एन्क्रिप्ट करने के लिए सक्षम किया है। यह गोपनीयता-केंद्रित पेशेवरों के लिए या जब आप क्लाइंट या सहयोगियों के साथ गोपनीय डेटा साझा कर रहे हों, तो यह आवश्यक है।
• अद्यतन सूचनाएं: स्वचालित अपडेट ने सुनिश्चित किया कि मैं कभी भी सुरक्षा पैच से न चूकूं। इससे मदद मिलती है ऐप को लगातार सुरक्षित रखें मैन्युअल रूप से जाँच किए बिना। मैंने देखा है कि इससे वास्तविक समय संचार प्लेटफ़ॉर्म में भेद्यता कम हो जाती है।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: मुफ्त डाउनलोड।
• मुफ्त आज़माइश: 14 दिन निःशुल्क परीक्षण.

लिंक: https://www.thunderbird.net/en-US/

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6) Spark

Spark इस लेख के लिए इसकी समीक्षा करते समय यह मेरे दैनिक कार्यप्रवाह का एक ठोस हिस्सा बन गया। मैं विशेष रूप से इसकी सराहना करता हूं कि यह सहयोग को कैसे सरल बनाता है। इसने मुझे प्लेटफ़ॉर्म बदले बिना सीधे अपनी टीम के साथ ईमेल प्रतिक्रियाओं का मसौदा तैयार करने और साझा करने की अनुमति दी। संदेशों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने की इसकी प्रणाली का अर्थ है कम छूटे हुए कार्य। थ्रेड्स के माध्यम से खोज करने से थक चुके किसी भी व्यक्ति के लिए, यह एक बेहतर विकल्प है। ऐसे टूल की तलाश करना महत्वपूर्ण है जो न केवल अच्छी तरह से काम करें बल्कि आपके काम करने के तरीके को भी बेहतर बनाएं। एचआर पेशेवर अक्सर इस पर भरोसा करते हैं Spark भर्ती ईमेल का प्रबंधन, आवेदनों को वर्गीकृत करना और अनुवर्ती कार्रवाई को आसानी से स्वचालित करना।

विशेषताएं:

• स्मार्ट इनबॉक्स: मैंने स्मार्ट इनबॉक्स का इस्तेमाल किया और देखा कि यह ईमेल को व्यक्तिगत, सूचना और न्यूज़लैटर में कैसे वर्गीकृत करता है। इससे आपको केवल उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है जो ज़रूरी हैं। यह एक शानदार तरीका है दैनिक इनबॉक्स अव्यवस्था को सरल बनाएं और संगठित रहें.
• भेजें Later: मैंने भेजें बटन का उपयोग करके संदेशों को शेड्यूल किया Later विकल्प। इसने मुझे उनके शेड्यूल को बाधित किए बिना समय क्षेत्रों में संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति दी। यह सुविधा पेशेवर शिष्टाचार बनाए रखने के लिए एकदम सही है और यह सुनिश्चित करती है कि आपका संचार लगातार समय पर हो।
• साझा ड्राफ्ट: Spark एक साझा ड्राफ्ट सुविधा प्रदान करता है जो संदेशों पर वास्तविक समय टीम सहयोग को सक्षम बनाता है। मैंने टीमों को उत्तरों को सह-संपादित करते और तत्काल प्रतिक्रिया देते देखा है, जो मददगार है ग़लतफ़हमियाँ कम करें भेजें बटन दबाने से पहले.
• निजी टीम टिप्पणियाँ: Spark निजी टीम टिप्पणियाँ प्रदान करता है जो ईमेल थ्रेड पर साइड वार्तालाप की तरह काम करती हैं। मुझे यह पसंद है क्योंकि यह आपको बाहरी संचार को अव्यवस्थित किए बिना आंतरिक रूप से विचार-मंथन करने की अनुमति देता है। यह परियोजना समन्वय के लिए आवश्यक है।
• ईमेल प्रतिनिधिमंडल: मैंने ईमेल डेलिगेशन विकल्प का उपयोग करके अपने सहायक को क्लाइंट क्वेरीज़ सौंपी। इससे हमें ज़िम्मेदारियाँ बाँटने और स्वामित्व को स्पष्ट रूप से ट्रैक करेंयह प्रतिक्रिया में देरी को कम करने और अनदेखी कार्यों की समस्या को हल करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है।
• ईमेल पिन करें: महत्वपूर्ण ईमेल को मेरे इनबॉक्स के शीर्ष पर पिन करना आसान था। इससे यह सुनिश्चित हुआ कि मैं क्लाइंट ब्रीफ और प्राथमिकता अपडेट को जल्दी से एक्सेस कर सकता हूं। मैंने एक बार एक उच्च-मात्रा वाले उत्पाद रोलआउट के दौरान एक पीआर एजेंसी का समर्थन किया। उनके प्रबंधक ने प्रतिबंधित पिचों और तत्काल मीडिया उत्तरों को कुशलतापूर्वक ट्रैक करने के लिए पिन किए गए थ्रेड्स पर भरोसा किया।
• रद्द करना: इस सुविधा की मदद से मैं गैर-जरूरी ईमेल को डिलीट किए बिना हटा सकता था। मैं अक्सर इन संदेशों को बाद में सेट असाइड फ़ोल्डर से फिर से देखता था। इससे इनबॉक्स को साफ-सुथरा रखने में मदद मिलती है और साथ ही ज़रूरी ईमेल भी सुरक्षित रहते हैं।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: आजीवन निःशुल्क बेसिक योजना.
• मुफ्त आज़माइश: 14 दिन निःशुल्क परीक्षण.

लिंक: https://sparkmailapp.com

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7) Bluemail

सबसे अच्छा ईमेल क्लाइंट विकल्प Outlook

Bluemail ईमेल और कैलेंडर प्रबंधन के लिए एक व्यावहारिक दृष्टिकोण प्रदान करता है। मैंने इसके कैलेंडर एकीकरण, एकीकृत इनबॉक्स और पुश अधिसूचना सेटिंग्स की समीक्षा की। प्रतिस्थापन के लिए सर्वोत्तम समाधानों पर विचार करते समय यह शीर्ष विकल्पों में से एक है Outlookमुझे सबसे ज़्यादा पसंद आया कि इसे शुरू करना कितना आसान था। मैं बिना किसी तकनीकी बाधा के अकाउंट कॉन्फ़िगर कर पाया, और इसके नोटिफिकेशन फ़िल्टर ने मुझे सिर्फ़ उन चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद की जो मायने रखती हैं। उद्यमी अक्सर इसका सहारा लेते हैं Bluemailयह मीटिंग्स और समय-सीमाओं पर नजर रखने के लिए कैलेंडर और कार्य समन्वयन को सक्षम बनाता है, जिससे समग्र उत्पादकता बढ़ती है और अतिरिक्त शेड्यूलिंग टूल की आवश्यकता कम होती है।

विशेषताएं:

• जेमएआई: मैंनें इस्तेमाल किया Bluemail'GemAI का उपयोग त्वरित प्रतिक्रियाएँ तैयार करने और थ्रेड्स को सारांशित करने के लिए किया जाता है। इसने मुझे ईमेल के बीच स्विच करने में लगने वाले समय को कम करने में मदद की। मैंने देखा कि AI ने कितनी आसानी से मेरे लहजे और लेखन प्रवाह के साथ तालमेल बिठाया। यह एक बढ़िया विकल्प है उत्पादक बने रहना व्यस्त सुबह के दौरान.
• त्वरित पुश: मैंने कई ग्राहक खातों का प्रबंधन करते समय इसका परीक्षण किया है। Bluemail'इंस्टेंट पुश फीचर ने सुनिश्चित किया कि मैं बिना किसी देरी के वास्तविक समय पर अलर्ट प्राप्त कर सकता हूं। यह आपको तेजी से प्रतिक्रिया करने में मदद करता है, खासकर जब समय-संवेदनशील कार्यों को संभालना हो। यह समय पर संचार पर भरोसा करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक उपकरण है।
• Later मंडल: Bluemailहै Later बोर्ड ने आने वाले ईमेल को सुव्यवस्थित कार्यों में बदल दिया। यह आपको कानबन बोर्ड शैली का उपयोग करके अपने इनबॉक्स को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है। मैंने व्यक्तिगत फ़ॉलो-अप और कार्य थ्रेड को आसानी से अलग कर दिया। अपने इनबॉक्स को प्रोजेक्ट टाइमलाइन के साथ संरेखित रखने के लिए बिल्कुल सही।
• जन-केन्द्रित दृष्टिकोण: मैंने बिखरे हुए धागों से अभिभूत एक कानूनी परामर्शदाता को सलाह देते समय इस सुविधा का उपयोग किया। संपर्क के आधार पर संदेशों को समूहीकृत करने से पैरालीगल्स को तुरंत महत्वपूर्ण क्लाइंट वार्तालापों को खोजने में मदद मिली। उनका प्रतिक्रिया समय बेहतर हुआ, और उन्हें अधिक नियंत्रण महसूस हुआ। यह एक शानदार तरीका है ध्यान भटकाने से बचें समाचार-पत्रों से हटकर आवश्यक संचार पर ध्यान केन्द्रित करें।
• थीम्स: Bluemail आपके पसंदीदा इंटरफ़ेस लुक से मेल खाने के लिए कस्टमाइज़्ड थीम का समर्थन करता है। यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा है जो दृश्य स्पष्टता या पहुँच को महत्व देते हैं। मुझे यह पसंद है क्योंकि इसने मुझे लंबे ईमेल सत्रों के दौरान अपनी आँखों पर दबाव डाले बिना काम करने की सुविधा दी।
• आसान विन्यास: मैं कह सकता हूं कि खाता सेटअप प्रक्रिया त्रुटिरहित ढंग से काम कर गई। Bluemail बिना किसी त्रुटि के स्वचालित रूप से IMAP और SMTP कॉन्फ़िगर किया गया। यह मेरे द्वारा देखे गए सबसे आसान ऑनबोर्डिंग प्रवाहों में से एक है, खासकर उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो तकनीकी कॉन्फ़िगरेशन से निपटना नहीं चाहते हैं।
• बैकअप और Sync: Bluemail यह सुनिश्चित किया लगातार अनुभव मेरे लैपटॉप और मोबाइल पर। इस सुविधा ने सभी प्राथमिकताओं, खाता नियमों और लेबल को सटीक रूप से सिंक किया। यह दिन भर डिवाइस के बीच आने-जाने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए बहुत बढ़िया है, खासकर दूरस्थ टीमों के लिए जो क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म निरंतरता पर निर्भर हैं।

मूल्य निर्धारण:

• मूल्य: आजीवन निःशुल्क बेसिक योजना.
• मुफ्त आज़माइश: 7 दिन निःशुल्क परीक्षण.

लिंक: https://bluemail.me/features-functions

फ़ीचर तुलना तालिका

IMAP, POP3, SMTP क्या है?

आईएमएपी: IMAP या इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल, एक मेल प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग स्थानीय पीसी से वेबसर्वर पर ईमेल तक पहुँचने के लिए किया जाता है। यह सर्वर पर संदेशों को संग्रहीत करता है और उन्हें कई डिवाइसों में सिंक्रोनाइज़ करता है।

POP3: POP3, या पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल, एक मेल प्रोटोकॉल है जिसका उपयोग सर्वर से स्थानीय ईमेल क्लाइंट तक ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है। यह आपके कंप्यूटर पर ईमेल संदेशों को डाउनलोड करने और उन्हें सर्वर से हटाने जैसे कार्यों की अनुमति देता है।

एसएमटीपी: एसएमटीपी या सरल Mail ट्रांसफर प्रोटोकॉल एक अनुप्रयोग परत है जो संदेशों को रिले करने के लिए मेल सर्वर तक भेजती है।

जब आप ईमेल भेजते हैं, तो वेब सर्वर उन्हें प्रोसेस करता है और तय करता है कि किस सर्वर को संदेश भेजना है। मेल सेवा प्रदाता ईमेल को डाउनलोड करता है और उन्हें प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में रखता है।

क्यों चुनें Outlook वैकल्पिक?

विचार करने के लिए निम्नलिखित कारण हैं Outlook विकल्प:

• मूल्य: कई विकल्प Outlook पर्याप्त सुविधाओं के साथ मुफ़्त संस्करण प्रदान करें। यह छोटे व्यवसायों और बजट पर चलने वाले व्यक्तियों के लिए विशेष रूप से आकर्षक हो सकता है।
• सिस्टम आवश्यकताएँ: कुछ विकल्पों के लिए कम सिस्टम संसाधनों की आवश्यकता होती है Outlookजिससे वे पुराने कंप्यूटरों या मोबाइल उपकरणों के लिए आदर्श बन जाते हैं।
• उपयोग में आसानी: वैकल्पिक ईमेल क्लाइंट में अक्सर अन्य ईमेल क्लाइंट की तुलना में अधिक सरल, अधिक सहज इंटरफ़ेस होते हैं। Outlookइससे उपयोगकर्ता की संतुष्टि बढ़ सकती है और सीखने का समय कम हो सकता है।
• सुरक्षा मुद्दे: चिंताओं के कारण Outlookकी सुरक्षा कमजोरियों के कारण, कुछ उपयोगकर्ता ऐसे प्लेटफॉर्म की ओर जा रहे हैं जो उन्नत एन्क्रिप्शन और गोपनीयता सुविधाएं प्रदान करते हैं।
• खराब समर्थन: उपयोगकर्ता अक्सर एक से दूसरे पर स्विच करते हैं Outlook अपर्याप्त समर्थन के कारण। वैकल्पिक प्रदाता अधिक उत्तरदायी या व्यापक ग्राहक सेवा प्रदान कर सकते हैं।
• विशिष्ट लक्षण: कुछ विकल्प ऐसी अनूठी सुविधाएँ प्रदान करते हैं जो अन्य विकल्पों में उपलब्ध नहीं हैं। Outlookजैसे कि अन्य प्लेटफ़ॉर्म के साथ बेहतर एकीकरण। कुछ व्यावसायिक ज़रूरतों के लिए, ये सुविधाएँ ज़रूरी हो सकती हैं।
• अनुकूलन: के लिए विकल्प Outlook व्यक्तिगत या संगठनात्मक आवश्यकताओं को बेहतर ढंग से पूरा करने के लिए अक्सर अधिक अनुकूलन विकल्पों की अनुमति होती है।

हमने सर्वश्रेष्ठ का चयन कैसे किया Outlook वैकल्पिक?

At Guru99हम कठोर सामग्री निर्माण और समीक्षा के माध्यम से विश्वसनीय, अद्यतित जानकारी देने के लिए प्रतिबद्ध हैं। हमने सर्वश्रेष्ठ पर इस विस्तृत गाइड को तैयार करने के लिए 110 से अधिक ईमेल प्लेटफ़ॉर्म का मूल्यांकन करने में 45 घंटे से अधिक समय बिताया Outlook विकल्प। सूची में मुफ़्त और सशुल्क दोनों तरह के उपकरण शामिल हैं, जिनमें से प्रत्येक की कार्यक्षमता, सुरक्षा और उपयोग में आसानी के लिए समीक्षा की गई है। एक समाधान तो अपनी दक्षता और सहज डिज़ाइन के कारण उच्च दबाव वाले, बहु-क्लाइंट ऑनबोर्डिंग चरण के दौरान भी ज़रूरी हो गया। हमारे चयन वास्तविक दुनिया के उपयोग पर आधारित हैं, जो पेशेवरों और टीमों की बदलती ज़रूरतों को पूरा करते हैं। हम किसी उपकरण की समीक्षा करते समय निम्नलिखित कारकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं

• विशेषता संग्रह: हमने उन उपकरणों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित किया जो कैलेंडर सिंक, स्मार्ट इनबॉक्स, टेम्पलेट्स और अंतर्निहित कार्य सूची प्रदान करते हैं।
• क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म एक्सेस: हमारी टीम ने ऐसे ऐप्स चुने जो डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल पर बिना किसी समझौते के सुचारू रूप से काम करते हों।
• प्रयोगकर्ता का अनुभव: हमने ऐसे इंटरफेस के आधार पर चयन किया जो कार्यप्रवाह को सरल बनाता है और मुख्य कार्यों तक सहजता से त्वरित पहुंच प्रदान करता है।
• सुरक्षा एवं गोपनीयता: हमारी टीम के विशेषज्ञों ने सुरक्षित डेटा एन्क्रिप्शन और मजबूत गोपनीयता प्रोटोकॉल के आधार पर उपकरणों का चयन किया।
• एकीकरण समर्थन: हमने उन उपकरणों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित किया है जो आपको CRMs, कैलेंडर और उत्पादकता ऐप्स से कनेक्ट करने की अनुमति देते हैं।
• सेटअप और रखरखाव: हमारी टीम ने परेशानी मुक्त सेटअप और उपकरणों पर ध्यान केंद्रित किया जो सरल कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से समय और संसाधनों की बचत करते हैं।

निर्णय

इस समीक्षा में, आप कुछ सबसे लोकप्रिय से परिचित हुए Outlook विकल्प। उन सभी के अपने-अपने मूल्य प्रस्ताव हैं। अंतिम निर्णय लेने में आपकी मदद करने के लिए, मैंने यह निर्णय बनाया है।

• Zoho Mail अपनी मजबूत सुरक्षा, विज्ञापन-मुक्त इंटरफ़ेस और उत्पादकता-संचालित सहयोग उपकरणों से प्रभावित करता है, जिससे यह लागत-प्रभावी और विश्वसनीय विकल्प बन जाता है।
• Mailbird यह एक अनुकूलन योग्य, उपयोगकर्ता-अनुकूल मंच है जिसमें समृद्ध एकीकरण और मजबूत एन्क्रिप्शन है जो दैनिक ईमेल प्रबंधन के लिए शीर्ष-रेटेड विकल्प के रूप में सामने आता है।
• ईएम ग्राहक एक व्यापक और सुरुचिपूर्ण अनुभव प्रदान करता है, आधुनिक सुविधाओं को सुरक्षित बहु-डिवाइस संगतता के साथ जोड़ता है, जो उन व्यक्तियों के लिए आदर्श है जो एक सहज स्विच की तलाश में हैं Outlook.